Índice Introducción Acceso al portal Spontania... 4 Descarga cliente de Mensajería Instantánea... 8 Acceso a Encuestas...

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2 TABLA DE CONTENIDO Índice Introducción Acceso al portal Spontania... 4 Descarga cliente de Mensajería Instantánea... 8 Acceso a Encuestas

3 1. Introducción Cada sesión de videoconferencia puede albergar múltiples asistentes. Solo uno de los asistentes tendrá la capacidad de moderación de la sesión en cuestión. El usuario moderador tendrá en todo momento control sobre todos los servicios y capacidades de todos los asistentes a la videoconferencia. 2. Acceso al portal Spontania Hay dos roles para entrar en una sesión Spontania, y según sea Moderador de sesión y gestor, introducirá unos datos o si se es invitado a participar de una sesión introducirá otros. Para poder gestionar el portal Spontania V5, el administrador de la plataforma debe asignar roles de Moderador y proporcionar Usuario y Password, que permitan acceder a la sesión como gestor para poder crear, modificar y eliminar sesiones, así como entrar en una sala como moderador. Para utilizar la aplicación, debe ingresar en el enlace web que se ha proporcionado correspondiente Spontania V5. Allí aparece la pantalla de acceso, al ser Gestor/Moderador debe introducir los datos, si fuese asistente normal, debe seleccionar la casilla Invitado. 3

4 Una vez se ha ingresado aparece el portal, tal y como muestra la siguiente imagen. Para entrar como moderador en una sala simplemente debe hacer clic en la columna de conexión. Se debe seguir los mismos pasos si se entra como invitado. 4

5 Seleccionando el icono de Información, se muestra información de la sesión, los servicios que tiene disponible y la URL (dirección web) de acceso a la sesión. 5

6 En caso de tener un usuario con permisos de moderación podrá enviar por correo el enlace que llevará al portal donde se encuentra esta sesión, pulsando sobre el icono Como se ve en la imagen superior, el enlace sale directamente en el cuerpo del correo, y solo debe poner el texto, y enviar el enlace a las personas que desee. El enlace del correo llevará a la página de acceso de la sesión. El usuario podría acceder desde el portal web o a través del enlace del correo. 6

7 Descarga cliente de Mensajería Instantánea Desde el menú principal del portal también se puede descargar el cliente de mensajería instantánea. 7

8 Seleccionando el icono se abre la página de descarga del cliente de mensajería instantánea. Más información del uso del servicio en el Manual de Usuario de Unified IM (UIM). Acceso a Encuestas Desde el portal web es posible acceder a la administración de las encuestas. Debe planear el tipo de encuestas que su empresa requiere formular durante la sesión, crear y editar el formato. 8

9 En la siguiente imagen, se puede ver la web de Administración: En el menú superior de la administración, se encuentra la opción de ir al listado de las sesiones pertenecientes a esa entidad o bien, salir de la opción ENCUESTAS. La parte central de la web, lista las encuestas ya creadas, a las cuales puede adjuntarle un logo, y dentro de la columna de OPCIONES, puede gestionarlas con los siguientes iconos. Editar Encuesta Ver Encuesta Ver los resultados de la Encuesta Eliminar la Encuesta Editar, desde aquí puede modificar la encuesta, bien cambiando su título, el logo, añadiendo o quitando preguntas. La pantalla de modificación es la siguiente y se divide en tres apartados. 9

10 La primera parte de esta página permite añadir un logo a la encuesta, en los formatos indicados, así como asignar un nombre o título a la Encuesta. La segunda zona, permite seleccionar dentro de su empresa, a aquellos a los que les va a permitir el uso de la encuesta, bien a todos desde Configuración por defecto, bien seleccionando a quienes dentro de la empresa pueden utilizarla desde Configuración de cliente, por ejemplo, puede seleccionar el tipo de encuesta y asignarlo a una u otra sala, tal y como se ve en la imagen inferior. 10

11 Por último en la zona inferior, se ve un listado de las preguntas ya creadas, y puede desde modificarlas a borrarlas, e incluso añadir nuevas preguntas, tal y como se explica a continuación: El icono siguiente, que se encuentra en la columna Opciones, permite acceder a la configuración de la pregunta que seleccione. Al hacer clic sobre él, siguiente pantalla de edición. aparece la 11

12 Esta opción se compone de los siguientes elementos: Texto de la pregunta, aquí se debe introducir la pregunta de la encuesta. Tipo de respuesta que corresponde a dicha pregunta. Se debe seleccionar entre diferentes tipos de respuestas. Pregunta libre, deje la opción de respuesta libre por lo que el encuestado tiene una zona de texto desde la cual puede escribir su respuesta. 12

13 Pregunta con respuestas predefinidas: Respuestas de simple elección, el encuestado debe seleccionar de todas las opciones de respuesta solo una de ellas. Respuestas de Múltiple elección, el encuestado puede seleccionar varias opciones dentro de la selección que se le ofrece. Como se puede ver en la pantalla superior, se puede seleccionar el número de opciones de respuesta que se ofrece a los usuarios, pudiendo ser estas texto o imágenes. Una vez ha configurado la pregunta con sus correspondientes respuestas pulse en la opción que hay en la zona inferior derecha Crear Pregunta y ésta se incorporará a la encuesta, así sucesivamente hasta que la tenga completa. Para publicar la encuesta y dejarla habilitada para ser enviada durante la sesión a los asistentes, desde la pantalla principal, debe seleccionar la opción Modificar encuesta, tal y como muestra la siguiente imagen. 13