Proyecto Web de Proveedores

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1 Proyecto Web de Proveedores Portal con acceso a información de la trazabilidad de las facturas de los proveedores. PROY.WEB_PROVEEDORES IMP-020-Manual de Usuario Fecha última Modificación: 13/11/2014 Versión del documento 1.0 Versión de la plantilla 1.0 Unidad organizativa

2 ÍNDICE 1 CONTROL DE VERSIONES OBJETO ALCANCE DOCUMENTO DE MANUAL DE USUARIO... 6 MODULO DE USUARIO LOGIN AL SISTEMA ACEPTACIÓN DE SERVICIOS CREACIÓN DE NUEVO USUARIO OLVIDO DE CONTRASEÑA NOTICIAS DEL ADMINISTRADOR RESUMEN DE DATOS DEL PROVEEDOR FACTURAS / PAGOS Lista de Facturas Pendientes de Pago Lista de Facturas Pagadas Búsqueda de Facturas Resumen de Liquidación Detalle de Facturas Generación de archivo de PDF Doc. Retención Generación de archivo de PDF Carta a Proveedor Exportar a Excel Lista de Facturas CAMBIO DE CONTRASEÑA CONTACTA AL ADMINISTRADOR CERRAR SESIÓN MODULO DE ADMINISTRADOR ADMINISTRAR NOTICIAS ADMINISTRAR USUARIOS DETALLE DE CUENTA O SOLICITUD DESBLOQUEAR USUARIO MONITOREO DE ACTIVIDAD ACTUALIZACIÓN MANUAL DE INFORMACIÓN DESDE SISTEMA SIE2000A REPROCESO DE ACTUALIZACIÓN MANUAL DE INFORMACIÓN DESDE SISTEMA SIE2000A.. 22 Fecha última modificación: 26/11/2014 Página 2 de 22

3 1 CONTROL DE VERSIONES Fecha Versión Realizado por Revisado por Sección, Diagrama, etc. Comentario a las modificaciones 1.0 Versión Original Fecha última modificación: 26/11/2014 Página 3 de 22

4 2 OBJETO El objeto del entregable es explicar la correcta navegabilidad del Portal Web de Proveedores por medio de la descripción de toda la funcionalidad del portal con ejemplos imágenes y otros. Fecha última modificación: 26/11/2014 Página 4 de 22

5 3 ALCANCE El alcance de este entregable es explicar lo siguiente: Modulo de Usuario Login de Usuario Aceptación de Servicios Creación de Nuevo Usuario Olvido de Contraseña Noticias del administrador Resumen de datos del Proveedor Facturas / Pagos Lista de Facturas Pendientes de Pago Lista de Facturas Pagadas Búsqueda de Facturas Resumen de Liquidación Detalle de Facturas Generación de archivo de PDF Doc. Retención Generación de archivo de PDF Carta a Proveedor Exportar a Excel Lista de Facturas. Cambio de Contraseña Contacta al Administrador Cerrar Sesión Modulo de Administrador Administrar Mensajes Administrar Usuarios Detalle de Cuenta o Solicitud Monitoreo de Actividad Desbloquear Usuario Actualización Manual de información desde Sistema SIE2000A. Reproceso de Actualización Manual de información desde Sistema SIE2000A. Fecha última modificación: 26/11/2014 Página 5 de 22

6 4 DOCUMENTO DE MANUAL DE USUARIO Modulo de Usuario 4.1 Login al sistema El usuario ingresará a la siguiente ruta: y automáticamente ingresara al portal utilizando sus credenciales de red. Fecha última modificación: 26/11/2014 Página 6 de 22

7 4.2 Aceptación de Servicios El usuario antes de Crear su Cuenta tendrá que aceptar los Términos y Condiciones de Uso del Portal de la Web de Proveedores 4.3 Creación de Nuevo Usuario Para que el proveedor se registre y cree su cuenta deberá ingresar a la opción Crear Cuenta en el Home del Portal Fecha última modificación: 26/11/2014 Página 7 de 22

8 Se mostrara la Pantalla de Aceptación de Términos y Condiciones después de aceptar direccionará a la pagina de Crear Cuenta donde el proveedor deberá ingresar todos los datos requeridos. Fecha última modificación: 26/11/2014 Página 8 de 22

9 4.4 Olvido de Contraseña Para recordar su contraseña el usuario deberá ingresar su ID en el caso de proveedores el RUC, seleccionar su pregunta e ingresar su respuesta secreta, si los datos son correctos se enviar un correo al proveedor con la contraseña actual, de lo contrario podrá mediante el formulario de Contacta al Administrador. 4.5 Noticias del Administrador Las noticias serán mostradas en el Home de Portal de Proveedores, dar clic en la noticia para ver el detalle. Al hacer clic en una Noticia se muestra el detalle de la noticia. Fecha última modificación: 26/11/2014 Página 9 de 22

10 4.6 Resumen de datos del Proveedor En el resumen se muestran los datos agrupados y totalizados de Factura Pagadas y Pendientes de Pago, en la siguiente sección se puede desplegar para ver las cuentas bancarias del proveedor. 4.7 Facturas / Pagos Lista de Facturas Pendientes de Pago En el menú Facturas se muestra los documentos de pago que aun no tienen pago registrado, mediante el link de Nro. De Documento se puede visualizar el detalle. Fecha última modificación: 26/11/2014 Página 10 de 22

11 4.7.2 Lista de Facturas Pagadas En el menú Pago se muestra los documentos de pago que tienen pago realizado, mediante el link de Nro. De Documento se puede visualizar el detalle Búsqueda de Facturas La búsqueda de factura contiene los siguientes Filtros mostrados en la imagen del formulario de Búsqueda, solo el rol Administrador y Empleado podrán realizar la búsqueda mediante RUC. Fecha última modificación: 26/11/2014 Página 11 de 22

12 4.7.4 Resumen de Liquidación Detalle de Facturas Al ingresar al detalle se pueden visualizar los estados con sus respectivas fechas, se muestra los links para visualizar el Documento de Retención y Carta Poder en caso se esté visualizando un Documento Pagado. Detalle de Documento Pendiente de Pago Detalle de Documento Pagado Generación de archivo de PDF Doc. Retención Se debe dar clic en el link del PDF de documento de retención: Luego se abre una ventana del navegador y se visualiza el documento generado. Fecha última modificación: 26/11/2014 Página 12 de 22

13 4.7.7 Generación de archivo de PDF Carta a Proveedor Se debe dar clic en el link: Ver Carta de Información de Proveedor. Luego se abre una ventana del navegador y se visualiza el documento generado. Fecha última modificación: 26/11/2014 Página 13 de 22

14 4.7.8 Exportar a Excel Lista de Facturas El usuario debe hacer clic en el botón: Exportar a Excel Se abrirá una ventana de Guardar Como: tipo el que se muestra, para guardar el documento Excel generado. 4.8 Cambio de Contraseña El usuario ingresa a la opción de Cambiar Contraseña del menú, además de realizar el cambio de contraseña podrá actualizar sus datos de seguridad. Fecha última modificación: 26/11/2014 Página 14 de 22

15 4.9 Contacta al Administrador El usuario podrá contactar al Administrador completando el siguiente formulario, después de ingresar se enviara un correo con la información ingresada Cerrar Sesión Para cerrar sesión del usuario hacer clic en la opción Cerrar Sesión en las opciones del menú. Fecha última modificación: 26/11/2014 Página 15 de 22

16 Modulo de Administrador 4.11 Administrar Noticias Para administrar las noticias ingresar al Menú Administrador, sub menú Mensajes, estas noticias se mostraran en la pantalla Home del portal Crear Nuevo Mensaje Fecha última modificación: 26/11/2014 Página 16 de 22

17 Editar Mensaje Acciones de Activar/Desactivar y Eliminar 4.12 Administrar Usuarios Ingresar al Menú Administrador, submenú Proveedores, se mostrará el listado de Proveedores con las opciones de realizar búsquedas, ver Detalle mediante el link en el RUC, visualizar documentos de Ficha RUC y Poder Legal. Fecha última modificación: 26/11/2014 Página 17 de 22

18 4.13 Detalle de Cuenta o Solicitud En el detalle se visualizan los datos ingresados por el proveedor, se cuenta con las opciones Aprobar, Rechazar y Bloquear. Fecha última modificación: 26/11/2014 Página 18 de 22

19 Aprobar un usuario, después que un proveedor se registra el Administrador después de validar la información registrada puede Aprobar o Rechazar Al aprobar se envía un Correo al proveedor confirmando su aprobación. Fecha última modificación: 26/11/2014 Página 19 de 22

20 4.14 Desbloquear Usuario Para desbloquear un usuario se ingresa en el detalle de los datos para activar el desbloqueo mediante el botón Aprobar 4.15 Monitoreo de Actividad Ingresar al Menú Administrador, submenú Monitoreo, se mostrará el listado de log de actividad con las opciones búsqueda, ver detalle del grupo log mediante el link Ver Log que se encuentra en la columna acciones. Fecha última modificación: 26/11/2014 Página 20 de 22

21 Ver Log: 4.16 Actualización Manual de información desde Sistema SIE2000A Ingresar al Menú Administrador, submenú Monitoreo, para realizar esta acción es necesario presionar el botón ejecución manual y de manera opcional la fecha en caso no seleccione fecha se tomara como referencia la fecha actual. Fecha última modificación: 26/11/2014 Página 21 de 22

22 4.17 Reproceso de Actualización Manual de información desde Sistema SIE2000A Ingresar al Menú Administrador, submenú Monitoreo, el proceso del reproceso es mediante el link reproceso que se encuentra en la columna acciones. Fecha última modificación: 26/11/2014 Página 22 de 22

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