1 3Software Quick Start Guide. for Windows 0 3

Transcripción

1 1 3Software Quick Start Guide for Windows 0 3

2 1 3This Quick Start Guide provides general guidelines for installing and using Readiris 6 4 Pro 12 provided with your IRIScan 6 4 Book 2. For detailed instructions on Readiris 6 4 Pro 12 refer to the complete User Guide provided with your product: from the Windows Start menu, click All Programs > I.R.I.S. > Readiris 6 4 Pro 12 > User Guide. Installation 6 1 Log on to Windows as administrator or make sure you have the necessary administration rights to install the software. 6 1 Insert the Readiris 6 4 CD \ROM in the CD \ROM drive and follow the on \screen instructions to install the software on your computer. Using Readiris 6 4 with your IRIScan 6 4 Book 2 scanner How to run Readiris Start Readiris 6 4 from the Windows Start menu (Click All Programs > I.R.I.S. > Readiris 6 4 Pro 12) or double \click the Readiris 6 4 shortcut on your desktop. 6 1 You will be prompted to register. Click Register now and follow the on \screen instructions to register. How to use Readiris 6 4 English

3 1 3Step 1: Use the left toolbar to load and process your documents Readiris 6 4 can process all kinds of documents containing text, graphics, tables, complex columns, etc. Even dot matrix and degraded texts. 1. Click Options to activate the possible processing options: Page Analysis (default option): it splits up your documents in recognition zones. Page Deskewing: it straightens documents that were scanned at an angle. Rotation options: they rotate your documents in the required direction. 2. Power on your IRIScan 6 4 Book and connect it to your computer. A window will open prompting you to load your IRIScan 6 4 Book images. Select the images you want to open and click Open. Note: to open images at a later time, click the Open button on the main toolbar and manually search for the images you want to open. Step 2: Recognize and save your documents 1 Click the globe icon to select the language of your documents. Tip: You can favor recognition speed over accuracy and vice versa by moving the slider. 2. Click Format to select the target application (Word, OpenOffice, Excel, etc.) or output format (DOCX, ODT, PDF, PDF \ihqc 6 4, PDF/A, XPS, XPS \ ihqc 6 4, etc.) of your documents, then select the required options. ihqc 6 4 Use the ihqc 6 4 technology to highly compress your PDF and XPS documents. 3. Click Recognize + Save to execute the recognition and save your documents.

4 1 3If needed, you can edit your documents before recognizing them To edit your documents, use the right toolbar buttons. Examples: 6 1 Refine the automatic page analysis by sorting the zones and by drawing new text, graphic, table, barcode and handprinting windows. Also manually create barcode and handprint windows if needed. 6 1 Define a limited recognition zone using Ignore exterior zone. All data outside the zone will be discarded. 6 1 Use Deskew page to straighten the document page. 6 1 Use Rotate to set the correct text orientation. 6 1 Right \click on the scanned image to access useful functions. Select window Draw text window Draw graphic window Draw table window Draw barcode window Draw handprinting window Analyze page Ignore exterior zone Deskew page Select sort windows Fit to window Fit to width Actual size Rotate Magnifying glass Print images

5 1 3Readiris 6 4 smart tools OCR Wizard You can access the OCR Wizard from the left toolbar. The wizard smoothly guides you through the settings required to operate Readiris 6 4. SmartTasks The SmartTasks are predefined commands that allow you to launch the main Readiris 6 4 functions at a time (scan, recognition, conversion). Your documents are directly transferred to Word, OpenOffice, etc. (Many other applications and formats are available.)

6 1 3Ce Guide de d marrage rapide propose des consignes g n rales relatives l'installation et l'utilisation de Readiris 6 4 Pro 12 livr avec IRIScan 6 4 Book 2. Pour des instructions d taill es sur Readiris 6 4 Pro 12 reportez-vous au Guide de l utilisateur complet fourni avec le produit : partir du menu D marrer de Windows, cliquez sur Tous les programmes > I.R.I.S. > Readiris 6 4 Pro 12 > Guide Utilisateur Installation Connectez-vous Windows en tant qu'administrateur ou assurez-vous de poss der les droits d'administration requis pour installer le logiciel. Ins rez le CD-ROM Readiris 6 4 dans le lecteur de CD-ROM et suivez les instructions qui s'affichent l' cran pour installer le logiciel. Utilisation de Readiris 6 4 avec votre scanner IRIScan 6 4 Book 2 Ex cution de Readiris 6 4 Lancez Readiris 6 4 partir du menu D marrer de Windows (cliquez sur Tous les programmes > I.R.I.S. > Readiris 6 4 Pro 12) ou double-cliquez sur le raccourci Readiris 6 4 sur votre bureau. Vous tes invit enregistrer le logiciel. Cliquez sur Enregistrer maintenant et suivez les instructions qui s'affichent l' cran pour enregistrer le produit. Utilisation de Readiris 6 4

7 1 3Etape 1: La barre d'outils de gauche contient les options n cessaires l'ouverture et au traitement des documents. Readiris 6 4 peut traiter tous les documents contenant du texte, des images, des tableaux, des colonnes complexes, et m me des symboles matriciels ou des textes alt r s. 1. Cliquez sur Options pour activer les options de traitement possibles : Analyse de page (option par d faut): fractionne les documents en fen tres de reconnaissance. Redressement des pages : corrige le d salignement des documents num ris es et d cal es d'un certain angle. Rotation : fait pivoter vos document dans la direction n cessaire. 2. Allumez votre scanner IRIScan 6 4 Book et connectez-le votre votre ordinateur. Une fen tre s'affiche, vous demandant de charger les images du scanner IRIScan 6 4 Book. S lectionnez les images que vous voulez ouvrir et cliquez sur Ouvrir. Remarque : pour ouvrir les images plus tard, cliquez sur le bouton Ouvrir dans la barre d'outils principale et chercher manuellement les images que vous voulez ouvrir. Etape 2: Reconnaissance et enregistrement des documents 1. Cliquez sur l'ic 0 0ne repr sentant un globe pour s lectionner la langue de vos documents. Vous pouvez privil gier la vitesse de reconnaissance par rapport la pr cision, et inversement, en d pla 0 4ant le curseur. 2. Cliquez sur Format pour s lectionner l'application cible (Word, OpenOffice, Excel, etc.) ou le format de sortie (DOCX, ODT, PDF, PDF-iHQC 6 4, PDF/A, XPS, XPS-iHQC 6 4, etc.) de vos documents, puis s lectionnez les options requises. ihqc 6 4 Utilisez la technologie ihqc 6 4 pour l'hypercompression de vos documents PDF et XPS. 3. Cliquez sur Reconna 0 6tre + Enregistrer pour ex cuter la reconnaissance des documents et les enregistrer.

8 1 3En cas de besoin, vous pouvez diter vos documents avant de les reconna 0 6tre. Pour diter vos documents, utilisez les boutons de la barre d'outils sur la droite. Exemples : Affinez l'analyse de page automatique en triant les fen tres et en dessinant de nouvelles fen tres comportant du texte, des images et des tableaux. Vous pouvez galement cr er manuellement des fen tres de codes barres et de texte manuscrit, si besoin est. D finissez une zone de reconnaissance limit e l'aide de l'option Ignorer la zone ext rieure. Les donn es l'ext rieur de cette zone ne seront pas prises en compte. Utilisez l'option Redresser la page pour corriger l'angle de la page de document. A l'aide de l'option Tourner la page, d finissez l'orientation de texte correcte. Cliquez avec le bouton droit sur l'image num ris e pour acc der des options utiles. S lectionner une fen tre Dessiner une fen tre texte Dessiner une fen tre graphique Dessiner une fen tre tableau Dessiner une fen tre de codes barres Dessiner une fen tre de texte manuscrit Analyser la page Ignorer la zone ext rieure Redresser la page S lectionner et trier les fen tres Pleine page Pleine largeur Taille r elle Rotation Loupe Imprimer les images

9 1 3Outils intelligents de Readiris 6 4 Assistant OCR Vous pouvez acc der l'assistant OCR partir de la barre d'outils de gauche. L'assistant vous guide facilement dans les diff rents crans de configuration des options n cessaires au bon fonctionnement de Readiris 6 4. SmartTasks Les SmartTasks sont des commandes pr d finies qui permettent d'ex cuter directement les principales fonctions de Readiris 6 4 (analyse, reconnaissance, conversion). Vos documents sont directement transf r s dans Word, OpenOffice, etc. (de nombreux autres formats et applications sont disponibles.)

10 1 3Diese Kurzanleitung enth 0 1lt allgemeine Hinweise f r die Installation und Benutzung von Readiris 6 4 Pro 12 f r IRIScan 6 4 Book 2. Weitere Informationen zu Readiris 6 4 Pro 12 finden Sie im Benutzerhandbuch: Klicken Sie in Windows auf Start und dann auf Alle Programme > I.R.I.S. > Readiris 6 4 Pro 12 > Benutzerhandbuch Installation Melden Sie sich bei Windows als Administrator an und stellen Sie sicher, dass Sie ber die erforderlichen Administratorrechte zum Installieren der Software verf gen. Legen Sie die CD-ROM Readiris 6 4 in das CD-ROM-Laufwerk ein und befolgen Sie die Bildschirmanweisungen, um Readiris 6 4 zu installieren. So verwenden Sie Readiris 6 4 mit Ihrem IRIScan 6 4 Book 2 Scanner Readiris 6 4 ausf hren Starten Sie Readiris 6 4 ber das Men Start in Windows (klicken Sie auf Alle Programme > I.R.I.S. > Readiris 6 4 Pro 12) oder doppelklicken Sie auf dem Desktop auf die Verkn pfung Readiris 6 4. Sie werden zur Registrierung aufgefordert. Klicken Sie auf Jetzt registrieren und befolgen Sie die Bildschirmanweisungen. Readiris 6 4 verwenden

11 1 3Schritt 1: Verwenden Sie die linke Funktionsleiste, um Ihre Dokumente zu 0 2ffnen und zu verarbeiten Readiris 6 4 kann verschiedene Dokumente mit Texten, Grafiken, Tabellen, komplexen Spalten usw. verarbeiten. Selbst Nadeldrucktexte und Texte minderer Qualit 0 1t k 0 2nnen verarbeitet werden. 1. Klicken Sie auf Optionen, um die in Frage kommenden Verarbeitungsoptionen zu aktivieren: Seitenanalyse (Standardoption): die Dokumente werden in Erkennungsfenster aufgeteilt. Seitenschr 0 1glage korrigieren: die Dokumente, die schr 0 1g eingescannt wurden, werden gerade ausgerichtet. Optionen Drehung: das Dokument wird in der gew nschten Richtung gedreht. 2. Schalten Sie Ihren IRIScan 6 4 Book ein und schlie 0 8en ihn an Ihren Computer an. Sie werden aufgefordert, Ihre IRIScan 6 4 Book Bilder zu laden. W 0 1hlen Sie die Bilder aus, die Sie 0 2ffnen m 0 2chten, und klicken Sie auf 0 0ffnen. Hinweis: Wenn Sie Bilder sp 0 1ter 0 2ffnen m 0 2chten, klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf 0 0ffnen, um manuell nach den Bildern zu suchen, die Sie 0 2ffnen m 0 2chten. Schritt 2: Dokumente erkennen und speichern 1. Klicken Sie auf die Schaltfl 0 1che Globus, um die Sprache f r das Dokument auszuw 0 1hlen. Sie k 0 2nnen f r die Erkennung die Geschwindigkeit gegen ber der Genauigkeit bevorzugen und umgekehrt, indem Sie den Schieberegler bewegen. 2. Klicken Sie auf Format, um die Zielanwendung (Word, OpenOffice, Excel usw.) oder das Ausgabeformat (DOCX, ODT, PDF, PDF-iHQC 6 4, PDF/A, XPS, XPS- ihqc 6 4 usw.) f r Ihre Dokumente auszuw 0 1hlen. W 0 1hlen Sie dann die erforderlichen Optionen aus. ihqc 6 4 Mit der Technologie ihqc 6 4 k 0 2nnen Sie Ihre PDF- und XPS-Dokumente stark komprimieren. 3. Klicken Sie auf Erkennen + Speichern, um die Erkennung auszuf hren und die Dokumente zu speichern.

12 1 3Sie k 0 2nnen Ihre Dokumente vor dem Scannen bearbeiten Verwenden Sie zum Bearbeiten der Dokumente die Schaltfl 0 1chen in der rechten Funktionsleiste. Beispiele: Grenzen Sie die automatische Seitenanalyse ein, indem Sie die Fenster Sortieren und neue Fenster f r Texte, Grafiken und Tabellen zeichnen. Erstellen Sie auch Fenster f r Strichcodes und handschriftliche Texte, falls erforderlich. Definieren Sie ber Au 0 8enbereich ignorieren einen begrenzten Erkennungsbereich. Alle Daten au 0 8erhalb des Bereichs werden verworfen. Verwenden Sie Seitenschr 0 1glage korrigieren, um die Dokumentseite gerade zu richten. Verwenden Sie Drehen, um die richtige Textausrichtung festzulegen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf des eingescannte Bild, um auf n tzliche Funktionen zugreifen zu k 0 2nnen. Fenster ausw 0 1hlen Textfenster zeichnen Grafikfenster zeichnen Tabellenfenster zeichnen Strichcodefenster zeichnen Handschriftfenster zeichnen Seite analysieren Au 0 8enbereich ignorieren Seitenschr 0 1glage korrigieren Fenster ausw 0 1hlen und sortieren An Fenster anpassen An Breite anpassen Tats 0 1chliche Gr e Drehung Lupe Bilder drucken

13 1 3Intelligente Tools von Readiris 6 4 OCR Assistent Sie k 0 2nnen den OCR-Assistenten ber die linke Funktionsleiste aufrufen. Der Assistent f hrt Sie bequem durch die f r Readiris 6 4 erforderlichen Einstellungen. SmartTasks Die SmartTasks sind vordefinierte Befehle, mit denen Sie alle Hauptfunktionen von Readiris 6 4 gleichzeitig aufrufen k 0 2nnen (Scannen, Erkennen, Konvertieren). Ihre Dokumente werden direkt an Word, OpenOffice usw. weitergeleitet (es sind viele weitere Anwendungen und Formate verf gbar.)

14 1 3Deze Beknopte gebruiksaanwijzing bevat algemene richtlijnen om Readiris 6 4 Pro 12, dat bij de IRIScan 6 4 Book 2 wordt geleverd, te installeren en te gebruiken. Voor gedetailleerde instructies over het gebruik van Readiris 6 4 Pro 12, raadpleeg de volledige Gebruikershandleiding die bij uw product wordt geleverd: vanuit het menu Start van Windows, klik op Programma's > I.R.I.S. > Readiris 6 4 Pro 12 > Gebruikershandleiding Installatie Meld u aan bij Windows als beheerder of zorg ervoor dat u de nodige beheerdersrechten hebt om de software te installeren. Stop de Readiris 6 4 cd-rom in het cd-romstation en volg de instructies op het scherm om de software op uw computer te installeren. Readiris 6 4 gebruiken in combinatie met uw IRIScan 6 4 Book 2 scanner Readiris 6 4 starten Start Readiris 6 4 vanuit het menu Start van Windows (Klik op Programma's > I.R.I.S. > Readiris 6 4 Pro 12) of dubbelklik op de Readiris 6 4 snelkoppeling op het Bureaublad. U zal worden gevraagd zich te registreren. Klik op Nu registreren en volg de instructies op het scherm om te registreren. Readiris 6 4 gebruiken

15 1 3Stap 1: Gebruik de linkerwerkbalk om uw documenten te openen en te verwerken Readiris 6 4 kan allerlei soorten documenten verwerken die tekst, figuren, tabellen, complexe kolommen, enz. bevatten. Zelfs dotmatrix en vervormde tekst. 1. Klik op Opties om de mogelijke verwerkingsopties te activeren: Pagina-analyse (standaard ingeschakeld): verdeelt uw documenten in herkenningsvensters. Pagina's rechtzetten: zet documenten recht die schuin werden gescand. Rotatie-opties: draaien uw documenten in de vereiste richting. 2. Schakel uw IRIScan 6 4 Book 2 scanner in en sluit hem aan op uw computer. Een venster zal worden geopend waarin u wordt gevraagd of u uw IRIScan 6 4 Book afbeeldingen wil laden. Selecteer de afbeeldingen die u wil openen en klik op Open. Opmerking: om afbeeldingen op een later tijdstip te openen, klik op Openen in de hoofdwerkbalk en zoek handmatig naar de afbeeldingen die u wil openen. Stap 2: Herken uw documenten en sla ze op 1. Klik op de wereldbol om de taal van uw documenten te selecteren. Geef de voorkeur aan snelheid of aan precisie door de glijder te bewegen. 2. Klik op Formaat om de doeltoepassing (Word, OpenOffice, Excel, enz.) of het uitvoerformaat (DOCX, ODT, PDF, PDF-iHQC 6 4, PDF/A, XPS, XPS- ihqc 6 4, enz.) van uw documenten te selecteren. Selecteer vervolgens de vereiste opties. ihqc 6 4 Gebruik de ihqc 6 4-technologie om uw PDF- en XPS-documenten maximaal te comprimeren. 3. Klik op Herkennen + Opslaan om de herkenning uit te voeren en uw documenten op te slaan.

16 1 3Indien nodig kunt u uw documenten bewerken voor de herkenning Om uw documenten te bewerken, gebruik de knoppen op de rechterwerkbalk. Voorbeelden: Verfijn de resultaten van de automatische paginaanalyse door de vensters te sorteren en nieuwe tekst, afbeeldings- en tabelvensters te tekenen. U kunt ook handmatig streepjescode- en handschriftvensters tekenen. Beperk de herkenningszones d.m.v. Buitenkant van zone negeren. Alle gegevens buiten die zone worden genegeerd. Gebruik Bladzijde rechtzetten om het document recht te trekken. Gebruik Rotatie om de juiste paginastand in te stellen. Klik rechts op de gescande afbeelding voor handige functies. Venster selecteren Tekstvensters tekenen Afbeeldingsvensters tekenen Tabelvensters tekenen Streepjescodevensters tekenen Handschriftvensters tekenen Pagina analyseren Buitenkant van zone negeren Bladzijde rechtzetten Vensters selecteren en sorteren Volle bladzijde Volle breedte Ware grootte Draaien Vergrootglas Beelden afdrukken

17 1 3De slimme tools van Readiris 6 4 OCR wizard U kunt de OCR wizard bereiken vanuit de linkerwerkbalk. De wizard gidst u vlot door de vereiste instellingen om Readiris 6 4 te gebruiken. SmartTasks De SmartTasks zijn vooraf ingestelde opdrachten waarmee u de meestgebruikte functies van Readiris 6 4 tegelijk kunt gebruiken (scannen, herkennen, converteren). Uw documenten worden rechtstreeks naar Word, OpenOffice, enz. gestuurd. (Vele andere toepassingen en formaten zijn beschikbaar.)

18 1 3In questa Guida rapida vengono fornite le istruzioni generali necessarie per l'installazione e l'uso di Readiris 6 4 Pro 12 fornito in dotazione con IRIScan 6 4 Book 2. Per istruzioni dettagliate su Readiris 6 4 Pro 12, consultare la Guida per l'utente fornita con il prodotto: Dal menu Start di Windows, fare clic su Tutti i programmi > I.R.I.S. > Readiris 6 4 Pro 12 > Guida per l'utente Installazione Accedere a Windows come amministratore o assicurarsi di disporre dei privilegi di amministratore necessari per installare il software. Inserire il CD-ROM di Readiris 6 4 nell'unit CD-ROM e seguire le istruzioni a video per installare il software sul vostro computer. Uso di Readiris 6 4 con lo scanner IRIScan 6 4 Book 2 Come avviare Readiris 6 4 Avviare Readiris 6 4 dal menu Start di Windows (fare clic su Tutti i programmi > I.R.I.S.> Readiris 6 4 Pro 12) o fare doppio clic sul collegamento Readiris 6 4 sul desktop. Verr richiesto di eseguire la registrazione. Per eseguire la registrazione, fare clic su Registra ora e seguire le istruzioni a video. Come utilizzare Readiris 6 4

19 1 3Fase 1: Uso della barra degli strumenti sulla sinistra per elaborare i documenti Readiris 6 4 pu elaborare documenti di tutti i tipi, contenenti testo, elementi grafici, tabelle, colonne complesse, ecc. 0 6 in grado di riconoscere anche testi stampati a matrice di punti e di bassa qualit. 1. Fare clic su Opzioni per attivare le opzioni di elaborazione disponibili: Analisi pagina (opzione predefinita): suddivide il documento in finestre di riconoscimento. Allineamento pagine: corregge l'allineamento delle pagine acquisite con un'inclinazione errata. Opzioni di Rotazione: consentono di ruotare il documento nel senso desiderato. 2. Accendere IRIScan 6 4 Book e collegarlo al computer. Verr visualizzata una finestra che richiede all'utente di caricare le immagini acquisite con lo scanner IRIScan 6 4 Book. Selezionare le immagini che si vuole aprire e fare clic su Apri. Nota: per aprire le immagini successivamente, fare clic sul pulsante Apri nella barra degli strumenti principale, quindi cercare manualmente le immagini che si desidera aprire. Fase 2: Riconoscimento e salvataggio dei documenti 1. Fare clic sull'icona a forma di mappamondo per selezionare la lingua del documento. 0 6 possibile aumentare la velocit di riconoscimento rispetto alla precisione e viceversa spostando il cursore. 2. Fare clic su Formato per selezionare l'applicazione di destinazione (Word, OpenOffice, Excel, ecc.) o il formato di output(docx, ODT, PDF, PDF-iHQC 6 4, PDF/A, XPS, XPS- ihqc 6 4, ecc.) dei documenti, quindi selezionare le opzioni desiderate. ihqc 6 4 La tecnologia ihqc 6 4 permette di applicare un elevato livello di compressione ai documenti PDF e XPS. 3. Fare clic su Riconoscere + Salvare per eseguire il riconoscimento e salvare i documenti.

20 1 3Se necessario, possibile modificare i documenti prima di procedere al riconoscimento Per modificare i documenti, utilizzare i pulsanti nella barra degli strumenti sulla destra. Esempi: Ottimizzare l'analisi automatica della pagina ordinando le finestre e tracciando nuove finestre di testo, grafica e tabelle. Se necessario, anche possibile creare manualmente finestre codice a barre e stampatello. Definire una zona di riconoscimento limitata utilizzando l'opzione Ignora zona esterna. Tutti i dati all'esterno della zona verranno scartati. Utilizzare l'opzione Allinea pagina per allineare la pagina del documento. Utilizzare l'opzione Ruota per selezionare l'orientamento corretto del testo. Fare doppio clic sull'immagine acquisita per accedere a funzioni utili. Seleziona finestra Disegna una finestra di testo Disegna una finestra grafica Disegna una finestra di tabella Disegna una finestra di codice a barre Traccia finestra con testo in stampatello Analisi pagina Ignora zona esterna Allinea pagina Seleziona e ordina finestre Adatta a finestra Adatta a larghezza Dimensione reale Ruota Lente d'ingrandimento Stampa immagini

21 1 3Strumenti intelligenti Readiris 6 4 Procedura guidata OCR 0 6 possibile aprire la procedura utilizzando la barra degli strumenti sulla sinistra. La procedura guidata consente di configurare facilmente le impostazioni necessarie per l'uso di Readiris 6 4. SmartTask Gli SmartTask sono comandi predefiniti che consentono di attivare alcune delle funzioni principali di Readiris 6 4 contemporaneamente (scansione, riconoscimento, conversione). I documenti vengono direttamente trasferiti a Word, OpenOffice, ecc. (sono disponibili molte altre applicazioni e formati.)

22 1 3Este Manual de Inicia o R pida fornece directrizes gerais para instalar e utilizar o Readiris 6 4 Pro 12 fornecido com o IRIScan 6 4 Book 2. Para obter instru es detalhadas sobre o Readiris 6 4 Pro 12, consulte o Manual do Utilizador completo fornecido com o produto: a partir do menu Iniciar do Windows, clique em Todos os programas > I.R.I.S. > Readiris 6 4 Pro 12> Manual do Utilizador. Instala o 6 1 Inicie sess 0 0o no Windows como administrador ou certifique \se de que tem os direitos de administrador necess rios para instalar o software. 6 1 Introduza o CD \ROM do Readiris 6 4 na unidade de CD \ROM e siga as instru es no ecr 0 0 para instalar o software no computador. Utilizar o Readiris 6 4 com o scanner IRIScan 6 4 Book 2 Como executar o Readiris Inicie o Readiris 6 4 a partir do menu Iniciar do Windows (clique em Todos os programas> I.R.I.S. > Readiris 6 4 Pro 12) ou clique duas vezes no atalho do Readiris 6 4 no ambiente de trabalho. 6 1 Ser \lhe \ solicitado que efectue o registo. Clique em Registar agora e siga as instru es no ecr 0 0 para efectuar o registo. Como utilizar o Readiris 6 4 Ingl s

23 1 3Fase 1: Utilize a barra de ferramentas esquerda para carregar e processar os seus documentos O Readiris 6 4 pode processar todos os tipos de documentos que contenham texto, gr ficos, tabelas, colunas complexas, etc., at mesmo matrizes de pontos e textos degradados. 1. Clique em Op es para activar as op es de processamento poss veis: An lise de p ginas (op o predefinida): divide os seus documentos em zonas de reconhecimento. Remo o da inclina o da p gina: endireita os documentos digitalizados em 0 9ngulo. Op es de rota o: permitem rodar os documentos na direc o pretendida. 2. Active o IRIScan 6 4 Book e ligue \o ao computador. Abre \se uma janela solicitando que carregue as imagens do IRIScan 6 4 Book. Seleccione as imagens que pretende abrir e clique em Abrir. Nota: para abrir imagens posteriormente, clique em Abrir na barra de ferramentas Fase 2: Reconhe 0 4a e guarde os seus documentos principal e procure manualmente as imagens que pretende abrir. 1 Clique no cone do globo para seleccionar o idioma dos seus documentos. Conselho: Pode favorecer a velocidade de reconhecimento sobre a precis 0 0o e vice versa deslocando o cursor. 2. Clique em Formato para seleccionar a aplica o pretendida (Word, OpenOffice, Excel, etc.) ou o formato de exporta o (DOCX, ODT, PDF, PDF \ihqc 6 4, PDF/A, XPS, XPS \ ihqc 6 4, etc.) dos documentos e seleccione as op es pretendidas. ihqc 6 4 Utilize a tecnologia ihqc 6 4 para comprimir os seus documentos PDF e XPS. 3. Clique em Reconhecer + Guardar para executar o reconhecimento e guardar os documentos.

24 1 3Caso seja necess rio, pode editar os documentos antes de os reconhecer Para editar os documentos, utilize os bot 0 1es da barra de ferramentas direita. Exemplos: 6 1 Melhore a an lise de p gina autom tica ao ordenar as zonas e ao desenhar novas janelas de texto, gr ficos, tabela, c digo de barras e texto manuscrito. Crie tamb m manualmente janelas de c digo de barras e de texto manuscrito, se necess rio. 6 1 Defina uma zona de reconhecimento limitado utilizando Ignorar zona exterior. Todos os dados fora da zona ser 0 0o eliminados. 6 1 Utilize Retirar inclina o da p gina para alinhar a p gina do documento. 6 1 Utilize Rodar para definir a orienta o correcta do texto. 6 1 Clique com o bot 0 0o direito na imagem digitalizada para aceder a fun es teis. Seleccionar janela Desenhar uma janela de texto Desenhar uma janela de gr fico Desenhar uma janela de tabela Desenhar uma janela de c digo de barras Desenhar uma janela de texto manuscrito Analisar p gina Ignorar zona exterior Retirar inclina o da p gina Seleccionar e ordenar janelas Ajustar janela Ajustar largura Tamanho real Rodar Lupa Imprimir imagens

25 1 3Ferramentas inteligentes do Readiris 6 4 Assistente de OCR Pode aceder ao Assistente de OCR a partir da barra de ferramentas esquerda. O assistente guia \o suavemente pelas defini es necess rias para utilizar o Readiris 6 4. SmartTasks As SmartTasks s 0 0o comandos predefinidos que permitem lan 0 4ar as fun es principais do Readiris 6 4 de uma vez s (digitaliza o, reconhecimento, convers 0 0o). Os seus documentos s 0 0o transferidos directamente para Word, OpenOffice, etc. (Est 0 0o dispon veis muitas outras aplica es e formatos.)

26 1 3 ё О Д Ю ч Б Е э Ю с Ю у Ц Д с ж А Ю р М Ц Д Б Ю ш Е Ц Д я ъ Ю с э ж А Б ж у Ц Д я с щ ж ъ М Ю р К з ж Б ж э Ю ч ж ъ у я Х з з А Ю Е Ц Д я ъ Ю с э ж з з Ц А Ю щ Н ы Ю с я ъ з П Readiris 6 4 Pro 12, э Ю Д Ю Б Ю ж А Ю Ц Д я с щ Я ж Д Ц Я с э Ю ч А щ ж э Д ж Ц IRIScan 6 4 Book 2. Ё ч. А Ю у Б Ю р ъ М ж з ъ Ц Д Б Е э Х з з А Ю з Ц А Ю щ Н ы Ю с я ъ з П Readiris 6 4 Pro 12 с А Ю щ ъ Ю ч Б Е э Ю с Ю у Ц Д с ж А Ю щ Н ы Ю с я Д ж щ Я: ё ч ж ъ П Е Ц э Ё Windows с М р ж Б з Д ж ё Ц ж А Б Ю т Б я ч ч М > I.R.I.S. > Readiris 6 4 Pro 12 > User Guide.pdf. Ц Д я ъ Ю с э я 6 1 ё Ю ш у з Д ж с Windows э я э я у ч з ъ з Ц Д Б я Д Ю Б з щ з Е р ж у з Д ж Ц Н, И Д Ю Е с я Ц ж Ц Д Н ъ ж Ю р Г Ю у з ч М ж А Б я с я я у ч з ъ з Ц Д Б я Д Ю Б я у щ Я Е Ц Д я ъ Ю э з. 6 1 ё Ц Д я с Н Д ж э Ю ч А я э Д \ у з Ц э Readiris 6 4 с у з Ц э Ю с Ю у у щ Я э Ю ч А я э Д \ у з Ц э Ю с з Ц щ ж у Е ш Д ж з ъ Ц Д Б Е э Х з Я ч А Ю Е Ц Д я ъ Ю с э ж. Ц А Ю щ Н ы Ю с я ъ з ж Readiris 6 4 Ц Ю Ц э я ъ ж Б Ю ч IRIScan 6 4 Book 2 я А Е Ц э Readiris я А Е Ц Д з Д ж Readiris 6 4 з ы ч ж ъ П 0 0 Е Ц э 0 3 Windows ( ъ я ь ч з Д ж ё Ц ж А Б Ю т Б я ч ч М > I.R.I.S. > Readiris 6 4 Pro 12) з щ з у с я ь у М К ж щ э ъ з Д ж ы ъ я И Ю э Readiris 6 4 ъ я Б я р Ю И ж ч Ц Д Ю щ ж. 6 1 Ё з Ц Д ж ч я А Б ж у щ Ю ь з Д ы я Б ж т з Ц Д Б з Б Ю с я Д Н Ц Я. я ь ч з Д ж э ъ Ю А э Е ж т з Ц Д Б я Х з Я з Ц щ ж у Е ш Д ж з ъ Ц Д Б Е э Х з Я ч ъ я О э Б я ъ ж, И Д Ю р М ы я Б ж т з Ц Д Б з Б Ю с я Д Н Ц Я. Ц А Ю щ Н ы Ю с я ъ з ж Readiris 6 4 Е Ц Ц э з ш

27 1 3 я т 1. Ц А Ю щ Н ы Е ш Д ж щ ж с Е П А я ъ ж щ Н з ъ Ц Д Б Е ч ж ъ Д Ю с у щ Я ы я т Б Е ы э з з Ю р Б я р Ю Д э з у Ю э Е ч ж ъ Д Ю с Readiris 6 4 ч Ю ь ж Д Ю р Б я р я Д М с я Д Н с Ц ж Д з А М у Ю э Е ч ж ъ Д Ю с, с э щ П И я П К з Г Д ж э Ц Д, т Б я Ф з э Е, Д я р щ з Х М, Ц щ Ю ь ъ М ж э Ю щ Ю ъ э з з у Б. я ь ж ч я Д ж Б з я щ М, ъ я А ж И я Д я ъ ъ М ж ъ я ч я Д Б з И ъ Ю ч А Б з ъ Д ж Б ж, з Д ж э Ц Д ъ з ы э Ю т Ю э я И ж Ц Д с я. 1. ё М р ж Б з Д ж А Е ъ э Д я Б я ч ж Д Б М, И Д Ю р М я э Д з с з Б Ю с я Д Н у Ю Ц Д Е А ъ М ж А я Б я ч ж Д Б М Ю р Б я р Ю Д э з: ъ я щ з ы Ц Д Б я ъ з Х М ( А я Б я ч ж Д Б А Ю Е ч Ю щ И я ъ з П): у Ю э Е ч ж ъ Д М р Е у Е Д Б я ы у ж щ Я Д Н Ц Я ъ я ы Ю ъ М Б я Ц А Ю ы ъ я с я ъ з Я. ё М Б я с ъ з с я ъ з ж Ц Д Б я ъ з Х М: с М Б я с ъ з с я ъ з ж у Ю э Е ч ж ъ Д Ю с, Ю Д Ц э я ъ з Б Ю с я ъ ъ М Г А Ю у Е т щ Ю ч. я Б я ч ж Д Б М А Ю с Ю Б Ю Д я: А Ю с Ю Б Ю Д у Ю э Е ч ж ъ Д Ю с с ъ Е ь ъ Ю ч ъ я А Б я с щ ж ъ з з. 2. ё э щ П И з Д ж Ц э я ъ ж Б IRIScan 6 4 Book з А Ю у э щ П И з Д ж ж т Ю э э Ю ч А Н П Д ж Б Е. Д э Б Ю ж Д Ц Я Ю э ъ Ю Ц А Б ж у щ Ю ь ж ъ з ж ч ы я т Б Е ы з Д Н з ы Ю р Б я ь ж ъ з Я IRIScan 6 4 Book. ё М р ж Б з Д ж з ы Ю р Б я ь ж ъ з Я, э Ю Д Ю Б М ж ъ Е ь ъ Ю Ю Д э Б М Д Н, з ъ я ь ч з Д ж э ъ Ю А э Е Д э Б М Д Н. Б з ч ж И я ъ з ж. Д Ю р М Ю Д э Б М Д Н з ы Ю р Б я ь ж ъ з Я А Ю ы у ъ ж ж, ъ я ь ч з Д ж э ъ Ю А э Е Д э Б М Д Н ъ я т щ я с ъ Ю ш А я ъ ж щ з з ъ Ц Д Б Е ч ж ъ Д Ю с з с Б Е И ъ Е П ъ я ш у з Д ж з ы Ю р Б я ь ж ъ з Я, э Ю Д Ю Б М ж я т 2. я Ц А Ю ы ъ я ш Д ж з Ц Ю Г Б я ъ з Д ж у Ю э Е ч ж ъ Д М. ъ ж Ю р Г Ю у з ч Ю Ю Д э Б М Д Н. 1 щ Я с М р Ю Б я Я ы М э я у Ю э Е ч ж ъ Д Ю с К ж щ э ъ з Д ж ы ъ я И Ю э т щ Ю р Е Ц я. Ё Ю с ж Д. Ю ь ъ Ю Е с ж щ з И з Д Н Ц э Ю Б Ю Ц Д Н Б я Ц А Ю ы ъ я с я ъ з Я ы я Ц И ж Д Д Ю И ъ Ю Ц Д з з ъ я Ю р Ю Б Ю Д, А ж Б ж у с з т я Я р ж т Е ъ Ю э. 2. я ь ч з Д ж э ъ Ю А э Е Ю Б ч я Д, И Д Ю р М с М р Б я Д Н Х ж щ ж с Ю ж А Б з щ Ю ь ж ъ з ж (Word, OpenOffice, Excel з у Б.) з щ з Ф Ю Б ч я Д с М с Ю у я (DOCX, ODT, PDF, PDF \ihqc 6 4, PDF/A, XPS, XPSiHQC 6 4 з у Б.) у щ Я у Ю э Е ч ж ъ Д Ю с, я ы я Д ж ч с М р ж Б з Д ж ъ Е ь ъ М ж А я Б я ч ж Д Б М. ihqc 6 4 ж Г ъ Ю щ Ю т з Я ihqc 6 4 з Ц А Ю щ Н ы Е ж Д Ц Я у щ Я Ц з щ Н ъ Ю т Ю Ц ь я Д з Я PDF \ з XPS \ у Ю э Е ч ж ъ Д Ю с. 3. я ь ч з Д ж я Ц А Ю ы ъ я Д Н з Ц Ю Г Б я ъ з Д Н, И Д Ю р М Б я Ц А Ю ы ъ я Д Н з Ц Ю Г Б я ъ з Д Н у Ю э Е ч ж ъ Д М.

28 1 3 Б з ъ ж Ю р Г Ю у з ч Ю Ц Д з у Ю э Е ч ж ъ Д М ч Ю ь ъ Ю з ы ч ж ъ з Д Н А ж Б ж у А Б ж Ю р Б я ы Ю с я ъ з ж ч щ Я Б ж у я э Д з Б Ю с я ъ з Я у Ю э Е ч ж ъ Д Ю с з Ц А Ю щ Н ы Е ш Д ж э ъ Ю А э з ъ я А Б я с Ю ш А я ъ ж щ з з ъ Ц Д Б Е ч ж ъ Д Ю с. Б з ч ж Б М: 6 1 Д Ю И ъ ж ъ з ж я с Д Ю ч я Д з И ж Ц э Ю т Ю я ъ я щ з ы я Ц Д Б я ъ з Х М А Е Д ж ч Ц Ю Б Д з Б Ю с э з ы Ю ъ з Ц Ю ы у я ъ з Я ъ Ю с М Г ы Ю ъ Ц Д ж э Ц Д Ю ч, т Б я Ф з э Ю ш, Й Д Б з Г э Ю у я ч з з Д я р щ з Х я ч з, я Д я э ь ж ы Ю ъ А ж И я Д з А ж И я Д ъ М ч з р Е э с я ч з. Б Ю ч ж Д Ю т Ю, А Б з ъ ж Ю р Г Ю у з ч Ю Ц Д з ч Ю ь ъ Ю с Б Е И ъ Е П Ц Ю ы у я Д Н ы Ю ъ М Ц Ю Й Д Б з Г э Ю у я ч з з А з Ц Н ч Ю ч А ж И я Д ъ М ч з р Е э с я ч з. 6 1 я у я ъ з ж Ю т Б я ъ з И ж ъ ъ Ю ш Ю р щ я Ц Д з Б я Ц А Ю ы ъ я с я ъ з Я Ц А Ю ч Ю К Н П А я Б я ч ж Д Б я т ъ Ю Б з Б Ю с я Д Н с ъ ж Й ъ П П Ю р щ я Ц Д Н. ё Ц ж у я ъ ъ М ж ы я А Б ж у ж щ я ч з Ю р щ я Ц Д з р Е у Е Д Ю Д р Б Ю Й ж ъ М. 6 1 Ц А Ю щ Н ы Ю с я ъ з ж А я Б я ч ж Д Б я ё М Б я с ъ з с я ъ з ж Ц Д Б я ъ з Х М у щ Я с М Б я с ъ з с я ъ з Я Ц Д Б я ъ з Х М у Ю э Е ч ж ъ Д я. 6 1 Ц А Ю щ Н ы Ю с я ъ з ж А я Б я ч ж Д Б я Ю с Ю Б Ю Д у щ Я ы я у я ъ з Я А Б я с з щ Н ъ Ю ш Ю Б з ж ъ Д я Х з з Д ж э Ц Д я. 6 1 ж щ э ъ з Д ж з ы Ю р Б я ь ж ъ з ж А Б я с Ю ш э ъ Ю А э Ю ш ч М Й з у щ Я у Ю Ц Д Е А я э А Ю щ ж ы ъ М ч Ф Е ъ э Х з Я ч. ё М р Ю Б Ю э ъ я Ё Ю ы у я ъ з ж Ю э ъ я Ц Д ж э Ц Д Ю ч Ё Ю ы у я ъ з ж Ю э ъ я Ц т Б я Ф з э Ю ш Ё Ю ы у я ъ з ж Ю э ъ я Ц Д я р щ з Х ж ш Ё Ю ы у я ъ з ж Ю э ъ я Ц Ю Й Д Б з Г э Ю у Ю ч Ё Ю ы у я ъ з ж Ю э ъ я Ц А з Ц Н ч Ю ч А ж И я Д ъ М ч з р Е э с я ч з ъ я щ з ы Ц Д Б я ъ з Х М т ъ Ю Б з Б Ю с я Д Н с ъ ж Й ъ П П Ю р щ я Ц Д Н ё М Б я с ъ з с я ъ з ж Ц Д Б я ъ з Х М ё М р Ю Б з Ц Ю Б Д з Б Ю с э я Ю э Ю ъ Ю Б я ы ч ж Б Е Ю э ъ я Ю Й з Б з ъ ж я э Д з И ж Ц э з ш Б я ы ч ж Б Ю с Ю Б Ю Д с ж щ з И з Д ж щ Н ъ Ю ж Ц Д ж э щ Ю ж И я Д Н з ы Ю р Б я ь ж ъ з ш

29 1 3 ъ Д ж щ щ ж э Д Е я щ Н ъ М ж з ъ Ц Д Б Е ч ж ъ Д М Readiris 6 4 я Ц Д ж Б OCR я Ц Д ж Б OCR ч Ю ь ъ Ю ы я А Е Ц Д з Д Н Ц А Ю ч Ю К Н П щ ж с Ю ш А я ъ ж щ з з ъ Ц Д Б Е ч ж ъ Д Ю с. я Ц Д ж Б А Ю ч Ю т я ж Д ъ я Ц Д Б Ю з Д Н А я Б я ч ж Д Б М, ъ ж Ю р Г Ю у з ч М ж у щ Я Б я р Ю Д М Ц Readiris 6 4. SmartTask SmartTask О Д Ю А Б ж у с я Б з Д ж щ Н ъ Ю ы я у я ъ ъ М ж э Ю ч я ъ у М, э Ю Д Ю Б М ж А Ю ы с Ю щ Я П Д ы я А Е Ц э я Д Н ъ ж Ц э Ю щ Н э Ю Ю Ц ъ Ю с ъ М Г Ф Е ъ э Х з ш Ф Е ъ э з з Readiris 6 4 Ю у ъ Ю с Б ж ч ж ъ ъ Ю ( Ц э я ъ з Б Ю с я ъ з ж, Б я Ц А Ю ы ъ я с я ъ з ж, А Б ж Ю р Б я ы Ю с я ъ з ж). Ю э Е ч ж ъ Д М р Е у Е Д А ж Б ж у я ъ М ъ ж А Ю Ц Б ж у Ц Д с ж ъ ъ Ю с Word, OpenOffice з у Б. ( Ю Ц Д Е А ъ Ю ч ъ Ю ь ж Ц Д с Ю у Б Е т з Г А Б з щ Ю ь ж ъ з ш з Ф Ю Б ч я Д Ю.)

30 1 3Esta Gu a r pida del usuario proporciona directrices generales para instalar y utilizar Readiris 6 4 Pro 12 incluido con su IRIScan 6 4 Book 2. Si necesita instrucciones detalladas sobre Readiris 6 4 Pro 12, consulte la Gu a del usuario completa, incluida en formato electr nico con el producto: Desde el men Inicio de Windows, vaya a Todos los programas > I.R.I.S. > Readiris 6 4 Pro 12 > Gu a del usuario. Instalaci n Inicie sesi n en Windows como administrador o aseg rese de disponer de los derechos de administraci n necesarios para instalar el software. Introduzca el CD-ROM de Readiris en el lector de CD y siga las instrucciones que aparecer n en pantalla para instalar el software en el ordenador. C mo utilizar Readiris 6 4 con el esc ner IRIScan 6 4 Book 2 C mo ejecutar Readiris 6 4 Ejecute Readiris 6 4 desde el men Inicio de Windows (vaya a Todos los programas > I.R.I.S. > Readiris 6 4 Pro 12) o haga doble clic en el acceso directo a Readiris 6 4 que encontrar en el escritorio. Se le pedir que registre su copia del programa. Haga clic en Registrarse ahora y siga las instrucciones que aparecer n en pantalla para registrarla. C mo utilizar Readiris 6 4

31 1 3Paso 1: Utilice la barra de herramientas izquierda para abrir y procesar sus documentos Readiris 6 4 puede procesar todo tipo de documentos con texto, gr ficos, tablas, columnas complejas... e incluso impresiones matriciales y textos degradados. 1. Haga clic en Opciones para activar todas las opciones de procesamiento posibles: An lisis de p gina (opci n predeterminada): divide los documentos en ventanas de reconocimiento. Restablecimiento de p ginas: endereza los documentos que se escanearon inclinados. Opciones de rotaci n: giran los documentos en la direcci n que desee. 2. Encienda su IRIScan 6 4 Book y con ctelo al ordenador. Se abrir una ventana en la que se le pedir si desea cargar las im genes de su IRIScan 6 4 Book. Seleccione las im genes que desee abrir y haga clic en Abrir. Nota: para abrir las im genes m s adelante, haga clic en el bot n Abrir de la barra de herramientas principal y busque manualmente las im genes que desee abrir. Paso 2: Reconozca y guarde los documentos 1. Haga clic en el icono del globo terr queo para seleccionar el idioma de los documentos. Podr dar preferencia a la velocidad por encima de la precisi n y viceversa moviendo el control deslizante. 2. Haga clic en Formato para seleccionar la aplicaci n de destino (Word, OpenOffice, Excel, etc.) o el formato de salida (DOCX, ODT, PDF, PDF-iHQC 6 4, PDF/A, XPS, XPS-iHQC 6 4, etc.) de los documentos y, a continuaci n, seleccione las opciones pertinentes. ihqc 6 4 Utilice la tecnolog a ihqc 6 4 para comprimir al m ximo los documentos PDF y XPS. 3. Haga clic en Reconocer + Guardar para ejecutar el reconocimiento y guardar los documentos.

32 1 3En caso de que sea necesario, puede editar los documentos antes de reconocerlos. Para editar los documentos, utilice los botones de la barra de herramientas derecha. Ejemplos: Refine el an lisis autom tico de la p gina ordenando las ventanas y trazando nuevas ventanas de texto, gr ficas y de tabla. Si lo desea, tambi n podr crear ventanas de c digo de barras y de texto manuscrito manualmente. Defina una zona de reconocimiento limitada utilizando la opci n Ignorar la zona exterior. Todos los datos que queden fuera del rea especificada se ignorar n. Utilice la opci n Restablecer la p gina para enderezar cualquier p gina que se haya escaneado inclinada. Utilice la opci n Girar para corregir la orientaci n del texto. Haga clic con el bot n derecho sobre la imagen escaneada para acceder a varias funciones tiles. Seleccionar ventana Dibujar una ventana de texto Dibujar una ventana de gr fico Dibujar una ventana de tabla Dibujar ventana de c digo de barras Dibujar ventana de texto manuscrito Analizar la p gina Ignorar la zona exterior Restablecer la p gina Seleccionar y ordenar ventanas Ajustar a la ventana Ajustar a lo ancho Tama 0 9o real Girar Lupa Imprimir las im genes

33 1 3Herramientas inteligentes de Readiris 6 4 Asistente de OCR Podr acceder al Asistente de OCR desde la barra de herramientas izquierda. El asistente le permitir configurar f cilmente todos los par metros necesarios para utilizar Readiris 6 4. SmartTasks Las SmartTasks son comandos predefinidos que permiten ejecutar las principales funciones de Readiris 6 4 (escaneado, reconocimiento y conversi n) de una vez. Sus documentos se transferir n directamente a Word, OpenOffice, etc. (Hay muchas otras aplicaciones y formatos disponibles.)

34 Readiris 6 4 Pro IRIScan 6 4 Book Readiris 6 4 Pro : Start 6 1) ( Windows All Programs 6 1) ( 6 1 > I.R.I.S. User Guide > Readiris 6 4 Pro 12 > 6 1) ( Windows Readiris Readiris IRIScan 6 4 Book Readiris Readiris Start 6 1) ( Windows 6 1) All Programs 6 1) ( 6 1 > I.R.I.S. )Readiris 6 4 Pro 12 > Readiris Readiris WINDOWS

35 : Readiris : ) (: : : IRIScan 6 4 Book IRIScan 6 4 Book : : : Word( 1 2OpenOffice 1 2Excel ( DOCX( 1 2ODT 1 2PDF PDF-iHQC 1 2PDF/A 1 2XPS iHQC XPS ( ihqc ihqc PDF 1 2XPS WINDOWS

36 : WINDOWS

37 Readiris OCR Readiris 6 4 SmartTasks SmartTasks Readiris ) ( Word OpenOffice ) ( WINDOWS