Manual de usuario Sistema de Cuentas Judiciales

Transcripción

1 Poder Judicial Manual de usuario Sistema de Cuentas Judiciales Tribunal Superior de Justicia de la Provincia de Santa Cruz Manual para el sector Tesorería Área de Programación Dirección de Informática Tel.:

2 Acceso al Sistema Abrir el navegador de internet, preferentemente Chrome, escribir la siguiente dirección web: Presionar el primer botón de las opciones que corresponde a agentes del Tribunal Superior de Justicia. Luego deberá ingrese el nombre de usuario que corresponde a su número de CUIL y una clave. Si aún no posee podrá ingresar con una clave inicial que será asignado por el área de Programación. Una vez en el sitio aparecerá un listado de servicios habilitados, el cual deberá acceder al Sistema de Cuentas Judiciales. 2

3 Según el usuario registrado se presentan diversos perfiles, el usuario de una Dependencia, el usuario de Tesorería, el administrador de tesorería, y usuarios de consulta. USUARIO TESORERIA Al ingresar como usuario de Tesorería, el sistema mostrará en primer lugar, una barra con el usuario logueado perteneciente a la Dirección General de Administración, Departamento Tesorería. Luego, el encabezado del sistema y el menú general, por el cual, el usuario podrá gestionar y acceder a las principales características de la aplicación. Asimismo, al ingresar al sistema se muestra el listado de desafectaciones que se encuentran en proceso. La imagen a continuación muestra dicha pantalla principal para el usuario de Tesorería. 3

4 OPCIONES BARRA DE MENU Opción Menú - Inicio Accediendo a la opción Inicio se visualiza el listado total de desafectaciones de cuentas judiciales que se encuentran en proceso. En la primera columna se presenta un conjunto de acciones, como Firma, Histórico, Imprimir y Estado. Al presionar cualquier botón se tratara con la cuenta seleccionada. El botón Firma permite subir documentos con firma a la cuenta; el segundo botón muestra un historial de los diferentes estado por el cual atravesó la cuenta; la tercera opción permite imprimir cualquier estado de la cuenta y; la última opción permite cambiar estado de la cuenta. El resto de las columnas se muestran los datos particulares de la cuenta, como la Secretaria, Sucursal, Número de Cuenta, Digito, Carátula, Número Expediente, Fecha de la Cuenta, Documento, Monto, Saldo Actual, Importe de Apertura, Estado de la Cuenta y Observación. Por un lado, el dato en Monto corresponde al valor de desafectación realizada. El dato en Saldo Actual concierne al remanente del saldo de la cuenta. Botón Firma Al ingresar a esta opción se despliega un listado con los estados de una desafectación de una cuenta judicial. Asimismo, en los registros aparece la alternativa del botón subir, este permite guardar un documento firmado. Botón Histórico Al ingresar a esta opción se despliega un listado con los estados de una desafectación de una cuenta judicial. Asimismo, el informe puede ser impreso mediante el botón Imprimir. 4

5 Botón Imprimir Al ingresar a esta opción se despliega en la parte superior datos de la cuenta y en la parte intermedia datos de la desafectación. Al seleccionar un estado y presionando el botón Imprimir se abrirá una nueva pestaña con la nota correspondiente. 5

6 Botón Estado Al ingresar a esta opción se despliega en la parte superior datos de la cuenta y luego datos de la desafectación a modificar. Los datos a modificar son fecha, observación, estado. Además, en el caso de seleccionar estado ENVIADO P/VERIFICAR AL BANCO se ingresa la fecha y Número de Plazo Fijo. El primer campo Fecha será el dato que corresponde a la Fecha de la Nota correspondiente. Por otro lado, el listado de estado del selector corresponde a los siguientes estados habilitados del estado actual, al seleccionar uno y presionar el botón Guardar se registrara el cambio de estado y se abrirá una nueva ventana con la nota generada. 6

7 Nota impresa al cambiar a estado VERIFICADO POR TESORERIA 7

8 Nota impresa al cambiar a estado ENVIADO P/VERIFICAR AL BANCO Nota impresa al cambiar a estado INFORME DESAFETACION Nota impresa al cambiar a estado INFORME RECHAZO 8

9 Opción Menú - Desafectación Al acceder a la opción Desafectación se presenta una pantalla para cambiar de estado a un grupo de desafectaciones realizadas. En primer lugar, se solicita seleccionar el estado actual por el cual quiere operar. Luego, aparecerá el campo Estado Nuevo. Este campo traerá los estados sucesivos a los del estado actual. Después deberá ingresar los números de códigos de barra de las desafectaciones involucradas por teclado o por medio de un lector digital. Por último, presione el botón Aceptar. Modificar a estado VERIFICADO POR TESORERIA En segundo lugar se muestra el listado de documentos a imprimir. 9

10 Modificar a estado ENVIADO P/VERIFICAR AL BANCO 10

11 En este caso se puede imprimir notas individuales o grupal, mediante los botones Imprimir y Nota Pedido. 11

12 Asimismo, el modulo grupal permite modificar a estado INFORME DESAFECTACION y INFORME RECHAZO. Las notas generadas se imprimen en forma individual por desafectación, mediante boton imprimir del listado. Opción Menú - Desafectaciones Si se selecciona la opción Desafectadas se visualizara en pantalla los datos particulares de las cuentas con sus desafectaciones, como la Secretaria, Sucursal, Número de Cuenta, Digito, Carátula, Fecha de desafectación, Número Expediente, Tipo de Moneda. 12

13 Opción Menú - Plazos Fijos Al presionar el botón Plazos Fijos se visualizará en pantalla los datos particulares de las cuentas con sus desafectaciones, Secretaria, Sucursal, Número de Cuenta, Digito, Carátula, Importe de Apertura, Fecha de Apertura, Saldo Actual Fecha de último Movimiento, Número de Expediente, Tipo de Moneda Archivo Descripción, Observación y Fecha de última Transacción. Opción Menú - Buscar Para acceder a una búsqueda seleccionar la opción Buscar de la barra de menú que se encuentra en la parte superior de la pantalla. Este proceso nos permite realizar diversas búsquedas de desafectaciones de cuentas judiciales de todos los juzgados. Los campos de búsquedas son por Estado, Caratula, Número de cuenta, Expediente y Monto. Al ingresar datos de búsqueda en los campos, se presiona el botón Buscar y se muestran los datos en pantalla. Para los resultados se visualizan la Secretaria, Sucursal, número de cuenta, digito, Caratula, Número de Expediente, Fecha, Monto, Saldo Actual, Importe de Apertura, Estado y Observación. Además, en el listado de resultados aparece un botón Histórico, por el cual permite visualizar todos los estados de una desafectación de una cuenta. Al inicio del listado, al presionar click en cualquier columna se pueden ordenar los datos de formas ascendentes o descendientes. 13

14 Opción Menú - Asignar Dependencia Entrando a esta opción se visualiza un listado con todas las cuentas que no tienen asignado una dependencia y que alguna dependencia ha asignado provisoriamente su dependencia. Este módulo solo será utilizado inicialmente hasta que todas las cuentas tengan asignados una dependencia. El usuario de tesorería puede asignar o cancelar la operación mediante los botones Asignación y Cancelar Pre-asignación. Al confirmar la primera operación aparecerá la cuenta a desafectar a la dependencia correspondiente. La última acción permitirá nuevamente que la cuenta aparezca en los listados de asignación en el sistema de las dependencias. 14

15 USUARIO DEPENDENCIA Al ingresar como usuario de una Dependencia, el sistema mostrará en primer lugar, una barra con el usuario logueado y su dependencia. Luego, el encabezado del sistema y el menú general, por el cual, el usuario podrá gestionar y acceder a las principales características de la aplicación. Asimismo, al ingresar se visualiza inicialmente el listado de todas las desafectaciones que se encuentran en proceso. La imagen a continuación muestra dicha pantalla principal para el usuario de una Dependencia. OPCIONES BARRA DE MENU Inicio Listado total de desafectaciones de cuentas judiciales en proceso Accediendo a la opción Inicio se visualiza el listado total de desafectaciones de cuentas judiciales que se encuentran en proceso. En la primera columna se presenta un conjunto de acciones, como Firma, Histórico, Imprimir, Estado, Borrar y Controlado. Al presionar cualquier botón se tratara con la cuenta seleccionada. El botón Firma permite subir documentos con firma a la cuenta; el segundo botón muestra un historial de los diferentes estado por el cual atravesó la cuenta; la tercera opción permite imprimir cualquier estado de la cuenta. El cuarto botón Estado permite modificar el estado de una desafectación al Estado de Cancelación por Magistrado. El botón Controlado permite finalizar las desafectaciones de la cuenta. El resto de las columnas se muestran los datos particulares de la cuenta, como la Secretaria, Sucursal, Número de Cuenta, Digito, Carátula, Número Expediente, Fecha de la Desafectación, Documento, Monto, Saldo Actual, Importe de Apertura, Estado de la Cuenta y Observación. Cabe resaltar que el dato en Monto corresponde al valor de desafectación realizada y el dato en Saldo Actual concierne al remanente del saldo de la cuenta. 15

16 Botón Firma Al ingresar a esta opción se despliega un listado con los estados de una desafectación de una cuenta judicial. Asimismo, en los registros aparece la alternativa del botón subir, este permite guardar un documento firmado. Botón Histórico Al ingresar a esta opción se despliega un listado con los estados de una desafectación de una cuenta judicial. Asimismo, el informe puede ser impreso mediante el botón Imprimir. Botón Imprimir Al ingresar a esta opción se despliega en la parte superior datos de la cuenta y en la parte intermedia datos de la desafectación. Al seleccionar un estado y presionando el botón Imprimir se abrirá una nueva pestaña con la nota correspondiente. 16

17 Botón Estado Al ingresar a esta opción se despliega en la parte superior datos de la cuenta y los datos de la desafectación a modificar. Los datos a modificar son fecha, observación y estado. El listado de estados posibles correspondientes a los siguientes estados del estado Actual. Al seleccionar un estado y presionando el botón Imprimir se abrirá una nueva pestaña con la nota correspondiente. Para los usuarios de una Dependencia los estados son GENERADO POR EL USUARIO y CANCELADO POR MAGISTRADO. 17

18 Botón Borrar Esta operación se habilitara si el estado de la desafectación se encuentra en GENERADO POR JUZGADO. En tal caso se podrá eliminar el registro mediante el botón Borrar. Botón Controlado Esta operación se habilitará si el estado de la desafectación se encuentra en INFORME DE DESAFECTACION. Al ingresar a esta opción se despliega en pantalla datos de la desafectación. La opción Tildar en el Campo Controlado finaliza la desafectación. Esta desafectación dejara de aparecer en los listados en proceso y a desafectar. 18

19 Opción Menú - A Desafectar Si se selecciona la opción del menú A Desafectar se presenta un listado con todas las cuentas que la dependencia puede desafectar. Mediante el botón Desafectaciones. Al acceder al botón Desafectación se muestra los datos de la cuenta y un botón +Desafectaciones. Si se presiona este botón se despliega la parte de carga de Nueva Desafectación. Luego de completar los datos presione el botón Guardar para registrar la operación. A continuación se abrirá una nueva pestaña en el navegador con la nota de desafectación como se ilustra en la imagen. 19

20 Por consiguiente con botón Volver se regresa a la pantalla anterior visualizando además un listado de las desafectaciones creadas con la opción borrar. La nueva desafectación creada aparecerá en el listado de inicio de las desafectaciones en proceso con el estado GENERADO POR JUZGADO 20

21 Opción Menú - Desafectadas Si se selecciona la opción Desafectadas se visualizara en pantalla los datos particulares de las cuentas con sus desafectaciones, como la Secretaria, Sucursal, Número de Cuenta, Digito, Carátula, Fecha de desafectación, Número Expediente, Tipo de Moneda. Opción Menú - Buscar Para acceder a una búsqueda seleccionar la opción Buscar de la barra de menú que se encuentra en la parte superior de la pantalla. Este proceso nos permite realizar diversas búsquedas de desafectaciones de cuentas judiciales de su dependencia. Los campos de búsquedas son por Estado, Caratula, Número de cuenta, Expediente y Monto. Al ingresar datos de búsqueda en los campos, se presiona el botón Buscar y se muestran los datos en pantalla. Para los resultados se visualizan la Secretaria, Sucursal, número de cuenta, digito, Caratula, Número de Expediente, Fecha, Monto, Saldo Actual, Estado y Observación. Además, en el listado de resultados aparece un botón Histórico y Borrar, la primera opción permite visualizar todos los estados de la desafectación seleccionada y, la segunda acción permite borrar la desafectación. Al inicio del listado, si se presiona click en la descripción de una columna se pueden ordenar los datos de formas ascendentes o descendientes. Opción Menú - Pre-Asignación Al acceder a esta opción se presenta un buscador por caratula y Número de Cuenta. Una vez que ingresa un datos en estos campos o deja en blanco presiona el botón Buscar, aparecerá un listado con todas las cuentas que no tienen asignado una dependencia u organismo. 21

22 Luego si accede al botón Preasignación se registrara la dependencia del usuario logueado en el sistema. Esta acción quedara sujeta a Tesorería para confirmar. Una vez que Tesorería confirme se podrá ver la cuenta en los listados. En caso de error en la Reasignación puede conectarse con Tesorería para que cancele la operación. Apertura de Cuenta En caso de no existir la cuenta en el sistema, el juzgado puede crear una cuenta e informar a Tesorería. Por consiguiente se muestra un listado con las cuentas creadas en las que podrá eliminar la misma. 22

23 USUARIO ADMINISTRADOR El usuario Administrador tiene las mismas operaciones del usuario de Tesorería. Adicionalmente tiene la operación de la Migración. Mediante el botón Agregar se sube un nuevo documento txt que posteriormente puede procesar o borrar. Al presionar el botón Procesar se borra todos los registros de la base cuenta y desafectaciones existentes. La segunda opción permite eliminar el documento de texto. 23