B. El sobre consignará en la parte superior izquierda, nombre del postor y cantidad de los documentos contenidos (número de folios).

Transcripción

1 BASES PARA CONVOCATORIA DE CONCESION DE MODULO PARA LA VENTA DE SEGUROS, EN EL POLIGONO DEL COMPLEJO POLICÍAL JUAN BENITES LUNA DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PERSONAL PNP. I. GENERALIDADES A. ENTIDAD CONVOCANTE Dirección Ejecutiva de Personal de la PNP B. OBJETO DE LA CONVOCATORIA La presente convocatoria tiene por objeto seleccionar persona natural y/o Jurídica, para la concesión de UN (01) módulos para VENTA DE SEGUROS, en un espacio de área de 6.96 Mts. Cuadrados aprox., ubicado en el primer ambiente del lado derecho en el interior del Polígono del Complejo Policial Juan BENITES LUNA de la Dirección Ejecutiva de Personal PNP, sito en la Av. Los Cibeles Nº 191 Rímac, quienes ofrecerán productos y servicios de buena calidad a precios módicos en relación a los ofrecidos fuera del local propuesto en esta convocatoria. C. CALENDARIO DE LA CONVOCATORIA El calendario de selección se ajustará al cronograma adjunto y es parte integrante de las Bases. D. BASE LEGAL 1. Constitución Política del Perú 2. Código Civil 3. Directiva Nº DIRBIE-PNP-B del 24FEB Directiva DPNP Nº 06-21DIRGEN/EMG-2007-B del 13JUN II. DE LOS POSTORES A. Podrán presentarse como postores a la convocatoria de selección, las personas naturales, personas jurídicas, personal policial con discapacidad o viudas del personal policial, acreditadas como tal, conforme a disposiciones institucionales, siempre y cuando reúnan los requisitos establecidos. B. El postor no podrá estar incurso en ninguna de las prohibiciones indicadas en el reglamento de contrataciones y Adquisiciones del Estado. C. La concurrencia del postor al concurso, implica el conocimiento de las bases y su sometimiento a ellas en todas sus partes. III. DE LAS CONSULTAS, OBSERVACIONES Y SU ABSOLUCIÓN Cualquier consulta u observación de los postores que hayan obtenido las bases de la presente convocatoria, deberá formularse por escrito a la Comisión Especial.

2 IV. ACTO DE SELECCIÓN A. La propuesta se presentará directamente al Presidente de la Comisión, tipeadas en idioma Español, numerado y firmado en todas sus páginas por el postor o su representante legal autorizado, en un sobre perfectamente cerrado e identificado. B. El sobre consignará en la parte superior izquierda, nombre del postor y cantidad de los documentos contenidos (número de folios). C. El sobre deberá contener los siguientes requisitos: 1. Solicitud de gestión dirigida al Señor General PNP Director Ejecutivo de Personal PNP. 2. Copia del Documento Nacional de Identidad o de la Partida Registral tratándose de Personas Jurídicas de los Registros Públicos, copia de Carné de identidad o Carné Familiar (en el caso de ser miembro de la PNP con discapacidad o viuda de personal policial). 3. Índice de los documentos que contiene el sobre con la numeración correlativa de cada uno de ellos. 4. Declaración jurada de cumplir con los requisitos mínimos y condiciones de atención, con la acreditación documental de los que por su naturaleza sea posible. 5. Declaración jurada del postor, indicando su(s) nombre(s) y apellidos, así como su domicilio y documento de identidad, señalando que conoce y acepta someterse a las Bases. 6. Certificado Médico del personal que laborará en el local a concesionar otorgado por un Centro de Reconocimiento Médico autorizado. 7. Declaración Jurada domiciliaria del postor y sus trabajadores. 8. Certificado de Antecedentes Policiales, del postor y sus trabajadores. 9. Si es miembro de la PNP con discapacidad y/o viuda de personal policial demostrar capacidad económica de CINCO MIL SOLES (S/. 5,000.00). Estado de cuenta emitida por entidad bancaria (no Boucher). 10. Si es postulante civil, demostrar capacidad económica de DIEZ MIL SOLES (S/. 10,000.00). Estado de cuenta emitida por entidad bancaria (no Boucher). 11. Estar inscrito en la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT), contar con el Registro Único de Contribuyente (RUC) y autorización para emitir facturas y/o boletas de venta (habido y activo) Constancia del Registro Único de Contribuyente como activo expedido de la SUNAT. 2

3 12. Copia Fotostática del DNI y/o Carnet de Identidad Familiar (en el caso de miembro de la PNP y/o viuda de personal policial y para personas discapacitadas adjuntar Carnet de CONADIS y Resolución de Baja respectivamente según sea caso.). 13. Presentación de listado de productos y servicios a ofrecer, en los casos motivos de la convocatoria, en la que deberá considerar precios mucho más económicos que los ofrecidos fuera del complejo Policial JBL y/o en lugares afines, el mismo que una vez otorgado la buena pro deberá exhibirlo en un lugar visible. 14. De ser actual concesionario y fenecer su concesión el 31DIC2015, deberán cumplir con cancelar el monto que corresponda a dicha fecha, debiendo presentar el voucher de depósito correspondiente, así como deberá adjuntar una constancia emitida por la Unidad de Economía DIREJPER que no adeuda la renta pactada mensualmente, conforme se establece en su contrato. V. REQUISITOS MINIMOS CONDICIONES DE ATENCIÓN A. El concesionario proporcionará sus servicios al personal PNP de Lunes a Viernes de 08:00 a 18:00 horas, Sábado de 08:00 a 16:00 horas, Domingos y Feriados en caso de orden de inamovilidad y/o a requerimiento del Comando de la Unidad. B. El concesionario favorecido pagará una merced conductiva ofrecida en su propuesta, el cual será depositado a la cuenta corriente Recursos Directamente Recaudados (RDR) de la Dirección de Economía y Finanzas de la PNP, por concepto del alquiler de local. C. La Concesión tendrá una vigencia de Un (01) año a partir de la firma del contrato, feneciendo el mismo el 31DIC2016, INDEFECTIBLEMENTE. D. La administración del local del Modulo PARA LA VENTA DE SEGUROS, será por cuenta de los concesionarios, que logren ser adjudicatarios, el mismo que se encuentra ubicado en el Complejo Policial Juan BENITES LUNA de la Dirección Ejecutiva de Personal PNP. E. El concesionario asumirá la responsabilidad de la limpieza integral y la buena presentación del local (eliminación diaria de basura que se genere por el servicio; el mantenimiento del sistema de drenaje así como la reparación cada vez que sea necesaria; así como la fumigación del local deberá efectuarse cuando menos, una vez cada tres meses, debiendo comunicar con un mínimo de (72) horas de anticipación a la fecha programada para la fumigación y/o reparación, remitiendo las actas de fumigación efectuada a la oficina de administración de la DIREJPER-PNP. F. El personal responsable del servicio vestirá uniforme (mandiles y/o chalecos, etc.) e identificación visible (tipo marbete), según la función que realice, 3

4 debiendo mantener una buena presentación. Todo el personal deberá contar con su respectivo carnet de sanidad vigente. G. Por ningún motivo el concesionario sub arrendará el local o espacio alquilado, asimismo, únicamente expenderá los productos por el cual se motivó su buena pro; de constatarse hechos de esta naturaleza, dará lugar a la disolución automática del contrato. H. La DIREJPER-PNP, pondrá a disposición de los concesionarios, los siguientes bienes: 1. Servicios de agua, luz; la entidad no se responsabiliza por la falta de dichos servicios ni por los daños que pueda ocasionar la falta de los mismos. 2. Un (01) Baño de varones y damas, cuyo mantenimiento y limpieza estará a cargo de los concesionarios de los locales del polígono. VI. ASPECTOS A EVALUAR A. Experiencia en la administración de venta de seguros, sustentadas con la declaración de ingresos a la SUNAT. máximo (25) puntos 1. Un (01) año de experiencia....máx. 10 puntos. 2. Dos o más años de experiencia..máx. 15 puntos. B. Lista de precios de los productos, artículos y/o servicios, por debajo de los ofrecidos en el exterior del complejo, ya sean estos por mayor o menor... Máx. (30) puntos C. Personal y Equipos del concesionario Máx. (15) Puntos 1. Relación y Currículum Vitae del personal a laborar Máx. (05) puntos 2. Modulo para la venta de seguros, adecuado al espacio ofrecido (modelo) máx. (10) puntos D. Propuesta de costo de alquiler por el modulo para la venta de seguros, El postor solo podrá postular a uno....máx.(30) puntos 1. De S/ a S/ Soles... Máx. (10) puntos 2. De S/ a S/ Soles..... Máx. (20) puntos 3. De S/. 701 a más.. Máx. (30) puntos De acuerdo con la Ley 27050, Ley General de la Persona con Discapacidad modificada por Ley 28164, en su Artículo 36 de Bonificación en el Concurso de mérito para cubrir vacantes; en los concursos públicos de méritos en la Administración Pública, las personas con discapacidad que cumplan con los requisitos para el cargo y hayan obtenido un puntaje aprobatorio obtendrán una 4

5 bonificación del quince por ciento (15%) del puntaje final obtenido». Situación que deberá acreditar con la presentación del Carnet como integrante del CONADIS y Resolución de Baja respectiva. E. Las mejoras ofrecidas serán materia de evaluación, en la medida que se ofrezcan precios más asequibles a sus productos (calidad, garantía, que redunde a favor del personal PNP), acondicionamiento del espacio cedido y otros. VII. SECUENCIA DE LA CONVOCATORIA DE CONCESIONARIOS A. Primera Parte Presentación, Propuestas y Apertura. 1. La Comisión de concesión de la DIREJPER-PNP, a la hora, fecha y lugar indicado, se reunirán para la apertura de los sobres presentados. 2. A continuación, se abrirá el sobre de propuesta técnica y económica, con el fin de verificar la existencia de los documentos solicitados. Si al examinar la documentación contenida se comprueba que no están de acuerdo a los Requisitos mínimo requeridos en las Bases, se procederá a la descalificación del postulante, fundamentándose el o los motivos del mismo, devolviendo todos los documentos en su oportunidad al interesado. 3. Asimismo, los miembros de la comisión de la Concesión de la DIREJPER PNP, procederán a revisar las propuestas levantando el Acta respectiva. B. Segunda Parte 1. El Acta a levantarse, deberá contener como mínimo: a. Relación de los integrantes de la Comisión de concesión de la DIREJPER-PNP que asistan al acto. b. Nombre de los postulantes rechazados por no haber cumplido con las exigencias mínimas de las Bases. c. Observaciones formuladas por la Comisión de Concesión de la DIREJPER-PNP. VIII. OTORGAMIENTO DE LA CONCESIÓN A. La Comisión, formulará un Cuadro comparativo conteniendo las (03) mejores propuestas seleccionadas por cada espacio concesionado. B. Evaluando las características de las propuestas de cada postor, la Comisión seleccionara la más conveniente. C. Los acuerdos de la Comisión se harán constar en Acta suscrita por los participantes. 5

6 D. La Concesión será otorgada por un periodo de UN (01) año, iniciándose el 01ENE2016 hasta el 31DIC2016, indefectiblemente. E. La comisión de la Concesión de la DIREJPER-PNP, una vez terminado el proceso de convocatoria, notificará a los postulantes a quienes se le otorgará la Concesión, los que en un plazo no mayor cinco (05) días hábiles suscriba el Contrato respectivo, y se efectúe la entrega del ambiente correspondiente. F. Luego de concluida la convocatoria, se exhibirá durante dos (02) días consecutivos el cuadro comparativo de propuestas, destacándose al postulante ganador. G. El postor ganador deberá adecuar su mobiliario y espacio de atención, al stand y/o modulo al cual ha postulado. IX. OBLIGACIONES DEL GANADOR DE LA CONCESIÓN A. Los ganadores de la Concesión, deberán iniciar sus actividades en 01ENE2016 hasta el 31DIC2016, indefectiblemente. B. Los ganadores, están obligados a presentar los documentos que se requieran de sus trabajadores, a fin de garantizar la seguridad de las instalaciones, la idoneidad y buen estado de salud de los mismos. C. En el caso que el postor favorecido, no iniciara sus actividades de servicio en el plazo establecido, se le aplicará una multa equivalente a S/ Nuevos Soles por cada día de retraso, salvo causas de fuerza mayor debidamente acreditadas por el postor favorecido dentro de las 48 horas de producido y comprobado inmediatamente por la DIREJPER-PNP, debiendo comunicar el cese de las causas existentes y acordar los nuevos plazos de cumplimiento para el inicio de operaciones. D. Si los postores contratantes (concesionarios) incumplieran las cláusulas del contrato como de las bases, la DIREJPER-PNP, podrá resolverlo administrativamente, comunicándole su decisión mediante Carta Notarial requiriéndose previamente mediante esta vía para su cumplimiento en el plazo de 48 horas. Los postores o concesionarios perderán el depósito de garantía de cumplimiento del contrato indicado en el numeral y se responsabilizará por los daños y perjuicios originados a la DIREJPER PNP. X. ASPECTOS COMPLEMENTARIOS A. La interpretación de estas Bases durante el proceso de convocatoria, es atribución exclusiva de la Comisión. B. De presentarse el caso, que el postulante ganador no cumpliera con las condiciones establecidas en el contrato, se convocará en su reemplazo al postulante que ocupe el segundo lugar. 6

7 C. De presentarse un solo postor, su propuesta será confrontada con la propuesta ganadora del año anterior, de observarse ventajas para la DIREJPER PNP y los usuarios, se podrá entregar la concesión por un año. D. Todo postor que se presente al concurso de concesión solo podrá postular a un determinado rubro y consecuentemente a un solo local; caso contrario de detectarse su participación para dos locales será automáticamente eliminado del proceso de concesión. Rímac, 16 de Diciembre del

8 CRONOGRAMA PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN DE CONCESIONARIO DE MODULO DE VENTA DE SEGUROS EN EL POLIGONO DEL COMPLEJO POLICIAL JUAN BENITES LUNA DIREJPER-PNP Convocatoria : 16DIC2015 AL 20DIC Absolución de Consultas : 21DIC2015. y observaciones a las bases. - Presentación de Documentos : 22DIC2015 de A HORAS Dirección Ejecutiva de Personal PNP Oficina de Administración Unidad de Economía - Apertura de sobres y evaluación : 23DIC2015 HORA 10:00 AM. - Publicación de Resultados : 24DIC Notificación al ganador y : 26DIC2015 Devolución de expedientes - Correo electrónico : unidadeconomiadirejper@hotmail.com El presente proceso se publicará en el portal de la Policía Nacional de Perú y en el águila 6. Consultas: Unidad de Economía - Oficina de Administración de la Dirección Ejecutiva de Personal, sito en la Av. Los Cibeles Nº 191 Rímac. Teléfonos: Correos electrónicos : unidadeconomiadirejper@hotmail.com, caflome@hotmail.com LA COMISIÓN. 8