PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS

Transcripción

1 SUBDIRECCIÓN DE INNOVACIÓN PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE ASESORAMIENTO Y GESTIÓN DE AYUDAS Y SUBVENCIONES PARA LA SOCIEDAD ESTATAL CORREOS Y TELÉGRAFOS, S.A Madrid, enero de 2013

2 ÍNDICE 1. OBJETO DEL CONTRATO SITUACIÓN ACTUAL PRESTACIONES A REALIZAR DESCRIPCIÓN Y ALCANCE Consultoría Asesoría y tramitación de las ayudas y subvenciones (Locales, nacionales, Internacionales) Asesoría y tramitación de las deducciones fiscales Deducciones fiscales por inversiones medioambientales Patent Box Valoración catastral PLAZO DE EJECUCIÓN PRESUPUESTO... 9 (TABLA ESCENARIO I) VARIANTES Y NEGOCIACIÓN FACTURACIÓN Y FORMA DE PAGO PENALIZACIONES POR MORA PERÍODO DE GARANTÍA EXCLUSIVIDAD PRESENTACIÓN DE OFERTAS Y DOCUMENTACIÓN REQUERIDA DOCUMENTACIÓN TÉCNICA (SOBRE NÚMERO 1) DOCUMENTACIÓN ECONÓMICA (SOBRE NÚMERO 3) VALORACIÓN DE OFERTAS PUNTUACIÓN GLOBAL (PG) PUNTUACION: PUNTUACIÓN TÉCNICA (1ª FASE) PUNTUACIÓN ECONÓMICA (2ª FASE) BAJAS DE LICITACION SUBCONTRATACIÓN DIRECCIÓN TÉCNICA DEL PROYECTO PROPIEDAD INDUSTRIAL E INTELECTUAL CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES...19 Página 2 de 22

3 17. INFORMACIÓN DE CONTACTO...20 ANEXO I TABLA DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS...22 Página 3 de 22

4 1. OBJETO DEL CONTRATO El presente expediente tiene por objeto la contratación de un servicio de asesoramiento y apoyo, para que Correos pueda beneficiarse de los incentivos, deducciones fiscales y ayudas financieras derivadas de las actividades y proyectos realizados, en los ejercicios correspondientes al periodo de duración del contrato. También está incluida la optimización de la fiscalidad que se derive de la correcta valoración catastral de los inmuebles. En este contrato se contempla la asesoría y gestión de las ayudas y subvenciones públicas locales, nacionales y europeas, las deducciones fiscales por actividades de innovación e inversiones medioambientales y de RSC, los incentivos fiscales Patent Box, así como la asesoría y análisis en las valoraciones catastrales que permita obtener los ahorros tributarios correspondientes. 2. SITUACIÓN ACTUAL Las administraciones públicas locales, nacionales, internacionales, a través de diferentes organismos desarrollan una serie de programas e incentivos orientados a fomentar la competitividad empresarial, el avance técnico de las empresas y el aumento del esfuerzo en inversión I+D+i, destinando para ello millones de euros. Entre otros cabe destacar: Ayudas y Subvenciones I+D+i. Dentro de esta categoría se enmarcan las subvenciones a fondo perdido, y préstamos sin o a bajo interés. Son un mecanismo externo de financiación diseñado para apoyar proyectos que aumenten la competitividad de las empresas. La subvención es una ayuda directa que se materializa en la aportación de capital a fondo perdido como ayuda a la realización de determinadas actividades. Los préstamos sin interés son ayudas reembolsables que se materializan en disposiciones de capital líquido con ahorros elevados de intereses en el tiempo como ayuda a la realización de determinadas actividades. Deducciones I+D+i. Están enfocados al impulso de la investigación, el desarrollo y la innovación. Frente a otras técnicas de fomento las deducciones fiscales presentan las siguientes ventajas: Tienen unos efectos económicos equiparables a los de la subvención, pero no tributan. La aplicación es libre y general al no estar sometido a concurrencia competitiva con un presupuesto predefinido. La deducción fiscal es proporcional a las actividades de I+D+i desarrolladas. Además cabe su aplicación en ejercicios posteriores. Página 4 de 22

5 PatentBox. Medida fiscal incipiente en España, Este concepto fiscal se aplica a los siguientes activos intangibles: Patentes; Dibujos o modelos; Planos; Fórmulas o procedimientos secretos; Derechos sobre informaciones relativas a experiencias industriales, comerciales o científicas. En aquellos proyectos de I+D+i finalizados con éxito y en los que el know-how generado sea susceptible de cesión a terceros, los ingresos derivados de dicha cesión pueden tributar sólo al 50% en el Impuesto sobre Sociedades. El Patent Box puede aplicarse para cesión de conocimiento entre empresas de un mismo grupo, que sería aplicable para el grupo Correos. Deducciones por inversiones medioambientales. La realización de inversiones destinadas a la minimización del impacto ambiental de las actividades (a nivel de atmósfera, vertidos y emisiones) permite, a través de la obtención del certificado de convalidación correspondiente, generar deducciones, en concreto, las inversiones medioambientales realizadas en 2011 tienen una deducción del 2%. Sin embargo, si el ejercicio 2011 se inició a partir del 6 de marzo de dicho año (que para las sociedades cuyo ejercicio social coincida con el año natural sería para el 2012), la deducción es del 8%. Otro punto donde se ha visto que se pueden obtener ahorros fiscales se corresponden con los tributos derivados de: Valoración Catastral. Según el estudio realizado por una consultora especializada en el asesoramiento en I+D+i, cerca del 80% de las valoraciones catastrales contienen errores que son subsanables. Según esta compañía, esta realidad provoca variaciones en el cálculo del valor catastral al alza que se reflejan en el recibo del Impuesto de Bienes Inmuebles. La actualización del valor catastral permite generar importantes ahorros en todos aquellos tributos referidos a dicho valor (IBI, IAE, Plusvalía Municipal, Tasa de Basuras, Tasa de Movilidad, etc.). Se hacen eco de este estudio varias publicaciones, entre otras: El Mundo fecha 25-Julio El valor catastral que se calcula en función de una serie de parámetros o características del inmueble: superficie, uso o destino, tipología constructiva, etc., aspectos muy específicos para los cuales es necesario conocer muy bien todos los aspectos de la ley. El servicio contratado debe aportar todo el conocimiento y apoyo necesario que permita a Correos un ahorro en la fiscalidad, el pago de este servicio se realizará en base al ahorro conseguido. En el siguiente apartado se describen con detalle las actividades que debe incorporar el servicio contratado. 3. PRESTACIONES A REALIZAR 3.1. DESCRIPCIÓN Y ALCANCE Se trata de disponer de un servicio de asesoría y gestión que permita a Correos maximizar las bonificaciones (financieras y fiscales) económicas, disponibles por las distintas políticas locales, nacionales e internacionales, y que aporte los conocimientos de las leyes y la experiencia en la aplicación de las mismas. El servicio debe incluir tanto las tareas de identificación de las actividades que puedan ser objeto de beneficios financieros y fiscales (Innovación, RSC, etc.), como el ciclo completo Página 5 de 22

6 de la gestión de las solicitudes (ayudas, subvenciones, deducciones y/o incentivos fiscales) en el organismo competente, hasta el cobro de la ayuda. A continuación se describen los ámbitos que como mínimo debe cubrir el servicio Consultoría. El servicio contratado debe disponer de un equipo de expertos que pueda asesorar a Correos ante consultas sobre los requisitos para acceder a una campaña/promoción, identificación de los proyectos más adecuados para una campaña, y todas aquellas consultas relacionadas con el objeto de este expediente. Debe colaborar con Correos en el diseño de la estrategia más adecuada para optimizar las bonificaciones financieros y fiscales, para ello al inicio del servicio elaborará un informe con todas las campañas vigentes, incluyendo las características de las mismas. El adjudicatario deberá generar un informe con las diferentes campañas a las que Correos puede optar. Este informe contendrá las características de las mismas, fechas de vigencia y toda aquella información relevante. Debe ser un informe claro y conciso en el que se indiquen claramente cuáles son las campañas más adecuadas para Correos. El adjudicatario deberá también elaborar un manual de procedimientos que faciliten la seguridad jurídica necesaria para la consecución de las ayudas y subvenciones Asesoría y tramitación de las ayudas y subvenciones (Locales, nacionales, Internacionales). La empresa adjudicataria deberá asesorar y apoyar a Correos en la identificación de las actividades (I+D+i, RSC, Internacionalización, etc.) objeto de las ayudas y/o subvenciones, realizando todos los pasos necesarios hasta el cobro de la misma. o Vigilancia de Subvenciones. Se deberá disponer de un sistema proactivo de vigilancia que incluya la búsqueda de todas las fuentes de financiación locales, nacionales e internacionales sobre las que Correos pueda obtener beneficios económicos derivados de las actividades realizadas: Innovación, Expansión internacional, RSC, Inversiones medioambientales, etc. Esta búsqueda incluirá el análisis para identificar la estrategia más adecuada y que permita optimizar los beneficios. o Búsqueda e identificación de posibles socios nacionales, internacionales, públicos y privados, más adecuados para formar consorcios con el grupo Correos en el caso de que se requiera. o Análisis y asesoría en la identificación de las actividades y proyectos que puedan ser objeto de las bonificaciones económicas. Página 6 de 22

7 o Valoración de los proyectos y las actividades que puedan ser consideradas de innovación, para comprobar su viabilidad y obtener la máxima rentabilidad. o Consultas y presentaciones de los proyectos ante los organismos competentes. o Preparación y generación de la documentación necesaria para la tramitación de los expedientes. o Seguimiento y defensa de los expedientes presentados Asesoría y tramitación de las deducciones fiscales. La empresa adjudicataria deberá asesorar y apoyar a Correos en la identificación de las actividades innovadoras y realizar todos los pasos necesarios hasta la obtención del informe motivado. Como mínimo se incluirán las siguientes actividades: o Identificar los proyectos y/o actividades realizadas por Correos que por sus características puedan ser objeto de beneficios fiscales. o Estudio y asesoramiento sobre la mejor forma de presentar y preparar los diversos expedientes que puedan afectar a los Proyectos encomendados por Correos. o Consulta previa con los distintos responsables de las diversas Administraciones Públicas y Entidades acreditadas involucradas, de cara a explorar las posibilidades de dichos expedientes, tratando de optimizar al máximo el trabajo a realizar. o El adjudicatario se ocupará del trato con los responsables del Ente acreditado o CDTI, tratando de resolver todas las dudas o requerimientos de información adicional, siempre hasta donde sea posible en sus conocimientos técnicos de los proyectos, pero tratando en todo caso de que los responsables de Correos dediquen a estas tareas el menor tiempo posible. o Se ocupará de conseguir el máximo posible de desgravación en cuanto al presupuesto aprobado como deducible, así como de la clasificación de las inversiones como I+D o Innovación. o Preparación técnica de los expedientes que, de común acuerdo entre las partes finalmente se presenten, a partir de la información que le será suministrada por Correos. Presentación de los mismos ante la Entidad Certificadora para la solicitud del Informe Motivado. o Preparación del expediente de justificación de gastos incurridos, con las facturas, pagos y toda la documentación que fuera necesaria. o El adjudicatario se encargará igualmente del seguimiento posterior y defensa de dichos expedientes ante la Entidad Certificadora y el evaluador que ésta Página 7 de 22

8 asigne al Proyecto, contando para ello en caso de ser necesario con el apoyo técnico de los responsables de cada Proyecto en Correos. o Defensa del expediente desde el punto de vista económico, tratando de que el Informe Motivado contenga el máximo posible de presupuesto. o En caso de que el resultado de las gestiones ante la Entidad Certificadora sea exitoso, el adjudicatario se encargará de generar y entregar a Correos toda la documentación necesaria para presentar la solicitud del informe Vinculante ante la oficina del Ministerio de Economía y Competitividad. o Una vez presentada dicha documentación, se encargará de la defensa y el seguimiento de la solicitud y de la realización de cuantos trámites sean necesarios para, no sólo obtener el certificado vinculante, sino conseguirlo tanto en lo técnico como en lo económico en las mejores condiciones posibles Deducciones fiscales por inversiones medioambientales. La empresa adjudicataria deberá asesorar y apoyar a Correos a identificar las inversiones realizadas en bienes del activo material destinadas a la protección del medio ambiente. o Asesoría y colaboración para la identificación de los proyectos con inversión medioambiental. o Cálculo de las deducciones. o Generación de la documentación técnica y económica necesaria para la tramitación de las expedientes de deducción, incluyendo los informes de convalidación. o Tramitación y seguimiento de los expedientes. o Defensa del seguimiento de las solicitudes Patent Box La empresa adjudicataria deberá asesorar y apoyar a Correos a identificar, cuantificar y gestionar el proceso que permita a Correos obtener los beneficios fiscales por la cesión de propiedad intelectual. Se deberán realizar las siguientes actividades: o Creación y elaboración o adecuación de los procedimientos necesarios que den garantía jurídica en la obtención de los beneficios fiscales y que maximice los mismos. o Colaboración y Análisis exhaustivo con el objetivo de identificar los activos intangibles que puedan ser susceptibles de la reducción fiscal. Página 8 de 22

9 o Valoración de los intangibles para su cesión, así como los ingresos procedentes de dicha cesión. o Documentación y asesoramiento en la elaboración del documento de cesión. o Asesoramiento y tramitación y seguimiento necesarios para recibir los beneficios fiscales Valoración catastral La empresa adjudicataria deberá realizar las tareas correspondientes al análisis y correcta valoración de nuestros inmuebles para la actualización del valor catastral real de los inmuebles propiedad de Correos y la tributación referida a este valor (IBI, IAE, etc.). Deberá también realizar las propuestas de las diferentes posibilidades de reclamación y gestión, para que Correos pueda obtener los ahorros que le correspondan. De acuerdo con el estudio anterior, también se encargará de la realización de las gestiones y reclamaciones oportunas. 4. PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo máximo de ejecución para este expediente es de 24 MESES que comenzará a partir de la firma del contrato. A la finalización del contrato, y a petición de Correos, el adjudicatario debe comprometerse a aceptar una prórroga del mismo, por un periodo de hasta 12 meses, en las mismas condiciones técnicas, económicas y restantes previsiones contractuales. Los licitadores deben contemplar en su oferta que, a petición de Correos, pueda producirse una rescisión o reducción del alcance del contrato antes de su finalización (24 meses), con un preaviso por parte de Correos de al menos veinte días laborables. Esta situación motivará el descuento proporcional. 5. PRESUPUESTO El presupuesto total del expediente se fija en un máximo de ,00 (CUATROCIENTOS SETENTA Y CINCO MIL EUROS), IVA excluido. Asimismo, durante la duración del proyecto, y a petición de Correos, la empresa adjudicataria se compromete a ampliar el contrato hasta el 20% del importe de adjudicación, en las mismas condiciones técnicas, económicas y restantes previsiones contractuales. Para el cálculo del presupuesto total se ha usado como referencia el siguiente escenario para los 24 meses previstos dentro del plazo de ejecución: Escenario supuesto de beneficios obtenidos Página 9 de 22

10 Concepto Nº proyectos tramitados Bonificación Obtenida Consultoría (apartado 3.1.1) Asesoría y tramitación de las ayudas y subvenciones (Locales, nacionales, internacionales) (apartado 3.1.2) Asesoría y tramitación de las deducciones fiscales (apartado 3.1.3) Deducciones fiscales por inversiones medioambientales (apartado 3.1.4) , , ,00 Patent Box (apartado 3.1.5) ,00 Valoración catastral (apartado 3.1.6) ,00 (Tabla-Escenario I) 5.1. Variantes y negociación En la presente contratación se admitirán variantes o alternativas a la oferta base que se formule en cualquiera de las características que se piden. Correos podrá negociar, con uno, algunos o todos los licitadores, técnicamente cualificados, la posibilidad de obtener mejoras técnicas y/o económicas en una oferta final. La oferta negociada será la que se tenga en consideración para la adjudicación. 6. FACTURACIÓN Y FORMA DE PAGO Las facturas emitidas por el adjudicatario deberán ajustarse a lo establecido en el Artículo 6 del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación, aprobado por Real Decreto 1496/2003, de 28 de noviembre. Las facturas estarán vinculadas a los resultados obtenidos, y se corresponderán con el detalle del presupuesto. A la recepción de conformidad por parte de Correos de los resultados obtenidos, el adjudicatario emitirá la correspondiente factura cuyo pago se efectuará en el plazo de 60 días conforme a lo previsto en la Ley 15/2010, de 5 de julio, de modificación de la Ley 3/2004, de 29 de diciembre, por la que se establecen medidas de lucha contra la morosidad en las operaciones comerciales 7. PENALIZACIONES POR MORA El adjudicatario queda obligado al cumplimiento del plazo de ejecución del presente Pliego así como de las acciones programadas. El incumplimiento por causa imputable al adjudicatario dará lugar a que incurra en mora de manera automática, sin que sea precisa la intimación de la Sociedad Estatal Correos y Telégrafos S.A. En el caso de que el adjudicatario hubiera incurrido en mora de acuerdo con lo establecido en el párrafo anterior, la Sociedad Estatal Correos y Telégrafos S.A. podrá penalizarle Página 10 de 22

11 económicamente con la imposición de una indemnización equivalente al uno con cinco por mil (1,5/1000) del precio total de adjudicación de este pliego, por día de demora. El pago de la pena pecuniaria no sustituirá al resarcimiento de daños y perjuicios por incumplimiento del adjudicatario ni le eximirá de cumplir con las obligaciones contractuales, pudiendo la Sociedad Estatal Correos y Telégrafos S.A. exigir, conjuntamente, el cumplimiento de dichas obligaciones y la satisfacción de la pena pecuniaria estipulada, que se imputará a factura o fianza, sin perjuicio de que la Sociedad Estatal pueda optar por la resolución del contrato y la reclamación de daños y perjuicios al adjudicatario. 8. PERÍODO DE GARANTÍA El adjudicatario deberá garantizar por un período no inferior a doce meses, a contar desde la fecha de recepción de conformidad por parte de Correos de los mismos, los servicios derivados de la presente contratación, obligándose a realizar durante dicho período todos los cambios, revisiones, asistencia necesaria para solventar las deficiencias detectadas. 9. EXCLUSIVIDAD En el caso de concurrir otras empresas del sector, asesoradas por el adjudicatario, en un programa de financiación/subvención con proyectos que puedan entrar en competencia con Correos, el Contratista pedirá permiso a Correos para poder dar el mismo servicio a éstas. 10. PRESENTACIÓN DE OFERTAS Y DOCUMENTACIÓN REQUERIDA En respuesta al anuncio de licitación de esta contratación, y dentro del plazo previsto en dicho anuncio, los interesados en participar deberán hacer su solicitud de participación por cualquiera de los medios previstos el artículo 74 de la Ley 31/2007, de 30 de octubre, sobre procedimientos de contratación en los sectores del agua, la energía, los transportes y los servicios postales. Dicha solicitud de participación que deberá confirmarse por escrito en caso de hacerlo por teléfono, deberá en todo caso acompañarse del SOBRE NÚMERO 2 Documentación general a que se refiere el apartado 14.2 del Pliego de Condiciones Generales, debiendo presentarse en los términos previstos en el apartado 13 de dicho Pliego de Condiciones Generales, y contener exclusivamente la documentación exigida para el mismo. Para participar en esta contratación deberá acreditarse la solvencia económica y financiera por cualquiera de los medios previstos en el artículo 75 del Real Decreto legislativo 3/2011 de 14 de noviembre que aprueba el Texto Refundido de la Ley de contratos del Sector Público y la solvencia técnica o profesional por cualquiera de los medios previstos en el artículo 78. Además de lo indicado en el párrafo anterior, deberán incluir obligatoriamente: - Acreditación de experiencia de al menos 3 años en cada uno de los servicios solicitados. - Acreditación de experiencia en licitaciones internacionales Página 11 de 22

12 - Certificado de gestión de I+D+ i UNE Acreditación de trabajos realizados con certificadoras. La no presentación de todos los documentos solicitados o, en el caso de no acreditar cualquiera de las circunstancias anteriores, la solicitud de participación para este expediente será descartada. Una vez comprobada la documentación acreditativa de la personalidad, y del cumplimiento de los requisitos de participación exigidos, Correos procederá a enviar invitación a presentar oferta a los candidatos seleccionados. La presentación de la oferta se hará mediante la presentación del SOBRE NÚMERO 1 y el SOBRE NÚMERO 3 previstos en los apartados 14.1 y 14.3, respectivamente, del Pliego de Condiciones Generales, y en los términos previstos en el apartado 13 de dicho Pliego. Los oferentes que opten por presentar su solicitud de participación y/o su oferta por correo lo comunicarán al Registro General de Correos por telegrama, sito en calle Vía Dublín nº. 7 planta baja, Madrid, burofax ó fax nº Todo ello antes de la finalización del plazo establecido. Con independencia de que el licitador pueda adjuntar a su oferta cuanta información complementaria considere de interés, ésta deberá estar obligatoriamente estructurada de la siguiente forma: DOCUMENTACIÓN TÉCNICA (SOBRE NÚMERO 1). Cada empresa deberá adjuntar, de forma clara y completa, todos los datos referidos a la misma, al efecto de facilitar la comunicación con la misma: Denominación social Persona de contacto (nombre y apellidos) Dirección, Tfno. Fax. Con el fin de valorar a todos los licitantes que concurran a esta oferta equitativamente, Correos requiere que la documentación a entregar de este apartado no supere el número de páginas que se indica en cada punto. 1. Características generales o Identificación de la oferta (media página). o Objeto del proyecto y plazo de ejecución (media página). o Acatamiento a las condiciones y cláusulas del pliego (media página) o Datos de empresa, referidos a los últimos 3 años (cinco páginas), incluyendo: Facturación Puntos de presencia y número de empleados en cada uno Disponibilidad de grupos expertos, con indicación de la ubicación de los mismos y relación de los clientes atendidos a través de dichos grupos. Página 12 de 22

13 o Cuando proceda, se facilitarán análogos datos de las posibles compañías subcontratadas. Descripción del conocimiento aportado para la realización del servicio solicitado. o Resumen de los servicios realizados por la compañía análogos al presente. Se podrá ampliar la información solicitada en el anexo I. o Posibles prestaciones adicionales incorporadas a la oferta y que supongan un valor añadido al proyecto. 2. Características del servicio o Compromiso de cumplimiento de los objetivos del servicio, incluyendo las tareas previstas en el apartado de Prestaciones a Realizar. o Descripción detallada de la solución propuesta. Por cada uno de los ámbitos se incluirá el siguiente detalle: Metodología que se utilizará. Descripción de las actividades que se realizarán en la prestación del servicio. Valor destacado o diferenciador. En el caso de las valoraciones catastrales incluir el detalle de los elementos que se analizan y su justificación. o Información detallada sobre los valores añadidos o mejoras aportadas. 3. Otros datos técnicos Se aportará la información solicitada en los correspondientes epígrafes de este Pliego sobre las siguientes cuestiones: 1 Metodología (una páginas) 2 Calidad (una página) 3 Seguridad (una página) 4 Propiedad de los trabajos (una página) 5 Garantía de los trabajos realizados (una página) En relación con el epígrafe relativo a seguridad, los licitadores aportarán una memoria descriptiva de las medidas que adoptarán para asegurar la disponibilidad, custodia, medidas de seguridad, confidencialidad e integridad de los datos manejados y de la documentación facilitada. Asimismo, deberán incluir en su oferta la designación de la persona o personas que, sin perjuicio de la responsabilidad propia de la empresa, estarán autorizadas para las relaciones con Correos, a efectos del uso correcto del material y de la Página 13 de 22

14 información a manejar. Se adjuntará una descripción de su perfil profesional, y sólo podrán ser sustituidas con la conformidad de Correos. Anexo a incluir en el sobre número 1 de Documentación Técnica. Se aportará la información concreta y específica sobre los aspectos técnicos y del servicio, recogidos en el ANEXO I TABLA DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS, del pliego de CONDICIONES TÉCNICAS DOCUMENTACIÓN ECONÓMICA (SOBRE NÚMERO 3) Las empresas licitadoras deberán cumplimentar los datos del ANEXO 1 recogido en el PLIEGO DE CONDICIONES GENERALES. Además indicarán, de manera desglosada, para cada una de las actividades descritas en el apartado 3 Prestaciones a realizar, sus honorarios. Los honorarios podrán tener una componente fija y/o variable, esta última en función de los beneficios obtenidos (subvención, deducción fiscal, etc). A continuación se expone tabla modelo con el detalle de costes (IVA no incluido) que debe presentarse con cada oferta: Concepto Cuota Fija ( ) Cuota Variable (% respecto bonificación obtenida) Consultoría (apartado 3.1.1) --- Asesoría y tramitación de las ayudas y subvenciones (Locales, nacionales, internacionales) (apartado 3.1.2) Asesoría y tramitación de las deducciones fiscales (apartado 3.1.3) Deducciones fiscales por inversiones medioambientales (apartado 3.1.4) Patent Box (apartado 3.1.5) Valoración catastral (apartado 3.1.6) Honorarios máximos (*) (*) Se refiere al caso de que un licitante proponga una cantidad económica máxima teniendo en cuenta el global de las bonificaciones logradas. En la tabla deberá incluirse todo el detalle necesario, e incluir todas las prestaciones y actividades solicitadas en el pliego. Se considerarán incluidos todos los gastos precisos para la ejecución de los trabajos objeto del contrato (incluidos potenciales desplazamientos, consumo de material de oficina, fotocopiadora, etc.) Página 14 de 22

15 En caso de que se efectúen descuentos, éstos deberán aparecer concretados en la oferta, en la que se especificará el precio de cada elemento antes y después del descuento, facilitándose asimismo el importe total del descuento efectuado. En este epígrafe, se especificarán también, posibles prestaciones adicionales incorporadas a la oferta, con su correspondiente traducción a términos económicos. Tomando con referencia el Escenario supuesto de beneficios obtenidos descrito en el apartado 5 de Presupuesto (Tabla-Escenario I) y aplicando el modelo de costes descrito, se deberá completar la siguiente tabla. Concepto Coste Fijo ( ) Coste Variable ( ) Consultoría (apartado 3.1.1) -- Asesoría y tramitación de las ayudas y subvenciones (Locales, nacionales, internacionales) (apartado 3.1.2) Asesoría y tramitación de las deducciones fiscales (apartado 3.1.3) Deducciones fiscales por inversiones medioambientales (apartado 3.1.4) Patent Box (apartado 3.1.5) Valoración catastral (apartado 3.1.6) Totales COSTE TOTAL (Coste total Fijo + Coste total Variable ) ( ) Los costes aquí expuestos no deben incluir el IVA. Se trata de simular el coste del servicio bajo las hipótesis planteadas de proyectos tramitados y beneficios obtenidos. El modelo de costes deberá proporcionar el suficiente nivel de detalle como para poderlo aplicar sin problemas al escenario de referencia y posteriormente a los resultados reales obtenidos. En el caso de que existan cuotas fijas para algún servicio, la suma de los costes Fijos no podrá ser superior al 30% del Coste Total (Costes fijos + Costes Variables). 11. VALORACIÓN DE OFERTAS PUNTUACIÓN GLOBAL (PG) La puntuación global (PG) estará compuesta por la suma de la puntuación asignada en cada una de las fases con un máximo de 100 puntos. Página 15 de 22

16 11.2. PUNTUACION: PUNTUACIÓN TÉCNICA (1ª FASE) La puntuación técnica de una oferta estará constituida por la suma de las puntuaciones parciales asignadas a cada uno de los criterios a valorar, con un máximo de 40 puntos Se valorarán las ofertas de acuerdo a la puntuación obtenidas con los criterios que se describen a continuación: CRITERIOS Rango de Puntuación 1 Calidad de los servicios ofertados 0 a 25 2 Conocimiento de los servicios solicitados 0 a 15 MÁXIMA PUNTUACIÓN 0 a 40 Las ofertas que no alcancen una puntuación mínima de 20 puntos o que hayan obtenido 0 puntos en algunos de los criterios, no serán admitidas. Aquellas ofertas que no cumplan las condiciones mínimas y que por tanto, no alcancen la puntuación mínima exigible, no se considerarán para el cálculo de la puntuación de la Segunda Fase ni para la Puntuación Global (PG). Descripción de los criterios Calidad de los servicios ofertados. Este apartado incluye los aspectos referentes al cumplimiento de los objetivos solicitados, la planificación y metodología utilizados. También se consideran todas aquellas mejoras o valores añadidos sobre los servicios solicitados en el pliego siempre que sean sin coste fijo adicional y que supongan una mejora sobre objetivos solicitados. Página 16 de 22

17 Conocimiento de los servicios solicitados. En este apartado se tienen en cuenta todos los conocimientos aportados por las empresas sobre las fuentes de financiación externa: -Ayudas, subvenciones, deducciones fiscales, Patent Box, etc) y sus ámbitos (locales, nacionales, internacionales). - Conocimientos aportados sobre valoraciones catastrales. Así como los porcentajes de éxito aportados PUNTUACIÓN ECONÓMICA (2ª FASE) La puntuación de la segunda fase se obtiene de acuerdo con la siguiente fórmula PSn = 60 ( 1 - POn - PSe PL ) Donde: PSn = Puntuación Segunda Fase Oferta n PS máx = Máxima Puntuación Económica posible = 60 PL POn PSe = Presupuesto de licitación = Presupuesto oferta n = Presupuesto oferta más económica 12. BAJAS DE LICITACION Podrán quedar excluidas y no tomarse en consideración aquellas ofertas que hagan una proposición económica anormalmente baja, consideradas así aquellas con un porcentaje de baja que exceda, por lo menos, de cinco unidades porcentuales de la media aritmética de los porcentajes de baja de todas las ofertas admitidas. Cada oferta admitida se valorará cuantitativamente en función del porcentaje de baja respecto al Presupuesto de Licitación. Página 17 de 22

18 Correos podrá solicitar por escrito, al licitador o licitadores cuya oferta económica sea anormalmente baja, las justificaciones que considere oportunas sobre la composición de la citada oferta económica, con el fin de determinar si la misma debe ser tomada en consideración para la adjudicación. El licitador dispondrá de un plazo máximo de tres días hábiles, a contar desde la fecha en que reciba la solicitud, para presentar las justificaciones que estime convenientes. Si transcurrido este plazo no se hubiera recibido dichas justificaciones, la empresa licitadora quedará excluida. Si se recibieran en plazo las citadas justificaciones, Correos decidirá, de forma motivada, bien la aceptación de la oferta, contando con ella a todos los efectos para resolver lo que proceda en relación con la adjudicación del contrato, o bien el rechazo de dicha oferta cuando presuma fundadamente que la proposición no puede ser cumplida como consecuencia de la inclusión en la misma de valores anormales o desproporcionados. En el caso de que una de estas ofertas económicas consideradas anormalmente bajas, resulte adjudicataria, se exigirá una garantía definitiva equivalente al porcentaje de baja propuesto aplicado sobre el importe de adjudicación y nunca inferior al 20% de dicho importe, excluido IVA o cualquier otro impuesto indirecto equivalente, la cual sustituirá a la que figura en el Cuadro de Características que rige para esta licitación. 13. SUBCONTRATACIÓN No está autorizada la cesión ni la subcontratación de las prestaciones objeto del presente contrato, sin la previa autorización por escrito de Correos. Aunque se produzca la subcontratación consentida, se reputará, a todos los efectos, como único contratista la empresa adjudicataria, quien responderá ante la Sociedad Estatal Correos y Telégrafos, S.A. de la total ejecución del contrato. En el caso de responsabilidad que tuviera origen o hubiera sido motivada por o con ocasión de la prestación de los servicios subcontratados, será el adjudicatario el que, en primer término responderá frente a la Sociedad Estatal Correos y Telégrafos, sin perjuicio de la responsabilidad solidaria del subcontratista. 14. DIRECCIÓN TÉCNICA DEL PROYECTO El seguimiento y control de los trabajos resultado de la ejecución de servicios objeto del presente pliego, serán llevados a cabo por la persona designada por Correos para dicho proyecto que asumirá la dirección y control del proyecto y actuará como principal interlocutor con la compañía que resulte adjudicataria. Asimismo, la empresa adjudicataria designará a un responsable del proyecto, el cual actuará como interlocutor único con Correos, debiendo facilitar al Director Técnico de Correos el reporte de actividad que éste requiera en cada momento sobre el avance de los trabajos. El adjudicatario deberá comunicar previamente todas las acciones a realizar para su aprobación, así como cualquier problema que pudiera surgir. Página 18 de 22

19 Una vez aceptada por parte del Director Técnico la porción de los trabajos a certificar y establecido el importe correspondiente, el adjudicatario emitirá la factura, debiendo entregar al Director Técnico un original y dos copias de la misma (debidamente firmadas y selladas). 15. PROPIEDAD INDUSTRIAL E INTELECTUAL Las empresas adjudicatarias no podrán hacer uso del nombre, logotipo o cualquier signo distintivo o material que le haya facilitado Correos para el cumplimiento de las obligaciones derivadas del presente contrato fuera de las circunstancias y fines de éste, ni una vez terminada la vigencia del mismo. 16. CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES El adjudicatario estará obligado a guardar la más estricta confidencialidad sobre el contenido del contrato así como de los datos o información a la que puedan tener acceso como consecuencia de la ejecución del mismo, pudiendo únicamente poner en conocimiento de terceros aquellos extremos que Correos, autorice por escrito. Esta obligación se hace extensiva a los datos o información a la que puedan tener acceso durante la etapa de preparación de ofertas. El acceso del adjudicatario a los datos de carácter personal titularidad de Correos para la prestación de servicios pactado en el presente Pliego, no tendrá en consideración legal de comunicación o cesión de datos a los efectos previstos en la Ley Orgánica 15/1999, de 23 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, sino de acceso por cuenta de tercero según lo previsto en el artículo 12 de la citada Ley Orgánica. Tales datos de carácter personal serán propiedad exclusiva de Correos, extendiéndose esta titularidad a cuantas elaboraciones realice el adjudicatario con ocasión del cumplimiento del contrato. A los efectos anteriores, el adjudicatario tendrá la condición de encargado del tratamiento y se sujetará al deber de confidencialidad y seguridad de los datos personales a los que tenga acceso conforme a lo previsto en la normativa que resulte aplicable, obligándose específicamente a los siguiente: - A utilizar y aplicar los datos personales a los exclusivos fines del cumplimiento del objeto del contrato. - A adoptar las medidas de índole técnica y organizativa necesarias establecidas en el artículo 9 de la Ley Orgánica 15/1999 y en las normas reglamentarias que la desarrollen, que garanticen la seguridad de los datos personales y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos objeto de tratamiento y los riesgos a que los mismos estén expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural. En todo caso se obliga a aplicar las medidas de seguridad del nivel que correspondan en función de los datos a tratar de conformidad con lo previsto en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal. - A mantener la más absoluta confidencialidad sobre los datos personales a los que tenga acceso para la prestación de servicios así como sobre los que resulten de su tratamiento cualquiera que sea el soporte en el que se hubieren obtenido. Página 19 de 22

20 - A no comunicar o ceder los datos del fichero a otra persona, ni siquiera para su conservación, debiendo destruir los datos personales a los que haya tenido acceso, así como los resultados derivados de su tratamiento, al igual que cualquier soporte o documentos en los que conste algún dato de carácter personal objeto de tratamiento, salvo que Correos y Telégrafos requiera que le sean devueltos. - A guardar secreto profesional de todos los datos de carácter personal que conozca a los que tenga acceso en ejecución del contrato. Igualmente se obliga a custodiar e impedir el acceso a los datos de carácter personal a cualquier tercero ajeno. Las anteriores obligaciones se extienden a toda persona que pudiera intervenir en cualquier fase del tratamiento por cuenta del adjudicatario. - A comunicar y hacer cumplir a sus empleados las obligaciones establecidas en los apartados anteriores y, en particular, las relativas al deber de secreto y medidas de seguridad. - A comunicar a la Sociedad Estatal Correos y Telégrafos, S.A. cualquier incidencia de la que tenga conocimiento que pudiera influir en la exactitud y/o actualización de los datos así como en el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de los interesados. El adjudicatario vendrá obligado a exonerar a la Sociedad Estatal Correos y Telégrafos S.A. de cualquier tipo de responsabilidad frente a terceros, por reclamaciones de cualquier índole que tengan origen en el incumplimiento de las obligaciones de protección de datos de carácter personal que le incumben en su condición de encargado del tratamiento, y responderá frente a la indicada Sociedad del resultado de dichas acciones. El adjudicatario vendrá también obligado al prestar su plena ayuda en el ejercicio de las acciones que correspondan a la Sociedad Estatal Correos y Telégrafos S.A. En cumplimiento de lo dispuesto en el Artículo 5º de la ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal por el que se regula el derecho de información en la recogida de datos de carácter personal, se informa al adjudicatario que los datos necesarios para el cumplimiento y ejecución de la contratación objeto de este Pliego así como los datos que facilite sobre sus empleados con la misma finalidad, podrán ser incorporados a un fichero automatizado titularidad de Correos, pudiendo ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición en los términos previstos en la citada Ley Orgánica 15/1999, dirigiendo comunicación a la Subdirección de Innovación y E-Business de la Sociedad Estatal Correos y Telégrafos, Vía Dublín nº 7, Madrid. El adjudicatario se compromete y obliga a informar a sus empleados de las advertencias legales indicadas en los párrafos anteriores. 17. INFORMACIÓN DE CONTACTO Para más información o aclaración de dudas relativo a este expediente, puede ponerse en contacto con: Santiago Villoria Rubio Santiago.villoria@correos.com Página 20 de 22

21 Telef.: Dirección de Estrategia y Desarrollo de Negocio cuyas funciones serán: o Resolver los problemas de interpretación de las cláusulas del presente pliego. o Recabar de los licitadores las aclaraciones que sean necesarias para una correcta evaluación de las ofertas. Por su parte, cada licitador incluirá en su oferta el nombre, teléfono de contacto y/o fax de su propio Director de Proyecto. Este será el único interlocutor válido con la Sociedad Estatal Correos y Telégrafos, S.A. tanto en la fase de licitación como en la de ejecución del expediente. Madrid, 28 de enero de 2013 EL JEFE DE ÁREA CONFORME : EL SUBDIRECTOR DE INNOVACIÓN Fdo.: Santiago Villoria Rubio Fdo.: Jordi Escruela Soldevila Vº.Bº.: EL DIRECTOR DE ESTRATEGIA Y DESARROLLO DE NEGOCIO Fdo.: Oscar Medina Martín Página 21 de 22

22 ANEXO I TABLA DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS Incluir las siguientes tablas: TABLA I: Deberá incluir una tabla con la siguiente información desde el año 2008: Campaña Tipo Expedientes Presentados Éxitos Cifra de Beneficios Obtenidos Campaña: Nombre y fuente de la financiación Tipo: Local, autonómica, nacional, internacional. Expedientes presentados: Total de proyectos presentados a esa campaña en concreto. Éxitos: Total de expedientes sobre los que se ha conseguido el beneficio solicitado. Cifra de Beneficios obtenidos: Indicar la cifra de beneficios obtenidos para esa campaña. TABLA II: Deberá incluir una tabla con la siguiente información: Valoraciones Catastrales Realizadas Mejoras fiscales obtenidas TABLA III: Potenciales fuentes de financiación económica para Correos, en los que el licitante puede aportar experiencia Fuente de financiación Tipo Requisitos Valor aportado Página 22 de 22