3.1 Servicio de vigilancia, mediante vigilantes jurados de seguridad sin arma, uniformados y dotados de los equipos reglamentarios.

Transcripción

1 DIRECCIÓN PROVINCIAL DIRECCIÓ PROVINCIAL GIRONA Expediente nº 01/2013 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD DE LA DIRECCIÓN PROVINCIAL DEL ESTATAL DE GIRONA. 1.- OBJETO DEL CONTRATO Prestar el servicio de vigilancia y seguridad de las personas, instalaciones y objetos que se encuentren en las sede de la Dirección Provincial del SEPE de Girona. 2.- UBICACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE LAS INSTALACIONES 2.1 Ubicación: Dirección Provincial SEPE Av. Sant Narcís, 109 Girona 2.2 Descripción: - Parcela vallada con parking para vehículos - Edificio de 4 plantas, 1 sótano y 1 terraza, con una superficie total construida de 1920 m2 3.- DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO Y HORARIO DE LA PRESTACIÓN 3.1 Servicio de vigilancia, mediante vigilantes jurados de seguridad sin arma, uniformados y dotados de los equipos reglamentarios. 3.2 Los servicios se llevarán a cabo por el adjudicatario con arreglo a lo previsto en el presente pliego de prescripciones técnicas con aplicación de la legislación vigente que regula estas materias, y en particular: - Ley de Seguridad privada - Reglamento de Seguridad privada y sus correspondientes modificaciones - Convenio colectivo estatal de empresas de seguridad - Ley de Prevención de riesgos laborales - Ley de Protección de datos de carácter personal Trabajamos para ti Av. Sant Narcís, Girona Teléfono: Oficina Virtual: Fax : dp17patrimonio@sepe.es

2 3.3 Jornada y horarios: a) de lunes a jueves de 7:00 a 19:00 horas, excepto del 16 de junio al 15 de septiembre que será de 7:00 a 16:00 horas. b) y los viernes de 7:00 a 16:00 horas 3.4 La prestación del servicio se ejecutará desde el 1 de enero de hasta el 31 de diciembre de FUNCIONES GENERALES A DESEMPEÑAR POR EL PERSONAL DE VIGILANCIA El servicio de seguridad se ajustará a las directrices que emita la Dirección Provincial del SEPE. Se enumeran a título orientativo las labores mínimas a desempeñar durante el correspondiente contrato y que cada empresa concursante deberá desarrollar al presentar su oferta. 4.1 Para facilitar dichas labores de vigilancia y seguridad la Dirección Provincial dispone de las siguientes instalaciones y equipos que el vigilante deberá activar/desactivar: - Central de alarma contra intrusismo con detección por zonas, a través de 15 detectores volumétricos por infrarrojos, 4 detectores de contacto magnéticos y 1 sirena exterior de avisador acústico y óptica lanza-destellos. - Central de detección de incendios automática por zonas, con alarma acústica, red de rociadores, equipos de manguera y extintores portátiles. - Central de megafonía con amplificador en armario, micrófono para transmitir mensajes e instalación general de altavoces. - Equipo de rayos X para la inspección de objetos. - Circuito cerrado de TV, compuesto por 1 monitor y 6 cámaras fijas. El personal deberá disponer de la formación necesaria para el manejo e interpretación de dichas instalaciones y equipos. 4.2 Apertura y cierre de los accesos, tanto de la parcela como del edificio y sus dependencias. 4.3 Apagado y encendido de luces en todo el ámbito de las instalaciones. Y conocimiento de las maniobras básicas relacionadas con las instalaciones eléctricas, red de agua, alarmas y climatización. 4.4 Control de acceso de personas que incluye, tanto verificar la identidad, como dirigir y facilitar información a los usuarios y al personal de servicios externos. ESTATAL

3 4.5 Control de correspondencia y paquetería, comprendiendo el examen y revisión de bultos y equipos utilizando los medios disponibles. 4.6 Control de llaves cuando se disponga. 4.7 Servicio de rondas de vigilancia periféricas del edificio al iniciar y finalizar la jornada, lo cual dará origen a un informe diario de incidencias. 4.8 Inspección del estado de la oficina, su material, espacios abiertos al público, estacionamientos, almacenes, etc., así como las instalaciones de agua, electricidad, calefacción y aire acondicionado. Las incidencias o averías detectadas deberán ser reflejadas en los informes diarios que se presentarán a la Subdirección Provincial de Gestión Económica y Servicios. 4.9 Poner en conocimiento inmediato del responsable que determine la Dirección Provincial, de las incidencias o situaciones de alarma, así como accionar los mecanismos y dispositivos apropiados para casos de emergencia Intervenir en labores de auxilio. Colaboración activa con los servicios de prevención en desalojos y evacuaciones, en situaciones de extinción de incendios, averías, inundaciones, incidentes eléctricos y cualquier otro siniestro en general Rescatar a quienes puedan quedar atrapados en los ascensores en caso de avería, para lo cual deberán haber recibido la formación adecuada por la empresa adjudicataria Atender el servicio telefónico, en ausencia de la operadora, cuando así se requiera Cuando sea necesario se retirarán las pancartas, u otros elementos que se coloquen en el edificio o parcela CONDICIONES RELATIVAS A LA CONTRATACIÓN Y AL PERSONAL 5.1 El personal de este servicio depende laboralmente de la empresa que resulte adjudicataria, que se obliga a pagar los salarios y la seguridad social vigentes, y al cumplimiento de los convenios colectivos y de las restantes responsabilidades derivadas de la legislación laboral vigente, quedando el Servicio Público de Empleo Estatal libre de toda responsabilidad. No obstante, éste podrá exigir en cualquier momento a la empresa adjudicataria que acredite el debido cumplimiento de dichas obligaciones. La plantilla asignada a la prestación del servicio, en la oferta base, es la que se detalla en el Anexo I. 5.2 En caso de enfermedad, permiso, vacaciones o cualquier ausencia, el contratista procederá a su sustitución inmediata, de tal forma que no menoscabe ni quede interrumpida la vigilancia contratada, debiendo comunicar a la Subdirección Provincial de Gestión Económica los datos del personal que le ESTATAL

4 sustituya (nombre, dni, nºseguridad social, categoría, tipo contrato y antigüedad), con antelación suficiente siempre que sea posible, y en todo caso, siempre a la mayor brevedad posible El adjudicatario está obligado al cumplimiento de lo estipulado en el Estatuto de los Trabajadores, en las normas legales sobre Seguridad Social y en cuantas otras disposiciones complementarias de aplicación estén vigentes o puedan dictarse en lo sucesivo Será de cuenta del adjudicatario el abono de los salarios y demás conceptos retributivos, así como de las cuotas y demás obligaciones relativas a la Seguridad Social. En este sentido, la empresa estará obligada a presentar junto con la facturación mensual los documentos TC-1 y TC-2 del personal contratado. 5.5 La empresa adjudicataria deberá designar a un coordinador o persona responsable, perteneciente a la plantilla de la empresa con los debidos conocimientos, para supervisar de forma periódica y cada vez que sea necesario, el servicio desarrollado por los vigilantes de seguridad. 5.6 Cuando la Dirección Provincial del SEPE considere que el vigilante deba ser sustituido por comportamiento indebido, incapacidad u otras causas justificadas, lo comunicará a la empresa adjudicataria en exposición razonada para que, dentro de la brevedad que las circunstancias permitan, proceda a la sustitución requerida. Si debe realizarse alguna sustitución definitiva, se requerirá constancia por escrito y será imprescindible la conformidad de la Subdirección Provincial de Gestión Económica. 5.7 La empresa adjudicataria deberá acreditar que el vigilante de seguridad posee la formación e información precisa para prestar el servicio sin riesgo para las personas y los bienes en todos los supuestos relacionados en este contrato. 5.8 La empresa adjudicataria debe formar a su exclusivo cargo el personal que preste el servicio objeto del presente contrato tanto en el manejo de los materiales asignados, así como en todas aquellas cuestiones obligatorias conforme a la normativa vigente tanto en materia específica de seguridad como de riesgos laborales. Para ello aportará el plan de formación continua que realizará el personal asignado al servicio durante la ejecución del contrato. 5.9 La empresa adjudicataria dotará a todos los vigilantes del material y equipo necesario para realizar su trabajo, vestuario, linternas,. Se garantizará que el citado material esté siempre operativo y que su estado no suponga un menoscabo del servicio que se presta. ESTATAL

5 6.- CONDICIONES GENERALES 6.1 Las condiciones por las que se rige esta contratación en orden a la cantidad y calidad de los servicios, deben entenderse como mínimas y por tanto, podrán ser mejoradas por los licitadores en todo cuanto suponga un beneficio para esta Dirección Provincial. 6.2 Las empresas concursantes presentarán con la documentación de la oferta, los planes de actuación y organización del servicio que proponen para desempeñar como mínimo las funciones y servicios que se han recogido en este Pliego de prescripciones técnicas. 6.3 El adjudicatario queda expresamente obligado a mantener absoluta confidencialidad y reserva sobre cualquier dato que pudiera conocer con ocasión del cumplimiento del contrato, especialmente los de carácter personal, que no podrá copiar o utilizar con fin distinto al que figura en este pliego, ni tampoco ceder a otros ni siquiera a efectos de conservación. 7.- PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES La empresa adjudicataria cumplirá las disposiciones de la normativa general y autonómica sobre riesgos laborales. De forma especial asumirá los compromisos siguientes: 7.1 Reconocimientos médicos a sus trabajadores que presten servicios en nuestras dependencias. 7.2 Antes de iniciar la actividad, procederá a la evaluación de los riesgos que pudieran afectar a sus operarios en nuestras dependencias. 7.3 Los trabajadores de la empresa adjudicataria que presten servicios en las dependencias del SEPE, tendrán la formación necesaria en la prevención de riesgos. Todo ello, independientemente de que habrá de entregársele por escrito las instrucciones preventivas del puesto 7.4 La empresa adjudicataria dotará a los operarios los equipos de protección colectiva y los equipos de protección individual (EPIS), debidamente homologados, exigidos o recomendados para cada puesto de trabajo. 7.5 Los trabajadores en cuestión se integrarán en los equipos de emergencia del edificio en el que desarrollan su actividad. Equipos denominados de primera intervención. 7.6 El cumplimiento de cuanto se detalla en los apartados anteriores, se documentará ante el SEPE, en el plazo de 3 meses a partir de la adjudicación. ESTATAL

6 8.- INCUMPLIMIENTOS Y PENALIZACIONES El incumplimiento de las prescripciones establecidas en el presente pliego podría dar lugar a la incoación de expediente sancionador, con una penalización equivalente a la valoración del daño ocasionado, como inundaciones, incendios, sustracciones, etc., que se deriven de negligencia o dejación de funciones aquí especificadas. Una vez resuelto el expediente, tras las alegaciones de la empresa y del personal afectado, si procediese sanción económica, el importe de la misma se deducirá de la facturación mensual. Todo ello independientemente de otras responsabilidades, que podrían conducir a la resolución del contrato e incautación de la fianza. Girona, 17 de septiembre de 2012 El Director Provincial Jordi Casabó Llinàs ESTATAL

7 ANEXO I RELACIÓN TRABAJADORES Y CONDICIONES LABORALES VIGILANTE ANTIGÜEDAD TIPO CONTRATO PLUSES TIP /12/1998 INDEFINIDO PLUS DE ESCANER ESTATAL