Nota técnica: Configuración de Enlace Soft Hotel con Soft Restaurant

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1 Nota técnica: Configuración de Enlace Soft Hotel con Soft Restaurant 1. ENLACE NS HOTELES SOFT RESTAURANT La configuración del enlace del sistema Soft Hotel con el Soft Restaurant, permite que el consumo del restaurant se cargue directamente a la habitación del huésped. Con esto se puede realizar una sola factura del huésped que incluya la renta de habitación y el consumo de alimentos, o si gusta dividirse posteriormente en otro folio desde el Soft Hotel 1.1. REQUERIMIENTOS Este documento aplica para las siguientes versiones de los sistemas: Soft Restaurant 5.0.2, 6.X, 7.X, 8.X Soft Hotel 2.0, 2.5 Es necesario que cada estación donde se encuentre instalado el sistema Soft Restaurant y utilice el enlace para hacer el cargo a la habitación, tenga instalado la aplicación MySQLODBC, esta puede descargarla del siguiente link: Esto permitirá que el sistema pueda tener acceso a la base de datos del Soft Hotel, de lo contrario no se podrá conectar y por ende no podrá realizar el cargo a la habitación CONFIGURACIÓN DE SOFT HOTEL En Soft Hotel es necesario configurar la cuenta contable a utilizar para el consumo de alimentos y bebidas, con el impuesto correspondiente para los servicios pertenecientes a esta cuenta. Para dar de alta la cuenta contable, nos dirigimos al menú Configuración->Cuentas contables. En esta pantalla damos de alta la cuenta a utilizar, como lo muestra la siguiente imagen.

2 Una vez ingresada la cuenta contable, es necesario crear el servicio a utilizar para el consumo de restaurant. En el menú Configuración->Servicios y tarifas damos de alta el servicio con un precio 0, asignándole la cuenta contable que previamente dimos de alta. Para el caso del servicio de propina, la cuenta contable es necesaria que no cobre impuestos, el servicio formal igual que el consumo de restaurant se le asigna precio 0 (Ya que el sistema Softrestaurant mandará el valor de propina por cada cuenta). Una vez dado de alta el servicio de propina, se requiere ir a Configuración->Configuración del sistema, en la pestaña Moneda, y seleccionar el servicio de propina, esto para que en el estado de cuenta se desglose y de igual forma pueda decidir si la factura o no.

3 Seleccione Servicio de Propina 1.3. CONFIGURACIÓN DE SOFT RESTAURANT Para configurar el enlace al sistema Soft Hotel es necesario configurar los parámetros de conexión a la base de datos del Soft Hotel, para ello accedemos al menú Configuración- >Configuración general, en la pestaña Enlace software hotelero. Entre los parámetros a configurar tenemos los siguientes: Versión sistema software hotelero: Seleccione la versión de Soft Hotel con la que cuenta. Si selecciona (Enlace deshabilitado) no se enviará ningún movimiento al sistema de hoteles. Nota: la versión del enlace Soft Hotel 1.3 es compatible con Soft Hotel 2.0 y 2.5. Ruta de la base de datos: Nombre o la dirección IP de la computadora a la que se conectara, el servidor de la base de datos del sistema Soft Hotel (recomendamos usar el nombre de la computadora). Contraseña base de datos: Es la contraseña que se le asignó a MySql cuando se instaló el sistema Soft Hotel (de manera predeterminada es: national). Id concepto del cargo por consumo en restaurante: Es la clave del servicio dado de alta en Soft Hotel para el consumo de restaurante. Id concepto del cargo por propina: Es la clave del concepto dado de alta en Soft Hotel utilizado como propina. Nota: Estos dos anteriores deben ser exactamente iguales a los de hotel. Nombre de la base de datos: Es el nombre de la base de datos que utiliza el sistema de hoteles.

4 Para realizar el cargo a la habitación es necesario dar de alta la forma de pago para realizar ese proceso. Esto se realiza accediendo al menú Configuración->Formas de pago. En esa pantalla se da de alta la forma de pago para el cargo a la habitación, la cual requiere que sea del Tipo OTROS y que el subtipo sea ENLACE HOTEL. Una vez configurado los datos de conexión y la forma de pago para el cargo a la habitación, se puede pagar una cuenta y hacer el cargo a la habitación deseada. Para esto, al momento de hacer el pago se selecciona la forma de pago dada de alta previamente, con esto al aceptar nos despliega la pantalla de Consulta habitación, en la cual ingresamos el número de la habitación requerida para que se despliegue la información de la ocupación actual de la habitación, una vez realizado eso basta con aceptar para que el cargo se efectué directamente a la habitación.

5 Documento realizado por: Irving Alvarez Tzuc Fecha de elaboración: 13 de Mayo de 2012 Versión documento: 1.0 Duda o comentario de este documento escribe a: soporte@nationalsoft.com.mx