CIRCULAR DPAyT Nº 57/17 SISTEMA DE CAUSAS JUDICIALES (GCAU): NUEVAS FUNCIONALIDADES Y CONSIDERACIONES PARA ACTORES DESISTIDOS

Transcripción

1 Buenos Aires, 07 de noviembre de 2017 CIRCULAR DPAyT Nº 57/17 SISTEMA DE CAUSAS JUDICIALES (GCAU): NUEVAS FUNCIONALIDADES Y CONSIDERACIONES PARA ACTORES DESISTIDOS La Dirección Procesos Administrativos y Técnicos informa las nuevas funcionalidades vigentes en el sistema GCAU en los últimos meses: 1- Subir PDF: Nuevo módulo que permite asociar una cedula en formato PDF a un movimiento procesal. Mediante este aplicativo podrán incorporarse las cedulas en papel escaneadas o cedulas bajadas de que no fueron informadas por Notificaciones Electrónicas. 2- Mesa de entrada de Notificaciones Electrónicas de Legal Interior: Módulo donde se reciben las notificaciones electrónicas enviadas por PJN y se registran por el operador en la causa Judicial asociada. 3- Actores Desistidos o Demandas Rechazadas: Nueva operatoria ante la notificación judicial de una cedula de Desistimiento o Rechazo de Demanda, se deben registrar los siguientes movimientos según corresponda: Cod.Mov. Descripción 83 DESISTIMIENTO 77 RECHAZO DE DEMANDA 121 RECURSO QUEJA ACTORA RECHAZADO EN CORTE 186 SENTENCIA FIRME RECHAZA DEMANDA A su vez, si la sentencia tiene carácter de firme debe actualizarse el campo Tipo de Parte del Actor. Si el actor desistió de la demanda el código de Tipo de Parte a ingresar es 04- Actor Desistido, si la demanda se encuentra rechazada el código de Tipo de Parte a indicar es 05 - Actor Demanda Rechazada. Estos campos se deberán actualizar siempre tanto para litis como para causas con un único actor, pero dará mayor información para la interpretación en los casos de litis. 4- Modelos de Escritos procesales: El acceso a las notas se rediseño. El profesional almacenará el escrito en su PC. Una vez presentado en el juzgado, digitalizará la copia firmada y la podrá asociar al movimiento procesar desde el módulo Subir PDF.

2 5- Administración: Nuevo aplicación que agrupa la administración y consulta de tablas del sistema de Causas Judiciales. Se trasladaron todas las pantallas del menú Tablas. En el ANEXO se describe el funcionamiento y modo de uso de estos nuevos módulos

3 ANEXO INSTRUCCIONES DE LAS FUNCIONALIDADES 1. Funcionalidad Subir PDF Para acceder a la opción de subir PDF, se debe ingresar el Sistema de Gestión de Causas Judiciales, menú Gestión -> Digitalización-> Subir PDF. La pantalla está habilitada para los usuarios con perfil Operador, Supervisor. Una vez que accedemos a la opción Subir PDF se abre la siguiente pantalla: Lo primero que debemos hacer es ubicar el PDF que vamos subir, presionando el botón examinar y buscar en la carpeta correspondiente. El archivo no debe superar los 3 megabyte, en caso que no se respete esto, el sistema arrojará una leyenda de error y el sistema quedará anulado, obligándonos a tener que salir del mismo y volver a ingresar.

4 Ejemplo de error al intentar subir un archivo mayor a 3 megabyte: Una vez que seleccionamos el documento presionamos el botón abrir y automáticamente nos mostrará el archivo a subir dentro del GCAU, pudiendo revisar el mismo con la barra de desplazamiento para subir y bajar. Cuando se tiene ya el archivo que corresponde, procedemos a buscar la causa judicial a la cual la vamos a relacionar. Para esto tenemos la opción de buscar por Nombre de Actor, por N de Expediente Judicial o por C.U.I.L. del Actor. Luego de ubicar la Causa Judicial, debemos presionar la lupa que se encuentra a la derecha del número de expediente.

5 De esta manera se accederá a los movimiento que se encuentran sin imagen asignada, y de éstos seleccionaremos el que corresponda haciendo click en, que se encuentra a la derecha del movimiento. El sistema nos pedirá que confirmemos la asociación del PDF con el movimiento, dándole Aceptar. Luego nos devolverá la pantalla limpia de datos con una pequeña leyenda de color verde en el margen inferior izquierdo que nos informa La Asociación ha sido exitosa La imagen asociada al movimiento se visualiza desde la Consulta de Movimientos como cualquier notificación electrónica o lote de digitalización: Estos movimientos quedan automáticamente relacionados a un lote en estado 5 PDF Asociado al movimiento, el cual desaparece si se borra la imagen o el movimiento.

6 2. Mesa de entrada de Notificaciones Electrónicas de legal Interior Para acceder a la opción Mesa de entrada legal interior, se debe ingresar el Sistema de Gestión de Causas Judiciales, menú Gestión -> Notificaciones electrónicas -> Mesa de entrada Legal Interior. La pantalla está habilitada para los usuarios con perfil Operador, Supervisor. Al acceder a la pantalla nos encontramos diversas opciones de búsqueda: Asunto: En este campo se puede buscar por similitud del Expediente Judicial o Autos. Origen: Determina si los movimientos a buscar son de Reparación Historica o de otra índole. Jurisdicción: Para busca por la Jurisdicción informada en la notificación. Importante, al seleccionar a opción Otra, se buscan las notificaciones que no tienen informada la jurisdicción. Rango de Fecha Desde / Hasta: Rango de fecha de emisión de la notificación. Al presionar Buscar se informan en una lista las novedades encontrada para la selección:

7 Para acceder a ver la imagen de la novedad y proceder a dar de alta el movimiento, se debe seleccionar la opción al principio de cada registro. Una vez analizada la imagen de la notificación electrónica se procederá a realizar alguna de las siguientes acciones: (1) Alta de Movimientos. Debe seleccionar una causa judicial de la lista. El sistema ofrece una causa judicial que coincida con el Numero/Año y Jurisdicción en GCAU. De no corresponder o no encontrarse por defecto una, el operador puede buscar otra mediante las opciones por Nombre de Actor, o por N de Expediente Judicial o por C.U.I.L. del Actor. Al seleccionar la opción se accede a dar de alta el movimiento. Utilizando la opción (Lupa) se pueden consultar los movimientos existentes de la causa Judicial. Una vez registrado el movimiento, el sistema vuelva a la pantalla donde se encuentra la lista de notificaciones pendientes. (2) Mov. Sin Causa: Cuando el movimiento no tienen una causa para vincularse, puede optarse por pasar a la casilla de Mov. Sin Causa, donde deben indicarse un profesional para analizar la cedula. La acción se confirma con el botón Grabar. Si no se ingres el profesional, al presionar Grabar, aparecerá el mensaje Profesional inválido. (3) Descartar PDF: Esta opción está habilita para el Supervisor. Cuando el movimiento viene duplicado o no corresponde al organismo. Esta acción descarta el movimiento de la lista de pendientes borrando el PDF. Al presionar el botón Descarta PDF el sistema solicita una confirmación para proceder. (4) Volver: Al presionar el botón Volver, vuelve a la pantalla donde se encuentra la lista de notificaciones pendientes.

8 3. Cambio de TIPO DE PARTE Para actualizar el campo Tipo de Parte deben ingesar a la pantalla Lista de Actores, de GCAU, seleccionar el actor. Indicar el valor 04 o 05 en el campo Tipo de Parte y confirmar la modificación presionando el botón Guardar:

9 4. Escritos Para el alta de un modelo de escrito se presiona el botón Agregar. Una vez identificado el Tipo de Escrito e ingresada una descripción optativa, con el botón Generar se genera la nota. El escrito se exporta seleccionando de la grilla de escritos generados.

10 5. Aplicación Administración El acceso se realiza desde esta opción: