OBJETO: IMPRESIONES VARIAS Y FOTOCROMÍA DE MATERIAL PROMOCIONAL

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1 OBJETO: IMPRESIONES VARIAS Y FOTOCROMÍA DE MATERIAL PROMOCIONAL EXPEDIENTE: 126 LETRA M AÑO 2013 FECHA DE APERTURA: 16 de mayo de :00 Hs. PRESUPUESTO OFICIAL: $ VALOR DEL PLIEGO: $ LUGAR DE APERTURA: OFICINA DE COMPRAS DEL ENTE DE TURISMO Calle Belgrano 2740 Mar del Plata LICITACIÓN PRIVADA 08/2013

2 IMPRESIONES VARIAS Y FOTOCROMÍA DE MATERIAL PROMOCIONAL PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES GENERALES ARTICULO 1º: OBJETO DE LA LICITACIÓN PRIVADA: El presente llamado tiene por objeto la contratación de Impresiones Varias y Fotocromía de Material Promocional (afiches, volantes -flyers-, carpetas contenedoras, anotadores promocionales, agendas, postales, guías), con destino a la distribución en el ámbito del Ente Municipal de Turismo, atención al público, oficinas de informes, congresos, stands, ferias, programas de turismo, etc.- El presupuesto oficial asciende a Pesos Doscientos veintiséis mil sesenta ($ ). ARTICULO 2º: DESCRIPCIÓN DEL MATERIAL: La descripción de los distintos ítems a adquirir se encuentra detallada en el artículo 33º, Anexo I Condiciones Particulares del presente pliego, especificando en el mismo las características de cada pieza, cantidad, tipo de papel, colores, tamaños, etc..- Entregas de Diseños: Los distintos diseños para su impresión, son exclusivamente parte del Ente, y serán entregados de acuerdo al cronograma establecido, una vez adjudicado, en el artículo 34º del Anexo I del presente Pliego.- NOTA ACLARATORIA: Se deja expresamente establecido que los costos de producción que pudieran producirse por cambio en fotocromías, fotografías, películas, etc. estarán a exclusivo cargo del adjudicatario. ARTICULO 3º: I.V.A.: Se deja constancia que este Ente reviste el carácter de Exento, por ende se deberá cotizar con el I.V.A. incluido en el costo final.- ARTICULO 4º: DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR: Los interesados y/u oferentes deberán cumplimentar las siguientes condiciones: 4.1. Constancia de Adquisición de Pliego Se deberá adjuntar copia de recibo extendido por la Tesorería del Ente Pliego de Bases y Condiciones y Anexos debidamente firmados en todas sus hojas MUESTRAS DE CADA UNO DE LOS PAPELES SOLICITADOS PARA CADA PIEZA PROMOCIONAL, identificando la pieza a la que pertenece el papel Constituir domicilio especial en la ciudad de Mar del Plata, en el cual se tendrán por válidas y recibidas todas las notificaciones que se cursen. (ANEXO III) En caso de no estar inscriptos en el Registro de Proveedores del Ente, deberán además: Presentar fotocopias de inscripción del Impuesto a los Ingresos Brutos, y su reempadronamiento e inscripción en Convenio Multilateral si correspondiere. Presentar Clave Única de Identificación Tributaria (C.U.I.T.),

3 ARTICULO 5º: INHABILIDADES: Están impedidos de participar en esta Licitación bajo cualquier forma: Los incapaces para contratar según la legislación vigente. Los agentes al servicio del Estado Nacional, Provincial o Municipal y las sociedades integradas total o parcialmente por aquellos o cuyos gerentes lo fueren. Los separados de la Administración Pública por exoneración. Los que se hallaren inhabilitados por las situaciones derivadas de concursos preventivos o quiebras. Los interdictos judicialmente o que sufran inhibición general de bienes. Los proponentes deberán manifestar por escrito y con carácter de Declaración Jurada no estar comprendidos en los impedimentos establecidos en el presente. Al comprobarse posteriormente el falseamiento de lo manifestado bajo declaración jurada, el Ente Municipal de Turismo, podrá declarar la inhabilidad del proponente para presentarse en futuras licitaciones o concursos del Partido, por el término de cinco (5) años, sin perjuicio de rechazar la propuesta de oficio o a petición de parte (Anexo III). ARTICULO 6º: INFORMACIÓN QUE DEBE OBTENER EL OFERENTE: La presentación de la oferta indica que el proponente ha analizado los documentos de la Licitación, que obtuvo previamente todos los datos e informes necesarios para efectuar su oferta y cumplir con todas y cada una de las condiciones establecidas en el presente pliego, por lo que no podrá alegarse por parte del oferente y/o adjudicatario, causa alguna de ignorancia, en cuanto a documentación a presentar o condiciones de realización. ARTICULO 7º: VALOR DEL PLIEGO: Se establece en la suma de Pesos Cuatrocientos treinta ($ 430.-), el valor del presente Pliego de Bases y Condiciones, el que estará disponible para su consulta y/o adquisición, en las oficinas del Ente Municipal de Turismo, sito en la calle Belgrano Nº 2740, de la ciudad de Mar del Plata. ARTICULO 8º: OMISIONES FORMALES: Todas las omisiones o falencias de carácter formal, tanto así fueran detectadas en el acto licitatorio y no suplidas durante su desarrollo como en oportunidad del estudio de las propuestas, serán notificados por cédula al oferente, quién deberá subsanar las mismas dentro de los dos (2) días hábiles administrativos de notificado, bajo apercibimiento de no considerarse su oferta. ARTICULO 9º: PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA: Las propuestas deberán ser presentadas en sobre cerrado, sin membrete identificatorio y consignando el número de la presente licitación. Deberán presentarse escritas a máquina, debidamente firmadas cada una de ellas por el oferente. No se tomarán en cuenta las propuestas que presenten correcciones, raspaduras o entrelíneas que no estén debidamente salvadas al pie de las mismas. Las cantidades deberán ser consignadas en letras y números. ARTICULO 10º: DE LA FORMA DE COTIZAR Y EL PRECIO: De acuerdo a los siete (7) ítems detallados en el Anexo I, se deberá cotizar en forma individual cada ítem pudiendo cotizarse uno o la totalidad de los mismos.- El precio contractual es la total y única compensación que recibirá el adjudicatario por la provisión del material promocional objeto de esta Licitación, eximiendo al Ente de toda responsabilidad que

4 no sea el precio pactado. El oferente deberá cotizar el monto de su propuesta con I.V.A. incluido. ARTICULO 11º: APERTURA DE LAS PROPUESTAS: Si el día fijado para el acto de apertura fuera declarado feriado o de asueto administrativo, el mismo se realizará el día hábil inmediato, siguiente, en el mismo lugar y hora indicados. Vencido el plazo reglamentario para la admisión de las propuestas y antes de proceder a la apertura, podrán los interesados pedir o formular aclaraciones sobre el acto, pero, iniciado éste, no se admitirán interrupciones por ningún motivo. ARTICULO 12º: CAUSAS DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS: Dará lugar al rechazo de las propuestas, en el momento del acto de apertura la omisión de los siguientes requisitos: 1. Recibo de adquisición del Pliego expedido por la Tesorería del Ente Municipal de Turismo. 2. Pliego de Bases y Condiciones y Anexos debidamente firmados en todas sus hojas.- 3. Propuesta debidamente firmada. 4. Muestras de papeles solicitados. El Ente Municipal de Turismo no está obligado a aceptar oferta alguna, pudiendo rechazar todas si así lo estima oportuno y conveniente. ARTICULO 13º: OBSERVACIONES E IMPUGNACIONES: Una vez abiertos los sobres en la fecha y hora fijados, sólo se podrán efectuar, finalizada la apertura, observaciones e impugnaciones al acto en sí mismo. Con posterioridad al acto de apertura, los oferentes podrán tomar vista de las actuaciones hasta un (01) día hábil administrativo posterior al mismo. ARTICULO 14º: IMPUGNACIONES A LAS OFERTAS: Finalizado el periodo de tomado vista, se podrán efectuar impugnaciones a las ofertas dentro de un plazo de un (1) día hábil administrativo, luego de lo cual quedarán las actuaciones supeditadas a la tramitación oficial correspondiente, corriéndose traslado a las impugnaciones presentadas por dos (2) días hábiles. ARTICULO 15º: RESOLUCIÓN DE LAS IMPUGNACIONES: El Ente Municipal de Turismo resolverá sobre la procedencia o rechazo de las impugnaciones en un sólo acto administrativo, al momento de optar por la mejor oferta a su exclusivo criterio. Las impugnaciones que se produzcan, por cualquier medio administrativo o judicial, no paralizarán el proceso licitatorio. ARTICULO 16º: AMPLIACIÓN DE LA INFORMACIÓN: El Ente podrá solicitar a cualquier oferente todo tipo de información aclaratoria que considere necesaria. Sólo se admitirá la incorporación a las actuaciones de la documentación que expresamente fuera solicitada por el Ente. El plazo para responder sobre la información requerida será de un (1) día hábil posteriores a la notificación. Si la misma no fuera evacuada en término o no respondiera a juicio del Ente a los fines requeridos, se merituará la oferta con las constancias obrantes en las actuaciones.

5 ARTICULO 17º: ÚNICA OFERTA: En el caso de que hubiera una sola oferta válida, por falta de otras o rechazo de las restantes, ello no significará obstáculo alguno para que la adjudicación definitiva se lleve a cabo en relación a ella siempre y cuando dicha oferta reúna, a juicio exclusivo del Ente Municipal de Turismo las condiciones necesarias como para merecer tal adjudicación. La existencia de una única oferta, en modo alguno no obligará al Ente Municipal de Turismo a aceptar la misma de pleno derecho (Artículo 155 Ley Orgánica de las Municipalidades). ARTICULO 18º: MANTENIMIENTO DE OFERTA: Las propuestas serán mantenidas por el término de quince (15) días corridos, posteriores al acto de apertura. Vencido dicho plazo, la propuesta se considera automáticamente prorrogada por igual término, salvo manifestación fehaciente en contrario efectuada por el proponente, por escrito. ARTICULO 19º: DE LA ADJUDICACIÓN: La adjudicación compete exclusivamente al Ente Municipal de Turismo, el que a su sólo e inapelable juicio, decidirá sobre las ofertas presentadas, cual/es estima más convenientes para sus intereses. La adjudicación podrá ser otorgada de forma total o parcial, de acuerdo a las propuestas en relación a los intereses del Ente, quien asimismo, podrá rechazar todas las ofertas, sin que ello dé derecho a reclamo por parte de los oferentes. ARTICULO 20º: COMISIÓN DE PRE ADJUDICACIÓN: El Ente Municipal de Turismo designará a través de acto administrativo respectivo, una Comisión de Pre adjudicación donde se elaborará un dictamen en base al estudio y evaluación de la totalidad de las ofertas recibidas y que fueran consideradas como válidas al momento de la apertura, quien analizará las mismas y elaborará un informe fundado sobre la que resulte más conveniente para que el Señor Presidente disponga sobre la adjudicación.- El informe final de la Comisión de Pre adjudicación no será vinculante pudiendo el órgano decisor competente apartarse por acto fundado. ARTICULO 21º: GARANTÍA DE ADJUDICACIÓN: El adjudicatario deberá afianzar el cumplimiento de sus obligaciones, con una suma igual al cinco por ciento (5%) del monto total adjudicado. Esta fianza o garantía deberá cubrir todo el plazo de adjudicación. La devolución de la misma se formalizará a solicitud de la parte interesada y una vez comprobado el cumplimiento de dichas obligaciones. En ningún caso la devolución podrá efectuarse antes de transcurridos los treinta (30) días de la fecha de finalización de los servicios licitados. Asimismo, en ningún caso los depósitos dados en garantía devengarán intereses a cargo del Ente. ARTICULO 22º: FORMAS DE CONSTITUIR GARANTÍA DE ADJUDICACIÓN: La garantía de adjudicación exigida en el presente Pliego podrá constituirse en alguna de las siguientes formas: 1- Dinero en efectivo emitido en moneda nacional de curso legal o cheque certificado contra una institución bancaria a la orden del Ente. 2- Fianza bancaria a otorgarse sin reservas ni limitaciones. 3- Póliza de Seguro de Caución, la que deberá cumplir con las condiciones que se enumeran de conformidad con lo establecido por el Decreto Municipal Nº 218/82,

6 debiendo ser emitida por una Compañía que se halle inscripta en el Registro Municipal de Compañías Aseguradoras. Tanto la Fianza bancaria como la Póliza de Seguro deberá presentarse con certificación ante Escribano Público de las firmas de quienes las suscriban y de la personería y facultades que le asisten para obligar a la entidad, la firma del escribano actuante deberá ser legalizada por el respectivo colegio profesional cuando esté en jurisdicción distinta a la Pcia. de Buenos Aires. Deberá expedirse por todo el período de la adjudicación, hasta la extinción total de las obligaciones emergentes del presente Pliego de Bases y Condiciones, con renuncia a los beneficios de excusión y división. Debiéndose constituir domicilio en el Partido de General Pueyrredon y establecer expresamente que para cualquier cuestión emergente del contrato las partes se someten a la Jurisdicción y Competencia de los Tribunales Competentes de la Provincia de Buenos Aires, con renuncia a cualquier otro Fuero o Jurisdicción que pudiera corresponder. ARTÍCULO 23º: DEVOLUCIÓN DE GARANTÍA: La devolución de la garantía constituida para la presente licitación, se encuentra sometida a las siguientes estipulaciones: a.- De adjudicación Será reintegrada a pedido de parte interesada, después de los 30 días de vencido el plazo de la contratación. ARTICULO 24º: PROPIEDAD INTELECTUAL: La propiedad intelectual de los originales y/o piezas creativas contenidas en las propuestas adjudicadas, en el marco de la presente Licitación Privada, pasará a titularidad del Ente Municipal de Turismo, sin derecho a reclamo o indemnización alguna por parte del/los adjudicatario/s, una vez cumplimentada la entrega total de cada lote. ARTICULO 25º: CONDICIONES DE ENTREGA: Las entregas se efectuarán de acuerdo al cronograma establecido en el artículo 34º. El servicio estará bajo la supervisión y contralor del Departamento de Marketing del Ente, quienes efectuarán los controles necesarios a fin del cumplimiento de las obligaciones contraídas por el/los adjudicatario/s. ARTICULO 26º: PRUEBA FINAL: Para todos los ítems, la prueba final antes de la impresión definitiva será obligatoria, la misma deberá estar conformada y firmada por las partes (el Dto. de Marketing y quien resultare adjudicado). Dicha prueba será necesaria para compulsar ante posibles divergencias al momento de la entrega del material.- ARTICULO 27º: CONTROL DE CALIDAD: El no cumplimiento en la entrega de las características mencionadas en el Artículo 2º y 33º, hará pasible al adjudicatario de una multa equivalente al veinte por ciento (20%) del monto adjudicado para el ítem afectado. ARTICULO 28º: MULTA POR INCUMPLIMIENTO: El incumplimiento en los plazos de entrega acordados de acuerdo al artículo 34º del presente Pliego, hará pasible al adjudicatario de una multa equivalente al cinco por ciento (5%) del monto adjudicado para el ítem afectado.-.

7 ARTICULO 29º: LUGAR Y CONDICIONES DE ENTREGA: Departamento de Marketing, División Promoción, Belgrano Nº 2740, Mar del Plata. Libre de todo gasto adicional. El material a entregar deberá estar embaladado, (caja/paquete).- El/los mismo/s deberán rotularse, identificando: descripción del material entregado y cantidad. ARTICULO 30º: CONDICIONES DE PAGO: Dentro de los cuarenta y cinco (45) días, contados a partir de la fecha de recepción y conformación de la factura por parte del Departamento de Marketing. ARTICULO 31º: CANTIDAD SOLICITADA: El Ente Municipal de Turismo se reserva el derecho de aumentar y/o disminuir hasta un veinte por ciento (20%) la cantidad solicitada por ítem, con un costo proporcional al cotizado y adjudicado.- ARTICULO 32º: Los oferentes de esta Licitación Privada quedan comprendidos dentro de los preceptos de la Ley Orgánica de las Municipalidades y sus modificatorias, del Reglamento de Contabilidad para las Municipalidades de la Provincia de Buenos Aires, Ordenanza Gral. de Procedimiento Administrativo, en todas las circunstancias que no hubieran sido previstas por este Pliego de Bases y Condiciones.

8 ANEXO I CONDICIONES PARTICULARES ARTICULO 33º: DESCRIPCIÓN Y CARACTERÍSTICAS DE LOS ÍTEMS A ADQUIRIR: ÍTEM I AFICHES Tamaño: A3 Impresión: 4 colores (una sola cara) Papel: Papel Ilustración Semi-mate 180 grs. Motivos: 5 Cantidad x motivo: cinco mil (5.000) por 4 motivos y doscientos (200) unidades en un motivo Cantidad total: veinte mil doscientos (20.200) unidades Diseño: Provisto por el Ente.- ÍTEM II VOLANTES/FLYERS Tamaño: A5 Impresión: 4 colores (una sola cara) Papel: Papel Ilustración Semi-mate 115 grs. Motivos: 1 Cantidad total: cincuenta mil (50.000) unidades Diseño: Provisto por el Ente.- ÍTEM III ÍTEM IV CARPETAS CONTENEDORAS Medidas: 32 x 23 cm. (cerrada) c/solapa interior ambos lados de 23x10 cm. pegada Impresión: 4 colores Papel: Papel Ilustración 320 grs. Terminación: Acabado mate Cantidad: Cinco mil (5.000) unidades Diseño: Provisto por el Ente ANOTADORES PROMOCIONALES Medidas: 10,5 x 14,85 cm. Lomo de 1 cm Tapa envolvente Papel Tapa: Papel Ilustración Semi-mate 150 grs. Impresión Tapa: 4 colores Interior: 100 hojas blancas lisas, medidas: 10,5 x 14,85 cm. Papel Interior: Papel Obra 80 grs. Hojas y Lomo Pegado Motivos: 5 Cantidad x motivo: quince mil (15.000) distribuídas en 4 motivos promocionales y diez mil (10.000) en un motivo turismo social Cantidad Total: veinticinco mil (25.000) unid. Diseño: Provisto por el Ente

9 ÍTEM V AGENDAS 2014 Medidas: 12,5 x 17 cm. Tapas: Tapas Duras en Papel Ilustración 130 grs laminadas en polipropileno mate, pegado s/cartón de 2 mm. Impresión Tapas: 2 colores Interior: páginas impresas a 2 colores en Papel Obra de 110 grs. 12 x 16,5 cms hojas impresas a 4 colores en Papel Ilustración Semimate 130 grs Terminación: Anilladas Cantidad: Dos mil (2.000) unidades Diseño: Provisto por el Ente ÍTEM VI POSTALES Medidas: 10 x 15 cms. Impresión: Frente: 4 colores Dorso: 1 color Papel: Papel Ilustración de 300 grs. Terminación: Laminada Semimate Motivos: 10 Cantidad x motivo: mil (1.000) unidades Cantidad total: diez mil (10.000) unidades Diseño: Provisto por el Ente ÍTEM VII GUÍA EXPRESS Medidas: A5 (14,8 x 21 cms cerrada) Impresión: 4 colores Papel: TAPA Y CONTRATAPA: Papel Ilustración mate 230 grs. (tapa con figura de corazón troquelada) INTERIOR: Papel Ilustración mate 115 grs. Cantidad de hojas: 5 pliegos /10 hojas / 20 páginas + tapa y contratapa Terminación: Abrochado a caballo Cantidad: veinte mil (20.000) unidades Diseño: Provisto por el Ente.- ARTICULO 34º: CRONOGRAMA DE ENTREGA: Las entregas de los diferentes archivos por parte del Ente, como así también la entrega final por parte del adjudicatario, son las estipuladas en el presente artículo, de acuerdo al siguiente cronograma: PIEZA Cantidad FECHA ENTREGA ARCHIVO FECHA ENTREGA MATERIAL AFICHES día después de la fecha de adjudicación debidamente notificada 10/06/2013

10 VOLANTES/FLYERS día después de la fecha de adjudicación debidamente notificada 10/06/2013 CARPETAS CONTENEDORAS /06/ /07/2013 ANOTADORES día después de la fecha de adjudicación debidamente notificada 03/06/2013, Turismo social 28/06/2013, restantes AGENDAS /07/ /08/2013 POSTALES GUIA EXPRESS días después de la fecha de adjudicación debidamente notificada 1 día después de la fecha de adjudicación debidamente notificada 28/06/ /06/2013

11 ANEXO II PLANILLA DE COTIZACIÓN ítem material cotización I AFICHES II VOLANTES/FLYERS III CARPETAS CONTENEDORAS IV ANOTADORES PROMOCIONALES V AGENDAS 2014 VI POSTALES VII GUÍA EXPRESS

12 ANEXO III Por medio de la presente declaro/declaramos conocer y aceptar en todos los términos el Pliego de Bases y Condiciones compuesto de siete (07) fojas y tres anexos, que rige para el Llamado a Licitación Privada nº 08/2013 por la adquisición de Impresiones Varias y Fotocromía de Material Promocional convocada por el Ente Municipal de Turismo y cuyas cláusulas acepto/aceptamos sin condicionamiento alguno. Asimismo me/nos someto/sometemos expresamente a la intervención de la Justicia en lo Contencioso Administrativo de los Tribunales Competentes de la Provincia de Buenos Aires, con renuncia a todo otro fuero o jurisdicción. Hago/hacemos saber a Uds. que mi/nuestro domicilio real es el de la calle...nº... de la ciudad de... constituyendo por otra parte domicilio legal en la calle... nº... de la ciudad de Mar del Plata.- Suscribo/suscribimos la presente en calidad de interesado/s, apoderado/s o representante/s legal/es... (completar sólo cuando no se actúa como interesado directamente). Suscribe/imos el presente en la ciudad de...a los... días del mes de mayo de