Horas extras, Vacaciones y Finiquitos

Transcripción

1 Escuela de Computación Empresarial Objetivo: Cuaderno de trabajo de OI-Windows Horas extras, Vacaciones y Finiquitos Al término de esta sección el alumno sabrá que información se requiere para poder dar de alta horas extras y vacaciones. Horas extras Esta opción sirve para especificar a qué trabajador(es) le(s) deben asignar horas extras. Cuando la seleccionamos, aparece una ventana en donde se indican los datos para aplicar las horas extras. El sistema identifica las Horas Extras Dobles o triples de acuerdo a los parámetros Días a la semana y Horas diarias indicados. La aplicación de las Horas Extras se basa en la Ley Federal del Trabajo, según los artículos 66 y 67. Relación de las horas extras con la ley del IMSS Para el IMSS las Horas Extras Dobles no se deberán integrar al salario (sin importar su monto), pero las Triples si deberán hacerlo. JCL 54

2 Tema 7 Horas extras, vacaciones y finiquitos Relación de las horas extras con el IFOAVIT Para el IFOAVIT no importa si las Horas Extras son Dobles o Triples; el único requisito para que no se integren al salario es que sean Variables, por lo que si la percepción en donde se aplican la define como tipo Fijo, deberá integrarlas totalmente al salario. Horas extras dobles y triples Para una correcta operación de las Horas Extras es necesario considerar los siguientes puntos: 1. Recuerde que en el sistema el registro de horas extras laboradas es por semana, de tal forma que si trabaja nóminas quincenales y requiere registrar las horas extra de la nómina completa, tendrá que hacerlo en dos bloques. Por ejemplo: En la nómina del 01/01/98 al 15/01/98, las horas extras se registrarán en dos bloques, el primero será del 01/01/98 al 07/01/98 y, el segundo, será del 08/01/98 al 15/01/98. El sistema se encargará de totalizar las horas registradas. 2. o olvide que el control de los días obedece a la fecha de corte de su nómina, así como a los días que dura el periodo de nómina. 3. Para el correcto control de las semanas a trabajar, el sistema le permite establecer el día en que dará inicio la captura de horas extra; este parámetro podrá encontrarlo en Configuración / Parámetros del sistema / Generales, en el campo: Día de inicio. Por ejemplo: Si su nómina va del 01/01/98 al 15/01/98, e indico el día inicial de Horas Extras como Miércoles, al verificar en la ventana de Horas extra, únicamente podrá asignar horas a partir de este día. 4. En lo relacionado a cómo deben grabar las Horas Extras para el cálculo de ISPT, es recomendable que verifique la opción del menú Archivos: Percepciones y Deducciones / Cambios / Bases Fiscales (ISPT). Ahí determina la manera en que se deberán grabar tanto las Horas Extras Dobles como las Triples. El sistema sugiere que las Horas Extras dobles se definan como Parcialmente gravables utilizando la siguiente fórmula: (P003/2)+@SI[P003/2>5*SM,P003/2-5*SM,0] En el caso de las Horas Extras Triples éstas son totalmente grabadas. 55

3 Escuela de Computación Empresarial Vacaciones Cuaderno de trabajo de OI-Windows Utilice esta opción cuando desee registrar o modificar las vacaciones para un trabajador. Es necesario indicar al sistema a qué trabajador desea asignar el periodo vacacional; el sistema sugiere los días de vacaciones y la prima que corresponde con base en su antigüedad y según la tabla definida. Para acceder, seleccione el trabajador y elija el botón vacaciones: Fecha de disfrute Indica la fecha a partir de la cual iniciará el periodo de vacaciones del trabajador. O puede ser menor al año que le corresponde, según la antigüedad que especifico. Días de disfrute Es la cantidad de días que se programarán para el trabajador. O puede especificar un número mayor al establecido en las Tablas del sistema. Fecha de pago de prima vacacional Es la fecha en que se pagará al trabajador el importe correspondiente por concepto de prima vacacional. Para que el sistema genere automáticamente el movimiento de pago de prima, la fecha que capture deberá coincidir con una fecha de pago de nómina; de la misma manera debe indicar en Parámetros del sistema el número de la percepción correspondiente a Prima vacacional, la cual deberá estar catalogada como Individual y con status de Alta. Días prima vacacional Debe anotar la cantidad proporcional de días que le corresponden de pago al trabajador por concepto de prima vacacional. Si la prima vacacional se paga en partes, el sistema considerará el monto acumulado pagado en el año para determinar en qué momento empieza a gravar para el cálculo de impuesto (la prima exenta hasta 15 salarios mínimos). JCL 56

4 Tema 7 Horas extras, vacaciones y finiquitos Finiquitos Un finiquito es el pago final a un trabajador por prestar sus servicios en la empresa, el pago puede variar de acuerdo a la antigüedad, también es muy importante considerar si el trabajador renuncio o fue por termino de su contrato. Los diferentes finiquitos que maneja OI son: Renuncia voluntaria Rescisión de contrato Impresión de finiquitos IMPORTATE: En todos los cálculos de finiquitos deberá especificar el número de percepción y el monto que aplicará en cada uno. Configuración de percepciones Si las percepciones que son utilizadas para el cálculo adecuado del finiquito, no existen se deben dar de alta, puede utilizar la clave que desee, pero es muy importante que las percepciones tengan un orden consecutivo. osotros le sugerimos el siguiente: P100 Ingresos por retiro P101 Ingresos exentos por retiro P102 ISR por retiro P103 Indemnización P104 Prima de antigüedad Al darlas de alta, se sugiere que tengan las siguientes claves y características, pero puede modificarlas de acuerdo a sus propios requerimientos. omenclatura: T= Tipo de percepción / deducción (F)ija o (V)ariable M= Define la forma en que el monto de la percepción constituirá la Base fiscal siendo: () o definido. El monto de la percepción no afectará los acumulados de ingresos gravables o exentos. (G)ravable. Será una base gravable. Parcialmente e(x)ento. Si el monto de la percepción tiene una parte exenta y otra gravable. La fórmula define a la parte exenta. 57

5 Escuela de Computación Empresarial Cuaderno de trabajo de OI-Windows Características de las Percepciones a utilizar Clav Status ombre Fórmula Aplic. ómina T M P100 Cálculo Ingresos por retiro A definir por el usuario Individual ormal F Base Gravable ISPT Base Gravable IFOAVIT Base Gravable IS P101 Cálculo Ingresos exentos por retiro A definir por el usuario Individual ormal F Base Gravable ISPT Base Gravable IFOAVIT Base Gravable IS P102 Cálculo ISR por retiro A definir por el usuario Individual ormal F Base Gravable ISPT Base Gravable IFOAVIT Base Gravable IS P103 Alta Indemnización A definir por el usuario Individual ormal F Base Gravable (P101/P100)*P103,0] X Base Gravable IFOAVIT Base Gravable IS P104 Alta Prima de antigüedad A definir por el usuario Individual ormal F Base Gravable (P101/P100)*P104,0] X Base Gravable IFOAVIT Base Gravable IS CUIDADO 1. Si ya tenía dadas de alta las percepciones de Prima de Antigüedad e Indemnización, es necesario que le cambie el status a Inactiva y la dé de alta nuevamente como se explicó anteriormente. 2. Es necesario que defina estas percepciones en los parámetros del sistema, en la carpeta de percepciones y deducciones. 3. En caso de que falte alguna de las percepciones o no se tengan definidas en los parámetros del sistema, el proceso de finiquitos no podrá llevarse a cabo. Renuncia voluntaria Utilice esta opción cuando necesite calcular el monto total a pagar por concepto de Renuncia voluntaria; el sistema pregunta a qué trabajador le aplicará el cálculo y enseguida aparece una pantalla en donde deberá especificar el número de Percepción o monto que aplicará en cada rubro que intervenga. El sistema sugiere los datos mínimos según la Ley Federal del Trabajo pero, al igual que en los demás conceptos, puede modificar el número de días y el monto a pagar por cada concepto. JCL 58

6 Tema 7 Horas extras, vacaciones y finiquitos Al oprimir Aceptar, el status del trabajador cambiará de Activo a Finiquito; al cambiar de periodo estará como Baja, y con el Corte anual podrá desaparecer del catálogo, si así lo requiere. El sistema le presenta una pantalla con las carpetas siguientes: Carpeta liquidación Carpeta indemnización Carpeta ISR por retiro Carpeta Liquidación Campos Datos del trabajador Concepto / Per y ded / Descripción Sueldo diario Días Monto Observaciones Le muestra los datos concernientes al trabajador del que desea realizar este proceso, tales como: Fecha de alta, Salario diario, Antigüedad y la fecha de baja (ésta la debe definir, ya que el sistema sugiere la fecha del último día del periodo de la nómina). El sistema da por omisión los datos mínimos por Ley, así como sus percepciones y deducciones que le corresponden, quedando así: Sueldo = P001, Aguinaldo = P004, Vacaciones = P009, Prima Vacacional = P010, Prima de antigüedad = P104. El sistema muestra el importe del sueldo diario del trabajador a dar de baja. Este campo muestra la parte proporcional de días que le corresponden al trabajador por cada concepto; si oprime F2 o da clic en el signo "?", el sistema mostrará una pequeña ventana donde podrá consultar la forma como se realizó el cálculo. Presenta el importe que corresponde por cada concepto, el cual es resultado de multiplicar el salario diario por los días a considerar. Carpeta Indemnización Muestra los campos inhibidos, ya que la empresa no está obligada a pagar la indemnización al trabajador que renuncie en forma voluntaria. Carpeta ISR por retiro Campos Observaciones Datos del trabajador Con este campo el sistema muestra todos los datos concernientes al trabajador del que desea realizar este tipo de finiquito, tales como: Fecha de alta, Salario diario, Antigüedad, y la fecha de baja (ésta la debe definir, ya que el sistema sugiere la fecha del último día del periodo de la nómina). Concepto / Per y ded / El sistema da por omisión los datos mínimos por Ley, así como Descripción sus percepciones y deducciones correspondientes, quedando así: Ingresos por retiro = P100, Exención = P101ISR, por retiro = P102 Monto El campo presenta el importe que corresponde por concepto; si oprime F2 o da clic en el signo "?", el sistema presentará una pequeña ventana donde puede consultar la forma en la que se realizo el cálculo. 59

7 Escuela de Computación Empresarial Cuaderno de trabajo de OI-Windows Rescisión de contrato Existen dos tipos según sea el caso y cada tipo de rescisión se trata según el artículo 50 de la ley Federal de Trabajo. Determinado Indeterminado Determinado Puede calcular el finiquito de un trabajador cuando su contrato fue por tiempo determinado, según la Ley Federal del Trabajo. Cuando ingrese, aparece una pantalla en donde se especifican los datos de las Percepciones que se tomarán en cuenta para el cálculo; la pantalla es similar a la de Renuncia Voluntaria. El sistema sugiere los datos mínimos según la Ley Federal del Trabajo pero, al igual que en los demás conceptos, puede modificar el número de días y el monto por cada concepto. Al oprimir Aceptar, el status del trabajador cambiará de Activo a Finiquito. Al cambiar de periodo estará como Baja, y con el Corte anual podrá desaparecer del catálogo, si así lo requiere. El sistema presenta una pantalla con las carpetas siguientes: Carpeta liquidación Carpeta indemnización Carpeta ISR por retiro Indeterminado Tiene las mismas características que la de Contrato Determinado. El sistema sugiere los días mínimos que la Ley indica. Al oprimir Aceptar, el status del trabajador cambiará de Activo a Finiquito; al cambiar de periodo estará como Baja y, con el Corte anual, podrá desaparecer del catálogo, si así lo requiere. Imprimir finiquitos El seguimiento es por el Menú Procesos, opción Finiquitos / impresión de finiquitos. Al anotar o elegir el trabajador para el cual se elaboró el finiquito, se mostrarán las percepciones y deducciones correspondientes. JCL 60

8 Tema 7 Horas extras, vacaciones y finiquitos Evaluación del tema 1. Qué datos consideramos para dar de alta horas extras? 2. Qué relación tienen las horas extras con la ley del I.M.S.S.? 3. Qué relación tienen las hora extras con el IFOAVIT? 4. Qué datos se toman en cuenta a la hora de dar de alta vacaciones? 5. Qué es el finiquito? 6. Qué tipos de finiquitos se pueden manejar? 7. Qué percepciones se deben dar de alta para capturar los finiquitos? PD: Rododendrum FC: 26VI00 RV: JCL 61