Gestión Administrativa utilizando Excel

Transcripción

1 Gestión Administrativa utilizando Excel 1. Presentación Resumen general La hoja electrónica Excel es un eficiente programa de hoja de cálculo de gran versatilidad. Es además una poderosa herramienta muy utilizada en el mundo empresarial y académico, tanto por su facilidad de uso como por las ayudas que ofrece para el tratamiento de datos, obtención de reportes, estimaciones en información numérica principalmente. Esta herramienta permite que el usuario pueda almacenar y organizar una gran cantidad y diversidad de datos, para facilitar tareas como el control de actividades, inventarios, listas, presupuestos y otras actividades que pueden ser manejadas de manera automática efectiva y simple. Por la importancia del tema y comprometidos como estamos en ofrecer a la comunidad cursos prácticos y de aplicación en el campo ocupacional de todas las áreas estamos ofertando el curso Gestión Administrativa utilizando Excel, con el que se pretende cubrir la necesidad de las personas del área administrativa. 2. Descripción del curso Objetivo del curso El objetivo de este curso es dotar a los participantes del aprendizaje y aplicabilidad de las fórmulas, herramientas y funciones que dispone la hoja electrónica Excel para facilitar y optimizar el trabajo que diariamente desempeñan los administradores. Modalidad de estudio El programa de capacitación se llevará a cabo a través de la modalidad de estudio On-Line. Metodología Se basará en cuatro pilares básicos que soportan su gestión, estos son:

2 GUÍA DE ESTUDIO DIGITAL Con contenidos que el alumno pueda comprender a través de la lectura de documentos y de ejercicios diseñados para garantizar el aprendizaje. TUTORÍA ONLINE DEL DOCENTE Responsable del curso enfatizando en aquellos temas que se considere de mayor dificultad. Esta tutoría se desarrolla a través del EVA, correo electrónico o por teléfono y puede hacerse con la frecuencia que el participante lo considere necesario. EVALUACIÓN ON- LINE Se evaluarán los contenidos mediante dos pruebas presenciales, una a la mitad del curso y otra al finalizar el mismo. El curso se calificará sobre 20 puntos y el mínimo para aprobar será alcanzando el 70% del total de la nota es decir 14/20 puntos, que los obtiene con la presentación de los dos trabajos a distancia y evaluaciones en línea de acuerdo al cronograma. EVALUACION A DISTANCIA Se desarrollarán dos trabajos a distancia conforme avanza en el estudio de los contenidos del curso y las fechas de entrega están establecidas en el cronograma del curso. Su presentación es OBLIGATORIA, porque es requisito para rendir la evaluación en-línea. Su calificación corresponde al 30% de la nota final. (6 puntos en total 3 por cada trabajo a distancia) Requisitos para tomar el curso: Tener conocimientos de Excel básico (Formatos Ingresar datos ordenar filtrar) Habilidades para el manejo de Internet. Manejo de correo electrónico y anexos. Disponibilidad de un computador que tenga instalado Microsoft Office 2010 con todos sus componentes y acceso a Internet. Duración del curso: El tiempo destinado para la realización de este programa es de 40 horas de trabajo del participante. Fecha de inicio del curso:

3 Jornada de asesoría del sistema Se desarrollará una jornada Presencial en los centros universitarios de la UTPL en Quito-Guayaquil- Cuenca y Loja el 13 de abril de Inicio de clases en la plataforma virtual: 22 de abril del 2013.

4 3. Cronograma GESTIÓN ADMINISTRATIVA UTILIZANDO EXCEL SEMA NA MODULOS TEMAS Horas FECHAS Inicio del Curso Jornada de asesoría del sistema 1 20/04/2013 PAGO, TASA 2 22/04/2013 VA, VF 2 24/04/2013 Módulo I Nper, Buscar Objetivo, 2 26/04/2013 1, 2 y Matemática Interés simple - Interés compuesto - Anualidades 2 28/04/ Financiera Valor esperado, Tablas de amortización 3 30/04/2013 Funciones de Fecha, Validación de Datos 2 30/04/2013 Funciones lógicas 2 06/05/2013 Entrega de primera evaluación a distancia 11/05/2013 Primera evaluación en línea 11/05/2013 4, 5, 6 7 y 8 Módulo II Contabilidad bancaria Sumar.si, Hojas T 2 13/05/2013 Inventarios 2 15/05/2013 Décimo tercer sueldo, Décimo cuarto sueldo 2 17/05/2013 Herramientas de análisis de datos 3 21/05/2013 Nómina 2 27/05/2013 Conciliaciones bancarias 2 29/05/2013 Facturación - Libro bancos 2 31/05/2013 Cuentas por cobrar - Cuentas por pagar - Libro de ingresos y egresos 3 04/06/2013 Tablas dinámicas - Gráficos dinámicos 3 07/06/2013 Funciones VAN -TIR 2 12/06/2013 Funciones de información 2 14/06/2013 Entrega de segunda evaluación a distancia 22/06/2013 Segunda evaluación en línea 22/06/2013 Examen de recuperación única fecha en línea 29/06/2013

5 Contenidos Módulo 1 MATEMÁTICAS FINANCIERA: PAGO TASA VA VF Nper Buscar Objetivo Interés simple Interés compuesto Anualidades Valor esperado Tablas de amortización Funciones de Fecha Validación de Datos Funciones lógicas Módulo 2 CONTABILIDAD BANCARIA Sumar.si Hojas T Inventarios Décimo tercer sueldo Décimo cuarto sueldo Herramientas de análisis de datos Nómina Conciliaciones bancarias Facturación Libro bancos Cuentas por cobrar Cuentas por pagar Libro de ingresos y egresos TABLAS DINAMICAS GRAFICOS DINAMICOS FUNCIONES VAN TIR Funciones de información 4. Inversión y forma de pago Costo por participante: USD 180,00 por persona. Formas de Pago: SIN CONVENIOS:

6 Pagos al Contado con 15% de descuento Pagos con Tarjeta de Crédito, con 10% de descuento y puede diferir a 3 o 6 meses sin intereses. Se aceptan todas las tarjetas. Ex Alumnos: 20% de descuento en cualquier modalidad de pago. CONVENIOS: Aplica según firma de convenio. Instructor Ing. Daniel Irene EDUCACIÓN Y FORMACIÓN: Universitaria: INGENIERO EN SISTEMAS INFORMÁTICOS Y COMPUTACIÓN en la UTPL EXPERIENCIA PROFESIONAL: XV Encuentro de la Asociación Iberoamericano de Educación Superior a Distancia de AIESAD - UNAD - COLOMBIA. X CONGRESO NACIONAL DE HIDRÁULICA Y II DE MANEJO INTEGRAL DE RECURSOS HÍDRICOS - UTPL - LOJA. ORACLE DATABASE 10G: NEW FEATURES OVERVIEW - UTPL - LOJA. IBM Advanced Career Education Linux System Administration - UTPL - LOJA. Información adicional Certificación y Acreditación Al finalizar el curso se entregara un certificado de aprobación del curso de GESTIÓN ADMINISTRATIVA UTILIZANDO EXCEL.