Miembros de la Junta, vecinos de Sierra Taina y Mansiones de Sierra Taina. Me complace presentarles el Reporte Anual de su Presidente para el periodo

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Salvador Ramos Venegas
hace 8 años
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1 Informe Asamblea Anual de la Junta Directiva año

2 Miembros de la Junta, vecinos de Sierra Taina y Mansiones de Sierra Taina. Me complace presentarles el Reporte Anual de su Presidente para el periodo de 1 de septiembre 2014 a 31 de agosto de Comienzo este reporte dándoles las gracias a ustedes los dueños de las propiedades que son los que componen esta asociación y a los miembros de la junta por su compromiso, aportación, dedicación y generosidad en los asuntos relacionados a nuestra comunidad. Sabemos que es un trabajo voluntarios y de mucho sacrificio donde muchas veces comprometemos nuestra tranquilidad y tiempo personal para resolver las situaciones que afectan nuestra comunidad.

Comienzo este reporte dándoles las gracias a ustedes los dueños de las propiedades que son los que componen esta asociación y a los miembros de la junta por su

3 PLANTA FISICA Los trabajos de la entrada se completaron. Se ha dado mantenimiento continuo a las vallas y portones. Se completó la reparación de los techos de el gazebo y casa club. Se instaló una fuente de agua nueva en el espacio entre los baños del área de la casa club. Se repararon los portones del área de los zafacones y parte de la verja del perímetro del área recreativa.

Se completó la reparación de los techos de el gazebo y casa club.

4 PLANTA FISICA Se reparó la verja del perímetro del final de la Avenida Las Palmas. Se reparó contador de energía eléctrica en la casa club. Se está manteniendo la piscina aun con la situación de la sequía. Se instalaron brazos nuevos en la entrada y se tiene en agenda cambiar un motor adicional. Se repararon las cableria eléctricos de los portones y caseta de seguridad.

Se está manteniendo la piscina aun con la situación de la sequía.

5 ADMINISTRACION Se adquireron dos (2) loptops adicionales y sus printers para separa los servicios de Seguridad, Contabilidad y Secretaria. Se complete la primera fase de la pagina de WEB Se Creo una pagina de Facebook; Asociacion Resisdentes Sierra Taina.

Secretaria. Se complete la primera fase de la pagina de WEB www.

6 ADMINISTRACION Auditoria Sistemas de Tarjeta Electrónico. Seguimos con las reuniones del primeros miércoles del mes de 7:00 PM a 7:45 PM atendiendo los asociados. Se atienden los siguientes asuntos:

7 ADMINISTRACION Instalación de sellos de entrada de vehículos. Aclarar dudas de deudas de mantenimiento y crear planes de pagos para aquellos que así lo necesiten para ponerse al día con sus cuotas. Resolver situaciones entre vecino donde sean directamente relacionados con el reglamento y las normas de esta ARST. Escuchar ideas que puedan tener nuestros vecinos para mejorar como comunidad.

necesiten para ponerse al día con sus cuotas.

8 ADMINISTRACION Seguimos en espera por los censos que aún faltan para completar la lista de residentes que necesitamos para el sistema electrónico de seguridad. Registros de Alquileres y de Nuevos Asociados. Responsabilidad de nuevos inquilinos y dueños.

9 ADMINISTRACION De ser alquilada la propiedad los inquilinos deben ser informados como parte del contrato de alquiler sobre el reglamento y las normas de esta comunidad. Solo inquilinos registrados tendrán derecho a visitantes y al uso de las facilidades recreativas.

reglamento y las normas de esta comunidad.

10 Seguridad En los próximos días se estará completando la tubería nueva para las cámaras de seguridad. El sistema de cámaras debe de estar terminado para la ultima semana de octubre. Se sigue asignando guardias de seguridad para todas las actividades del área recreativa. Nuevo registro electrónico.

El sistema de cámaras debe de estar terminado para la ultima semana de

11 Seguridad Creacion de documentos para querellas. Perros ladrando toda la noche afectando el sueño del vecino. Perros sueltos donde crea un peligro para sus vecinos o personas caminado haciendo ejercicios. Vehículos o botes estacionados en áreas que crea un ambiente de peligro al no tener la visibilidad necesaria para conducir. Vehículos estacionados interrumpiendo las entradas de sus vecinos.

Perros sueltos donde crea un peligro para sus vecinos o personas caminado haciendo ejercicios.

12 Seguridad Zafacones de basura fuera del área de la propiedad. Zafacones industriales donde el encintado se está rompiendo con los vehículos pesados que viene a recoger los mismos. Poso muros descargando hacia las alcantarillas fluviales. Negocio comerciales dentro de la urbanización.

vehículos pesados que viene a recoger los mismos.

13 AREAS VERDES Se completó la poda de los árboles del perímetro del final de la Avenida las Palmas. Se completó la reparación de la verja. Se trabajó una querella del muro al final de la Avenida las Palmas en obras públicas solicitándole que revisen la seguridad de este muro y repararlo de ser necesario. Estamos en espera de su respuesta. Se extendió el redondel para la seguridad en el transito.

Se trabajó una querella del muro al final de la Avenida las Palmas en obras públicas solicitándole

14 AREAS RECREATIVA Se ha tenido que reparar en varias ocasiones las verjas de la piscina ya que tenemos residentes que la cortan para tener acceso a las mismas. Ya es necesario marmolizar la piscina antes de fin de año. Este costo estimado es de unos $12,000. Reparamos los techos de la casa club y gazebo.

mismas. Ya es necesario marmolizar la piscina antes de fin de año.

15 FINANZAS Se completó la auditoria del año 2014 y los reportes están disponibles si algún miembro de esta asociación desea verlos. Se están llevando treinta y dos (32) caso de cobros. Doce (12) acuerdos de pago x $23,401. Dos (2) Reposeída Tres (3) en el proceso de ser reposeída.

Se están llevando treinta y dos (32) caso de cobros.

16 FINANZAS Una (1) Quiebra Capitulo 13. Una (1) Declaratoria de Herederos. Una (1) Dación Dos (2) casos en Demanda Doscientas veintitrés (223) propiedades que se mantienen pagando.

17 PROYECTOS FUTUROS: Mejoras a la Casa Club Ventanas Puertas Lámparas Abanicos Extensión de terraza de entrada con piso de cemento y techo de aluminio. Nuevos equipos de juegos en el área de niños. Gazebo adicionales: área juegos de niños y entre cancha de baloncesto y tenis. Marcar carril para bicicletas.

Nuevos equipos de juegos en el área de niños.

18 REPORTE DE TESORERA_FINANZAS Asamblea 2015_09_12\INFORME TESORERO 2015.pdf

$2015_09_12\INFORME$

19 REPORTE DE TESORERA_FINANZAS Asamblea 2015_09_12\P_and_L_vs_actual_ pdf

20 REPORTE DE TESORERA_FINANZAS Asamblea 2015_09_12\Report_from_ASOCIACION_RESIDENTES_SIERRA_TAINA_INC.pdf

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