Alta de empleados. Para el alta de empleados es necesario ingresar al menú Trabajadores - Catálogo.

Transcripción

1 Alta de empleados Para el alta de empleados es necesario ingresar al menú Trabajadores - Catálogo. Mostrará la pantalla donde se capturan los datos indicando en qué nomina y periodo será calculado, así como la fecha de ingreso y fecha de antigüedad. Fecha ingreso: a partir de cuándo comenzará a ser calculado el trabajador en la nómina. Fecha de antigüedad: Fecha que utilizará el sistema para los cálculos de PTU, Finiquitos, vacaciones, prima vacacional, prestaciones. Una vez que se asigna el dato damos clic en paloma verde Importante!!! Debe considerar que ambas fechas coincidan, pero será decisión del usuario el dato a colocar.

2 En la siguiente ventana se capturarán los datos personales del empleado. Los datos obligatorios para el timbrado son los siguientes: -Nombre completo - RFC con homo clave - CURP - I.M.S.S - Fecha de nacimiento Los demás datos puede colocarlos posteriormente, esos campos pueden quedar en blanco. En la pestaña Generales, los datos necesarios a colocar son: - Puesto - Banco -Categoría (si manejara un tabulador de sueldos) - Departamento (si el usuario utiliza dicho módulo) - Prestación - Tipo de pago

3 Pestaña CFDI son datos requeridos para el timbrado: Contrato, Jornada, Entidad Federativa, Régimen y Tipo de Pago deben de estar indicados en el trabajador, en cada opción de desglosaran los catálogos publicados por el SAT para cada campo. Contrato: Se asignará una clave de tipo de contrato, debe seleccionar el que corresponda para el trabajador. Jornada: Se asignará la jornada que cubre el trabajador. Entidad Federativa: Se registrará la Clave de la Entidad Federativa donde el trabajador presta sus servicios. Régimen: Se asigna la clave del régimen por el cual tiene contratado al trabajador, este campo va ligado con el Tipo de Contrato. Tipo de Pago: Deberá asignar el Tipo de pago que corresponda por cada trabajador:

4 En la pestaña Sueldos y Salarios, se podrá aumentar o cambiar el salario diario del empleado mostrándonos las fechas de los movimientos, si el usuario no modifica el sueldo el sistema colocará por default el dato del sueldo mínimo, para realizar dicho cambio puede seleccionar el botón del triángulo y el sistema permitirá colocar el dato del salario correcto, o bien si comenzará los cálculos con ese salario y posteriormente aumentará el sueldo, con el signo de más (+) se puede agregar un nuevo registro, colocando la fecha del cambio y el nuevo sueldo diario. Importante!!! De acuerdo a la fecha de antigüedad y prestaciones del trabajador será colocado el factor de integración de forma automática por el sistema, lo único que deberá confirmar el usuario es la actualización del salario diario integrado (SDI) En la pestaña altas/bajas se debe confirmar que el registro del trabajador este de forma correcta.

5 Pestaña Cálculos, el sistema activa las casillas seleccionadas a nivel general de la empresa, sin embargo, por cada trabajador estos cálculos pueden ser modificados por el usuario, si no desea que se realice alguno de ellos debe quitar la paloma, dejando la casilla en blanco para que al realizar el cálculo no sea considerado. En la pestaña Incidencias se guarda un historial de las faltas, Incapacidades y Vacaciones del Trabajador. en esta pestaña no se captura nada, solo es para poder visualizar las incidencias.

6 En la pestaña Documentos le puede indicar al sistema donde esta guardado un documento relacionado con el Trabajador, por ejemplo, su curriculum vitae, contrato, carta liquidación. Por último, la pestaña de Integración a Contabilidad y Bancos en esta se deben indicar las cuentas de cada empleado en el sistema correspondiente.

7 Para guardar la información del Empleado debemos dar clic en y automáticamente lo guardará y nos activará la ventana para la captura del siguiente trabajador. Comuníquese con nosotros! Contáctenos a los teléfonos: soporte@control2000.com.mx Estrategia Empresarial S.A. de C.V.