TAREA DEL MES DE DICIEMBRE DE 2009

Transcripción

1 TAREA DEL MES DE DICIEMBRE DE CALCULO DE AGUINALDO. FUNDAMENTO LEGAL LEY FEDERAL DEL TRABAJO Artículo 87 Establece que el monto a pagar por concepto de aguinaldo será, cuando menos, el equivalente a 15 días de salario. Establece asimismo que éste deberá cubrirse antes del día 20 de diciembre de cada año. LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA El artículo 109, fracción XI de la Ley del Impuesto Sobre la Renta señala que la gratificación anual (aguinaldo) que perciban los trabajadores durante un año de calendario no causará impuesto hasta un monto equivalente al salario mínimo general del área geográfica respectiva, elevado a 30 días cuando dicha gratificación se otorgue de manera general. Lo primero que debe hacer es configurar los parámetros de pago del Aguinaldo. 1. Seleccione Conceptos Nominales de la función I- 2. Seleccione la opción Aguinaldo 3. Proceso de Configuración: a) Seleccionar para cada Clase la base de cálculo del Aguinaldo, ya sea por: i. Ultimo sueldo diario vigente ii. Ultimo sdo + Promedio de determinados periodos. iii. Solo el promedio de determinados periodos. iv. Ultimo sdo + promedio anual v. Promedio Anual vi. Salario Diario Integrado b) Seleccione en que nomina se pagará: Especial o en la Ordinaria. c) Calcular los días en base a: Fecha de Antigüedad o Días Laborados. d) Si paga días de aguinaldo diferentes en cada año de antigüedad, indique como considerarlos. e) Indique si descontará las Faltas e Incapacidades de Enfermedad Gral., no descontar las de Maternidad ni las de RT 4. Accesar a la Función X- opción Aguinaldo 5. Calcule los aguinaldos con la opción a) Calcular -> Cálculo General de aguinaldos. apsigdl@apsigdl.com PAG. 1

2 6. Aparecerá una ventana con las siguientes opciones: a) Solo el Trabajador Seleccionado: Para recálculo de aguinaldo de algún trabajador. b) Todos los trabajadores: Cálculo general. c) Base gravable del mes anterior: Cuando desee considerar el ingreso gravable del mes anterior al del pago como ingreso ordinario para el cálculo del impuesto con el Art. 142 RISR. d) Ajuste Anual Previo: Si desea hacer un preajuste anual de ISR en el cálculo del Aguinaldo. e) Fecha de Pago: Esta fecha le indicará al sistema en que periodo nominal se acumularan estos importes. Al cierre de una nomina ordinaria, esta revisará la existencia de nominas especiales con fecha de pago comprendida en su periodo y de hallarlas, las considerará. f) Calcular proporcional al día de pago: Para casos de pagos de aguinaldos parciales, pe: hacer un pago en el mes de junio. g) Iniciar Cálculo: Generación del Cálculo del Aguinaldo. 7. Agregar Conceptos: En esta opción se podrán agregar modificar o eliminar conceptos adicionales o propios del aguinaldo. 8. Borrar Empleado: podrá eliminar empleados que no se les pagará aguinaldo. 9. Captura Masiva: Herramienta para cargar conceptos adicionales a la nomina de aguinaldo 10. Imprimir: Zona de impresión para obtener reportes de: Parámetros de cálculo, Pólizas Disquete de Enlace bancario, Recibos y otros reportes. AGUINALDO CON CÁLCULO DE IMPUESTO ANUALIZADO PARA AJUSTE PREVIO DEL ISR. 1. Si desea utilizar el pago del aguinaldo para efectuar un ajuste provisional del impuesto anual, deberá realizar las siguientes actividades: a) Asegúrese de que los importes de sus acumulados anuales estén correctos. (Ver Función Y-), corrija en su caso. b) Verifique su tabla mensual de impuestos, de este ejercicio y corríjalas en caso necesario, después, elimine la tabla anual del año apsigdl@apsigdl.com PAG. 2

3 en curso para que vuelva a generarse con la última información de las tablas mensuales. c) Seleccione de la Función I- dentro de Conceptos Nominales, la opción de AGUINALDO. d) Indique que los importes del aguinaldo sean pagados en la nomina No Ordinaria de Aguinaldos y defina los demás parámetros. e) Grabe las modificaciones y salga de esta aplicación. f) Ahora si, nos vamos a la Función X- y elegimos la opción de AGUINALDO. g) Elija la calculadora azul y registre la información solicitada. h) Marque la casilla de: Realizar en esta nomina, un ajuste anual previo Si eligió pagar el aguinaldo en la nomina ordinaria, esta opción aparecerá desactivada. i) Indique los conceptos que no deben participar en la determinación del promedio diario para la proyección del gravable futuro, por default el sistema no considerará los pagos anuales conocidos tales como: Aguinaldo, Prima vacacional, PTU, Indemnizaciones. Faltando únicamente indicar aquellos conceptos que participaron como pago único, por ejemplo: Bono anual, Gratificación única. j) Digite la fecha de pago Durante la determinación del impuesto anualizado, el sistema considerará los importes gravables acumulados hasta la ultima nómina cerrada o hasta la nómina actual, si esta ya fue calculada, y considerará los días laborados, con el criterio anterior. El promedio diario a utilizar para proyectar el gravable futuro se obtendrá dividiendo los importes gravables acumulados durante el año entre los días laborados, sin considerar los importes gravables de los conceptos de pago anual como: el PTU, las Primas Vacacionales y los conceptos que usted haya indicado. El sistema proyectará los días futuros, hasta completar 365, con base en el sueldo promedio, para finalmente obtener el importe futuro que sumado al importe conocido más el importe gravable del aguinaldo calculado nos dará el importe anual que será sometido a la determinación del Impuesto anualizado. apsigdl@apsigdl.com PAG. 3

4 La tabla anual de Subsidio para el Empleo se obtendrá con la suma de los subsidios para el empleo de tablas utilizados cada mes y se le sumará el subsidio para el empleo total de tablas que se obtenga del importe gravable futuro obtenido anteriormente. Con lo anterior obtendremos un impuesto anual proyectado y para determinar el impuesto a aplicar en el aguinaldo, el sistema determinara la proporción correspondiente al importe gravable conocido más el importe del aguinaldo y dicha proporción se multiplicará por el impuesto anualizado dándonos como resultado el impuesto total hasta la nomina de aguinaldo. Finalmente, el impuesto a aplicar en el aguinaldo será igual al resultado anterior menos el impuesto existente hasta la última nomina cerrada o hasta la nomina actual, si esta ya fue calculada. 2. PROCESO MENSUAL DE AUDITORIA Después de realizar el Cambio de Mes (Función A) se debe generar la Auditoria (Función C > Auditoria) para verificar si tienen empleados con Salarios Base de Cotización (SBC) erróneos o que necesiten ser modificados porque cumplieron antigüedad en la empresa en este mes. Checar el reporte de Auditoria y si tiene trabajadores a los que se le deben aplicar una modificación de salario tendrá que ejecutar la Auto regularización (Función C > Auto regularización) para generar automáticamente los movimientos, se le recomienda que la fecha del movimiento la apliquen del día primero de cada mes, para que no haya ningún olvido, después de terminar este proceso se debe crear el archivo que se utilizará en el IDSE (Función B -> Modificaciones Salario). apsigdl@apsigdl.com PAG. 4

5 3. TABLA DE Índice Nacional de Precios al Consumidor 2009 (INPC). MES AÑO INPC FECHA EN EL DOF OCTUBRE de Noviembre de 2009 SEPTIEMBRE de Octubre de 2009 AGOSTO de Agosto de 2009 JULIO de Agosto de 2009 JUNIO de Julio de 2009 MAYO de Junio de 2009 ABRIL de Mayo de 2009 MARZO de Abril 2009 FEBRERO de Marzo 2009 ENERO de Febrero En este mes hay actualizaciones de los paquetes externos de: 2. PAQUETE FECHA RECURSOS HUMANOS SQL 25 Noviembre 2009 APSI RELOJ 10 Noviembre 2009 ASISTENTISS SAR 30 Noviembre 2009 PLANTILLAS 07 Noviembre 2009 PORTAL DEL PATRON/EMPLEADO 17 Noviembre Se deben bajar y descompactar dichas actualizaciones en los directorios correspondientes que se señalan en la Pagina Web apsigdl@apsigdl.com PAG. 5