Manual del Expositor

Transcripción

1 Manual del Expositor FERIA INTERNACIONAL DE ARTE DECORATIVO FIDAD TARIJA al 11 de Marzo CENTRO CULTURAL SALAMANCA Av. La Paz y Arce INAUGURACIÓN Miércoles 7 de marzo 19:00 horas EXPOSICIÓN Expositores Miercoles a Domingo 10:30 a 22:15pm Público Miércoles a Domingo 11:00 a 22:00pm MONTAJE Martes 6 de marzo, de 14:00 a 20:00 DESMONTAJE Lunes 12 de marzo de 9:00 a 16:00 HORARIOS Y ASPECTOS GENERALES Los expositores deberán presentarse en su stand con una hora de anticipación del horario fijado para el público y abrir sus stands a la hora fijada por respecto al público visitante, caso contrario la organización multará al expositor, el cual no podrá volver a abrir el stand sino cancelara la multa. A la finalización del evento, el expositor deberá entregar el stand vacío en las condiciones que recibió, con todos los elementos que hubiera recibido, la organización entregará al expositor una bolsa nylon para que acumule la basura para la entrega del stand. La salida de los expositores se la realizará previo visto bueno del encargado de stands y será unicamente al día siguiente posterior al cierre del evento, no podrán retirar su material bajo ninguna circunstancia antes de que el evento hubiera finalizado. DE LA PRESENTACION DE LOS STANDS Los stands deben ser armados guardando una excelente presentación y decorado, teniendo en cuenta que cada uno de ellos entrará a la premiación del mejor stand. Cada stand debe contar con mantel (preferible blanco), todos los trabajos deben estar esteticamente expuestos, de acuerdo al tema de cada stand. No se pueden colocar cajas u

2 otro material que no sea el expuesto a la vista, todos los materiales adicionales deben estar debajo de las mesas o deben ser retirados del stand. El expositor esta prohibido de invadir pasillos con mesas, sillas, exhibidores o cualquier tipo de mobiliario o productos del expositor, en caso de hacerlo, se retirará en forma inmediata al expositor de la feria DE LOS STANDS Cada stand se entregará con mampara divisoria, iluminación, toma eléctrica 220v, una mesa 0,90x0,90, una silla y el rótulo del expositor y/o empresa. No se puede clavar, pintar, perforar ni taladrar las paredes, ni utilizar cualquier tipo de adhesivo que dañe los stands o las instalaciones del recinto. Exceder los 5 kgs de peso a colgar de los paneles. Ni utilizar equipos de sonido. El piso de cada stand debe ser devuelto en las mismas condiciones que se lo reciba, no se admitirá ningún tipo de pegamento o manchas por pintura u otros materiales. DE LAS OBLIGACIONES DEL EXPOSITOR Los expositores deben montar su stand un día antes de la inauguración, en los horarios establecidos. En forma excepcional, solo para expositores que llegarán del interior o exterior del país podrán armar su stand el miércoles 7 de marzo de 8 a 10am. Los stands no podrán ser revendidos ni subalquilados, siendo este acto motivo de anulación del contrato. En la eventualidad de que esto suceda, la organización invitará a retirarse a las personas que no tienen autorización para comercializar dentro de los stands con lo que hubiera declarado el responsable del contrato, sin derecho a devolución del monto cancelado. No se permitirá la venta de ningún tipo de bebidas ni alimentos en los stands, En el caso de que lo hiciera, los organizadores requisarán dichos alimentos y procederán a cerrar el stand sin derecho a devolución al expositor. La única excepción es para quienes se inscriban en la modalidad de enseñanza de chocolates o alimentos artesanales. Todos los expositores deben tomar las medidas pertinentes para no comer dentro del stand, se les sugiere programar sus cursos con una hora destinada al refrigerio y servirse sus alimentos en las instalaciones destinadas al restaurant y cafetería. Todos los expositores deben donar un premio, para un sorteo diario entre el público asistente, para transparentar este sorteo, se publicará a la entrada del evento la lista de premios con el nombre del donante y CI de la persona beneficiaria de dicho premio. Todos los expositores están obligados a realizar una demostración en escenario.

3 DE LAS CREDENCIALES Cada expositor tendrá derecho a tener dos credenciales. Las personas encargadas de cada stand deberán enviar la fotocopia de su Carnet de Identidad o pasaporte para el correspondiente llenado de su credencial. En caso de extravío u olvido de su credencial, deberán cancelar el costo de la entrada indefectiblemente. DE LA SEGURIDAD El Campo Ferial contará con seguridad privada dentro de las instalaciones como fuera del mismo, no así dentro de los stands, por lo cual cada expositor tendrá que tomar sus recaudos, especialmente para la seguridad del stand durante la noche. Durante los días de exposición, ninguna persona podrá permanecer en el recinto más de media hora después del cierre. DE LA MERCADERIA El ingreso o el retiro de mercadería tendrá que ser en horarios fuera del horario de atención al público, el incumplimiento será sancionados con multa. El equipo requerido para la exhibición de productos será responsabilidad del expositor y deberá ser registrado a la entrada del recinto. El expositor será responsable por el almacenamiento de su material y equipo. La FIDAD no se responsabiliza por la pérdida o daño ocasionados a los productos o materiales del expositor; en el caso de que el expositor desee asegurar contra pérdida sus productos, deberá contratar un seguro personalmente. DE LA LIMPIEZA Se contará con personal de limpieza durante el día y la noche, solamente en las áreas de circulación, la limpieza de cada stand corre por cuenta de cada expositor, debiendo colocar los residuos desechables en una bolsa plástica y dejarlas en los basureros grandes de las instalaciones del campo ferial al final de cada día de exposición. Se recomienda a los talleres, proveerse del material adecuado para el dictado de los talleres, los cuales deben estar completamente limpios, además de que deben estar perfectamente ordenados guardando la presentación en todo momento de su stand. Los talleres que se dicten, deberán guardar las condiciones sanitarias máximas para proteger la integridad física de los visitantes, por lo cual se prohibe el uso de materiales tóxicos, tales como resina que vayan a ser utilizados en forma directa con las manos. Los baños estarán a la disposición de los expositores en forma gratuita, sin embargo se les recomienda el cuidado de los mismos, evitando el deterioro de los mismos con pinturas y materiales corrosivos. DE LA PROMOCION Cada expositor contará con la opción de mostrar algunos de sus trabajos en medios de comunicación donde será publicitada la feria. Dichos trabajos o fotos grabados en CD con buena resolución, tendrán que ser entregados con anticipación.

4 DE LOS IMPUESTOS Se recomienda a los expositors inscritos dentro del Régimen General la emisión de facturas y a los que estuvieran dentro del Régimen Simplificado el demostrar esta calidad, para de esta manera evitar la claúsura de sus stands por evasión de impuestos. DE LA PREMIACION Se otorgarán 3 premios a los expositores, de acuerdo a la categoría, bajo la siguiente modalidad: 1. Premio a la creatividad y originalidad Se tomará en cuenta el proyecto que deberá exponer cada expositor en su stand, la organización entregará un cartel con un número para que este sea expuesto junto al proyecto, para su identificación por el jurado calificador. El proyecto debe contar con la Presentación, explicación de la realización y lista de materiales. En esta modalidad intervienen todos los expositores. El jurado estará designado por la organización. 2. Premio al Decorado y presentación del stand En esta modalidad, se tomará en cuenta la forma en la que se presente el stand, el decorado del mismo, los trabajos y materiales, pueden intervenir talleres y expositores que venden material previa inscripción al concurso. 3. Premio a la demostración en escenario Las demostraciones en escenario serán premiadas, tomando en cuenta, la calidad de enseñanza que pueda brindar el expositor y la manera de atraer y entretener al público. CONDICIONES La FIDAD se reserva el derecho de adoptar verbalmente o por escrito cualquier regla o reglamento adicional, cambiar la exposición o tomar cualquier acción ulterior si lo considera necesario para mejorar la exposición. Si por cualquier razón, la FIDAD determina que el lugar o la fecha del evento deben modificarse, no hará ningún reembolso al expositor, pero se le asignará con base en el espacio original, un espacio similar que se considere apropiado. El expositor acepta usar dicho espacio, bajo los términos de este convenio. La FIDAD no estará obligada financieramente o de ninguna otra forma en el caso de que la exposición se posponga o se cambie de lugar. Si el expositor desiste de su participación en la FIDAD TARIJA 2017, la organización no hará devolución de lo que hubiera aportado hasta la fecha.

5 La reserva y compra del stand implica la aceptación del Manual del Expositor, el mismo que tendrá efecto legal como contrato. Los expositores que no cumplan con todos los puntos del Manual se les condicionará su participación en futuros eventos de la FIDAD. En el caso de que la exposición se cancele debido a causas de fuerza mayor, la FIDAD reembolsará al expositor solamente la cantidad que éste haya abonado en fecha previa a la cancelación del evento, siempre que este haya cumplido con las condiciones de pago del stand en las fechas convenidas. En ningún caso el reembolso excedería la cantidad pagada por el expositor.