Captura DIOT. Captura especial DIOT. Página En el sistema, ir al Menú Contabilidad y seleccionar la opción Captura especial del DIOT.

Transcripción

1 Captura DIOT 1. En el sistema, ir al Menú Contabilidad y seleccionar la opción Captura especial del DIOT. 2. Botones en ventana de captura. Captura de periodo Buscar en base de datos Agregar un nuevo RFC en base de datos Desplazarse entre periodos. Para casos donde quedan registros en transito Ordenar por Nombre o RFC Casilla para seleccionar registros Eliminar registros Mover ubicación de registros Salir de captura DIOT Página 1

2 3. Aparecerá una ventana como la siguiente, en la cual ingresaremos el periodo con el que necesitamos trabajar. El formato de periodo consta de 6 dígitos, los primeros 4, para el año y los siguientes 2, para el mes. 4. Al seleccionar el Tipo de Operación, debemos considerar la captura de los siguientes datos: Para el Tipo Otros: ingresar gastos, compras de proveedores Para el Tipo Prestación de Servicios Profesionales: ingresar honorarios Para el Tipo Arrendamiento de Inmuebles: ingresar rentas 5. Cuando capturamos el RFC (1), automáticamente aparecerá el nombre al que pertenece (2). O bien podemos iniciar una búsqueda, dando clic en el botón (3) que se encuentra a un costado del cuadro de captura de RFC, donde se podrá realizar por nombre o por RFC (4). (2) (1) (3) (4) Página 2

3 6. Si al capturar el RFC, el sistema comprueba que el proveedor no está dado de alta, aparecerá una pantalla como la siguiente; en la cual debe agregar la información solicitada y dar clic en Agregar. En la parte baja aparece un RFC generado por el sistema, si NO coincide veremos un mensaje que dice El RFC capturado no concuerda con el generado automáticamente, en este caso deberá buscar una factura y verificar el RFC, antes de agregar el proveedor para evitar errores. Importante: Se debe verificar físicamente el comprobante. No coindicen Generado por el sistema \ Página 3

4 7. En este punto deberá capturar las bases o subtotal en los recuadros correspondientes y la referencia, ya sea un cheque, póliza de diario, cuenta por pagar, etc. El sistema determinará el IVA al momento de dar clic en el botón Agregar. La información capturada aparece en la parte azul; y en la parte verde aparecen las sumatorias de cada columna. Si usted inserta una referencia igual a otra capturada con anterioridad, el sistema lo reconocerá y lo sumara en conjunto; esto en el caso de las pólizas de diario o reembolso, ya que son varias facturas las que se pagan. La suma de esto aparece en la parte derecha y abajo de los datos capturados. Se pueden capturar bases al 11% y 16% en el mismo registro. No se pueden introducir decimales; el sistema automáticamente lo convierte a entero. Cuando se ha capturado la información correctamente para el registro, debe dar clic en el botón Agregar. Identificación de columnas: A. Valor de los actos o actividades pagados a la tasa del 15% o 16% de IVA. B. Valor de los actos o actividades pagados a la tasa del 10% u 11% de IVA. C. Valor de los actos o actividades pagados en la importación de bienes y servicios al 15% o 16%. D. Valor de los actos o actividades pagados en la importación de bienes y servicios al 10% u 11%. E. IVA correspondiente a las devoluciones, descuentos y bonificaciones sobre compras. Botones para acomodos de los registros Sumatoria con misma referencia Página 4

5 8. En la parte superior se encuentra la pestaña Reporte y Generación de Archivo de Texto, este es un reporte global, donde se pueden visualizar todos los registros que han sido capturados por todas las sucursales, así como la suma de las columnas y podemos imprimirlo. El botón Procesar y Datos para archivo de texto, solo deberá ser utilizado por el Departamento de Sistemas cuando se tenga recopilada la información de todas las sucursales. Uso exclusivo del Departamento de Sistemas Nota: Es de suma importancia que envíen los datos capturados a las demás sucursales, ya que el acceso a la información es por sucursal, cada una de las cuales deberá cuadrar e ingresar su información completa. Página 5