4. Operación general de las pantallas

Transcripción

1 4. Operación general de las pantallas Este capítulo presenta la operación general de las páginas más utilizadas en el sistema, permitiendo con esto una fácil comprensión del Usuario en el manejo de la mayoría de las partes que integran los Módulos Barra superior La aplicación mostrará en todo momento un menú de opciones en la franja superior, el cual se muestra en la Figura 1. Figura 1 Menú superior. Este menú se encuentra compuesto de 3 botones, los cuales se explican a continuación. Tabla 1 Descripción de los elementos del menú superior. Botón Descripción Botón que despliega el menú lateral de la aplicación, mismo que se oculta automáticamente al seleccionar una de sus opciones. Botón que le mostrará a detalle el funcionamiento de la pantalla que está visualizando; mostrará la descripción de cada uno de los campos que se presentan en dicha pantalla Botón que cierra la sesión actual del operador del sistema Menú Principal El Menú Principal se encontrará ubicado lateral permite seleccionar el Módulo del Sistema con el que se quiere trabajar, mostrando solamente aquellos a los que el usuario tiene permisos de acceso. Este menú funciona de la siguiente forma: o Consiste en una estructura jerárquica la cual muestra inicialmente sólo las secciones principales (ver Figura 2), debiéndose seleccionar una de ellas para que ésta muestre el listado de las pantallas que contiene

2 Figura 2 Menú Principal. o Cada sección está identificada por un icono con el signo + (ver Figura 3) ocultando su contenido, o abierto (ver Figura 4) mostrándolo. Figura 3 Icono de sección cerrada. Figura 4 Icono de sección abierta. o Una vez abierta una sección ésta permanecerá abierta no importando si el menú está visible o no (ver Figura 5). Figura 5 Menú Principal con algunas opciones abiertas. o A continuación se muestra el menú principal completo en la Figura

3 Figura 6 Menú Principal completo. o Cada Módulo del sistema se encuentra identificado por el icono mostrado en la Figura Listados Figura 7 Icono de Módulo del Sistema. Los listados permiten visualizar la información que se encuentra en la Base de Datos del Sistema siendo utilizados en la mayoría de los módulos del sistema. Constan de 2 elementos: la Barra de Filtros y la Lista de Resultados, los cuales se explicarán a continuación

4 Barra de filtros Esta barra está compuesta de varios elementos, alguno de los cuales pudiera no estar presente de no requerirse en ese Módulo. En la Figura 8 se muestran todos los elementos posibles para esta barra. Figura 8 Barra de filtros. Los elementos posibles de la barra de filtros se describen en las siguientes subsecciones Ordenamiento Permite definir la columna que determinará el orden en el que se presentan los resultados, siendo ésta dispuesta en forma alfabética o numérica dependiendo el tipo de dato a que corresponda (ver Figura 9). Figura 9 Ordenamiento. Consta de una lista desplegable que mostrará las distintas columnas presentadas en el listado para que se seleccione la que determinará el orden. Una vez seleccionado el elemento el filtro se aplicará automáticamente, mostrándose los resultados en la lista de resultados Registros por página Permite definir la cantidad de elementos a mostrar en cada página de resultados (ver Figura 10). Esta cantidad máxima debe ser mínimo 1 (uno) y máximo 150 (ciento cincuenta). Figura 10 Registros por página. Consta de un recuadro de texto en el que se indica el número de elementos a mostrar Navegación de páginas Permite desplazarse hacia atrás o adelante en las páginas de resultados del filtro. Si la cantidad total de elementos a mostrar es menor o igual al máximo definido por página (ver subsección 0), se mostrará la barra deshabilitada (ver Figura 11), de lo contrario se

5 habilitarán los botones de desplazamiento según corresponda. En la Figura 12 se muestra la barra totalmente activa. Figura 11 Navegación, página única. Figura 12 Navegación, varias páginas. Tabla 2 Descripción de los elementos de la barra de navegación de páginas. Botón activo Botón inactivo Descripción Botón que retrocede hasta la primera página. Botón que retrocede una página. Botón que avanza una página. Botón que avanza hasta la última página Filtro por cadena Permite definir una cadena (palabra o número) a buscar en los registros correspondientes a la pantalla, mostrando sólo los que coincidan con el criterio especificado (ver Figura 13). Figura 13 Filtro por cadena. Tabla 3 Descripción de los elementos de la barra a de filtros por cadena. Elemento Descripción Lista desplegable que contiene todas las columnas para que se seleccione la que debe contener la cadena a buscar. Lista desplegable que contiene los distintos criterios de comparación válidos entre la columna y la cadena a buscar. En el caso especial de la opción Inicia se requiere que la cadena a buscar sea de una longitud mínima de 3 caracteres. Campo vacío en el que se deberá escribir la cadena a buscar. Botón que realiza la búsqueda de los elementos que cumplan con el criterio especificado al realizar la combinación de los 3 elementos anteriores

6 Lista de resultados Esta lista esta compuesta por 2 partes, la barra de títulos y el área de resultados. En la Figura 14 se muestra esta lista. Figura 14 Lista de resultados Barra de trabajo con registros Permite realizar todas las operaciones necesarias para la creación, modificación o eliminación de registros de la Base de Datos. También contiene un botón para imprimir la página actual. A continuación se muestra la barra de trabajo con registros en diversas situaciones (ver Figura 15, Figura 16, Figura 17). Figura 15 Barra de trabajo normal. Figura 16 Barra de trabajo en creación/edición de un registro. Figura 17 Barra de trabajo cuado la tabla no contiene registros. Como puede verse, algunas de estas opciones pueden no aparecer, dependiendo si el módulo las requiere o no. Tabla 4 Descripción de los elementos de la barra de trabajo con registros. Botón activo. N/A Botón inactivo Botón que permite insertar un registro nuevo. Botón que permite guardar el registro que se está creando o modificando actualmente. Botón que permite modificar el registro seleccionado actualmente. Botón que permite cancelar la inserción o modificación que se esté realizando. Botón que permite eliminar el registro seleccionado actualmente. Botón que permite imprimir la pantalla actual en la que se esté trabajando dentro del sistema

7 4.5. Área de captura El área de captura tiene 3 propósitos: desplegar a detalle los datos del registro seleccionado en la lista de resultados, permitir la edición del mismo y para la inserción de un nuevo registro. Cuando no se está modificando o insertando información, los elementos del área de captura se encuentran deshabilitados, siendo necesario el uso de la barra de trabajo con registros para su activación. Esta área puede estar compuesta cualquier combinación realizada con alguno de los siguientes elementos: Tabla 5 Elementos posibles para el área de captura. Etiqueta: Elemento Descripción Indica el dato que se debe introducir en el elemento ubicado a su derecha. Si la etiqueta tiene a su izquierda un * esto significa que es obligatoria le especificación del dato correspondiente, no siendo posible guardar la información en la Base de Datos sin que todos los campos así marcados tengan datos. Campo simple en el que se deberá introducir la información solicitada. Campo de contraseña en el que la información introducida se oculta para mayor seguridad del dato impidiendo que pueda ser visto por otras personas distintas al poseedor de la misma. Lista desplegable que contiene los elementos entre los que debe seleccionarse el correspondiente a la información solicitada a introducir. Campo vacío en el que deberá introducirse forzosamente una fecha, en el formato especificado en la etiqueta ubicada a la derecha o abajo del mismo, donde se deben especificar numéricamente: o d = día. o m = mes. o a = año Adicionalmente si se da clic en esta etiqueta, se despliega una ventana emergente que permite seleccionar gráficamente la fecha (ver sección 4.6.7) Campo para texto libre en el que se puede introducir una cantidad mayor de información que en un campo simple. Este campo puede ir acompañado de un campo simple no modificable que mostrará la cantidad de caracteres aún disponibles para la introducción de datos. En este campo no se pueden introducir saltos de línea por lo que si se tecleó alguno éste

8 Desmarcado Abierta Cerrada Marcado Elemento final. desaparece, concatenándose el renglón inferior con el último carácter del renglón que contenía dicho salto. Cuadro de selección (cierto/falso). Acepta solamente 2 opciones: sin marcar corresponde a falso y marcado corresponde a cierto. Árbol, que consiste en una estructura jerárquica cuyo manejo es el mismo que el del Menú Principal (ver sección 4.2), siendo diferentes únicamente los iconos que corresponden a una sección abierta o cerrada y el del elemento final Mensajes del sistema El sistema puede desplegar mensajes de error o de advertencia dependiendo de si alguna acción solicitada no se pudo realizar, se completó exitosamente, u ocurrió algún error en el sistema Campo filtrar vacío Este mensaje se despliega cuando se presiona el botón de búsqueda en la barra de filtros o la tecla Enter en el campo de la cadena a buscar y éste se encuentra vacío. Figura 18 Campo filtrar vacío Datos obligatorios faltantes Este mensaje de despliega cuando se intenta realizar alguna acción en la que se deben introducir datos obligatorios y al menos uno de ellos no fue capturado. Este mensaje mostrará una lista de todos aquellos datos cuya introducción sea indispensable y que no fueron capturados. Figura 19 Datos obligatorios faltantes

9 Confirmar eliminación de registro Este mensaje se despliega cuando se selecciona un registro de la lista de resultados y posteriormente se utiliza la opción Borrar de la barra de trabajo con registros, y solicita que se confirme la eliminación o se cancele la acción. Figura 20 Confirmar eliminación de registro Eliminación de registro no permisible Este mensaje se despliega cuando una vez confirmado el deseo de eliminar un registro, el sistema verificó que dicho registro no puede ser borrado pues hay registros a los que se encuentra ligado y que requieren su presencia en la Base de Datos. Figura 21 Eliminación de registro no permisible Carácter no permitido Este mensaje aparece cuando en algún campo de captura se introdujo un carácter no válido para el mismo, como pueden ser letras en campos numéricos o de fecha, o alguna otra restricción definida en el Módulo en el que se está trabajando. El mensaje desplegará una lista de todos los campos que presenten problema. Figura 22 Carácter no permitido

10 Confirmar salida Este mensaje aparece cuando se presiona el botón Salir del menú ubicado en la barra superior, solicitando se confirme o rechace dicha acción. En caso de confirmar, el sistema cancela las operaciones en curso (excepto una impresión ya enviada) y muestra nuevamente la pantalla de acceso al sistema (ver capítulo Error! No se encuentra el origen de la referencia.). Figura 23 Confirmar salida Cambio de página no permitido Este mensaje aparece cuando se quiere cambiar de página en un Módulo que contiene 2 o más pantallas y el paso de una a otra requiere que se tenga un registro seleccionado en la pantalla actual. Figura 24 Cambio de página no permitido Ventana de selección de fecha Esta ventana emergente aparece cuando se da clic en la etiqueta ubicada a la izquierda o debajo de un campo de tipo fecha. Consta de: o Una lista desplegable que contiene los meses del año. o Una campo de texto en el que se muestra el año actual. Si se desea que la fecha corresponda a un año: Anterior: dar clic en el símbolo <<. Posterior: dar clic en el símbolo >>. o El calendario correspondiente al mes y año seleccionados en los 2 elementos anteriores. En este calendario, al dar clic

11 sobre el número del día automáticamente se cierra la ventana y se llena el campo correspondiente con la combinación de los 3 elementos seleccionados. Figura 25 Ventana de selección de fecha Ventana de autentificación Esta ventana aparece luego de que el usuario ha dejado inactivo el sistema una cantidad de tiempo especificada por el administrador del mismo. La operación de esta ventana emergente es la que se detalla en el capítulo Error! No se encuentra el origen de la referencia.. Figura 26 Ventana de autentificación Repetir la última acción Este mensaje aparece luego de que el usuario se vuelve a identificar en el sistema posterior a un tiempo de inactividad (ver 4.6.9). Una vez que se presiona el botón de Aceptar debe realizarse nuevamente la acción que solicitó de nuevo la autentificación

12 4.7. Pantallas en general Figura 27 Repetir la última acción. Las pantallas correspondientes a los distintos módulos del sistema tienen la funcionalidad de crear nuevos registros en la Base de Datos, modificar los ya existentes o eliminar algún registro en particular. Generalmente se componen de un listado, un área de captura y una barra de trabajo con registros. Si se requiere algún elemento distinto a estos se describirá detalladamente en el capítulo correspondiente Observaciones Módulos formados por 2 o más páginas La carga inicial de un módulo formado por 2 o más páginas es un poco más lenta que un módulo formado por una sola página. Esto es debido a que estos módulos complejos cargan inicialmente todo el contexto requerido para todas sus páginas lo que tiene como ventaja que la navegación entre las distintas páginas es por el contrario extremadamente rápida. Es por este motivo que se recomienda tener abiertas ventanas del navegador, una por cada módulo de este tipo con el que se vaya a trabajar