Presionar CTRL+clic en el número de pagina para remitirse al tema que le interesa directamente.

Transcripción

1 Contenido de AYUDA Resumen... 2 Pagina de Inicio... 2 Acceso Primera Vez... 2 Ingresar... 2 Cambio de Clave de Acceso... 2 Menú Principal... 3 Consulta de Facturas... 3 Análisis de Salida de Consulta de facturas... 5 Consulta de Pagos... 5 Análisis de Salida de Consulta de pagos... 7 Presionar CTRL+clic en el número de pagina para remitirse al tema que le interesa directamente.

2 Resumen Este documento fue creado con el fin de que puedan operar con la consulta ON LINE lo mejor posible. Si bien el documento tiene varias secciones, puede remitirse directamente a la que sea de su interés, posicionándose en el índice del documento y presionando al mismo tiempo las teclas Ctrl y el clic del Mouse. Es nuestro deseo que el presente le ayude a manejarse con comodidad y pueda obtener la información que necesita en tiempo y forma. Pagina de Inicio Acceso Primera Vez Si es la primera vez que accede al sistema, ingrese su CUIT, presione el botón PRIMERA VEZ y le enviaremos su clave por mail. Los mensajes de información serán mostrados en la parte superior de la pantalla. Por ejemplo: Significa que el sistema no encontró dirección de mail en el Maestro de Proveedores que se tiene en la compañía, para lo cual le solicitamos que se comunique con Tesorería para completar ese dato. En caso de que haya dirección de mail, el mensaje será: Ingresar Si se encuentra registrado como proveedor ingresando su CUIT y la clave recibida por mail en la opción de primera vez, podrá acceder a la información de Web de proveedores. Si la clave ingresada no es correcta la aplicación le mostrará el siguiente mensaje: Caso contrario, podrá acceder al Menú Principal. Cambio de Clave de Acceso Si desea cambiar la contraseña presione el botón CAMBIAR CONTRASEÑA y deberá completar los datos solicitados. La contraseña nueva debe tener un mínimo de 6 caracteres. Los tres primeros caracteres de la clave deben ser diferentes. Página 2 de 8

3 En Palabra Clave debe estar la contraseña arrojada por el sistema cuando se utilizó la opción PRIMERA VEZ. Si la clave nueva ingresada es válida la aplicación le mostrará el siguiente mensaje: Deberá colocarla en la pantalla para el ingreso. Menú Principal En el menú de opciones se despliegan dos tipos de consulta: Consulta de Facturas Consulta de Pagos Haciendo clic en ellas ingresa a los parámetros de selección disponibles: Consulta de Facturas Tiene diferentes opciones de búsqueda: Página 3 de 8

4 Puede buscar solamente con el flag de Documentos Pendientes y el sistema le mostrará los comprobantes contabilizados no abonados. Podrá visualizar el estado de los mismos. Nro. de Factura: Significa que puede ingresar el numero del documento del cual necesita información con el formato que se indica entre paréntesis, es decir, sucursal-letra y ocho dígitos. particular. Fecha de Documento: Significa que puede consultar por períodos concretos, sin necesidad de completar o conocer un número de comprobante en Se recomienda no ejecutar la consulta por períodos amplios, si busca información por más de tres meses ejecute la misma consulta tantas veces lo requiera. Ejemplo de búsqueda documentos pendientes de pago: Tildar el flag de Documentos pendientes y luego presionar el botón Ejemplo Búsqueda de una Fc. en particular: destildar la opción de Doc. pendientes y cargar la misma con sus números completos, incluso la letra entre la serie y el numero. Documento 0001A ver imagen siguiente y luego presionar botón Página 4 de 8

5 Análisis de Salida de Consulta de facturas Expresamos algunos Tips para considerar en el momento de analizar la información brindada: Las monedas aparecen con códigos, ARS = PESOS y USD = Dólares por ejemplo. Si el comprobante se ingresa en una moneda diferente a PESOS, el importe ML muestra el campo importe convertido al tipo de cambio de la fecha del documento. Los estados posibles informados en nuestra Web son: Estados Posibles Bloqueado por Embargo Falta Documentación Verificando Situación Impositiva Esperando Autorización Fc Aprobada no vencida Pendiente de Aprobación Fc Vencida impaga Significado Embargo Rentas ARBA Se espera la recepción de remito o algún otro documento necesario para dar por completa la operación. Se espera la recepción de comprobantes impositivos para actualizar la situación Impositiva de la cuenta El comprobante esta dentro del circuito de aprobaciones El comprobante finalizó el circuito de aprobaciones pero aun no se cumple la condición de pago definida. El comprobante esta dentro del circuito de aprobaciones El comprobante esta listo para el pago y se cumplió la condición de pago. Consulta de Pagos La opción de búsqueda es por fecha de Pago, donde puede tipear el dato con el formato dd.mm.aaaa o utilizar el calendario que se despliega haciendo clic en el icono que se encuentra a continuación. Página 5 de 8

6 Se recomienda no ejecutar la consulta por períodos amplios, si busca información por más de tres meses ejecute la misma consulta tantas veces lo requiera. El * al lado de un parámetro de selección significa que ese parámetro es obligatorio para la búsqueda, por lo cual debe completarlo. Si en la consulta realizada no hay datos seleccionados, en la pantalla le aparece el siguiente mensaje: Puede variar los parámetros o retroceder a realizar una búsqueda por Factura con el botón Si completa solo la fecha de Pago HASTA el sistema toma los pagos de 30 días corridos hacia atrás. Ejemplo = Resultado = Página 6 de 8

7 Todas las consultas que tengan un archivo PDF corresponden a pagos abonados via transferencia bancaria con retenciones de impuestos, las cuales se podrán imprimir presionando Análisis de Salida de Consulta de pagos Expresamos algunos Tips para considerar en el momento de analizar la información brindada: Las monedas aparecen con códigos, ARS = PESOS y USD = Dólares por ejemplo. Si el pago corresponde a un único comprobante sin retenciones, el importe coincide con el importe Neto del pago, Importe RET será cero. Ver ejemplo: Para poder mostrar el monto de cada retención se repiten los comprobantes tantas veces como retenciones tenga el pago. En Importe RET se visualiza el monto de retención y en Impto. Retenido el detalle del impuesto motivo de la retención. Página 7 de 8

8 Al final de la pantalla está disponible en una columna el lugar de pago. Puede ordenar los datos de cada columna, utilizando las fechitas que están a continuación del nombre de columna. Puede exportar el resultado de la consulta a un archivo presionando el botón Luego le aparecerá una consulta similar a la siguiente: Podrá optar por abrir y luego guardar o guardar directamente. Página 8 de 8