Catálogo de Trabajadores

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1 Escuela de Computación Empresarial Cuaderno de trabajo de NOI-Windows Objetivo general: Al termino de esta sección el alumno operará el Catálogo de los trabajadores y datos complementarios, aprenderá la manera de introducir, modificar o consultar la información de la empresa. Cuando se elige Archivo trabajadores, se visualiza un cuadro de diálogo como el siguiente: 10 Movimientos Cuando se selecciona Catálogo de trabajadores se muestra un grupo de iconos donde se visualizan las operaciones que se pueden realizar Agregar 2. Modificar 3. Eliminar 4. Buscar 5. Filtrar 6. Restaurar 7. Imprimir 8. Copiado especial 9. Exportación 10. Consulta de recibos 11. Alta Movimientos Per/Ded 12. Captura de Movimientos 13. Varios Movimientos, un Trabajador 14. Horas Extra 15. Incremento Individual 16. Consulta de Acumulados 17. Consulta Históricos 18. Reingresos 19. Faltas 20. Faltas Todo el Periodo 21. Vacaciones Nota: Este es uno de los catálogos principales del sistema, puesto que en el se encuentran los datos de los trabajadores y si no se define algún trabajador no podrá calcularse la nómina. 28 JCL

2 Tema 4 Altas Esta opción se utiliza cuando se desea registrar un nuevo trabajador, existen dos pantallas de captura. Altas nos despliega una pantalla de captura en la cual se piden los datos para dar de alta a un nuevo puesto, la pantalla que se visualiza es como la siguiente: Existen tres formas de pago: Efectivo, cheque y Tranferencia bancaria El sistema acepta la clave única del Registro de Poblacion (CURP). Un trabajador puede tener un puesto y asignarse a algún departamento. Status El sistema propone la información que se capturará en algunos campos como el caso de Salario diario y Salario diario integrado; sin embargo, es posible modificarlos. Si se da de alta a un trabajador con una fecha entre periodos, el sistema solo calculará los días correspondientes para su pago A continuación se describen algunos campos de captura. El sistema propone el status Alta, pero puede seleccionarse alguno de los siguientes: Status Descripción Alta Se toma en cuenta al trabajador en todos los cálculos del sistema. Baja No se calcula su nómina ni aparece en los reportes, se pueden dar de alta nuevamente, se eliminan definitivamente cuando se hace el corte anual y se toman en cuenta para el cálculo da la PTU. Licencia Cuando el trabajador falta con un permiso acordado y no se calculará su nómina Finiquito Aparece en los reportes y se calcula su nómina, se toman en cuenta en los cálculos del IMSS y SAR que correspondan, al crear el siguiente periodo el sistema cambia su status a baja. Clasificación En este campo puede anotar la clasificación que se desee asignar al trabajador, ejemplo de algunas maneras de clasificar: D= DIRECTIVO G= GERENTE J= JEFATURA E= EMPLEADO EJEMPLOS Puede mezclar caracteres alfabéticos y numéricos. DCO12 GFI67 29

3 Escuela de Computación Empresarial Cuaderno de trabajo de NOI-Windows Número Fonacot Es la clave o número asignado al trabajador cuando este tenga crédito por concepto de Fonacot. Dígito Gravable Indica el sistema si debe calcular IMSS, FONACOT, o ISPT para el trabajador. Se puede consultar esta tabla en la pantalla, con todas las posibles combinaciones. El sistema da mas importancia a la información que se especificas en esta sección que en parámetros de Configuración; es decir, si se indica que no se calcule el IMSS para un trabajador, el sistema omitirá esos cálculos al momento de generar una nómina. Tabla del Salario Diario Integrado (SDI) NÚMERO Se define el número de tabla que el sistema utilizará para determinar la aportación diaria de aguinaldo y prima vacacional en el SDI. Tipo de Salario Existen tres tipos de salario que especifican la manera en que un trabajador cotiza para el IMSS: Salarios Fijo Variable Mixto Descripción Cuando un trabajador siempre tiene los mismos ingresos y no varia la cantidad que recibe; es decir, que tiene ingresos de cuantía previamente conocida. Cuando un trabajador tiene únicamente percepciones cuyo monto no puede ser previamente conocido por Ejemplo: los trabajadores que se les paga por destajo. Se aplica a los trabajadores que tienen un ingreso fijo y al mismo tiempo ingresos variables. (se aplica por ejemplo a los vendedores por comisión mas sueldo base). IMSS / Infonavit SDI calculado. Es el que el sistema obtiene a partir del tipo de salario del trabajador y de las percepciones que este tenga en el periodo de nómina. SDI capturado. Es el que el usuario asigna manualmente al trabajador. NÓMINA SAR En la columna de los datos de nómina y SAR se pide el Número de banco operador según la lista del sistema, la Localidad o Sucursal y el Número de control del banco y solo para la columna de nómina también se pide el número de la cuenta de cheque; todos estos datos son exclusivos para cada trabajador y no deberán repetirse. Bajas Si se accesa a esta opción aparece un campo esperando la clave del trabajador. Se puede escribir la clave, o pulsar la tecla de ayuda por campo "F2", también puede presionar la tecla Enter " " para visualizar a todos los trabajadores y de ahí seleccionar al que se desea dar de baja. Se muestra una pantalla como la siguiente: 30 JCL

4 Tema 4 Despues de seleccionar al trabajador que se va a dar de baja se debe indicar la fecha de baja para dejar de realizar cálculos con sus datos. Cuando se da de baja a un trabajador este no desaparece del catálogo, el sistema le asigna el status de baja y no afectará a los movimientos de la nómina como el cálculo de impuestos. Los datos de los trabajadores son eliminados hasta que se realiza el corte anual, ya que se utilizan en algunos reportes como el IMSS. Cambios Se pueden realizar cambios a dos partes diferentes; al Catálogo de los trabajadores o a los datos complementarios. Catálogo / Complementarios Se usa la opción catálogo para realizar cambios a los datos básicos de los trabajadores. El procedimiento para realizar un cambio es: Se elige la opción Catálogo y el sistema pregunta la clave del trabajador que se desea modificar o presionar Enter para visualizar a todos los trabajadores. Se despliega una lista según la operación anterior y de ahí se elige al trabajador que se va a modificar y se muestra una pantalla que continué los datos del trabajador seleccionado y usted podrá realizar los cambios necesarios, al igual a la primera pantalla de altas, si usted desea cambiar un dato complementario solo tiene que presionar la tecla de función ( F4), y así podrá modificar dicha información. Nota: También se puede efectuar cambios de salario, pero es responsabilidad del usuario actualizar el historial de los mismos para evitar errores en los datos, por ejemplo en la liquidación del IMSS. Para este tipo de cambios se recomienda utilizar la opción de incremento de salario, mediante la cual las actualizaciones de los datos se realiza automáticamente. 31

5 Escuela de Computación Empresarial Cuaderno de trabajo de NOI-Windows Acumulados La opción Consulta de Acumulados, se utiliza para consultar las cantidades de los acumulados para cada trabajador. Nota: La operación de selección del trabajador es la misma que en las secciones anteriores. Cuando se elige a un trabajador aparece una lista que contiene todas las percepciones y deducciones del Catálogo, si se selecciona una de ellas, se visualiza el detalle del acumulado que se desglose mediante el calendario que tiene asignado el trabajador, en una presentación similar a la siguiente: Incrementos de Salarios Dentro de esta opción se puede realizar los cambios necesarios cuando existe un aumento en los salarios de los trabajadores. Se elige esta opción se visualiza un menú con dos opciones: incremento general e incremento individual. Es mejor utilizar esta opción para registrar incrementos de salario que la de Cambios del Catálogo de trabajadores; a través de esta opción se puede controlar automáticamente el historial de sueldos y también se asegura que los resultados de los cálculos no se vean alterados. Incremento General Cuando se desea registrar un incremento de salarios de manera genera; es decir, a un grupo de trabajadores o a todos ellos, se utiliza la opción Incremento general. Aparece una pantalla de captura en donde se especifica a que trabajadores se le aumentará el salario. Se puede definir a que trabajadores se les aplicará el aumento de salario seleccionando rangos en los cuales estén contenidos; el sistema asume que se aplicará a todos si se dejan en blanco los campos desde y hasta. 32 JCL

6 Tema 4 Por ejemplo para registrar un aumento de salario de 15% a todos los trabajadores del departamento de Finanzas (número 3), se pueden definir los rangos de la manera siguiente: Los incrementos de salario pueden definirse de dos maneras: porcentaje o monto Nota: El incremento de salario general se aplica a los trabajadores que tengan el tipo de salario Fijo o Mixto. A los trabajadores con salario Variable no porque ellos no perciben un sueldo diario. Incremento Individual Se utiliza para registrar aumentos de manera individual a salarios de trabajadores. También se puede seleccionar un departamento, puesto o clasificación pero el sistema pregunta la cantidad que se aumentará a cada trabajador. Los cambios se deben escribir en una pantalla como la siguiente: En este caso se selecciono el trabajador "2", se debe especificar la cantidad para el nuevo salario Nota: El incremento individual actualiza el SDI de manera automática. 33

7 Escuela de Computación Empresarial Cuaderno de trabajo de NOI-Windows Histórico de Salarios Esta opción se utiliza para consultar las variaciones de salarios que ha tenido un trabajador desde que se dio de alta o desde la ultima fecha indicada en el corte anual. El reporte del IMSS utiliza la información que contiene para generar sus avisos. Nota: El sistema permite realizar cambios pero no son recomendables porque pueden ocurrir variaciones en los montos acumulados. Filtros En la pantalla de filtros es posible visualizar los datos básicos y complementarios de los trabajadores. Cuando se selecciona esta opción, se muestra un menú que contiene: Filtro por clave y Filtro por nombre. Filtro por clave Esta opción permite realizar una consulta indicando la clave del trabajador que se desea consultar; aunque es posible utilizar la ayuda en campo "F2", el sistema pregunta la clave. Filtro por nombre Podrá visualizar el Catálogo de trabajadores escribiendo el nombre que se desea consultar. Si no existe un nombre que coincida con el nombre escrito, no podrá realizar este filtro. Se presenta una pantalla como la siguiente: Resuma los puntos más importantes vistos hasta aquí: 34 JCL

8 Tema 4 Reportes En esta sección usted podrá generar reportes y etiquetas que contengan datos referentes a los trabajadores. Los reportes pueden ser enviados a la impresora, a la pantalla o a un disco, utilizando los parámetros de impresión al momento de la emisión con la tecla de función "F5". En general, para emitir un reporte se debe seleccionar el rango de trabajadores que se desea incluir y escribir algunos datos particulares en cada caso. Cuando se elige esta opción aparece un menú con las opciones: Listado del catálogo, Datos complementarios y Etiquetas. El sistema propone un titulo para cada reporte, pero usted lo puede modificar de acuerdo a su necesidad. La opción Reportes del catálogo de trabajadores, se utiliza para generar un reporte que contenga los datos de los trabajadores. Cuando se selecciona esta opción, el sistema muestra una pantalla en donde se debe especificar el rango de trabajadores que se incluirán en el reporte. La pantalla es como la siguiente: El reporte se puede ordenar de acuerdo a unas de las opciones que se muestran. Nota: Si deja los campos en blanco, el sistema asume que se abarcarán todos los registros. Datos complementarios Esta opción se utiliza para emitir reportes de la información que contiene el Catálogo de datos complementarios Etiquetas El sistema permite emitir etiquetas con dos clases de información sobre los trabajadores: básica y complementaria. Cuando se selecciona esta opción aparece un menú con opciones de donde se elige el tipo de información que se desea incluir en las etiquetas, como se muestra a continuación: 35

9 Escuela de Computación Empresarial Cuaderno de trabajo de NOI-Windows Etiquetas de trabajadores Esta opción se utiliza para imprimir los datos básicos de los trabajadores en etiquetas. El sistema muestra una pantalla como la siguiente: El campo líneas entre etiquetas se refiere al número de líneas que existe entre el inicio da cada etiqueta. Por lo general, las impresoras avanzan 1/6 de pulgada por cada renglón, como el sistema imprime 4 renglones y deja 2 en blanco (lo que da un total de 6 renglones), la etiqueta más pequeña que se podrá imprimir será de una pulgada. Por ejemplo: Si la etiqueta mide 2 pulgadas las líneas entre etiquetas será de 12. Etiquetas de Datos Complementarios Con esta opción se pueden generar etiquetas con los datos complementarios de los trabajadores los datos que se incluyen son: Clave, Nombre y Domicilio completo del trabajador. Notas para el alumno: 36 JCL

10 Tema 4 Evaluación del tema 1. Qué es el catálogo de trabajadores? 2. Escriba 10 de los movimientos que se le pueden hacer al catálogo de trabajadores. 3. Cual es la función de las siguientes opciones? a) Altas b) Modificar c) Eliminar 4. Cual es la función de los filtros? 5. Cual es la función de los reportes? 6. Para que sirve la opción de etiqueta para trabajadores? PD: Rododendrum FC: 24VI00 RV: JCL 37

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