PREPARACION DEL VIAJE

Transcripción

1 AKUNA Internacional PREPARACION DEL VIAJE -Reserva de billete de avión: Al ser el viaje un servicio optativo, a elegir, en el caso de que reservéis por vuestra cuenta los billetes de avión, debéis comunicárnoslo, antes de que se reciba la asignación y en todo caso cuanto antes ya que las reservas las hacemos con meses de antelación. Una vez confirmada la reserva de los billetes de avión, debéis hacer la transferencia bancaria a la cuenta de la Agencia de Viajes y, enviar un fax con el resguardo del pago a la agencia, Fax: : CIST TRAVEL S.L. BBVA - c/c nº C/ Montera, MADRID -Visado en el Consulado Chino. Se requiere: rellenar solicitud que os facilitaremos nosotras, 1 fotografía tamaño carnet de cada uno, pasaporte en vigor y 25 para ciudadanos españoles, en caso de ciudadanos de terceros países 33, cada uno. -Planning del viaje con CHINA WOMEN TRAVEL SERVICE. En China existen varias agencias estatales de viajes para padres adoptivos. China Women Travel Service es una de ellas, con la que trabajamos desde el inicio ya que poseen muchos años de experiencia en ayudar a padres a llevar a término su adopción en China. Sus servicios incluyen: hotel de tres o cuatro estrellas, traslados, vuelo interior, guía de adopción y algunas visitas turísticas. El guía es un guía de adopción y las visitas turísticas se ofrecen en ocasiones mientras se realizan los trámites de adopción. QUÉ NOS LLEVAMOS? Documentos a entregar en la Embajada Española en Pekín o Shanghai: Pasaporte en vigor. D.N.I Visado Invitación para viajar Libro de familia únicamente en el caso de matrimonio Certificado de nacimiento literal Certificado de matrimonio literal o Fe de Vida y Estado para familias monoparentales Certificado de idoneidad que proporciona la Comunidad Autónoma. Tanto la Invitación para Viajar como la copia del Certificado de Idoneidad os lo facilitamos nosotros, únicamente debéis de preocuparos en solicitar los Certificados Literales de nacimiento y matrimonio, Fe de Vida y Estado únicamente para familias monoparentales y el Libro de Familia para matrimonios ya que las familias monoparentales lo recogerán en el Consulado de Pekín o Shanghai (según la procedencia de las niñas).

2 Es conveniente llevar una copia del expediente completo, que lo facilitamos en su día cuando tiene lugar el Módulo del viaje. Para el bebé: llevar ropita, pañales, biberones, papillas en función de la edad, la leche llevarla de soja y la papilla sin gluten a efectos de prevenir cualquier intolerancia o alergia, con llevar un paquete pequeño de pañales es suficiente ya que en la provincia se estará de 2 a 3 días, y después se regresa a Pekín donde hay grandes almacenes que venden de todo (ropa, pañales, leche, papillas, carritos de bebé,...). Medicinas: Consultar con vuestro pediatra para que os recomiende qué medicamentos y alimentación es recomendable para vuestro/a hijo/a. Dinero: llevad en metálico unos dólares (aconsejable en billetes pequeños y "nuevos", es decir sin tachaduras). En los hoteles es posible el cambio a moneda local. Deberéis pagar en metálico, una vez en China: $ USA de donativo al orfanato. (Precio oficial fijo) $ USA aproximadamente de Notario, pasaporte y Registro. (Tarifas que varían según de dónde sea el menor). Dinero de bolsillo que se suelen llevar las familias: de a dólares o euros. Podéis llevar euros ya que en los hoteles esta moneda os la pueden cambiar por la local. EN CHINA: Proceso. Una vez en China los adoptantes formalizaran un acuerdo por escrito con la institución que da el menor en adopción en la oficina del Ministerio de Asuntos Civiles del lugar de residencia del menor (art. 8 de la Ley China). Registro de la adopción: Con el acuerdo formalizado, las partes intervinientes en el proceso de adopción, registraran la adopción en el departamento de la administración civil del Gobierno Popular local de residencia del menor adoptado. Este organismo tiene un plazo de 3 días (art. 10). En el caso habitual de que los adoptantes sean pareja, si uno de los dos no puede desplazarse a China, otorgara un poder notarial a favor del otro para que lo represente; este poder habrá de ser debidamente legalizado, autenticado y traducido al chino. (art. 8) En el proceso de registro los adoptantes aportaran: La notificación de las autoridades chinas autorizando su viaje a China para formalizar la adopción. El pasaporte de los adoptantes. 4 fotos.

3 La formalización de la adopción con la institución que ostenta la tutela del menor. En este proceso la casa de Bienestar Social aporta: Los documentos que identifiquen al menor, libro de residencia y 1 foto del niño adoptado. Los documentos que autorizan a la institución a dar al niño en adopción. Protocolización de la adopción: Una vez registrada la adopción las dos partes han de protocolizarla notarialmente ante la oficina notarial del lugar donde se haya registrado la adopción. Los adoptantes y la institución que da al menor en adopción habrán de aportar la siguiente documentación: Certificado del registro de adopción. Toda la documentación señalada en el punto anterior. El notario entregara a los adoptantes los siguientes documentos protocolizados: certificado de adopción, certificado de nacimiento, certificado de abandono, certificado medico. Obtención del pasaporte del menor: Constituida la adopción y antes de que el adoptado deje China, los adoptantes habrán de aportar en el departamento de seguridad publica del lugar de residencia del menor los certificados de registro y protocolización de la adopción para la obtención del correspondiente pasaporte chino del niño. (art. 14) Legalización de la documentación: El acta notarial de adopción, el certificado de nacimiento y el certificado de abandono del menor, entregados por las autoridades chinas durante el proceso de adopción serán legalizadas ante el Ministerio de Asuntos Exteriores Chino. Trámites realizados ante la Embajada Española en Pekín o Shanghai: Los adoptantes habrán de presentar la documentación legalizada en la Embajada Española en Pekín o Shanghai (dependiendo de la provincia del menor) y adjuntar 3 fotografías del niño adoptado para su legalización y autenticación; en este organismo, además del correspondiente certificado de Idoneidad en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 9.5 del Código Civil español. En la Embajada también hay que entregar el Libro de Familia para que inscriban al menor. De la Inscripción registral en España se ocupa la Embajada Española. PLANING DEL VIAJE DEL CHINA WOMEN TRAVEL SERVICE. Una vez llega la preasignación del menor y, tras el visto bueno de la Comunidad Autónoma competente, se os entrega los documentos del menor (fotos, certificado médico, informe, ratificación de la adopción, los originales junto con la traducción). Una vez firmada la ratificación se envía a China (China Centre of Adoption Affairs). Allí, procederán a preparar

4 la "Invitación para viajar" y nos la enviarán por correo ordinario (tarda aproximadamente 3 semanas en llegar, plazo en el que se hace efectiva dicha invitación). La duración desde la preasignación hasta que llegue la invitación para viajar es de un mes y medio a dos meses. Durante este tiempo, Li Li (directora del China Women Travel Service) prepara el viaje y nos informa sobre el estado del menor en ese momento. Antes de viajar a China y una vez que llegue la "invitación para viajar", Li Li nos confirma el itinerario final del viaje y el precio (que varía según de dónde sea el menor). Este es el momento en que debéis ingresar en la cuenta de Li Li, el precio del viaje en euros. Datos bancarios de Li Li (pago en euros): CHINA WOMEN TRAVEL SERVICE BANK OF CHINA, HEAD OFFICE Nº 1 FUXING MENNEI, BEIJING, CHINA Número de cuenta: Código Swift: BKCHCNBJ110 Una vez en China, el guía os acompañará a hacer todos los trámites, y entre trámite y trámite os llevará a hacer algunas visitas turísticas. La estancia en China, es de 10 a 15 días. Viajaréis a Beijing o Shanghai y de allí, tendréis que ir a la provincia del orfanato del menor a recogerle, el encuentro tendrá lugar el mismo día de llegada o el segundo, con lo cual todos los trámites los haréis con el menor. Por favor, durante los preparativos del viaje a China, rogamos seáis pacientes ya que hasta que no recibamos por parte del CCAA la Invitación para Viajar no podéis ir a China a recoger a la niñ@.

5 DOCUMENTOS Y FOTOCOPIAS A LLEVAR Documentos: DNI Pasaporte en vigor Certificado literal de nacimiento Certificado literal de matrimonio o Fe de Vida y Estado para familias monoparentales. Certificado de Idoneidad Libro de Familia para matrimonios, las familias monoparentales lo obtienen directamente en el Consulado Español. Invitación para Viajar Fotocopias y fotos 6 de la página del pasaporte donde aparecen los datos personales. Fotocopias de toda la documentación que lleváis: certificados de nacimiento, matrimonio o Fe de Vida y Estado, Cert. de Idoneidad, etc. 4 fotos de la niña hacer alguna más, por si acaso. 6 fotos cada uno de los padres aproximadamente. los demás documentos de la niña que os los darán allí (pasaporte chino, actas notariales de su nacimiento y adopción, etc...) Todo ello, para la inscripción consular en la Embajada Española en Beijing o Shanghai. No olvidar el certificado médico chino de la niña y los demás documentos de la niña/o que se os entregan con la asignación. PROCESO DE REGISTRO CANTIDAD Pasaporte de los padres (original) Fotocopias del visado de cada uno 3 Fotocopias de la Invitación para Viajar 3 Fotocopia de la última pagina del pasaporte de cada uno 3 Fotografía de cada uno de los adoptantes 2 FORMALIZACIÓN DE LA ADOPCIÓN Fotocopia Libro de Familia Chino 1 EMBAJADA ESPAÑOLA Fotografía de la niña 3 Cert. Literal de nacimiento y matrimonio o, fe de vida y Estado Originales Certificado de Adopción legalizado por el Gobierno Chino Original Cert. De nacimiento legalizado por el Gobierno Chino Original Cert. De Idoneidad Original

6 DIRECIONES EN CHINA Embajada Española en Beijing Seccion Consular. San Li Tun Dong Si Jie, nº BEIJING Persona de contacto: Anna Mosquera Tlf.: (ext. 16 para adopciones) Fax: Embajada Española en Shanghai N 12 Zhong Shan Dong Yi Road HUANGPU. District Shanghai Persona de contacto: Maria. Tlf.: Fax: Li Li (Manager of Adoption Department) CHINA WOMEN TRAVEL SERVICE 103 Dong Si Nan Da Jie BEIJING CCAA. China Center of Adoption Affairs N 7 Baiguang Road, Zhongmin Building Xuanwu District BEIJING Tlf.:

7 AL REGRESO A ESPAÑA Os recordamos que una vez que lleguéis a España debéis entregar en Bienestar Social de vuestra Comunidad Autónoma copias compulsadas de la siguiente documentación del niño/a: Acta de adopción Acta de abandono / nacimiento. Certificado del registro consular del menor en Beijing o Shangai. Respecto al Libro de Familia que dejáis en la Embajada Española en China debéis esperar a que os llamen de vuestra Comunidad Autónoma para entregároslo ya que lo mandan a España por valija diplomática. Como ya sabéis, la R. P. China obliga a la realización de dos informes de seguimiento de los menores que llegan a nuestro país: uno a los 6 meses de estancia aquí y el último al año. Estos seguimientos, en el caso de AKUNA, los realiza la trabajadora social de la ECAI, según se estipula en el contrato de prestaciones y, según lo establecido en el Decreto 62/2003 de 8 de mayo de la Comunidad de Madrid. De todas formas se os informara a través de carta, de las fechas en las que debéis realizar estos seguimientos y la documentación que debéis adjuntar, ya que el envío y traducción de los informes debe realizarlo en cualquier caso, AKUNA Internacional.