BALANCED SCORECARD. Creación Claves de Usuarios Tablero de Indicadores. Cartilla I

Transcripción

1 BALANCED SCORECARD Creación Claves de Usuarios Tablero de Indicadores Cartilla I

2 Tabla de Contenido 1. Presentación 2. Qué son Claves de Usuario? 3. Qué es un Perfil? 4. Qué son Opciones? 5. Qué son Usuarios? 6. Cuál es la Ruta Para Crear Claves de Usuarios? 7. Qué Parámetros se Deben Definir en el Sistema Antes de Crear Claves de Usuario? 8. Cuáles son los Datos que Solicita el Sistema al Momento de Asignar Perfiles al Usuario?

3 Presentación El presente documento ofrece una guía que explica el funcionamiento de cada una de las opciones que se habilitan al momento de crear claves de usuarios, se debe tener en cuenta que es necesario crear cuantos perfiles, usuarios y claves se requieran.

4 TABLERO DE INDICADORES CREACION CLAVES DE USUARIOS Qué son Claves de Usuario? La clave de usuario es la contraseña que se asigna a cada funcionario que va a trabajar en el sistema, en la cual se autorizan o restringen algunas opciones del menú para el manejo del programa de acuerdo a las necesidades del cargo que desempeña el funcionario. Importante: La creación o modificación de las opciones en las claves de usuario, solo pueden ser realizadas por una clave de administrador Qué es un Perfil? Un perfil es una agrupación de características propias las cuales se definen a criterio del usuario, según el nivel de acceso y permisos que se quieran asignar al tipo o grupo de usuarios especifico Los perfiles guardan la configuración personalizada de un grupo de usuarios que tendrán acceso y utilizaran el programa. Qué son Opciones? Las opciones es la definición de permisos o accesos a las cuales tiene derecho el perfil y usuario que se va a crear Qué son Usuarios? Los usuarios corresponden a cada una de las claves de acceso que se definen en el software para el ingreso a Balanced Scorecard (Tablero de Indicadores) de cada una de las personas que lo requieran. Cuál es la Ruta Para Crear Claves de Usuario? Las rutas para crear claves de usuario son: a. Editar Administración de Usuarios

5 b. Desde el menú principal utilizar el icono que se habilita en la parte superior Qué Parámetros se Deben Definir en el Sistema Antes de Crear Claves de Usuario? Para ser posible la creación de claves de usuario es necesario: a. Crear Perfiles b. Definir Opciones de Menú por Perfiles c. Crear Usuarios Estos procesos se describen a continuación: a. Creación de Perfiles Para crear perfiles se debe: Estar en la ventana de creación de claves y dar clic en la pestaña :

6 Con ello se habilita un nuevo recuadro

7 Importante: En esta opción es posible modificar, crear o eliminar un perfil de usuario En la anterior ventana se debe dar clic en la pestaña que se encuentra en la parte inferior Luego el sistema habilita la casilla de Nombre en la cual se debe digitar la descripción del nuevo perfil Por último se debe dar clic en la pestaña para que el sistema almacena esta información en la base de datos Importante: Este mismo proceso se debe realizar con cada uno de los perfiles de usuario que se requieran crear

8 b. Definir Opciones de Menú por Perfiles Luego de haber creado el perfil de usuario y estar ubicado en su definición, es necesario: Asignar las opciones de menú y los indicadores a los cuales puede tener acceso el perfil creado:

9 Después de haber seleccionado las opciones de menú e indicadores es necesario guardar esta información para ello se utiliza la pestaña que se encuentra en la parte inferior de la pantalla Por último el sistema reporta le siguiente mensaje informativo:

10 c. Creación de Usuarios Para crear usuarios se debe: Estar en la ventana de creación de claves y dar clic en la pestaña : Se habilita un nuevo recuadro:

11 En él se debe dar clic en la pestaña que se encuentra en la parte inferior Luego el sistema habilita la casilla para digitar el nombre, login, contraseña y confirmar la contraseña.

12 A continuación después de diligenciados los campos se debe dar clic en la pestaña base de datos. para que el sistema almacene la información en la Por último el sistema reporta le siguiente mensaje informativo Cuáles son los Datos que Solicita el Sistema al Momento de Asignar Perfiles al Usuario? Para asignar un perfil de usuario a una clave, se debe: Estar en la ventana de creación de claves Seleccionar el perfil sobre el cual se requiere trabajar (Ejemplo. Capacitación.)

13 Seleccionar el usuario previamente creado (Ejemplo. DOCENTE1)

14 Luego dar clic en la pestaña que se habilita en la parte inferior del recuadro la cual permite almacenar los cambios en la base de datos A continuación el sistema presentara el siguiente mensaje informativo

15 Por último al momento de salir de Balanced Scorecard y volver a ingresar con clave de administrador y editar el usuario DOCENTE1, el sistema refleja en forma automática el perfil al cual fue asociado