SIIGO WINDOWS. Facturación Rápida Parámetros. Cartilla I

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1 SIIGO WINDOWS Facturación Rápida Parámetros Cartilla I

2 Tabla de Contenido 1. Presentación 2. Qué es Facturación Rápida? 3. Cuáles son los Parámetros a Definir para Generar Facturación Rápida?

3 Presentación El presente documento ofrece una guía sobre los parámetros a definir en el programa para manejar facturación rápida.

4 FACTURACION RAPIDA - PARAMETROS Qué es Facturación Rápida? Facturación rápida es una funcionalidad que permite generar facturas de venta sin necesidad de asignar todos los datos del tercero (Nit, Nombre, Dirección) otros datos generales o de encabezado como centro de costos y vendedor ya que el movimiento se carga a un solo Nit. Importante: Esta funcionalidad normalmente aplica para facturación en puntos de venta y/o ventas de mostrador. Cuáles son los Parámetros a Definir para Generar Facturación Rápida? Para generar el proceso de facturación rápida se deben definir los siguientes parámetros: 1. Registro de Control: Se debe ingresar al registro de control (Ruta: Administración Parámetros Parámetros generales Registro de Control) y marcar la opción de facturación rápida

5 Importante: Después de realizar alguna modificación en el registro de control, es necesario salir del programa y volver a ingresar para que el sistema tome los cambios.. 2. Parámetros de Facturación Rápida Para definir los parámetros de Facturación Rápida se debe: a. Ingresar por la Ruta: Documentos Documentos Parámetros Factura Rápida.

6 Al ingresar a esta opción el sistema habilita la siguiente pantalla: Comprobante: Seleccionar el tipo de documento F que se va utilizar para esta factura, se puede realizar la búsqueda con el icono de los binoculares o con la tecla de Función F2.

7 Fecha de Hoy: Si se realiza esta marcación el sistema solo factura a la fecha que se ingrese al sistema de lo contrario permite modificar la fecha de la factura Importante: Salvo que no se tenga restricción con clave de usuario el sistema permite cambiar solo el día de elaboración del documento. Nit: Asignar el tercero al cual se va a facturar; se puede digitar el Nit o se puede realizar la búsqueda con el icono de los binoculares o con las teclas de función F2 (búsqueda alfabética) o F3 (búsqueda numérica) Importante: En este tipo de facturación se recomienda crear un Nit genérico. Sucursal: Este campo se habilitara únicamente si el tercero en su apertura se marco que maneja sucursales Centro de Costos: Digitar el centro de costo que va a manejar este tipo de facturación, con la tecla de Función F2 o binoculares permite consultarlos Sub-centro: Dependiendo del Tipo de SIIGO y si el centro de costo está manejando subcentro de costo el sistema solicita este código Vendedor: Asignar el vendedor al cual se va a asignar esta facturación; se puede digitar el código o se puede realizar la búsqueda con el icono de los binoculares o con la tecla de función F2 (búsqueda alfabética).

8 Ciudad: Asignar la ciudad que se asignara a esta facturación; se puede digitar el código o se puede realizar la búsqueda con el icono de los binoculares o con la tecla de función F2 (búsqueda alfabética). Bodega: Asignar la bodega que se asignara a esta facturación; se puede digitar el código o se puede realizar la búsqueda con el icono de los binoculares o con la tecla de función F2 (búsqueda alfabética). Sub-bodega: Dependiendo del Tipo de SIIGO y si la bodega está manejando ubicaciones el sistema solicita este código Cantidad: Cuando es una cantidad fija de productos o lo que se desea facturar se digita, de lo contrario se deja el espacio en blanco Lista de precios: Asignar el código de la lista de precios a utilizar (de la 1 a la 12), en caso de querer consultar todas las listas de precios asignar el código 13.