Reportes. Puede enviar la información a impresora o a pantalla con la opción Presentación preliminar del menú Archivos.

Transcripción

1 Tema 9 Objetivo general: Al término de esta sección el alumno podrá realizar reportes de datos que maneja en su nómina; como son recibos y montos acumulados de los trabajadores. Dentro de este menú se podrán generar reportes de las percepciones y deducciones, crear reportes de desglose de moneda, conocer qué trabajadores son afectados con destajos, imprimir etiquetas de los trabajadores y crear archivos de denominaciones de monedas y billetes. También puede emitir reportes de los montos acumulados y depósitos de las Afores, así como los reportes relacionados con el IMSS. Puede enviar la información a impresora o a pantalla con la opción Presentación preliminar del menú Archivos. En general, para emitir el reporte debe seleccionar el rango de trabajadores que deseamos incluir y escribir algunos datos particulares en cada caso. de catálogos Podemos generar reportes de la mayoría de catálogos con los que contamos en el sistema. A continuación se te mostrarán los reportes de catálogo más usuales. Trabajadores Aquí se genera el reporte del Catálogo de Trabajadores. El reporte puede ser enviado a la impresora o a la Presentación preliminar. Cuando accedamos a esta opción el cuadro de diálogo nos presenta varias fichas, a continuación se describe cada una de ellas. JCL 69

2 Escuela de Computación Empresarial Cuaderno de trabajo de NOI-Windows Carpeta Datos Generales Clave Aquí se anota el rango de claves de los trabajadores que quiere que se emitan en el reporte desde el primero hasta el último. Fecha de alta En este campo anotamos el rango de fechas de alta de los trabajadores que queremos emitir en el reporte. Departamento Anotamos aquí, o elegimos el departamento que se considerará en el reporte. Puesto Anote o elija el puesto que se considerará para el reporte. Clasificación Anote la clasificación de los trabajadores que desea emitir en el reporte. Status Elija entre los criterios de Alta, Baja, Licencia, Finiquito y Reingreso. El sistema selecciona a todos por omisión, pero usted puede elegir los que desee, para la emisión del reporte. Carpeta ordenamiento Esta carpeta cuenta con los siguientes campos. Ordenado por selección Elija el tipo de criterio que desea para la emisión del reporte del catálogo de trabajadores, seleccione una de las siguientes opciones: Clave, Nombre, Salario diario, Fecha de R.F.C., Departamento, Fecha de Alta, Fecha de baja, Puesto, Clasificación y Registro del IMSS. Además elija en que forma quiere el ordenamiento ya sea en forma ascendente o descendente. 70

3 Tema 9 Carpeta Impresión Dentro de esta carpeta podrá seleccionar el tipo de letra, el destino y el número de páginas para la emisión del reporte. Sólo se mostrará esta carpeta si accesa directamente desde el catálogo de trabajadores. Percepciones y deducciones El sistema puede emitir reportes de las percepciones o deducciones; es decir, puede especificar de cuál percepción o deducción se va a iniciar el reporte y hasta cuál terminará. Puede definir si se incluirán las percepciones o deducciones que se apliquen a Destajo, las que no se apliquen o ambas. Lo mismo ocurre con las definidas como Prestación. Ficha Datos Generales Clave En este campo se anota o elige un rango de claves de percepciones ó deducciones que quiera que aparezcan en el reporte. JCL 71

4 Escuela de Computación Empresarial Cuaderno de trabajo de NOI-Windows Criterios Puede habilitar o deshabilitar las casillas, pudiendo elegir entre lo siguiente: con destajo, sin destajo, prestación y no prestación. Clasificación del trabajador En este campo se anota la clasificación de la percepción ó deducción, que desea; si se deja el campo tal como lo da por omisión el sistema, se tomarán en cuenta todas las clasificaciones existentes. Si los trabajadores no están clasificados o desea incluirlos a todos, escriba signos de interrogación (????) en el campo Clasificación Carpeta Impresión Dentro de esta carpeta podrá seleccionar el tipo de letra, el destino y el número de páginas, para la emisión del reporte. Sólo se mostrará esta carpeta, si accesa directamente desde el catálogo de percepciones / deducciones. Realice un resumen de los temas vistos hasta aquí 72

5 Tema 9 Reporte de nómina El reporte de nómina ofrece la siguiente información: Clave y nombre del trabajador (excepto los dados de baja) Días trabajados (descontando faltas) Sueldo. Otras percepciones (comisiones, fondo de ahorro, etc.) Total de percepciones (sueldo + total de otras percepciones) Total de prestaciones. Total IMSS, Total ISPT. Crédito al salario. Otras deducciones (préstamos personales, etc.) Total de deducciones (IMSS + ISPT + total de otras deducciones) Total de efectivo (total percepciones - total deducciones - total prestaciones) Neto pagado (total efectivo + total prestaciones) El reporte de nómina tendrá un aspecto como el siguiente: Desglose de moneda Este tipo de reporte es útil cuando se paga a los trabajadores en efectivo, puesto que calcula la cantidad de monedas y billetes en sus diferentes denominaciones, que serán entregados a cada trabajador. JCL 73

6 Escuela de Computación Empresarial Cuaderno de trabajo de NOI-Windows Movimientos por trabajador Este tipo de reporte se utiliza para conocer los movimientos individuales que afectan a cada trabajador; sólo se incluyen los movimientos individuales por trabajador y los generales que haya dado de alta en Movimientos a la nómina. Su reporte contiene la siguiente información: Clave y nombre del trabajador. Tipo de movimiento. Clave y descripción de la Per. o Ded. Fecha de inicio y termino. Monto del movimiento aplicado. Monto del movimiento acumulado. Monto límite. Saldo. El aspecto de su reporte será similar a este: Por percepción y deducción Utilice este reporte para obtener información de alguna o todas las percepciones o deducciones que afectan a la nómina que se genera. El sistema pide algunos datos en una ventana de captura. En el reporte, los montos de la nómina se agrupan por percepción y deducción. Si se especifica que se incluyan los detalles en el reporte, entonces se mostrará el listado de los trabajadores que son afectados por esa percepción o deducción y las sumas correspondientes a cada concepto. Cada percepción o deducción utilizará una hoja. 74

7 Tema 9 Movimientos por departamento Se utiliza para generar un reporte de los movimientos a la nómina de cada uno de los departamentos dados de alta en el sistema. En la ventana se debe indicar de cuáles departamentos desea el reporte. Podemos definir qué percepciones o deducciones se van a incluir en el reporte y, además, si desea que tengan detalles, es decir, que aparezcan las cantidades de cada una; también se pueden ver las faltas acumuladas por departamento. Destajo Este informe incluye a todos los trabajadores (excepto los dados de baja), y está ordenado por Clasificación, Departamento y tipos de movimiento. Además presenta la siguiente información: Clave y nombre del trabajador. Clave y descripción de la percepción o deducción. Monto unitario o fórmula para realizar el cálculo. Cantidad para multiplicar el monto unitario. Resultado de la multiplicación del monto unitario por la cantidad. Suma total del movimiento. Aportaciones y depósitos Depósitos de pago de nómina Este reporte se utiliza para visualizar de manera impresa los depósitos de nómina que se hacen en cada banco, permitiendo conocer el monto de los depósitos que deben realizarse en cada institución bancaria donde existan cuentas para el abono de nóminas. Los datos que integran el reporte son: Clave y nombre del trabajador. Clave, nombre y sucursal del banco operador. Número de cuenta donde se abonará la nómina. Cantidad a abonar para cada trabajador. Cantidad total de los abonos. Acumulados fiscales Genera un reporte de los montos de acumulados de todos los trabajadores. El sistema pide la clasificación y departamento de los trabajadores que van a ser incluidos en el reporte; también propone el título. En este reporte se incluyen los acumulados de: Ingresos Gravables y exentos. Aportación INFONAVIT. ISPT. Cálculo de Salario. Faltas. JCL 75

8 Escuela de Computación Empresarial Cuaderno de trabajo de NOI-Windows Horas extras Con esta opción se puede emitir un reporte de las horas extras del trabajador dentro del periodo de la nómina, en el se desglosarán las horas por día y los totales de horas extras trabajadas. Cada vez que se elige esta opción aparecerá una ventana donde se especificaran los datos que incluirá el listado. El sistema sugiere un título para el reporte, pero también le permite especificar otro. Anote las ideas principales vistas hasta aquí Vacaciones 76

9 Tema 9 Vacaciones Este reporte le permite conocer todo lo referente a las vacaciones de sus trabajadores, al periodo de nómina en el que se encuentra. El reporte imprime: Clave y nombre del trabajador o los trabajadores seleccionados. Fecha de alta y antigüedad del trabajador. Política de vacaciones (días a disfrutar y prima correspondiente en días) Status de las vacaciones (Programadas, No-programadas o Disfrutadas) Vacaciones disfrutadas y/o sin disfrutar / pagadas y/o sin pagar. Días disponibles para vacacionar y fecha en la que se toman las vacaciones. Fecha límite de disfrute de las vacaciones. I.M.S.S. A través de esta opción podemos generar el reporte de la declaración patronal del I.M.S.S. Todos los trabajadores se incluyen en el reporte excepto los que se encuentran disfrutando de una licencia. Cuando queremos conocer el Neto a pagar por la empresa, el sistema solicita la fecha y el importe del entero provisional que haya realizado. Este reporte ofrece: Nombre. Domicilio. Localidad. Registro patronal. Periodo que se reporta. Año de la fecha del reporte. Prima de riesgo. Datos de los trabajadores: JCL 77

10 Escuela de Computación Empresarial Cuaderno de trabajo de NOI-Windows 1. Número de afiliación. 2. Nombre del asegurado. 3. Días de cotización. 4. Salario diario integrado. 5. Movimiento. 6. A = Alta. 7. B = Baja. 8. MS = Modificación del salario. 9. Fecha de inicio del periodo que se reporta. 10. Ausencias. Evaluación del tema 1. Qué finalidad tienen los reportes en NOI? 2. Qué reportes de catálogo podemos crear? 3. Qué información nos proporciona el reporte de percepciones y deducciones? 4. Qué información nos proporciona el reporte de desglose de moneda? 5. Qué información nos proporciona el reporte de vacaciones? PD: Rododendrum FC: 28VI00 RV: JCL 78