UNIVERSITAS XXI - ACADÉMICO ÁREA DE ORDENACIÓN ACADÉMICA GESTIÓN DE HORARIOS

Transcripción

1 GESTIÓN DE HORARIOS

2 INDICE: Página 1. INSERCIÓN DE HORARIOS EN MODO TEXTO GESTIÓN DE HORARIOS CREACIÓN Y MODIFICACIÓN CREACIÓN DE UNA FRANJA ASIGNAR PROFESOR A UNA FRANJA HORARIA ASIGNAR Y ELIMINAR AULAS, PROFESORES Y PLAZAS MODIFICAR FECHAS DE UN PERIODO MODIFICACIÓN DE UNA FRANJA COPIAR PERIODO COPIAR MOVER ELIMINAR AMPLIAR Y REDUCIR 11 2

3 1. INSERCIÓN DE HORARIOS EN MODO TEXTO Acceso: Módulo de Recursos Docentes - Planeación y Ejecución - Planes de Estudio - Horarios y días festivo- Horarios texto. Dentro del módulo de Recursos Docentes se accede a la pantalla de horarios texto que permite dar de alta para un año académico los diferentes horarios de los grupos de actividades, asociar el/los profesor/es que impartirán dichas clases y las aulas al igual que se realiza desde el módulo de horarios desde la entidad de grupos pero en formato de captura texto, es decir mediante el teclado y sin necesidad de acceder a la pantalla de franjas horarias del modo rejilla. Para ello, el usuario debe acceder al módulo de Recursos Docentes seleccionando previamente el ejercicio en el que se quiera trabajar en Ejecución para el cual se desea grabar la información. Para proceder a capturar datos nos situamos en el campo asignatura se escribe el código de la asignatura y se ejecuta. Aparecerá la asignatura con sus grupos. Con las flechas azules de la barra de menú nos desplazamos por las actividades que tenga la asignatura. 3

4 A continuación se indicará el período de impartición para lo cual se deberá especificar el rango de las fechas correspondientes junto con una descripción para identificarlo (1º C, 2º C o ANUAL). Para crear las diferentes franjas horarias se grabarán los días de clases, indicando el número 1 para hacer referencia al lunes, 2 para el martes y así sucesivamente junto con la hora de inicio y fin. Grabar los datos. La información correspondiente al aula donde se impartirán las clases también se podrá indicar seleccionando primero el edificio, planta y finalmente el lugar. Antes de pasar al bloque Profesor/plaza se graban los datos anteriores. 4

5 Para grabar los datos del profesor/plaza se recuperarán automáticamente los que tengan informados en el plan docente de dicho grupo. En cuanto a las fechas en las cuales se imparte docencia se recuperarán automáticamente las mismas que las del período del horario en el cual se está trabajando pero se podrán modificar siempre y cuando las nuevas fechas se encuentren dentro del mismo período, es decir, que podrán ser inferiores pero nunca sobrepasarlo. Grabar los datos. Desde el botón de enlace horario rejilla se accede a la siguiente pantalla: Los mismos datos introducidos en la pantalla de horarios texto se podrán visualizar en modo rejilla. Haciendo doble clic en la franja verde, se visualizarán el aula/s y profesor/res. Se podrá realizar cualquier cambio en los horarios de estos grupos ya sea desde la pantalla en modo texto o desde el módulo de horarios independientemente desde donde se haya grabado originalmente. 5

6 2. GESTIÓN DE HORARIOS CREACIÓN Y MODIFICACIÓN Acceso: Planes de Estudio - Horarios y Días festivos - Gestión de Horarios 2.1. Creación de una franja Una nueva franja implica la definición de una fecha inicio, una fecha fin, en un día de la semana con una hora de inicio y una hora de fin. Se pueden determinar las fechas antes o después de seleccionar la franja horaria. Estas fechas deben de respetar las fechas de inicio y fin del ejercicio o las fechas de centro si las hubiese. Las fechas pueden ser: Selección manual Se selecciona con el ratón la franja horaria en el día correspondiente haciendo clic en el día y hora de inicio y arrastrar sin soltar el botón del ratón hasta la hora de finalización. La franja se muestra en azul. Una vez marcada y habiendo determinado las fechas se puede grabar sin más con el botón habilitado para ello o asignar aulas y/o profesores antes. Se permite dar de alta varias franjas simultáneamente. Para ello seleccionaremos franjas horarias pulsando el botón del teclado CTRL (Control). Una vez terminada la selección de franjas y fechas se podrá asignar aula y docente en su caso, haciendo clic en grabar. 6

7 2.2. Asignar Profesor a una Franja Horaria En el caso de que el grupo tenga vinculado profesor en el plan docente antes de la asignación de horarios éste se vinculará por defecto al horario fijado para el grupo. Si tiene más de un profesor, se creará el periodo para cada uno de ellos. Al realizar la inserción de un profesor se controla que esté vigente para el periodo de impartición a que se van a asignar, en caso que un profesor no tengan vigencia durante todo el periodo, el sistema avisa al usuario con un mensaje. La vigencia en el caso de los profesores significa que las fechas del periodo a asignar estén comprendidas dentro del contrato así como entre la fecha de inicio de la primera adscripción y la fecha de finalización de la última adscripción del contrato. Ejemplo: un profesor tiene un contrato (entre el 1 de octubre de 2006 y el 30 de septiembre de 2007) y dos adscripciones (del 1 de octubre al 15 de enero y del 1 de marzo al 30 de septiembre). Al asignar horario para una asignatura de primer cuatrimestre (del 1 de octubre al 30 de enero), la inserción está permitida puesto que el periodo se encuentra entre la fecha de inicio de la primera adscripción (1 de octubre de 2006) y la fecha fin de la última adscripción del contrato (30 de septiembre de 2007). No se permite a un profesor coincidir en fechas y horas en distintos grupos. 7

8 2.3. Asignar y Eliminar Aulas, Profesores y Plazas Para asignar una o varias aulas o a todas las franjas se podrán ir añadiendo con el botón de + situado a la derecha de asignación de aulas. Seleccionar campus y hacer clic 2 veces. Seleccionar aula y hacer clic 2 veces Seleccionada la franja horaria y pulsando el botón + de la derecha aparece la pantalla de filtro y se pueden localizar los profesores utilizando el identificador del departamento o la descripción de la asignatura. 8

9 Para modificar las fechas inicio y fin de impartición o el porcentaje de reparto de un profesor será necesario situarse sobre el campo y con doble clic se habilita un botón junto al campo para recuperar la ventana de edición. Al hacer clic se abre la ventana flotante para la modificación de datos. 9

10 2.4. Modificar Fechas de un Periodo Nos situamos en el periodo a modificar y modificamos fechas ya sea de selección manual, por periodos o por semanas. Grabamos. Se modificarán la fecha del periodo afectando a todas las franjas que contenga Modificación de una franja Para la gestión individual a nivel de franja seleccionamos una sola franja con el ratón y hacemos clic con el botón derecho. Se despliega el menú con las opciones de COPIAR PERIODO, COPIAR, ELIMINAR y AMPLIAR/REDUCIR Copiar Periodo Arrastra todos los datos tal y como están del periodo en el que estamos situados a las nuevas fechas. Si en el momento de copiar periodo existe una o varias franjas seleccionadas solo se copiaran estas franjas. Seleccionar la opción Copiar periodo disponible en el menú desplegable pulsando en el botón derecho del ratón SIN SELECCIÓN de franja si queremos copiar todo el periodo. En la copia de periodos hay que considerar los siguientes aspectos: Se copia en cada una de las franjas del nuevo periodo definido el docente y aulas en que se imparte. En caso de que alguno de los docentes asignados no tenga contrato que cubra el nuevo periodo definido un mensaje avisará al usuario y no efectuará la asociación del profesor a las franjas del nuevo periodo pero sí copia las franjas horarias. Copia el porcentaje de reparto en la asignación de profesores. Indicar las fechas del nuevo periodo mediante cualquiera de las opciones habilitadas: semanas, fechas o periodos. Seleccionar la opción Grabar. 10

11 Copiar Permite copiar una franja con todos sus datos a otra hora del mismo periodo. Situándonos sobre una franja, con el botón derecho del ratón seleccionamos copiar. El sistema devolverá una ventana flotante conformando las fechas en las cuales queremos copiar la franja flexibilizando la copia de franja. Si deseamos copiar la franja a las mismas fechas aceptamos. Se pueden modificar seleccionando fechas nuevas, periodos o semanas o copiar una franja a un periodo ya existente. Una vez aceptadas las fechas situamos la franja haciendo clic en el primer intervalo desde el cual queremos que comience. No se permite copiar una franja a fechas que estarían abriendo escisiones en periodos ya existentes Mover Permite mover una franja con todos sus datos a otra hora del mismo periodo. Situándonos sobre una franja, con el botón derecho del ratón seleccionamos mover. El sistema devolverá una ventana flotante conformando las fechas en las cuales queremos copiar la franja. Si deseamos copiar la franja a las mismas fechas aceptamos. Se pueden modificar seleccionando fechas nuevas, periodos o semanas. Una vez aceptadas las fechas situamos la franja haciendo clic en el primer intervalo desde el cual queremos que comience. No se permite mover una franja a fechas que estarían abriendo escisiones en periodos ya existentes Eliminar Permite eliminar una franja seleccionada. Desde la entidad GRUPO DE ACTIVIDAD elimina toda asignación de horario, aula o profesor de esa franja horaria. Desde la entidad PROFESOR o la entidad AULA elimina solo la asignación de esa entidad a la franja, permaneciendo en el horario de grupo Ampliar y reducir Permite para una franja en un mismo día ampliar o reducir la hora de inicio y fin. 11