Importación de Afectaciones en Nómina 2000

Transcripción

1 Importación de Afectaciones en Nómina 2000 Para realizar la importación de afectaciones se genera un archivo en formato Excel con la finalidad de convertirlo en un archivo delimitado por comas.csv, esto se hace cuando va a guardar el archivo en Excel, y en el campo Guardar como tipo se indica.csv delimitado por comas. Los datos que podrá importar son los siguientes: 1.- Cantidad (cantidad de la afectación) 2.- Clave (clave del trabajador) 3.- Concepto (clave de concepto) 4.- Fec. FInPer 5.- Fec. Incidencia (fecha para faltas, incapacidades, vacaciones gozadas, horas extras reglamentadas) 6.- Fec. IniPer 7.- Importe Ded 8.- Importe Per 9.- Mod. Usuario 10.- Saldo

2 La estructura del archivo podría ser de la siguiente manera; CLAVE (trabajador), CONCEPTO (número del concepto que está en el sistema de nómina), IMP PER (indica el importe de la afectación). Una vez generado el archivo e extensión.csv deberá entrar al menú Herramientas Importar Trabaj., Afect. Y Acum. Ini. Mostrará la ventana para seleccionar el archivo donde viene la información a importar. Para eso daremos clic en Archivo para localizar el archivo, seleccionado el archivo daremos clic en la opción Leer para que se cargue la información a importar. En la parte baja se mostrara los parametros para realizar la configuracion para la importacion del archivo, se selecciona en la opcion Separador de campos coma para que se ordenen los datos a importar

3 A continuación, se activa la, esto para eliminar los encabezados que sirvieron como guía para etiquetar las columnas. Posteriormente elegir el Nombre la tabla a importar, de la misma forma con cada columna hasta dar nombre a cada uno de los campos. Una vez configurada esta ventana hacer clic en el botón siguiente

4 En esta ventana en la opcion debera especificarse dia, mes y año; asi como en la parte inferior elegir la nomina y el periodo donde se importaran las afectaciones!!importante En la configuración regional de su computadora deberá tener el idioma Español México, así como formato de fecha dd/mm/aaaa, de lo contrario su importación será nula. Una vez especificados los datos hacer clic en el botón siguiente y aparecerán ya los datos que se van a importar.

5 Dar clic en el botón siguiente para importar los datos Importar Incidencias Para importar incidencias (faltas, incapacidades, vacaciones gozadas) se deberán desglosar por renglón cada una de ellas cuando se tiene más de una incidencia, es decir por cada incidencia que se tenga se deberá de indicar: Clave (clave del trabajador) Cantidad (colocando 1) Concepto (clave del concepto 042, 051, 052) Fecha (fecha de la incidencia que comprende el periodo donde se están importando)

6 Para que el sistema valide las fechas del periodo se deberá tener activa la casilla Validar fechas de ausencia desde el menú Archivo Parámetros empresa. Una vez generado el archivo e extensión.csv deberá entrar al menú Herramientas Importar Trabaj., Afect. Y Acum. Ini. Mostrará la ventana para seleccionar el archivo donde viene la información a importar.

7 Daremos clic en Archivo para localizar el archivo, seleccionado el archivo daremos clic en la opción Leer para que se cargue la información a importar. En la parte baja se mostrara los parametros para realizar la configuracion para la importacion del archivo, se selecciona en la opcion Separador de campos coma para que se ordenen los datos a importar A continuación, se activa la, esto para eliminar los encabezados que sirvieron como guía para etiquetar las columnas. Posteriormente elegir el Nombre la tabla a importar, de la misma forma con cada columna hasta dar nombre a cada uno de los campos. Una vez configurada esta ventana hacer clic en el botón siguiente

8 En esta ventana en la opcion debera especificarse dia, mes y año; asi como en la parte inferior elegir la opcion Reemplazar, tambien seleccionaremos la nomina y el periodo donde se importaran las afectaciones.!!importante En la configuración regional de su computadora deberá tener el idioma Español México, así como formato de fecha dd/mm/aaaa, de lo contrario su importación será nula. Una vez especificados los datos hacer clic en el botón siguiente los datos que se van a importar. y aparecerán ya

9 Dar clic en el botón siguiente para importar los datos Una vez que se importan las incidencias, se deberá ingresar a Calculo Afectaciones Trabajador, entrar al periodo donde se importaron, seleccionamos el concepto de la incidencia al dar clic en el icono con apoyo de la tecla tabulador nos mostrara la ventana donde nos muestra el registro de las incidencias con la fecha de la misma.

10 Importar Horas Extras Importante!!! Para realizar la importación de horas extras, los conceptos creados en el sistema deben tener asignado alguno de los siguientes tipos de cálculo: Tipo Calculo: 8 Sueldo Hora-Doble, 9 Sueldo Hora Triple, 10 Horas extras o 30 Horas Ext Reglamentadas. Para importar horas extras con los tipos de cálculos: 8, 9 ó 10, se deberá generar el archivo en Excel con la siguiente estructura: Clave (clave del trabajador) Concepto (conceptos que usaremos para el cálculo de horas extras) Horas (cantidad de horas extras laboradas por el trabajador) Una vez generado el archivo e extensión.csv deberá entrar al menú Herramientas Importar Trabaj., Afect. Y Acum. Ini. Mostrará la ventana para seleccionar el archivo donde viene la información a importar.

11 Daremos clic en Archivo para localizar el archivo, seleccionado el archivo daremos clic en la opción Leer para que se cargue la información a importar. En la parte baja se mostrara los parametros para realizar la configuracion para la importacion del archivo, se selecciona en la opcion Separador de campos coma para que se ordenen los datos a importar A continuación, se activa la, esto para eliminar los encabezados que sirvieron como guía para etiquetar las columnas. Posteriormente elegir el Nombre la tabla a importar, de la misma forma con cada columna hasta dar nombre a cada uno de los campos. Una vez configurada esta ventana hacer clic en el botón siguiente

12 En esta ventana en la opcion debera especificarse dia, mes y año; asi como en la parte inferior elegir la nomina y el periodo donde se importaran las afectaciones Una vez especificados los datos hacer clic en el botón siguiente los datos que se van a importar. y aparecerán ya

13 Dar clic en el botón siguiente para importar los datos Una vez que se importan las horas extras, se deberá ingresar a Calculo Afectaciones Trabajador, entrar al periodo donde se importaron, seleccionamos el concepto de la incidencia al dar clic en el icono con apoyo de la tecla tabulador nos mostrara la ventana donde colocaremos la cantidad de días que el empleado laboro las horas extras.

14 Para importar Horas extras con tipo de cálculo 30 Horas Ext. Reglamentadas, se deberá generar el archivo en Excel con la siguiente estructura: Clave (clave del trabajador) Concepto (concepto que usaremos para el cálculo de horas extras) Horas (cantidad de horas extras laboradas por el trabajador) Días (fecha en la que el empelado laboro esas horas extras) Una vez generado el archivo e extensión.csv deberá entrar al menú Herramientas Importar Trabaj., Afect. Y Acum. Ini. Mostrará la ventana para seleccionar el archivo donde viene la información a importar.

15 Daremos clic en Archivo para localizar el archivo, seleccionado el archivo daremos clic en la opción Leer para que se cargue la información a importar. En la parte baja se mostrara los parametros para realizar la configuracion para la importacion del archivo, se selecciona en la opcion Separador de campos coma para que se ordenen los datos a importar A continuación, se activa la, esto para eliminar los encabezados que sirvieron como guía para etiquetar las columnas. Posteriormente elegir el Nombre la tabla a importar, de la misma forma con cada columna hasta dar nombre a cada uno de los campos. Una vez configurada esta ventana hacer clic en el botón siguiente En esta ventana en la opcion debera especificarse dia, mes y año; asi como en la parte inferior elegir la opcion Reemplazar, tambien seleccionaremos la nomina y el periodo donde se importaran las afectaciones.

16 Una vez especificados los datos hacer clic en el botón siguiente los datos que se van a importar. y aparecerán ya Dar clic en el botón siguiente para importar los datos Una vez que se importan las horas extras, se deberá ingresar a Calculo Afectaciones Trabajador, entrar al periodo donde se importaron, seleccionamos el concepto de la incidencia al dar clic en el icono con apoyo de la tecla tabulador nos mostrara la ventana donde nos muestra el registro de las horas extras con la fecha en las que las laboro el empleado.

17 Importante!!! Una vez que se realiza el proceso de importación ya sea de incidencias o bien horas extras NO se debe cancelar el proceso ya que esto ocasiona interrupción en el proceso y a nivel tablas se quedan registros vacíos y se deberá de recuperar respaldo para iniciar de nuevo con la importación. Comuníquese con nosotros! Contáctenos a los teléfonos: soporte@control2000.com.mx Estrategia Empresarial S.A. de C.V.