SIIGO WINDOWS. Actualización de Fechas (Dado de Baja y Seguro) Cartilla I

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1 SIIGO WINDOWS Actualización de Fechas (Dado de Baja y Seguro) Cartilla I

2 Tabla de Contenido 1. Presentación 2. Qué es Actualizar las Fechas de Seguro y Baja de Activos Fijos? 3. Cuál es la Ruta Para Actualizar las Fechas de Seguro y Baja de Activos Fijos? 4. Cuáles son los Datos que Solicita el Sistema al Momento de Actualizar las Fechas de Seguro y Baja de Activos Fijos?

3 Presentación El presente documento explica la funcionalidad que tiene SIIGO para realizar la actualización de fechas tanto de la póliza de seguro como en la que se ejecuto el proceso de dar de baja el activo, sin necesidad de ingresar al catalogo del activo.

4 ACTUALIZACION DE FECHAS (Dado de Baja y Seguro) Qué es Actualizar las Fechas de Seguro y Baja de Activos Fijos? El actualizar las fechas de seguros y baja de activos es una funcionalidad que permite realizar SIIGO, en la cual se realiza el cambio de la fechas de vencimiento de la póliza de seguro que maneja el activo y permite modificar la fecha en la cual fue dado de baja un activo fijo Importante: Se puede cambiar la fecha en que se dio de baja el activo, pero esto no cambia la fecha en la que fue contabilizado el documento Tipo L y/o A que registro el proceso Cuál es la Ruta Para Actualizar las Fechas de Seguro y Baja de Activos Fijos? La ruta para actualizar las fechas de seguro y baja de activos fijos es: Activos Fijos Parámetros Creación de Activos Actualizar Fechas de Seguros y Dada de Baja Cuáles son los Datos que Solicita el Sistema al Momento de Actualizar las Fechas de Seguro y Baja de Activos Fijos? Al momento de ingresar al programa para actualizar las Fechas de Seguro y Baja de Activos Fijos se habilita la siguiente ventana:

5 a. Fecha Baja: Aquí el sistema permite cambiar la fecha en la que se dio de baja un activo fijo y también el estado en que se encuentra el Activo Fijo, se puede seleccionar entre (Activo Dado de Baja Malogrado). Para realizar este proceso se habilita la siguiente ventana solicitando los siguientes datos: Grupo y Código: Se debe asignar el grupo y código del activo fijo al cual se requiere realizar el proceso; se puede realizar la búsqueda con las teclas de función F2 o F3 o utilizar el icono de los binoculares Estado Actual: En pantalla se visualiza en forma automática el estado que tiene el Activo en el catalogo y permite modificarlo Fecha de Baja: El sistema trae la fecha en que se realizo el proceso de dar de baja el activo fijo, es decir la fecha en que se contabilizo el documento y el programa la tiene definida en el catalogo de activos; en esta casilla se realiza la modificación requerida

6 Importante: Se puede cambiar la fecha en que se dio de baja el activo, pero esto no cambia la fecha en la que fue contabilizado el documento Tipo L y/o A que registro el proceso b. Fecha Seguro: Aquí el sistema permite cambiar la fecha de vencimiento de la póliza de seguros que se adquirió para el activo fijo. Para realizar este proceso se habilita la siguiente ventana solicitando los siguientes datos: Grupo y Código: Se debe asignar el grupo y código del activo fijo al cual se requiere realizar el proceso; se puede realizar la búsqueda con las teclas de función F2 o F3 o utilizar el icono de los binoculares Fec. Vcto. Seguro: El sistema trae la fecha de vencimiento de la póliza de seguros que se adquirió para el activo fijo y fue asignada en el catalogo de activos; en esta casilla se realiza la modificación requerida Numero de Póliza - Compañía: Corresponden a datos de la póliza los cuales el sistema trae por defecto, los lee del catalogo de activos

7 Ejemplos. 1. Fecha Baja a. Se da de baja el activo 86 1 Vajilla en Acero por 24 Piezas el día 31 de Diciembre de 2012, al ingresar por catalogo de activos fijos se visualiza esta fecha b. Se desea modificar la fecha debido a que el activo término su depreciación en el mes de Julio de 2012, razón por la cual se cambiara la fecha de dado de baja al 31 de Agosto de 2012

8 c. Luego al volver a revisar el catalogo de activos, el sistema muestra la fecha de baja actualizada al 31 de Agosto de 2012

9 Importante: Tener en cuenta que se puede cambiar la fecha en la que se dio de baja el activo fijo, pero no se cambia la fecha en la cual se contabilizo el documento en el proceso automático de dar de baja 2. Fecha Seguro: a. Se encuentra el Activo Fijo 3 1 Terminal de Huella; por el cual se adquirió una póliza de seguros con una vigencia de un año es decir vence el día 15 de Diciembre de 2013, al ingresar por catalogo de activos fijos se visualiza esta fecha b. Se desea modificar la fecha debido a que por cancelación de otras pólizas, la aseguradora traslada el valor excedente a este activo; lo cual permite ampliar la fecha de vigencia quedando con vencimiento el día 31 de Julio de 2014

10 c. Luego al volver a revisar el catalogo de activos, el sistema muestra la fecha de vencimiento de la póliza actualizada al 31 de Julio de 2014