Requerimientos de Información de Agencias Federales y Estatales

Transcripción

1 Requerimientos de Información de Agencias Federales y Estatales Integrated Postsecondary Education Data System (IPEDS) & Renovación Licencia Consejo de Educación de Puerto Rico (CEPR) Preparado por: Prof. Soriel V. Santiago, Directora OPEI Presentación ante el Staff del Rector Lunes, 29 de julio de 2013

2 WHAT IS IPEDS? IPEDS is the Integrated Postsecondary Education Data System. It is a system of interrelated surveys conducted annually by the U.S. Department of Education s National Center for Education Statistics(NCES). IPEDS gathers information from every college, university, and technical and vocational institution that participates in Title IV federal student financial aid programs. The Higher Education Act of 1965, as amended, requires that institutions that participate in federal student aid programs report data on enrollments, program completions, graduation rates, faculty and staff, finances, institutional prices, and student financial aid College Navigator college search Web site and to researchers and others through the IPEDS Data Center).

3 IPEDS Surveys Components & Data Institutional Characteristics datos Institucionales sobre acreditación, admisiones, costos de matrícula, clasificación Carnegie, entre otros. Completions grados conferidos por CIP codes Enrollment (12-month enrollment & Fall Enrollment (EF) Student Financial Aid (SFA) Graduation Rates - seguimiento estudiantil por cohorte. Se clasifican en completers y transfers out. Transfer Out Reporting System (TORS) es un registro e informe del movimiento estudiantil entre las instituciones de educación superior de Puerto Rico que coordina el CEPR 200% Graduation Rates (GR) Finance (F) Human Resources (HR) 9,500 instituciones (6,606 Título IV) 1986 al presente 9 componentes o cuestionarios

4 Other surveys required by the Department of Education Equity in Athletics Disclosure Act (EADA) informacion de los atletas por deporte y sexo desglosados por: gastos por participantes, ingresos y gastos por equipo e información de los entrenadores Campus Safety and Security Survey - información de actos delictivos dentro y en las áreas adyacentes a la Institución. - The Jeanne Clery Disclosure of Campus Security Policy and Campus Crime Statistics Act (Clery Act) is a federal mandate requiring all institutions of higher education (IHEs) that participate in the federal student financial aid program to disclose information about crime on their campuses and in the surrounding communities Deadline (of both surveys): October 15

5 Importance of the Keyholder s Job & Responsabilities The IPEDS keyholder is responsible for the submission of all IPEDS data for your institution. The quality and accuracy of your institution s IPEDS data depend of the Keyholder. The completion of all IPEDS surveys, in a timely and accurate manner, is mandatory for all institutions that participate in or are applicants for participation in any Federal financial assistance program authorized by Title IV of the Higher Education Act of This ensures that your institution will meet its Program Participation Agreement for participation in Title IV federal student financial aid programs with the US Department of Education. IPEDS data are a public face of your institution. Responsabilities: Submit accurate data on time Manage and coordinate all aspects of data submission Be the institutional point of contact Stay Informed

6 Using IPEDS Data IPEDS Data Center ( College Navigator is a consumer - Information and college search tool. It was designed to help college students, prospective students, and their parents understand the differences between colleges and how much it costs to attend college. College Affordability and Transparency Center - includes information for students, parents, and policymakers about college costs at America s colleges and universities. Data Feedback Report (DFR) and Executive Peer Tool (EXPT) - produce an annual report that is useful to institutional and institutions for benchmarking and peer analysis, and that can help improve the quality and comparability of IPEDS data

7 Tasas de Retención y Graduación

8 Distribución de las tasas de graduación* Cohortes 2000 al % 40% 30% 38.6% 38.0% 40.6% 36.8% 31.0% 36.0% 45.0% 20% 10% 0% *Completion or Graduation. Students are counted as graduates if they complete or graduate within 150 percent of the normal time for completion or graduation from their programs. Students at four-year institutions may be counted as graduates if they complete an equivalent program within 150 percent of normal time, such as the first three years of a 3-2 formal transfer program.

9 Tasa de retención Distribución de las Tasas de Retención Cohortes 2005 al % 82.1% 82.4% 82% 79.7% 80% 78% 76% 75.4% 76.7% 76.0% 75.7% 74% 72% 70% Cohorte

10 Definiciones Cohorte Son los estudiantes procedentes de Escuela Superior o equivalente, matriculados por primera vez a nivel universitario, con tarea completa y matriculados en un programa conducente a grado. Retención estudiantes de primer año que regresan a la misma institución para continuar su segundo año de estudios. Attrition - Estudiantes que, voluntaria o involuntariamente, abandonan la universidad sin completar un grado académico o los requisitos para trasladarse. Tasa de Retención se calcula: [total de estudiantes que continúan sus estudios en el segundo año / total del cohorte] x 100. Tasa de Graduación total que estudiantes que culminan sus estudios dentro del 150% del tiempo requerido para completar un grado / total del cohorte] x 100.

11 Reglamento para el Licenciamiento de Instituciones de Educación Superior en Puerto Rico Núm. 8265, 10 de octubre de 2012 Renovación de la Licencia del Consejo de Educación de Puerto Rico

12 DOCUMENTACIÓN Sección Documentos a ser sometidos anualmente por la institución Documentación Catálogos de la institución y sus unidades y de los ofrecimientos académicos. Manual de Facultad (Criterio: Sección 15.4) y (Sección e) Planes de desarrollo académico de la institución y sus programas

13 DOCUMENTACIÓN (CONT.) Sección Sección Ofrecimientos académicos Documentación a. En caso de programas dirigidos a preparar egresados para el ejercicio de profesiones u ocupaciones reguladas por Ley, identificación precisa de la ley y reglamentos aplicables e información de cómo la oferta académica propuesta o vigente responde a estos. b. Oferta Académica de la institución - (aplica solo a LR), que incluya: Oferta académica reconocida en la licencia vigente, numero de certificación emitida por el Consejo y su estatus, incluyendo los programas para los que obtuvo autorización o aprobación pero la institución no comenzó a ofrecer. Lista de programas que han sido autorizados mediante ROA (Registro de Oferta Académica) o Certificación del Consejo. Programas colocados en moratoria o en cierre a partir de la Licencia de Renovación anterior, número de certificación emitida por el Consejo y la fecha de vigencia de la moratoria o cierre. c. Políticas institucionales respecto a los siguientes asuntos: progreso académico de los estudiantes aplicable a los distintos niveles académicos que espera ofrecer u ofrece; convalidación, traslado y transferencia de cursos y créditos que incluya la política respecto a la convalidación entre los niveles postsecundarios no universitario y universitario; continuidad en el ofrecimiento de cursos de acuerdo con la secuencia curricular y en el tiempo establecido para que el estudiante complete el programa; continuidad en el ofrecimiento de cursos a estudiantes matriculados en programas académicos que la institución se propone cerrar o colocar en moratoria; descripción de los sistemas tecnológicos relacionados con los cursos y recursos disponibles para apoyarlos; protección de participantes en investigación.

14 DOCUMENTACIÓN (CONT.) Sección Sección Credenciales académicas, profesionales v experiencia de la facultad Documentación a. Información sobre la experiencia y credenciales de la facultad, que incluya lo siguiente: nombre, grados académicos obtenidos, institución y año de obtención de cada grado, experiencia profesional, credenciales requeridas por la profesión u ocupación para la enseñanza y supervisión, títulos de cursos que enseña durante el año académico que se somete la solicitud. b. Análisis de como la institución cumple con las políticas establecidas en su Manual de Facultad con particular énfasis en la preparación académica superior al nivel que enseña, carga académica y numero de preparaciones de la facultad y como ésta contribuye a la estabilidad académica y programática de la institución (para LR); c. Justificación y evidencia de la contratación de los profesores bajo condiciones de mérito excepcional y difícil reclutamiento. d. Política institucional sobre protección a los derechos de propiedad y de autoría. e. Descripción de la implantación de la política y el plan para el desarrollo profesional de la facultad por departamento (aplica solo a LR). f. Descripción de los mecanismos establecidos por la institución para evidenciar la validez y la equivalencia de los grados académicos obtenidos por la facultad, especialmente los de instituciones de educación superior extranjeras.

15 DOCUMENTACIÓN (CONT.) Sección Sección Recursos de información Documentación a. Descripción de los recursos de información, que incluya: metas y objetivos del centro de recursos de información, descripción de los servicios que ofrece y el horario en que se ofrecen, personal profesional, administrativo y técnico con el que cuenta, descripción de la infraestructura tecnológica para el acceso a Ia información, nombre y descripción de las bases de datos disponibles, descripción del espacio físico, política de acceso a la información y política de servicios inter-bibliotecarios. b. Evidencia de proyecciones de presupuesto para un periodo no menor de tres (3) años, que garanticen los servicios de información y tecnología académica. c. Descripción del programa de competencias de información. d. Descripción de los servicios de tecnología en apoyo al aprendizaje y Ia infraestructura, que incluya el horario de los servicios. e. Descripción de los recursos de información, que incluya: metas y objetivos del centro de recursos de información, descripción de los servicios que ofrece y el horario en que se ofrecen, personal profesional, administrativo y técnico con el que cuenta, descripción de la infraestructura tecnológica para el acceso a Ia información, nombre y descripción de las bases de datos disponibles, descripción del espacio físico, política de acceso a la información y política de servicios inter-bibliotecarios. g. Evidencia de proyecciones de presupuesto para un periodo no menor de tres (3) años, que garanticen los servicios de información y tecnología académica.