PLAN DE COMUNICACIÓN V0

Transcripción

1 PLAN DE COMUNICACIÓN V0 Marzo 2018 LIFE 16/NAT/ES/000771

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3 Plan de comunicación V0

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5 ÍNDICE 1. INTRODUCCIÓN 1 2. OBJETIVOS DEL PLAN DE COMUNICACIÓN 3 3. PÚBLICO DESTINATARIO 5 4. ESTRATEGIA Y CONTENIDO DEL PLAN DE COMUNICACIÓN ESTRATEGIA CONTENIDO PÁGINA WEB REDES SOCIALES MATERIALES DE SENSIBILIZACIÓN EQUIPAMIENTOS INFORMATIVOS PROGRAMA DE DIVULGACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN PROGRAMA DE DIFUSIÓN ESPECIALIZADA Y CAPACITACIÓN 16 i

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7 1. INTRODUCCIÓN El proyecto LIFE Fluvial (Mejora y gestión sostenible de corredores fluviales de la Región Atlántica Ibérica) es un proyecto de la convocatoria LIFE Naturaleza y Biodiversidad de El objetivo del proyecto es la mejora del estado de conservación de corredores fluviales atlánticos en la Red Natura Para este propósito, el proyecto desarrolla una estrategia transnacional para la gestión sostenible de sus hábitats en varias cuencas fluviales atlánticas de la Península Ibérica (España y Portugal). Para alcanzar el objetivo general se plantean objetivos específicos encaminados a combatir la degradación de los hábitats: Desarrollo de un modelo trasnacional de gestión sostenible de corredores fluviales para la mejora de su estado de conservación, mediante la restauración de la composición, estructura y funcionalidad de sus tipos de hábitats de interés comunitario, la mejora de la conectividad y la reducción de la fragmentación. Control de flora exótica e invasora. Eliminación de plantaciones de especies alóctonas. Plantaciones de especies autóctonas características de los bosques de ribera y de robledales 1

8 Mejora del estado fitosanitario de los corredores fluviales Difusión de los valores naturales, beneficios socioeconómicos y servicios ecosistémicos prestados por los corredores fluviales. Mejora de la formación y capacitación técnica de los agentes implicados en la gestión y conservación de los corredores fluviales. Para lograr dichos objetivos se deberán implementar una serie de acciones, siendo referente de este Plan de Comunicación las acciones E: sensibilización pública y difusión de los resultados. Así, estas acciones incluyen el desarrollo de un Plan de Comunicación, diseño, elaboración e instalación de materiales y equipamientos informativos, didácticos y de sensibilización, diseño e implementación de un programa de sensibilización y difusión, edición de un boletín electrónico informativo, puesta en marcha de página web y establecimiento de relaciones con otros proyectos de temática similar. 2

9 2. OBJETIVOS DEL PLAN DE COMUNICACIÓN El Plan de Comunicación del proyecto LIFE Fluvial debe organizar, coordinar, recopilar y poner en valor las acciones de sensibilización pública y difusión de resultados, que deben encuadrase dentro de la estrategia de divulgación del programa LIFE en general y de este proyecto en particular. Para dicha coordinación debe tenerse en cuenta la pluralidad de socios, intereses y posibilidades de acción de cada uno de ellos. Así, la entidad coordinadora es la Universidad de Oviedo (INDUROT) y los socios: Universidad de Santiago de Compostela (IBADER), Instituto Superior de Agronomía de la Universidad de Lisboa, InterEo, Asociación de Desenvolvemento Rural Mariñas- Betanzos, Concello de Ribadeo, TRAGSA y EMALCSA. Esto implica la necesidad de generar y disponer de unos materiales comunes de difusión y comunicación de las acciones, realizados de acuerdo con el Manual de Estilo común (que incluye el Manual de Identidad Corporativa) y que cumplan con los condicionantes del programa LIFE. Con independencia de que cada socio disponga de sus propios canales de comunicación y difusión, en los cuales realizará el énfasis que considere oportuno, el proyecto LIFE Fluvial dispondrá de unos canales específicos de difusión y comunicación (página web, perfiles de Facebook, Instagram, Twitter y YouTube), que actuarán para garantizar la visibilidad del proyecto y sus acciones, manteniendo un flujo de información adecuado. Este flujo de 3

10 información se complementará de forma sinérgica con los canales de comunicación y difusión habituales de los socios. 4

11 3. PÚBLICO DESTINATARIO Además de la información entre los socios del proyecto y entre estos y el programa LIFE que lo cofinancia, resulta de vital importancia definir el público objetivo de este Plan de Comunicación. Dicho público deberá ser objeto de estrategias de comunicación directas para lograr tanto la difusión de las acciones del proyecto como su implicación en el mismo y la generación y sustento de opiniones favorables al objetivo principal de mejora del estado de conservación de los corredores fluviales atlánticos. Estos públicos objetivo son: - Población local con intereses directos en las zonas de actuación, grupos económicos y sociales - Población infantil y juvenil (escolar) - Población general de ámbito local, regional, nacional, ibérico y europeo. - Agentes gestores del territorio o hábitats - Comunidad científica implicada en la conservación/gestión del territorio - Medios de comunicación, como multiplicadores de la información A nivel local, la población de los distintos ámbitos de actuación debe conocer en profundidad el proyecto que se va a desarrollar y la problemática ambiental que lo justifica, para poder aportar su visión, ideas y motivaciones. Entre esa población local, especial interés debe realizarse entre los grupos económicos y sociales, administraciones y población infantil y juvenil. 5

12 Pero además, resulta de interés hacer extensiva esta información a la sociedad en general (del conjunto de las regiones implicadas, a nivel estatal e incluso internacional) para dar a conocer también el desarrollo de este proyecto, por su valor como modelo o estrategia aplicable a otros espacios. 6

13 4. ESTRATEGIA Y CONTENIDO DEL PLAN DE COMUNICACIÓN 4.1 ESTRATEGIA Las actuaciones que se fijan en este Plan de Comunicación podrán tener un carácter temporal variable; unas se desarrollarán de forma continuada durante todo el periodo de duración del Proyecto y otras se llevarán a cabo en momentos puntuales. Determinadas actuaciones se dirigirán de manera específica a algunos de los grupos de destinatarios, pero otras, serán comunes para el conjunto. De igual manera, algunas actuaciones se podrán realizar de manera independiente en cada uno de los territorios, pero otras, se desarrollarán de manera conjunta. En todo caso, los distintos socios colaborarán sinérgicamente en la divulgación de estas acciones. OBLIGACIONES DE PUBLICIDAD: El proyecto LIFE Fluvial tendrá una imagen oficial que se aplicará en todos los medios que se utilicen para comunicar y divulgar la información generada; estudios, proyectos, planes, etc. Los proyectos apoyados por el instrumento financiero para el medio ambiente LIFE tienen la obligación de informar y difundir las acciones y sus resultados, y hacerlo conforme al conjunto de estipulaciones del Programa LIFE. 7

14 COMUNICACIÓN INTERNA: una buena comunicación interna es indispensable para alcanzar los objetivos comunes del proyecto. La adecuada coordinación entre todas las entidades que participan, los representantes de la Comisión Europea y la auditoría externa tiene una importancia primordial en este sentido. El proyecto, en su apartado F, ya contempla órganos de gestión que deben garantizar la mejor comunicación posible: Comité de Coordinación, Comité General de Dirección, Equipo de Apoyo Técnico y de Gestión, Grupo Asesor de Expertos y Comisiones de Seguimiento de cada territorio, de acuerdo con el siguiente organigrama. Estos órganos de gestión podrán hacer uso, en cada caso, de las herramientas de comunicación disponibles: Reuniones periódicas de coordinación: 1 al año Comisiones de Seguimiento: 3 Comisiones 2 veces a lo largo del proyecto. Envío de correos electrónicos a los socios sobre cualquier tipo de acción. 8

15 Video conferencias. Plataforma de comunicación interna para el intercambio de información y documentos, con acceso restringido a los socios del proyecto, que permitirá leer y descargar los documentos e información colocados por cada socio e incorporar y modificar en una carpeta propia por socio. COMUNICACIÓN EXTERNA: además de la comunicación entre participantes, Comisión y auditores resulta fundamental llegar a los distintos públicos objetivo a los que va dirigido este Plan de Comunicación. El desarrollo de las acciones de comunicación se llevará a cabo en tres fases que garanticen el avance progresivo del Plan. Estas fases incluyen diferentes tipos de acciones, aunque algunas son transversales (presentes en las tres fases) como la página Web y las acciones que se realizan a través de los medios de comunicación. Fase de lanzamiento: para dar a conocer la existencia del proyecto y las características de los territorios implicados (página Web, folleto, notas de prensa, presentación pública del proyecto, ). Fase de desarrollo: para ir profundizando en el desarrollo del mismo; inicio y evolución de las diferentes acciones ejecutadas (página Web, presentaciones públicas, campañas mediáticas, edición de material divulgativo y multimedia, ). Fase de cierre o clausura: es el momento de difundir los resultados obtenidos una vez ejecutadas las acciones propuestas (página Web, seminario final, campañas mediáticas ). 9

16 4.2 CONTENIDO Se describen a continuación las principales acciones de comunicación incluidas en el LIFE Fluvial: PÁGINA WEB LIFE Fluvial cuenta con una página web ( canal principal de difusión y comunicación de las acciones que se realizan desde el proyecto, además de divulgación sobre los objetivos/temática del proyecto LIFE Fluvial y del programa LIFE. Dicha web deberá ser enlazada e incluida como fuente de información en los comunicados, acciones, notas de prensa... siempre que sea posible. Al tratarse de un espacio dirigido a todo tipo de públicos incluirá: contenidos dirigidos al público general contenidos especializados para técnicos, gestores o investigadores contenidos para el público infantil La página Web está operativa desde febrero de 2018, siendo anunciada públicamente en las presentaciones oficiales que se realicen. Dicha web mantendrá una estructura sensible al dispositivo que se emplee para consultarla (ordenador de sobremesa, portátil, tablet, móvil ). Un ejemplo del aspecto de la portada de la página web desde el ordenador es el siguiente: 10

17 Los contenidos que incluirá esta página Web se han recogido en una primera propuesta para el mapa web, incluyendo las cuestiones relacionadas con el proyecto en sí, los corredores fluviales, los socios participantes las zonas de actuaciones, cuestiones de actualidad (noticias relacionadas con el proyecto y próximos eventos), documentación generada por el proyecto, enlaces a proyectos relacionados, al programa LIFE e integración con las redes sociales del proyecto. Dada las características trasnacionales y plurilingües del proyecto, la página web estará disponibles en cuatro idiomas (español, portugués, gallego e inglés), salvo los estudios, proyectos o documentos generados durante el desarrollo del proyecto, que se incorporarán únicamente en su idioma de origen y en español. Los informes técnicos de actividad deben redactarse en inglés, y los de comunicación entre socios en español. El sitio web incluirá enlaces a los portales de cada uno de los beneficiarios del proyecto, además de enlaces a otros proyectos LIFE+ relacionados, iniciativas nacionales y europeas relacionadas con los hábitats incluidos. La web estará habilitada al menos, hasta 5 años después de la finalización del proyecto. Se deberá plantear un sistema de archivo que permita su consulta también una vez finalizado el proyecto. 11

18 REDES SOCIALES Se habilitarán y mantendrán con actualizaciones continuadas perfiles en las redes sociales como canal de difusión de la información generada y las actividades que se vayan realizando. Hasta el momento se han habilitado los siguientes: Facebook: Twitter: Instagram: Se incorporará un perfil en la red YouTube cuando se generen los primeros vídeos sobre el proyecto MATERIALES DE SENSIBILIZACIÓN - Folleto divulgativo. Documento explicativo del proyecto, sus objetivos, acciones y localizaciones. - Audiovisual divulgativo. Se elaborará un audiovisual divulgador sobre aspectos clave del proyecto: valores naturales, servicios ecosistémicos, valoración de amenazas, buenas prácticas en corredores fluviales, etc. - Exposición itinerante. Se preparará una exposición con paneles portables para difundir el proyecto y sus objetivos a nivel local, regional y nacional. - Materiales de sensibilización. Se elaborarán tres tipos de materiales: didáctico, divulgativo y formativo, para su utilización en las actividades de difusión y sensibilización. - Artículos de promoción. Se dispondrá de diversos artículos utilizables para divulgar la imagen del proyecto. La distribución del material de promoción que se diseñe y realice (a determinar: camisetas, bolígrafos, memorias USB, bolsas 12

19 reutilizables, libretas de campo, etc.), se hará principalmente en las poblaciones implicadas en el proyecto. También se utilizarán como apoyo para seminarios y acciones de formación, visitas, relaciones con otros proyectos, etc EQUIPAMIENTOS INFORMATIVOS Se contempla la incorporación de equipamientos informativos, didácticos y de sensibilización en los enclaves objeto de las acciones de conservación, para incrementar la visibilidad del proyecto. - Paneles informativos. Se incluye la instalación de paneles informativos y carteles divulgativos, que posibiliten el conocimiento del proyecto para el público visitante. Se situarán en lugares estratégicos, accesibles y visibles, próximos a los enclaves donde se ejecutarán las acciones de conservación. Se instalará al menos 1 panel por cada enclave de actuación, aunque en los enclaves más extensos será necesario aumentar esa cantidad. Se estima la instalación de 32 paneles informativos y 4 carteles sin estructura de soporte. - Hitos indicativos. Complementando a los paneles, se colocarán unos 40 hitos indicativos en las sendas y caminos de acceso a los enclaves del proyecto, con el objeto de informar de la existencia de un proyecto LIFE, de la inclusión de la zona en la Red Natura 2000 y de los valores albergados en los corredores fluviales y la necesidad de su conservación y gestión sostenible. - Observatorios de madera (2) para la observación de aves, en la ZEC Betanzos- Mandeo y en la ZEC/ZEPA Ría del Eo, ambos espacios caracterizados por la presencia de importantes contingentes de aves incluidas en el Anexo I de la Directiva 2009/147/CE. 13

20 PROGRAMA DE DIVULGACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN 1. Presentación del proyecto. En la primera etapa del proyecto se realizará la presentación del mismo organizando 5 eventos de presentación en todos los territorios incluidos en el proyecto, dos en Asturias, dos en Galicia y uno en Portugal. 2. Asistencia a eventos externos. Los socios InterEo, USC, ISAULisboa y UNIOVI asistirán a un total de 7 eventos externos (jornadas, seminarios, congresos, ferias) a lo largo del proyecto para favorecer la visibilidad del LIFE FLUVIAL en otros ámbitos. 3. Día de la Red Natura Cada año se celebrará el Día de la Red Natura 2000 (21 de mayo). Para ello, coincidiendo con esa fecha, se organizará una visita guiada a uno de los enclaves donde se realiza el proyecto para explicar las acciones llevadas a cabo y sus resultados. 4. Talleres escolares. Se desarrollará un programa de aprendizaje y sensibilización específico dirigido a la población escolar local, que incluirá la elaboración de material didáctico centrado en los corredores fluviales, su valor ambiental y los factores de amenaza (especies invasoras, estado fitosanitario), así como el diseño de prácticas para el reconocimiento de flora y fauna autóctona y para la eliminación de especies invasoras. Este programa se implementará mediante la realización de talleres de sensibilización y aprendizaje con alumnos de centros docentes del ámbito de influencia del proyecto. Estos talleres podrán realizarse tanto en los propios centros escolares como en equipamientos locales o regionales acondicionados para ello. Están previstos 21 talleres escolares en otros tantos municipios del ámbito de influencia del proyecto, que se desarrollarán en los periodos lectivos entre 2017 y Jornadas de voluntariado. Se realizarán 10 jornadas de voluntariado ambiental a lo largo del proyecto, con el fin de promover la implicación ciudadana en materia de conservación y gestión sostenible de los corredores fluviales, animando a la población a comprometerse y sentir la satisfacción de participar en acciones directas y eficaces para mejorar el estado de conservación de los hábitats naturales. 14

21 6. Boletín electrónico. Se editará un Boletín electrónico del proyecto en formato digital, con periodicidad anual (nº ejemplares total: 4), en el que se muestren las características generales del proyecto, el desarrollo de las actuaciones y los resultados obtenidos. 7. Difusión en medios de comunicación. Se realizará una difusión activa del proyecto y sus resultados en diferentes medios de comunicación. Para ello, los socios Intereo, ADR Mariñas-Betanzos, USC, ISAULisboa y UNIOVI remitirán 1 artículo al año a la Prensa Regional (4 artículos/socio. Total 20 artículos). Además, se publicarán al menos 2 artículos técnicos a lo largo del proyecto en prensa especializada. Además, se promoverá la aparición en medios de comunicación y se elaborará una Memoria de Apariciones/Repercusión en prensa escrita y digital, en radio y en TV, que deberá registrar, al menos, 25 noticias al año relacionadas con el proyecto LIFE FLUVIAL. (Total 100 apariciones en medios de comunicación). 8. Informe Layman. Se elaborará un informe final (Informe Layman) de carácter sintético (entre 5 y 10 páginas) y divulgativo, dirigido al público en general, en el que se recojan las características del proyecto, los beneficiarios participantes, objetivos, acciones desarrolladas y resultados obtenidos. Estará disponible en papel y en formato electrónico al final del proyecto. 15

22 PROGRAMA DE DIFUSIÓN ESPECIALIZADA Y CAPACITACIÓN Tiene como objetivo acercar el proyecto a todos aquellos agentes del territorio que, en mayor o menor grado, estén implicados o interesados en la gestión y conservación de los corredores fluviales. Las aportaciones en materia de gestión y conservación que se puedan derivar del proyecto LIFE Fluvial, por ejemplo a través del Manual de Buenas Prácticas, constituyen una herramienta que facilitaría la toma de decisiones en el caso de las Administraciones Públicas. 1. Jornadas de difusión para partes interesadas. Se realizarán talleres locales destinados a presentar el proyecto a grupos interesados locales y regionales (agentes de desarrollo local, asociaciones naturalistas, asociaciones culturales, asociaciones de agricultores y ganaderos, colectivos de cazadores, empresas relacionadas con el sector turístico, etc.), con el fin de promover el conocimiento de las características y los valores de los corredores fluviales, sensibilizar sobre su estado de conservación y los factores de amenaza y reconocer su valor como recurso natural, cultural, social y económico. Se realizarán 13 talleres de difusión y sensibilización en otros tantos municipios del ámbito de influencia del proyecto, a lo largo de la duración del mismo. 2. Manual de Buenas Prácticas. Se elaborará un Manual de Buenas Prácticas en la gestión de corredores fluviales y sus hábitats asociados (especialmente el bosque de ribera), que recogerá tanto los resultados de la Acción preparatoria A1 como las conclusiones que se puedan derivar de las acciones concretas de conservación y de las actuaciones en materia de gestión de corredores fluviales implementadas en el proyecto. 3. Jornadas de Formación y Capacitación Técnica. Se realizarán unas jornadas de Formación y Capacitación Técnica dirigidas a personal técnico de las Administraciones Públicas (guardas ambientales, técnicos de medio ambiente, forestales), así como de otros organismos y entidades interesados (Grupos de Acción Local, Asociaciones de Desarrollo Rural, Colectivos ambientalistas, etc.) y 16

23 representantes de colectivos sociales y económicos (asociaciones de ganaderos, del sector forestal, de hostelería, de turismo rural, etc.) que, directa o indirectamente, están implicados o interesados en la gestión y conservación de los corredores fluviales. Se realizarán 8 jornadas repartidas en el ámbito del proyecto. La finalidad de estas jornadas, dirigidas ya a un público más especializado, es reforzar el conocimiento acerca de los corredores fluviales, sus valores, los beneficios derivados de sus servicios ecosistémicos, sus problemas de conservación a nivel general y, singularmente, en el ámbito del proyecto, la presentación de un conjunto de buenas prácticas de gestión y conservación de este tipo de ambientes. 4. Seminario Final de Difusión. En la fase final del proyecto se realizará el Seminario Final de Difusión, de carácter europeo, con el fin de compartir los conocimientos y resultados obtenidos con el desarrollo del proyecto. En este seminario se presentará el Informe Final Divulgativo (Informe Layman). 17

24 SOCIOS/PARCEIROS/SOCIOS/PARTNERS