Guía para informar el uso de Licencia Médica del Agente de la Administración Pública

Transcripción

1 Guía para informar el uso de Licencia Médica del Agente de la Administración Pública Este trámite se realizará accediendo al Sistema de Gestión Documental desde Internet en la página siged.formosa.gob.ar, si tiene acceso al sistema de educación deberá ingresar a syseducacion.formosa.gob.ar y seleccionar Ir al sistema de Gestión Documental. A continuación deberá registrarse con el Usuario y Contraseña correspondiente como se visualiza en la siguiente pantalla: Una vez realizado el clic en el botón automáticamente se visualizará la pantalla Inicio. Se deberá hacer un click en el módulo Bandeja de Documentos de la izquierda: El mismo permitirá a los usuarios dar de Alta un requerimiento de Auditoría Médica. Para ingresar dicho requerimiento deberá presionar el botón y completar los datos que a continuación se detallan:

2 DNI/CUIL CAUSANTE: Corresponde al número de DNI O CUIL del agente en cuestión, y trae automáticamente el Apellido y Nombre de la persona en el campo Causante. TIPO DE DOCUMENTO: siempre que genere una solicitud será: Expediente Auditoría Médica. NÚMERO: Se generan automáticamente, el Nº que se visualiza con numerales posteriormente será reemplazado por uno asignado dentro de la Institución. Está conformado por: Letra: es la inicial del nombre del agente, Número: automático, las letras siguientes corresponden a la oficina y organismo de origen y las últimas tres letras identifican al tipo de documento. EAM son los correspondientes a las solicitudes ingresadas y mediante los cuales la Auditoría Médica genera un dictamen. IAM son los informes preliminares que emite la Auditoría Médica antes de su dictamen. FECHA EXP, UNIDAD ORGÁNICA: corresponden a la fecha y hora del requerimiento y a la oficina o unidad educativa del usuario/operador. DESCRIPCIÓN: Podrá escribir una breve frase para facilitar la posterior identificación del documento. Por Ejemplo Solicita Dos (2) días de Licencia Médica. FECHA DE CERTIFICADO MÉDICO: Corresponde a la fecha del Certificado Médico, deberá hacer click en el icono para poder seleccionar la fecha correspondiente a la licencia.

3 CANTIDAD DE DÍAS SOLICITADOS: Deberá ingresar los días que corresponden a la licencia médica. ASISTE A LA AUDITORÍA MÉDICA: Deberá establecer la asistencia a la Auditoría Médica. o SI en caso de asistir personalmente. o NO en caso de no poder concurrir. DOMICILIO DE VISITA: Si el agente no podrá concurrir a la oficina de Auditoría Medica deberá establecer el Lugar donde debe ser visitado. TELÉFONO y Correo Electrónico del agente. INFORMACIÓN ADICIONAL: Puede consignar cualquier otro tipo de aclaración ( Ej. si tuvo algún problema para cumplir con los plazos u otra aclaración pertinente) Finalmente, recuerde que para concluir con el proceso de carga del requerimiento se deberá presionar el botón Guardar para confirmar los datos ingresados, automáticamente se visualizara la siguiente pantalla, que permitirá adjuntar documentos (de la computadora) en formato PDF o JPG al requerimiento (por ejemplo: certificado médico, historia clínica) Si no se desea adjuntar Documentos al requerimiento se debe presionar el botón Cancelar y así se dará por concluido la carga del requerimiento. Sin embargo, si se desea adjuntar un Documento (por ej. certificado médico ) tendrá que completar los siguientes datos: 1. NOMBRE NUEVO ARCHIVO: es el nombre que se le asigna al documento que se va a adjuntar al requerimiento, por ej. Certificado Médico. 2. BOTÓN : Al presionar dicho botón se podrá buscar el documento guardado dentro de la computadora (por ejemplo el Certificado Médico), en los formatos PDF o JPG. Al situar el documento se deberá hacer doble click sobre el mismo, para adjuntarlo al requerimiento. Ver pantalla siguiente:

4 Luego se visualizará la siguiente pantalla: Se podrá corroborar el archivo adjunto a través del siguiente botón Ver archivo Se podrá borrar el archivo adjunto (si nos equivocamos de archivo al seleccionarlo), con el botón Borrar, este botón permite eliminar el archivo que fue seleccionado, para después volver a cargarlo. Si se va a adjuntar solamente un archivo al requerimiento, por ejemplo: el certificado médico que recién se ingresó se debe presionar el botón Guardar, para concluir con el proceso de adjuntar archivos. Pero, si se va a adjuntar otro archivo nuevo al requerimiento (por ejemplo historia clínica) se deberá presionar el botón para que aparezca otro cuadro de ingreso del archivo, en el que se deberá cargar los datos 1. Y 2. antes mencionados.

5 Nota: Si tenemos que borrar el cuadro de ingreso del archivo que se genera al presionar el botón Adjuntar, se deberá presionar el botón. Para concluir con el proceso de adjuntar archivos al requerimiento deberá adjuntar todos los archivos antes de presionar el botón ingresados o deberá presionar el botón Guardar para confirmar los archivos Cancelar para rechazar dichos archivos. Los documentos enviados pueden consultarse en la bandeja Documentos Enviados. Adicionalmente se cuenta con la opción Cancelar trámite para volver a cargar el pedido de licencia, este botón permite cancelar el pedido de licencia, para después volver a cargarlo. Cuando Auditoría emite el Dictamen o Informe preliminar le aparecerá en la Bandeja de Documentos, para recibir y consultar la respuesta correspondiente.

6 La recepción se realizará seleccionando en (o tildar) el documento en cuestión y presionando el botón recibir. Una vez recibido el Expediente (EAM) o Informe preliminar (IAM), y presionando el botón derecho del mouse sobre el documento en cuestión, podemos visualizar: a) Lo que dictaminó la Auditoría Médica (haciendo click en Ver Dictamen), Para imprimir el dictamen debe hacer click en de la columna acciones. b) Los movimientos del documento (haciendo click en Ver Movimientos) es decir porqué oficinas pasó: c) Los Documentos Asociados (haciendo click en Ver Doc. Asociados), lo que indicaría que el documento tuvo Informes preliminares antes del Dictamen:

7 En la solapa de Documentos Enviados y Documentos Archivados, se podrá visualizar e imprimir el Archivo adjunto al requerimiento (como por ejemplo: Certificado Médico) de la siguiente manera: Se deberá hacer click sobre la columna Archivos, que hace referencia al requerimiento o expediente en cuestión: Como se muestra en la pantalla siguiente se deberá seleccionar la columna archivos Se visualizará la siguiente pantalla, en la cual al hacer doble click en Archivo aparecerá el archivo (por ej. Certificado Médico):

8 CONTACTOS Para consultas sobre requerimientos relacionados a procedimientos de Auditoría Médica comunicarse con la Dirección de Auditoría Médica Teléfono Fijo: Dirección: Córdoba N auditoriamedica@formosa.gob.ar Auditoría General de la Provincia Teléfono Fijo: Interno 203 auditoriageneral@formosa.gob.ar Para consultas sobre usuarios, contraseñas y asesoramiento sobre el manejo del software comunicarse con la UPSTI Teléfono: syseducacion@formosa.gob.ar Para solicitar la cuenta de Correo Oficial de la Provincia de Formosa deberá ingresar a completar el Formulario con sus datos y enviar. Posteriormente deberá acercarse a nuestra oficina, sita en Belgrano (Fondo) a retirar el sobre con su Usuario y Contraseña; O acercarse a la UPSTI para solicitarlo.