FLOTA SUGAMUXI S.A. NIT POLITICA ARRENDAMIENTOS

Transcripción

1 2015. NIT Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) para Pequeñas y Medianas Entidades (PYMES) GRUPO 2 POLITICA

2 TABLA DE CONTENIDO 1.1 OBJETIVO ALCANCE RECONOCIMIENTO Reconocimiento De Arrendamientos Financieros (General) Reconocimiento De Arrendamientos Operativos EN LOS ESTADOS FINANCIEROS Arrendamientos Financieros, Arrendatarios Arrendamientos Operativos, Arrendatarios GLOSARIO REFERENCIAS Normas y fecha de vigencia CONTROL DE CAMBIOS FIRMAS DE ACEPTACIÓN Y APROBACIÓN... 16

3 POLITICA PARA 1.1 OBJETIVO El objetivo de esta política es establecer en la contabilización de arrendamientos, de tal forma que los usuarios de los estados financieros de puedan conocer la información acerca de los arrendamientos e información sobre los cambios generados. Presenta el reconocimiento contable de los arrendamientos y permite distinguir entre arrendamientos financieros y arrendamientos operativos ARRENDAMIENTO Es un acuerdo en el que el arrendador conviene con el arrendatario percibir una suma única de dinero o una serie de pagos, o cuotas, por cederle el derecho a usar un activo durante un tiempo determinado. Arrendamiento Financiero Arrendamiento Operativo 1.2 ALCANCE Esta política se aplicará a los acuerdos que transfieren el derecho de uso de activos, incluso en el caso de que el arrendador quede obligado a suministrar servicios de cierta importancia en relación con la operación o el mantenimiento de estos activos. Esta política se aplicará a la contabilidad de los arrendamientos, distintos de:

4 1. Los arrendamientos para la exploración o uso de minerales, petróleo, gas natural y recursos no renovables similares. 2. Los acuerdos de licencia para conceptos como películas, grabaciones en vídeo, obras de teatro, manuscritos, patentes y derechos de autor (Política para Intangibles distintos a la Plusvalía). 3. La medición de los inmuebles mantenidos por arrendatarios que se contabilicen como propiedades de inversión y la medición de las propiedades de inversión suministradas por arrendadores bajo arrendamientos operativos. (Política de Propiedades de Inversión). 4. La medición de activos biológicos mantenidos por arrendatarios bajo arrendamientos financieros y activos biológicos suministrados por arrendadores bajo arrendamientos operativos. 5. Los arrendamientos que pueden dar lugar a una pérdida para el arrendador o el arrendatario como consecuencia de cláusulas contractuales que no estén relacionadas con cambios en el precio del activo arrendado, cambios en las tasas de cambio de la moneda extranjera, o con incumplimientos por una de las contrapartes. 6. Los arrendamientos operativos que son onerosos (Política de Provisiones y Contingencias Contratos Onerosos). Clasificación de los arrendamientos:

5 Arrendamiento Financiero Es un tipo de arrendamiento en el que se transfieren sustancialmente todos los riesgos y ventajas inherentes a la propiedad. ARRENDAMIENTO Arrendamiento Operativo La propiedad de éste puede ser eventualmente transferido o no serlo Es un tipo de arrendamiento que no transfiere sustancialmente todos los riesgos y ventajas inherentes a la propiedad. Es cualquier acuerdo de arrendamiento distinto al arrendamiento financiero 1.3 RECONOCIMIENTO aplicará los siguientes criterios de reconocimiento para determinar si se reconoce o no un arrendamiento. Si un arrendamiento es un arrendamiento financiero u operativo depende de la esencia de la transacción y no de la forma del contrato. La clasificación de un arrendamiento se hace al inicio del arrendamiento y no se cambia durante su plazo, salvo que el arrendatario y el arrendador acuerden cambiar las cláusulas del arrendamiento (distintas de la simple renovación del mismo), en cuyo caso la clasificación del arrendamiento deberá ser evaluada nuevamente.

6 ARRENDAMIENTO Proceso: Por lo tanto, reconocerá dos tipos de arrendamientos, financieros y operativos; a su vez estos se subdividen en arrendatarios y arrendador: ARRENDAMIENTO FINANCIERO Arrendatario Arrendador ARRENDAMIENTO OPERATIVO Arrendatario Arrendador Reconocimiento De Arrendamientos Financieros (General) reconocerá un arrendamiento financiero en las siguientes situaciones: individuamente o en combinación, normalmente llevarían a clasificar un arrendamiento como financiero: a) El arrendamiento transfiere la propiedad del activo al arrendatario a la finalización de su plazo. b) El arrendatario tiene la opción de comprar el activo a un precio que se espera sea lo suficientemente inferior al valor razonable, en el momento en que la opción sea ejercitable. c) El plazo del arrendamiento es por la mayor parte de la vida económica del activo, incluso si no se transfiere la propiedad. d) Al inicio del arrendamiento, el valor presente de los pagos mínimos por el arrendamiento es al menos sustancialmente la totalidad del valor razonable del activo arrendado.

7 1.3.1 Reconocimiento De Arrendamientos Operativos Se reconocerá un arrendamiento operativo sí, es un contrato mediante el cual el propietario de un activo transfiere el derecho de uso a otra persona a cambio del pago de un canon periódico. Este es un arrendamiento común y corriente, en el cual no se incluye ni una opción de compra al finalizar el contrato de arrendamiento, como sí se hace en el contrato de arrendamiento financiero. En este tipo de contrato, el canon que se paga mensual no está compuesto por dos partes como en el caso del arrendamiento financiero, sino que todo el valor corresponde a un gasto por arrendamiento. ARRENDAMIENTO FINANCIERO. ARRENDAMIENTO OPERATIVO. Transferencia de la propiedad No hay Transferencia Opción de compra No hay opción de compra Obtención del riesgo No hay obtención del riesgo 1.4 EN LOS ESTADOS FINANCIEROS Arrendamientos Financieros, Arrendatarios

8 Reconocimiento reconocerá un arrendamiento financiero como arrendatario solo cuando se convierta en la parte contractual que posee el derecho a usar un activo. Adicional a esto revisará las situaciones como las contempladas en el Reconocimiento De Arrendamientos Financieros (General) de esta política para determinar si se convierte en la parte arrendataria del arrendamiento financiero, analizadas estas desde el contexto que el derecho a usar el activo es de. Los siguientes tipos de elementos se contemplan bajo el régimen de arrendamiento financiero en calidad de arrendatario : Tipo de elemento Tiempo del contrato Figura Contractual con la que se instrumenta Medición Inicial Al comienzo del plazo del arrendamiento financiero, reconocerá sus derechos de uso y obligaciones bajo el arrendamiento financiero como activos y pasivos en su estado de situación financiera por el importe igual al valor razonable del bien arrendado, o al valor presente de los pagos mínimos por el arrendamiento, si éste fuera menor, determinados al inicio del arrendamiento. Cualquier costo directo inicial de (costos incrementales que se atribuyen directamente a la negociación y acuerdo del arrendamiento) se añadirá al importe reconocido como activo. NOTA: El valor presente de los pagos mínimos por el arrendamiento debe calcularse utilizando la tasa de interés implícita en el arrendamiento. Si no se puede determinar, se usará la tasa de interés incremental de los préstamos del arrendatario.

9 Valor Razonable MEDICIÓN INICIAL O Valor presente de los pagos minimos Medición Posterior repartirá los pagos mínimos del arrendamiento entre las cargas financieras y la reducción de la deuda pendiente utilizando el método del interés efectivo. distribuirá la carga financiera a cada periodo a lo largo del plazo del arrendamiento, de manera que se obtenga una tasa de interés constante en cada periodo, sobre el saldo de la deuda pendiente de amortizar. cargará las cuotas contingentes como gastos en los periodos en los que se incurran. PAGO ARRENDAMIENTO Reducción de la deuda Carga financiera a) Depreciación depreciará sus activos que están bajo la modalidad de arrendamiento financiero de acuerdo con la política correspondiente para ese tipo de activo, es decir, de acuerdo a la política de Propiedades, Planta y Equipo, la

10 política de Activos Intangibles Distintos a Plusvalía. Si no existiese certeza razonable de que obtendrá la propiedad al término del plazo del arrendamiento, el activo se deberá depreciar totalmente a lo largo de su vida útil o en el plazo del arrendamiento, el que fuere menor. b) Deterioro también evaluará en cada fecha sobre la que se informa si se ha deteriorado el valor de los activos bajo la modalidad de arrendamiento financiero de acuerdo a la política correspondiente. DETERIORO VALOR EN LIBROS IMPORTE RECUPERBLE (Mayor Valor Entre) VALOR RAZONABLE - COSTOS DE VENTA VALOR DE USO Información a Revelar revelará la siguiente información sobre los arrendamientos financieros en los que ejerce como arrendatario: a) Para cada clase de activos, el importe neto en libros al final del periodo sobre el que se informa; b) El total de pagos mínimos futuros del arrendamiento al final del periodo sobre el que se informa, para cada uno de los siguientes periodos: (i) hasta un año; (ii) entre uno y cinco años; y (iii) más de cinco años. c) Una descripción general de los acuerdos de arrendamiento significativos incluyendo, por ejemplo, información sobre cuotas contingentes, opciones de renovación o adquisición y cláusulas de revisión, subarrendamientos y restricciones impuestas por los acuerdos de arrendamiento.

11 PERIODO Monto Clasificación 1 AÑO xxxx Corriente 2 A 5 AÑOS xxxx No corriente MAS DE 5 AÑOS xxxx No corriente Arrendamientos Operativos, Arrendatarios Reconocimiento reconocerá un arrendamiento operativo como arrendatario solo cuando se convierta en la parte contractual que posee el derecho a usar un activo y no cumple ninguna de las situaciones contempladas en el Reconocimiento De Arrendamientos Financieros (General). Los siguientes tipos de elementos se contemplan bajo el régimen de arrendamientos operativo en calidad de arrendatario : Tipo de elemento Oficina Tiempo del contrato Termino de un año Figura Contractual con la que se instrumenta Contrato de arrendamiento operativo Medición

12 reconocerá los pagos por arrendamientos bajo arrendamientos operativos (excluyendo los costos por servicios tales como seguros o mantenimiento) como un gasto de forma lineal OPERATIVOS, ARRENDATARIO Gasto Costos por servicios Información a Revelar revelará la siguiente información para los arrendamientos operativos: a) El total de pagos futuros mínimos del arrendamiento, bajo contratos de arrendamiento operativo no cancelables para cada uno de los siguientes periodos: (i) hasta un año; (ii) entre uno y cinco años; y (iii) más de cinco años. b) Los pagos por arrendamiento reconocidos como un gasto. c) Una descripción general de los acuerdos de arrendamiento significativos incluyendo, por ejemplo, información sobre cuotas contingentes, opciones de renovación o adquisición y cláusulas de revisión, subarrendamientos y restricciones impuestas por los acuerdos de arrendamiento.

13 PERIODO Monto Clasificación 1 AÑO xxxx Corriente 2 A 5 AÑOS xxxx No corriente MAS DE 5 AÑOS xxxx No corriente Arrendamientos Operativos, Arrendadores Reconocimiento reconocerá un arrendamiento operativo como arrendador solo cuando se convierta en la parte contractual que entrega el derecho a usar un activo y no cumple ninguna de las situaciones contempladas en el Reconocimiento De Arrendamientos Financieros (General). Los siguientes tipos de elementos se contemplan bajo el régimen de arrendamientos operativo en calidad de arrendador : Tipo de elemento Computadores Bodega Neveras Dispensador de agua Tiempo del contrato Entre 1 y 2 años 1 año 1 año No Especificado Figura Contractual con la que se instrumenta Contrato de arrendamiento operativo Contrato de arrendamiento operativo Contrato de arrendamiento operativo Contrato implícito en el servicio de suministro de agua para los empleados

14 Medición presentará en su estado de situación financiera los activos sujetos a arrendamientos operativos de acuerdo con la naturaleza del activo. reconocerá los ingresos por arrendamientos operativos (excluyendo los importes por servicios tales como seguros o mantenimiento) en los resultados sobre una base lineal a lo largo del plazo del arrendamiento, a menos que: 1. Otra base sistemática sea representativa del patrón de tiempo de beneficios del arrendatario procedentes del activo arrendado, incluso si el cobro de los pagos no se realiza sobre esa base, o 2. Los pagos a se estructuren para incrementarse en línea con la inflación general esperada (basada en índices o estadísticas publicadas) para compensar los incrementos del costo por inflación esperados de Si los pagos a varían de acuerdo con factores distintos de la inflación, la condición ii. No se cumplirá. OPERATIVOS, ARRENDATARIO Ingresos Costos por servicios a) Depreciación reconocerá como un gasto los costos, incluyendo la depreciación, incurridos en la obtención de ingresos por arrendamiento. FLOTA SUGAMUXI añadirá al importe en libros del activo arrendado cualesquiera costos directos iníciales incurridos en la negociación y contratación de un

15 arrendamiento operativo y reconocerá estos costos como un gasto a lo largo del plazo de arrendamiento, sobre la misma base que los ingresos del arrendamiento. b) Deterioro también evaluará en cada fecha sobre la que se informa si se ha deteriorado el valor de un activo arrendado mediante un arrendamiento financiero. DETERIORO VALOR EN LIBROS IMPORTE RECUPERBLE (Mayor Valor Entre) VALOR RAZONABLE - COSTOS DE VENTA VALOR DE USO INFORMACIÓN A REVELAR revelará la siguiente información para los arrendamientos operativos: (a) Los pagos futuros mínimos del arrendamiento en arrendamientos operativos no cancelables, para cada uno de los siguientes periodos: i. hasta un año; y ii. entre uno y cinco años; y iii. más de cinco años. (b) Las cuotas contingentes totales reconocidas como ingreso. (c) Una descripción general de los acuerdos de arrendamiento significativos del, incluyendo, por ejemplo, información sobre cuotas contingentes, opciones de renovación o adquisición y cláusulas de revisión, y restricciones impuestas por los acuerdos de arrendamiento.

16 GLOSARIO Los términos que se definen a continuación, se pueden encontrar dentro de la política resaltados en color azul. TASA DE INTERÉS INCREMENTAL DE LOS PRÉSTAMOS DEL ARRENDATARIO: Tasa de interés que el arrendatario habría de pagar en un arrendamiento similar o, si no fuera determinable, la tasa en la que incurriría aquél, al comienzo del arrendamiento, si pidiera prestados, en un plazo y con garantías similares, los fondos necesarios para comprar el activo. TASA DE INTERÉS IMPLÍCITA EN EL ARRENDAMIENTO: Tasa de descuento que, al inicio del arrendamiento, produce la igualdad entre el valor presente total de (a) los pagos mínimos por el arrendamiento y (b) el valor residual no garantizado, y la suma de (i) el valor razonable del activo arrendado y (ii) cualquier costo directo inicial del arrendador. VALOR DESCONTADO: Es el que representa el importe actual de las entradas o salidas netas que generaría un activo o un pasivo, una vez hecho el descuento de su valor futuro a la tasa pactada. VALOR PRESENTE: Una estimación actual del valor descontado presente de las futuras entradas netas de efectivo en el curso normal de la operación. VALOR RAZONABLE: Es el importe por el cual podría ser intercambiado un activo entre partes interesadas. VIDA UTIL: el periodo durante el cual se espera utilizar el activo por parte de la entidad; o el número de unidades de producción o similares que se espera obtener del mismo por parte de la entidad. 1.5 REFERENCIAS Normas y fecha de vigencia NIIF para PYMES: Sección 20 Arrendamientos

17 Fecha de Vigencia: 9 de julio de 2009 Sección 27 Deterioro del valor de los activos Fecha de Vigencia: 9 de julio de 2009 Glosario de términos IFRS 1.6 CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN CONTROL HISTÓRICO DE CAMBIOS FECHA DE CAMBIO RAZON DE LOS CAMBIOS FIRMAS DE ACEPTACIÓN Y APROBACIÓN DESCRIPCIÓN DE LOS CAMBIOS EFECTUADOS Aprobó Marco Antonio Parra Silva Gerente de Máximo Órgano De Dirección, Administración Y Control Revisó Fabio Hernando Villate. Subgerente Administrativo de Revisó Jenny Cristina Acero. Contador Público de