CAMBIOS ANUALES NÓMINA Y RECURSOS HUMANOS

Transcripción

1 CAMBIOS ANUALES NÓMINA Y RECURSOS HUMANOS Qué son cambios de parámetros de ley para nómina y recursos humanos? Todos los años existen cambios por ley que se deben ejecutar y para la nómina y recursos humanos debemos cambiar los parámetros de salario mínimo, subsidio de transporte y aumento salarial y la retención en la fuente. Cuál es la ruta para hacer el cambio de salario en el control de fondo de salud? Para hacer el cambio de salario mínimo en el control del fondo de salud se realiza por la ruta: Nómina- Parámetros - Catálogos - Apertura de fondos. En el sistema mostrara la siguiente ventana:

2 En la cual podemos seleccionar el control de fondo salud, donde se actualiza el nuevo salario mínimo legal vigente. En el número de fondo lo pasamos con un Enter y el sistema habilita el control del fondo, y se continúa con enter hasta llegar al campo de salario mínimo donde es posible digitar el nuevo valor para el nuevo año fiscal

3 Cuál es la ruta para hacer el cambio de salario en el control de fondo de pensión? Para hacer el cambio de salario mínimo en el control del fondo de pensión se realiza por la ruta: Nómina- Parámetros - Catálogos - Apertura de fondos. En el sistema mostrara la siguiente ventana: En la cual podemos seleccionar el control de fondo de pensión, donde se actualiza el nuevo salario mínimo legal vigente.

4 En el número de fondo lo pasamos con un Enter y el sistema habilita el control del fondo, y se continúa con enter hasta llegar al campo de salario mínimo donde es posible digitar el nuevo valor para el nuevo año fiscal

5 Cuál es la ruta para hacer el trasporte? cambio del subsidio de Para actualizar el valor del subsidio de transporte se realiza por la ruta: Nómina- Parámetros - Catálogos - Conceptos de nómina. En el sistema mostrara la siguiente ventana:

6 En la cual es necesario seleccionar el concepto de nómina creado previamente como auxilio de transporte, repasarlos y sobre la opción de valor de subsidio de transporte es necesario manualmente modificar el monto para el año en curso. Cuál es la ruta para hacer el Fuente? cambio de retención en la Para hacer el cambio del valor de UVT se realiza por la ruta: Nómina - Parámetros Catálogos - Retención en la fuente.

7 En esta opción el sistema muestra la siguiente pantalla, en la cual se elegirá la opción de parámetros y así cambiar el valor de la UVT. Después en esta casilla del programa el sistema muestra la siguiente pantalla. En la cual se actualizara el Límite del valor Exento para la Base, El cual obtenemos de la multiplicación del valor de UVT por 240 Limite Valor exento = Valor UVT * 240

8 Después de obtener este resultado, se digita el valor en esta casilla, para que el cálculo de la retención en la fuente sea el correcto. También se modificara el valor del a UVT, según disposición para el año en curso Cuál es la ruta para hacer datos de ley anual? Para actualizar los datos de ley anuales se ingresa por la ruta: Nómina- Parámetros Catálogos Datos de ley anuales. El sistema habilitara la siguiente pantalla en la cual podemos ingresar el año y su corresponde valor de salario mínimo legal vigente y valor del subsidio de trasporte. Año: El año en el cual se realizar el cambio Valor SMLV: Se digita el valor de SMLV del año al que se le hace los cambios

9 Valor Susidio de transporte: Se digita el valor del subsidio de transporte del año al que se le hace los cambios. Cuál es la ruta para hacer el aumento salarial? Para hacer el aumento salarial se realiza por la ruta: Nómina- Parámetros Catálogos Aumento. En esta opción el sistema mostrará la siguiente ventana en la cual se podrá hacer aumento al salario por: Salario mínimo: Esta opción permite asignar el salario mínimo que se estableció en datos de ley dando unos rangos de empleados o por centro de costos.

10 Personas: Esta opción permite hacer el aumento salarial llamando uno a uno cada uno de los empleados y digitándoles el valor que les corresponde de manera independiente.

11 Valor: Esta opción permite hacer un aumento de un valor fijo a un rango de empleados, filtrando por centros de costos.} Porcentaje: Esta opción permite hacer un aumento por porcentaje a un rango de empleados, filtrando por centros de costos.

12 Cuál es la ruta para hacer la actualización del calendario? Para hacer la actualización del calendario es necesario ingresar por la ruta: Recursos humanos- Parámetros Calendario Calendario anual. Al ingresar en esta opción el sistema mostrar la siguiente ventana

13 En la cual se podrá habilitar del calendario, que se usara para las nóminas del siguiente año en el cual mes a mes se debe indicar cuáles serán los días festivos, seleccionado el día y presionado la función de dominicales y Festivos.