Configuración de integración de aplicaciones de tipo otro de los módulos de Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar a Contafiscal C2K

Transcripción

1 Configuración de integración de aplicaciones de tipo otro de los módulos de Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar a Contafiscal C2K Este proceso permite configurar los módulos de Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar de la empresa del sistema Administrador C2K. La finalidad es alimentar los movimientos de las pólizas contables de la empresa del sistema de Contafiscal C2K. Importante!!! El sistema Administrador C2K se integra con el sistema Contafiscal C2K en sus versiones 5.0 y superiores. Para configurar la integración de los sistemas Administrador con Contafiscal se requiere lo siguiente: Los dos sistemas deben estar instalados en el mismo equipo. Deberán contar con las empresas ya creadas de ambos sistemas, las empresas deben estar en un solo grupo y tener el misma RFC, con sus respectivos catálogos. Contar con la apertura del ejercicio fiscal del año que corresponda en la empresa de Contafiscal C2K ya que en la empresa de Administrador C2K ya no requiere realizar apertura de ejercicio fiscal. Contar con los módulos de Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar dentro del sistema Administrador C2K. El proceso de integración contable de los movimientos generados de los módulos de Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar son muy similares, así como la configuración que le corresponde a cada uno. Configuración Parámetros de la empresa En esta sección se debe de agregar el directorio de instalación del sistema de Contafiscal C2K. Ingresar al menú Archivo Parámetros de la empresa Contabilidad Generales. Para poder realizar la integración es necesario agregar el directorio de instalación del sistema de Contafiscal C2K. Importante!!! Para consultar el directorio de manera correcta puede seleccionar el icono de Contafiscal C2K que se encuentra en el escritorio, pulsar botón secundario para posteriormente dar un clic en la opción de Abrir la ubicación del archivo, mostrara la ruta de instalación del programa.

2 Importante!!! En caso de colocar el directorio de manera incorrecta no se podrá realizar la integración contable. Una vez asignado el directorio, se procede a realizar la activación de la sección de aplicación para cada módulo. Configuración Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar Aplicaciones (cobros) sección que pertenece al módulo de Cuentas por Cobrar y Aplicaciones (pagos) sección que pertenece al módulo de Cuentas por Pagar. La explicación de los campos tiene la misma definición para cada módulo. Genera póliza: para poder generar la póliza es necesario activar esta opción. Generar póliza en línea: al activar, permite generar la póliza de manera inmediata al

3 finalizar el movimiento dentro del sistema Administrador C2K. Ver póliza en pantalla: si desea visualizar el movimiento de la póliza es necesario activar. Genera aplicaciones: permite generar la aplicación dentro de la póliza. Genera documento: permite generar el documento dentro de la póliza, el cual ayudara a generar la DIOT dentro de la empresa de Contafiscal C2K. Acumula Clientes/Proveedores: permite la afectación de la parte fiscal para el cliente o el proveedor dentro de la empresa de Contafiscal C2K. Grava IVA: se activa para el calculo fiscal dentro de la empresa de Contafiscal C2K. Grava ISR: se activa para el cálculo fiscal dentro de la empresa de Contafiscal C2K. Grava IETU: no se utiliza. Tipo de póliza: se deberá de elegir el tipo de póliza a generar dentro de la empresa de Contafiscal C2K. Campos: se debe de elegir los campos de datos que se reincorporaran en el campo de descripción de la póliza. Importante!!! Para la afectación fiscal, la empresa de Contafiscal C2K deberá de estar configurada, en caso contrario no realizará la afectación. Una vez establecida la configuración se deben guardar los cambios de los Parámetros de la empresa pulsado el botón Aceptar.

4 Configuración de Catálogos Clientes/Proveedores En este apartado se debe de configurar la cuenta contable tanto del cliente como del proveedor. Seleccionar el cliente o proveedor y pulsar la opción de Editar, pasar a la pestaña superior de Cliente o Proveedor (según sea el caso). La asignación de la cuenta contable se realizará en la sección de Integración contable, para asignar se deberá pulsar el botón correspondiente. Importante!!! Se deberán tener registradas las cuentas contables directamente en la empresa de Contafiscal C2K para poder seleccionarlas. Bancos En este catalogo se debe de registrar la cuenta contable del banco. Ingresar al menú Catálogos Principales Bancos. Seleccionar el banco correspondiente y pulsar la opción Editar. Importante!!! En caso de que no se encuentre registrado el banco, se puede dar de alta

5 En la sección correspondiente a Integración contable deberá de asignar la cuenta contable pulsando el botón correspondiente. Una vez realizado guardar los cambios dando clic en Aceptar. Una vez efectuada la configuración ya es posible realizar la integración contable de las aplicaciones de tipo otro de los módulos de Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar. Movimientos El mecanismo para registrar la aplicación de tipo otro en Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar tiene el mismo proceso. Al finalizar el movimiento comenzará con el proceso de integración contable, donde al final se visualizará la generación de l a póliza dentro de la empresa de Contafiscal C2K. Al capturar el movimiento de la aplicación y al pulsar el botón de Aceptar abrirá la empresa de Contafiscal C2K. La apertura del sistema de Contafiscal C2K se abrirá de manera automática. (puede tardar unos minutos).

6 Para realizar el asiento contable deberá de avanzar con la tecla de tabulador y comenzará con la carga de información, para guardar solo pulsar el botón Aceptar (paloma verde). En el caso de la integración de Cuentas por Cobrar la afectación contable es con cargo a la cuenta de banco y abonando a la cuenta del cliente.

7 Para el caso del modulo de Cuentas por Pagar la afectación contable es carga a la cuenta del proveedor y abona a la cuenta de banco. Para realizar el asiento contable deberá de avanzar con la tecla de tabulador y comenzará con la carga de información, para guardar solo pulsar el botón Aceptar (paloma verde).