INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA JOSE LEONARDO CHIRINO PUNTO FIJO EDO-FALCON INTRODUCCION A LA INFORMATICA ING. JUAN DE LA ROSA T.

Transcripción

1 INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA JOSE LEONARDO CHIRINO PUNTO FIJO EDO-FALCON INTRODUCCION A LA INFORMATICA ING. JUAN DE LA ROSA T. 1

2 Microsoft Office Excel Más conocido como Microsoft Excel, es una aplicación para manejar hojas de calculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables. 2

3 Reconocimiento de la hoja Electrónica Consta de Filas Y Las columnas están en forma de letras de A hasta infinito Contiene Celdas cada una de ellas son separadas Puedes trabajar y grabar varias hojas de trabajo en un mismo archivo Una vez ingresado deberá reconocer las herramientas con las cuales podrá realizar sus hojas 3

4 Iniciar Excel Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botón,se despliega un menú, al colocar el cursor sobre el elemento Programas; se desplegará una lista con los programas que hay instalados en la computadora, elegir de la lista la opción Microsoft Excel. 4

5 ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE Excel. Cuando iniciamos Excel, vemos un documento vacío preparado para introducir el texto, numeros o formulas. Sin embargo, antes de comenzar necesitamos conocer las diferentes partes de la pantalla. 5

6 El entorno de Microsoft Excel Barra de menú Barra de Formato FILAS Barra de Formula COLUMNAS Barra de Desplazamiento Hojas de trabajo 6

7 El entorno de Microsoft Excel 7

8 Excel nos permite 8

9 Área de trabajo. Es la parte blanca cuadriculada de su pantalla. Su documento se visualiza aquí para la introducción y edición de números y formulas. Barra de título. El nombre del programa, nombre del usuario y documento en el que se está trabajando. En el extremo derecho de la barra de título están los botones de minimizar, restaurar y cerrar el programa. Barra de menú. Los encabezamientos de esta barra le permiten acceder a las órdenes de menú de Excel. 9

10 Barra de herramientas. Los pequeños dibujos o botones de la barra de herramientas le permiten seleccionar las órdenes que necesita más a menudo con sólo pulsar el ratón. Barra de estado Excel visualiza la información sobre el documento y el estado de las teclas de bloqueo del teclado en la barra de estado. Barra de desplazamiento. Pulse las barras de desplazamiento para desplazarse por el documento de forma horizontal y vertical. Botones Minimizar, Cerrar, Restaurar, Maximizar 10

11 Mi primer documento en Excel Guardar un documento Cerrar un documento Abrir un documento Cerrar Word 11

12 Guardar un documento Lo que se escribe se va almacenado en la memoria de tu computadora; si la apagaras, se perdería el texto y no lo podrías recuperar. Con el comando Guardar quedará grabado en el disco duro de la computadora (o en un Dispositivo de Almacenamiento) de forma permanente. 12

13 Pulsa en el icono Guardar como ésta: y aparecerá una ventana Para guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo quieres guardar, el tipo de documento que estás guardando y la carpeta que contendrá tu documento. 13

14 Cerrar un documento Después de guardar un documento, éste continúa en nuestra pantalla y podemos seguir trabajando con él. Una vez que hemos acabado de trabajar con un documento debemos cerrarlo; al cerrarlo no lo borramos del disco, simplemente dejamos de utilizarlo. Para cerrar un documento hacer clic en el menú Archivo, y luego hacer clic en Cerrar. ( Si hemos hecho alguna modificación en el documento desde la última vez que lo guardamos, nos preguntará si queremos guardar los cambios; contestar que Sí ). 14

15 Abrir un documento Haciendo clic en el icono Abrir y aparecerá una ventana similar a la que vemos aquí: Para utilizar un documento que tenemos guardado, primero tenemos que abrirlo Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana basta seleccionarlo haciendo clic sobre él y luego pulsar en el botón Abrir. 15

16 Cerrar Excel Una vez hemos acabado de trabajar con Excel debemos cerrarlo haciendo clic en el icono cerrar de la esquina superior derecha de la pantalla o en el menú Archivo, elegir Salir. 16

17 La barra de menús Contiene todas las operaciones de Excel agrupadas en menús desplegables. Tienen un comportamiento inteligente, que consiste en mostrar solo las opciones mas importantes y las que el usuario va utilizando. 17

18 La barra de acceso directos Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más habituales, como guardar, vista previa, entre otros además se pueden agregar tantos como uno desee, pulsando 18

19 La barra de formato Contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, viñetas alineación del texto, interlineado entre otras. 19

20 Aprendiendo el uso de la Barra de Formato 20

21 Significado de algunos iconos 21

22 La barra de Insertar Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos de insertar Tablas, imágenes desde archivo, imágenes prediseñadas, formas, gráficos, insertas texto o numeración en el encabezado o pie de pagina entre otras. 22

23 Significado de Algunos iconos de esta barra 23

24 La barra de diseño de pagina Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más habituales, como orientación de la hoja, tamaño, columnas, sangría, espaciado entre otras. 24

25 La barra de Formulas Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata comandos y todas las diferentes formulas que posee Excel, como son financieras, lógicas, matemáticas, entre otras. 25

26 La barra de Datos Contiene iconos para ejecutar y ordenar las celdas de un determinado orden. 26

27 La barra de Revisar Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos, como Ortografía y gramática, y protección del documento, celdas y hojas entre otras. 27

28 La barra de Vista Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos, como vistas del documento además de poseer diferentes formas de visualizar un documento y también el zoom. 28

29 La barra de Estado Contiene la hoja en que estamos situados, también muestra el comando que estemos usando en la parte inferior izquierda, las diferentes vistas que tiene el documento además de la barra del zoom. 29

30 Bordes Para los Bordes nosotros debemos darles una configuración si se trata de Bordes configurarlo de la siguiente manera ejm. 1.- Seleccione las Celdas a laconfiguración de Bordes 2.- Click en Formato 3.- Click en celdas 4.- Click en Bordes Aquí aparecerá los formatos para Bordes elegir el indicado luego Click en aceptar 30

31 31

32 Como imprimir 1.- Seleccionar toda el área que va imprimir 2.- Click en archivo 3.- Click en Área de Impresión 4.- Establecer Área de Impresión 5.- Guarde su trabajo y estará listo para configurar Hay diferentes maneras de imprimir en Excel esta es una de ellas 1.- Click en Vista Previa 2.- Utilice márgenes para alinear los lados de su hoja 3.- Utilice configurar si sus datos no están completos 4.- En Escala dice ajustar al 100% del tamaño normal elija 80% Click en aceptar 32

33 Como imprimir 33

34 Como imprimir 34

35 Opción auto llenado Se puede llenar la serie con el mismo numero o continuar la serie 35

36 Practica Guiada 36

37 Microsoft Excel.- Es una Hoja electrónica que nos permite construir planillas, cuadros estadísticos, registros de asistencias de notas etc. Para ingresar tenemos que : 1.1 Ejecución del programa 1.-Click en el Botón Inicio 2.- Seleccionar Todos los Programas 3. - Click en Microsoft Excel Nos mostrara la ventana de Bienvenida de Microsoft Excel 37

38 Para Cambiar de Nombre HOJA1 por Práctica Click con el botón derecho en Hoja1 2.- Click en Cambiar Nombre 3.- Digite practica1 4.- Click fuera del cuadro o presione la tecla Enter 38

39 Para copiar un texto o Parte de la hoja 1.- Seleccione o Ilumine la parte a copiar 2.- Click en le botón de copiar en la Barra Estándar 3.- Click en la nueva posición a copiar 4.- Click en Pegar 39

40 Para Mover un texto o Parte de la hoja 1.- Seleccione o Ilumine la parte a Mover 2.- Click en le botón de Cortar(Mover) en la Barra Estándar 3.- Click en la nueva posición a Mover 4.- Click en Pegar 40

41 Para copiar un Formato o formula de una celda a otra. 1.- Seleccione o Ilumine la parte a copiar 2.- Click en le botón de copiar en la Barra Estándar 3.- Click en la nueva posición a copiar 4.- Click en Pegar Especial 41

42 Practica Revisar archivos de Practica anexados en la carpeta 42

43 Gracias 43