Buzón de Documentos INSTRUCTIVO COBRANZAS.COM

Transcripción

1 Buzón de Documentos INSTRUCTIVO COBRANZAS.COM

2 Objetivo A través del sitio usted podrá: Realizar la carga de sus comprobantes; Consultar el estado de los comprobantes presentados; Consultar sus pagos y descargar los certificados de retención; A continuación les brindamos una guía detallada de las nuevas funcionalidades.

3 Primer Ingreso Ingresar en la Página Seleccionar Organización Techint en el buscador.

4 Ingreso al sitio El primer paso será indicar Usuario y Contraseña. Aclaraciones: Su usuario está compuesto por 80 y su número de CUIT La contraseña será proporcionada por infoprov@santma.com luego de completar su alta como proveedor. En caso de ser necesario, deberá solicitar su desbloqueo a la misma casilla.

5 Carga de documentos Para iniciar la carga de documentos, deberá seleccionar Documentos Presentados. Luego, debe hacer clic en Cargar documento.

6 Carga de documentos Se deberá seleccionar el Tipo de Documento: Factura, Nota de Débito o Nota de Crédito. Luego debe hacer clic en seleccionar el archivo para buscar el PDF guardado en su PC. Una vez seleccionado, deberá hacer clic en SUBIR *IMPORTANTE: Adjuntos y/o soportes: deberán ser incluidos junto al comprobante en el mismo archivo PDF (remitos, detalles, solicitud de servicio, orden de compra, etc).

7 Carga de documentos El sistema de reconocimiento óptico de caracteres propone automáticamente varios campos. Por ejemplo: Número de documento* Empresa CAE/CAI Usted deberá verificar que los datos propuestos sean correctos, y luego completar los restantes: Circuito*(ver pagina siguiente Detalle de campos ) Moneda Importe Fecha HES *NUMERO DE DOCUMENTO : REEMPLAZAR EL GUIÓN POR LA LETRA MAYUSCULA DEL TIPO DE COMPROBANTE: A, B o C Ejemplo: A

8 Carga de documentos Detalle de los campos: Número de documento Empresa Circuito (1) Moneda Importe Total Electrónica CAE/CAI Fecha de emisión HES (2) Observación Es el número de 12 dígitos que identifica el comprobante Debe seleccionar la empresa a la cual le está facturando. Debe seleccionar el circuito correspondiente: FD/MM. Debe seleccionar la moneda del comprobante. Es el importe final del documento, incluidos los impuestos. Deberá tildar el campo en caso de cargar un comprobante con CAE Completar el número de 14 dígitos que brinda la AFIP Fecha de emisión del documento. Debe completar con el numero de 8 dígitos de la HES autorizada. Debe detallar el nombre del contacto comercial que solicitó el servicio. DEBE REEMPLAZAR EL GUIÓN POR LA LETRA DEL TIPO DE COMPROBANTE (1) Si la factura corresponde a una HES el circuito a seleccionar es MM. Si la factura NO corresponde a una HES, debe seleccionar circuito FD = Factura Descentralizada ACLARACIÓN: NO SE PROCESARAN COMPROBANTES CON ORDEN DE COMPRA POR EL CIRCUITO FD PROVEEDORES DE FUND. CAMPANA siempre debe seleccionar circuito FD. (2) COMPLETAR HES SOLAMENTE SI ES CIRCUITO MM

9 Carga de documentos Para finalizar deberá confirmar haciendo clic en el ícono: El sistema validará los datos ingresados, en caso de encontrar inconsistencias no permitirá finalizar la carga del comprobante. Si la carga es exitosa, el sistema brindará un resumen de los datos ingresados. Luego de finalizar la carga, desde la visualización del resumen puede seleccionar: Cargar Documento para realizar la carga de un nuevo comprobante, o Documentos Presentados para visualizar el status de todos sus documentos.

10 Consulta de documentos En la solapa de Documentos Presentados pueden observarse los documentos cargados y verificar su estado: IMPORTANTE: los documentos cargados quedarán sujetos a verificación en estado ENVIADO. Si los datos ingresados son correctos, el comprobante será RECIBIDO y posteriormente PROCESADO. En caso contrario, el comprobante será RECHAZADO.

11 Consulta de Pagos La funcionalidad de consulta de pagos y descarga de retenciones estará disponible para que usted la pueda seguir utilizando como hasta ahora. Para ello, debe hacer clic en la solapa Pagos : Se desplegara el historial con sus fechas de pago, importe, y certificados de retención: