LICITACION PRIVADA 06/10

Transcripción

1 OBJETO: IMPRESION LIBRO PROMOCIONAL CIUDAD DE MAR DEL PLATA EXPEDIENTE: 191 LETRA M AÑO FECHA DE APERTURA : horas 28 de diciembre de ,oo VALOR DEL PLIEGO: $ LUGAR DE APERTURA: OFICINA DE COMPRAS DEL EMTUR Calle Belgrano 2740 Mar del Plata PRESUPUESTO OFICIAL: $ LICITACION PRIVADA 06/10

2 AÑO 2010 IMPRESION LIBRO PROMOCIONAL DE LA CIUDAD DE MAR DEL PLATA PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES GENERALES ARTICULO 1º: OBJETO DE LA LICITACION: El Ente Municipal de Turismo de Mar del Plata, (EMTUR) efectúa el presente llamado con el objeto de la Impresión de dos mil (2.000) ejemplares del Libro Promocional de la Ciudad de Mar del Plata. ARTICULO 2º: Para la cotización de los mismos, deberán considerarse las características descriptas en el ANEXO I (artículo 30º) del presente Pliego de Bases y Condiciones: ARTICULO 3º: MUESTRAS: Se deberán adjuntar a la oferta muestras de cada uno de los papeles cotizados para cada caso (tapas e interior), siendo las mismas fundamentales en el estudio de las propuestas y su correspondiente adjudicación. El no cumplimiento de lo dispuesto precedentemente, será causal de rechazo. ARTICULO 4º: I.V.A.: Se deja constancia que el Ente Municipal de Turismo de Mar del Plata, reviste el carácter de Exento, debiéndose cotizar con I.V.A. incluido en el costo final, no detallado.- ARTICULO 5º: PROPONENTES: Podrán ser proponentes en la presente Licitación las personas físicas quienes deberán aportar el número de documento de identidad, profesión y estado civil e idénticos datos del cónyuge si fuera casado. También podrán ser proponentes personas jurídicas legalmente constituidas. En ningún caso serán aceptadas sociedades o asociaciones irregulares o de hecho, ni sociedades o asociaciones en formación. a) Las personas jurídicas legalmente constituidas deberán presentar: copia autenticada del contrato constitutivo, estatutos y reglamentos, junto con las modificaciones a dichos instrumentos, se encuentren o no inscriptas por ante los organismos de contralor; con documentación que acredite que él o los signatarios de la propuesta tienen facultades suficientes como para realizar la presentación y obligar al proponente. El término de duración del contrato social deberá superar el período de contratación previsto en la presente licitación. ARTICULO 6º.- INHABILIDADES: Están impedidas de participar en esta Licitación bajo cualquier forma: a) Los incapaces para contratar según la legislación vigente. b Los agentes al servicio del Estado Nacional, Provincial o Municipal y las sociedades integradas total o parcialmente por aquellos o cuyos gerentes lo fueren. c) Los separados de la administración pública por exoneración. d) Los que se hallaren inhabilitados por las situaciones derivadas de concursos preventivos o quiebras. e) Los interdictos judicialmente o que sufran inhabilitación general de bienes.

3 Por intermedio del formulario pertinente, los proponentes declararán no estar comprendidos en los impedimentos establecidos en el presente. Lo expresado, más todo lo declarado en el Anexo II, revestirá el carácter de declaración jurada. Al comprobarse el falseamiento de lo manifestado bajo declaración jurada, la Municipalidad del Partido de General Pueyrredon podrá declarar la inhabilidad del proponente para presentarse en futuras licitaciones o concursos del Partido, por el término de cinco (5) años, sin perjuicio de rechazar la propuesta de oficio o a petición de parte. ARTICULO 7º: REQUISITOS Y DOCUMENTACIÓN A CUMPLIMENTAR POR LOS PROPONENTES: Los proponentes deberán presentar: a) Fijar domicilio especial en el partido de General Pueyrredon, provincia de Buenos Aires y denunciar, al presentar su oferta, su domicilio real o legal según el caso. b) Presentar número de inscripción del impuesto a los Ingresos Brutos, su reempadronamiento e inscripción en Convenio Multilateral si correspondiere. c) Presentar Clave Única de Identificación Tributaria (CUIT), expedida por la Dirección General Impositiva. d) Acompañar recibo de compra del Pliego de Bases y Condiciones. En caso de no haberse ejercitado actividad alguna que conlleve la obligación de dichas inscripciones, tendrá plazo hasta la firma del contrato para acreditar las mismas. A partir de allí, dos (2) días para acreditar su inscripción definitiva, salvo que se demostrare fehacientemente que la demora es imputable al organismo competente, todo ello bajo apercibimiento de caducidad de la adjudicación o contrato, con pérdida de la garantía constituida, además de los daños y perjuicios que pudiera corresponder en favor de la Municipalidad del Partido de General Pueyrredon. ARTICULO 8º: INFORMACION QUE DEBE OBTENER EL OFERENTE: La presentación de la oferta indica que el proponente ha analizado los documentos de la Licitacoón, que obtuvo previamente todos los datos e informes necesarios para efectuar su oferta y cumplir con todas y cada una de las condiciones establecidas en el presente pliego, por lo que no podrá alegarse por parte del oferente y/o adjudicatario, causa alguna de ignorancia, en cuanto a documentación a presentar o condiciones de realización. ARTICULO 9º: VALOR DEL PLIEGO: Se establece en la suma de Pesos Trescientos ochenta ($ 380.-) el valor del presente Pliego de Bases y Condiciones, el que estará disponible para su consulta y/o adquisición, ante la Oficina de Compras del EMTUR sita en la calle Belgrano nº 2740, de la ciudad de Mar del Plata. ARTICULO 10º: OMISIONES FORMALES : Todas las omisiones o falencias de carácter formal, tanto así fueran detectadas en el acto licitatorio y no suplidas durante su desarrollo como en oportunidad del estudio de las propuestas, serán notificados por cédula al oferente, quién deberá subsanar las mismas dentro de los dos (2) días hábiles administrativos de notificado,bajo apercibimiento de no considerarse su oferta. ARTICULO 11º: PRESENTACION DE LA PROPUESTA: Las propuestas deberán ser entregadas ante la Jefatura de Compras del Ente, hasta quince minutos antes del momento de la apertura, y serán presentadas en sobre cerrado, donde debe constar el número de la presente licitación. Las mismas deberán presentarse escritas a máquinas, debidamente firmadas por el oferente. No se aceptarán aquellas propuestas que presenten correcciones, raspaduras o entrelíneas que no estén debidamente salvadas al pie de las mismas. El monto a cotizar deberá ser consignado en letras y números.

4 Junto a las propuestas, se deberá acompañar 1) Pliego de Bases y Condiciones debidamente firmado en todas sus hojas. 2) Anexos I y II del Pliego de Bases y Condiciones debidamente firmado. 3) Recibo de compra del Pliego. 4) Nota fijando domicilio especial en el partido de General Pueyrredon, provincia de Buenos Aires y denunciar su domicilio real o legal según el caso. 5) Fotocopia de inscripción del impuesto a los Ingresos Brutos, su reempadronamiento e inscripción en Convenio Multilateral si correspondiere. 6) Fotocopia de Clave Única de Identificación Tributaria (CUIT), expedida por la Dirección General Impositiva. ARTICULO 12º: DEL PRECIO Y FORMA DE COTIZAR: El precio contractual es la total y única compensación que recibirá el adjudicatario por la provisión de los libros de la ciudad objeto de esta Licitación eximiendo al EMTUR de toda responsabilidad que no sea el precio pactado. El oferente deberá cotizar el monto total de su propuesta con I.V.A. incluido; adjuntando las muestras requeridas en el Art. 3º.- ARTICULO 13º: APERTURA DE LAS PROPUESTAS: Si el día fijado para el acto de apertura fuera declarado feriado o de asueto administrativo, el mismo se realizará el día hábil inmediato, siguiente, en el mismo lugar y hora indicados. Vencido el plazo reglamentario para la admisión de las propuestas y antes de proceder a la apertura, podrán los interesados pedir o formular aclaraciones sobre el acto pero iniciado éste no se admitirán interrupciones por ningún motivo. En el acto de apertura podrán estar presente todos los interesados además de los funcionarios asignados para tal, donde se abrirán los sobres de acuerdo al orden de presentación. Se dará vista a la propuesta, muestras del material a emplear y cotización. verificando la documentación solicitada en el art. 11º del presente P.B.C. Cualquier propuesta alternativa no será tenida en cuenta y podrá dar lugar al rechazo por parte del Ente de la totalidad de la propuesta. Constatado el incumplimiento y/u omisión de uno o más requisitos y/o documentación en el contenido del sobre tal cual se indica en el art. 11 del presente P.B.C., se procederá al rechazo de la misma.- Se confeccionará un acta donde se identifiquen las propuestas y los montos cotizados, dejando asentadas en la mismas las observaciones si correspondiesen, firmando la misma los funcionarios presentes e invitando a los oferentes presentes a firmar la misma, para luego entregar copia del acta respectiva a quien resulte interesado dando por finalizado el acto.- ARTICULO 14º: IMPUGNACIONES A LAS OFERTAS: Finalizado el periodo de tomado vista, se podrán efectuar impugnaciones a las ofertas dentro de un plazo de un (1) día hábil administrativo, luego de lo cual quedarán las actuaciones supeditadas a la tramitación oficial correspondiente, corriéndose traslado a las impugnaciones presentadas por un (1) día hábil. ARTICULO 15º: RESOLUCION DE LAS IMPUGNACIONES: El Ente Municipal de Turismo resolverá sobre la procedencia o rechazo de las impugnaciones en un sólo acto administrativo, al momento de optar por la mejor oferta a su exclusivo criterio. Las impugnaciones que se produzcan, por cualquier medio administrativo o judicial, no paralizarán el proceso licitatorio. ARTICULO 16º: AMPLIACION DE LA INFORMACION: El EMTUR podrá solicitar a cualquier oferente todo tipo de información aclaratoria que considere necesaria. Sólo se

5 admitirá la incorporación a las actuaciones de la documentación que expresamente fuera solicitada por el Ente Municipal de Turismo. El plazo para responder sobre la información requerida será de un (1) día hábil posteriores a la notificación. Si la misma no fuera evacuada en término o no respondiera a juicio del EMTUR a los fines requeridos, se merituará la oferta con las constancias obrantes en las actuaciones. ARTICULO 17º: UNICA OFERTA: En el caso de que hubiera una sola oferta válida, por falta de otras o rechazo de las restantes, ello no significará obstáculo alguno para que la adjudicación definitiva se lleve a cabo en relación a ella siempre y cuando dicha oferta reúna, a juicio exclusivo del EMTUR las condiciones necesarias como para merecer tal adjudicación. La existencia de una única oferta, en modo alguno no obligará a el Ente Municipal de Turismo a aceptar la misma de pleno derecho (Artículo 155 Ley Orgánica de las Municipalidades). ARTICULO 18º: MANTENIMIENTO DE OFERTA: Las propuestas serán mantenidas por el término de treinta (30) días corridos, posteriores al acto de apertura. Vencido dicho plazo, la propuesta se considera automáticamente prorrogada por igual término, salvo manifestación fehaciente en contrario efectuada por el proponente, por escrito. ARTICULO 19º : DE LA ADJUDICACION: La adjudicación compete exclusivamente al EMTUR, y recaerá sobre las ofertas consideradas como válidas, y siguiendo el orden de mérito de acuerdo al acta de la Comisión de Estudio y Evaluación de Ofertas, labrando el acta definitiva.- El Ente Municipal de Turismo, asimismo, podrá rechazar todas las ofertas, sin derecho a reclamo o indemnización alguna por parte de los oferentes (Artículo 154º, Ley Orgánica de las Municipalidades). ARTICULO 20º: GARANTIA DE ADJUDICACION: El adjudicatario deberá afianzar el cumplimiento de sus obligaciones, con una suma igual al cinco por ciento (5%) del precio total del servicio. Esta fianza o garantía deberá cubrir todo el plazo de adjudicación. La devolución de la misma se formalizará a solicitud de la parte interesada y una vez comprobado el cumplimiento de dichas obligaciones. En ningún caso la devolución podrá efectuarse antes de transcurridos los treinta (30) días de la fecha de finalización de los servicios licitados. Asimismo, en ningún caso los depósitos dados en garantía devengarán intereses a cargo de la Municipalidad del Partido de General Pueyrredon. ARTICULO 21º: FORMAS DE CONSTITUIR GARANTIA DE ADJUDICACION: La garantía de adjudicación exigida en el presente Pliego podrá constituirse en alguna de las siguientes formas: 1- Dinero en efectivo emitido en moneda nacional de curso legal o cheque certificado contra una institución bancaria a la orden del Ente Municipal de Turismo de Gral. Pueyrredon.. 2- Fianza bancaria a otorgarse sin reservas ni limitaciones. 3- Póliza de Seguro de Caución, la que deberá cumplir con las condiciones que se enumeran de conformidad con lo establecido por el Decreto Municipal Nº 218/82, debiendo ser emitida por una Compañía que se halle inscripta en el Registro Municipal de Compañías Aseguradoras. Tanto la Fianza bancaria como la Póliza de Seguro deberá presentarse con certificación ante Escribano Público de las firmas de quienes las suscriban y de la personería y facultades que le asisten para obligar a la entidad, la firma del escribano actuante deberá ser legalizada por el respectivo colegio profesional cuando esté en jurisdicción distinta a la Pcia. de Buenos Aires. Deberá expedirse por todo el período de la adjudicación, hasta la extinción total de las

6 obligaciones emergentes del presente Pliego de Bases y Condiciones, con renuncia a los beneficios de excusión y división. Debiéndose constituir domicilio en el Partido de General Pueyrredon y establecer expresamente que para cualquier cuestión emergente del contrato las partes se someten a la Justicia en lo Contencioso Administrativo de los Tribunales Competentes del Departamento Judicial Mar del Plata de la Provincia de Buenos Aires, con renuncia a cualquier otro Fuero o Jurisdicción que pudiera corresponder. ARTICULO 22º: CRONOGRAMAS DE ENTREGA: El oferente deberá estipular la fecha de entrega del material impreso, tomando en cuenta desde la fecha de entrega de los archivos originales por parte del Ente.- En el caso de ser necesaria la reposición de acuerdo a lo estipulado en el art. 27, hasta el veinte por ciento (20%) del lote entregado, ésta será fehacientemente notificada por la Oficina de Compras del EMTUR quedando obligado el adjudicatario a cumplimentar la efectiva entrega del material requerido dentro de los treinta (30) días hábiles de notificados. ARTICULO 23º: CONTROL DE CALIDAD: El no cumplimiento en la entrega de las características mencionadas en el Artículo 2º, hará pasible al adjudicatario de una multa equivalente al veinte por ciento (20%) del monto total adjudicado. ARTICULO 24º: MULTA POR INCUMPLIMIENTO: El incumplimiento en los plazos de entrega indicados en el presente pliego de bases y condiciones, hará pasible al adjudicatario de una multa equivalente al cinco por ciento (5%) del monto total adjudicado. ARTICULO 25º: LUGAR DE ENTREGA: Las entregas se efectuarán en la Sede del Ente Municipal de Turismo, calle Belgrano nº 2740 de la ciudad de Mar del Plata. Libre de todo gasto adicional. ARTICULO 26º: CONDICIONES DE PAGO: Dentro de los treinta (30) días, contados a partir de la fecha de recepción de la factura conformada. ARTICULO 27º: CANTIDAD SOLICITADA: El Ente Municipal de Turismo del Ptdo. de Gral. Pueyrredon se reserva el derecho de aumentar hasta un veinte por ciento (20%) la cantidad solicitada. ARTICULO 28º: PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto oficial asciende a la suma de Pesos Ciento noventa y seis mil ( $ ). ARTICULO 29º: Los oferentes de esta Licitación Privada quedan comprendidos dentro de los preceptos de la Ley Orgánica de las Municipalidades y sus modificatorias, del Reglamento de Contabilidad para las Municipalidades de la Provincia de Buenos Aires, Ordenanza Gral. de Procedimiento Administrativo, en todas las circunstancias que no hubieran sido previstas por este Pliego de Bases y Condiciones.

7 ANEXO I CLAUSULAS PARTICULARES ARTICULO 30º: CARACTERISTICAS TÈCNICAS PARA LA IMPRESION: Tamaño: Libro cerrado: 25 x 25 cms. + ancho lomo Cantidad de pàginas: 140 pág. de 25 x 25 cm. más 4 pág. desplegables (doble faz) de 25 x25 cm. intecaladas en interior (formarán 4 pliegos de x 75 cm. doble faz) Material: Impresiòn: Encuadernaciòn: Papel ilustraciòn mate de 150 grs. cuatricromia (CMYK) Cosido a hilo con lomo cuadrado se solicita cotizar DOS ITEMS con variaciòn de las tapas: COTIZACION I: tapa: COTIZACION I: tapa: rígida con impresión a 4 tintas, laminadas en polipropileno mate Entelada, con stamping a una tinta especial. en ambas cotizaciones se debe considerar una sobrecubierta: Papel ilustración mate, 180 gr. a 4 tintas, con solapas de 12,5 cm. de ancho

8 ANEXO II Por medio de la presente declaro / declaramos conocer y aceptar en todos los términos el Pliego de Bases y Condiciones compuesto de siete ( 07) fojas y dos Anexos, que rige para el Llamado a Licitación Privada nro.06../10 para la Impresiòn de dos mil ( ) Libros Promocionales de la ciudad de Mar del Plata, cuyas cláusulas acepto / aceptamos sin condicionamiento alguno. Asimismo me/nos someto/sometemos expresamente a la intervención de la Justicia en lo Contencioso Administrativo de los Tribunales Competentes del Departamento Judicial Mar del Plata de la Provincia de Buenos Aires, con renuncia a todo otro fuero o jurisdicción., Hago/hacemos saber a Uds. que mi / nuestro domicilio especial es el de la calle...nº... de la ciudad de Mar del Plata,.constituyendo por otra parte domicilio legal en la calle... nº... de la ciudad de... Suscribo / suscribimos la presente en calidad de interesado/s, apoderado/s o representante/s legal/es ( llenar solo cuando no se actúa como interesado directamente). en la ciudad de...a los... días del mes de noviembre de Se autoriza a la Jefatura de Compras del Ente Municipal de Turismo, a requerir la información que estime necesaria respecto a los antecedentes presentados, a cualquier ente u organismo pertinente.

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