OFICIO NÚMERO: UTAIPPE/DG/CAS/578/VI/2007 C. JUAN MANUEL GONZÁLEZ RODRÍGUEZ, P R E S E N T E.

Transcripción

1 C. JUAN MANUEL GONZÁLEZ RODRÍGUEZ, P R E S E N T E. En términos de los artículos 37, 52, 53, 54 y 58 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Quintana Roo, informo a Usted que en atención a su solicitud de información identificada con el folio número ciento treinta y ocho guión dos mil siete, que presentó ante esta Unidad de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Poder Ejecutivo, el día veintidós de mayo del año dos mil siete, a través de la cual solicita el formato de REGISTRO AL PADRÓN DE CONTRATISTAS DEL ESTADO. aqui me piden 1.- FORMATO DE SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN. 2.-CONTROL DE INSCRIPCIÓN DE LA EMPRESA AL PADRÓN DE CONTRATISTAS. estoy en la pagina y no esta dicho formato para descargarlo, y como eso nada mas me falta por eso es el motivo,asi como tambien quisiera darme de alta en el padron de proovedores del estado quisiera de favor si me pueden mandar el formato de solicitud, debido a la lejania pues soy de Nuevo Leon, agradeceria su respuesta por su attn gracias, P.D. en el padron de provedores ya tengo los requisitos pero me falta el formato que tenemos que llenar ANTE USTEDES y no lo puedo descargar via internet aunado que estoy en la pagina correcta. (sic), habiendo sido requeridas para proporcionar dicha información, en términos de su competencia en la materia: I. La Oficialía Mayor de Gobierno, mediante oficio número OM/DJ/199/ET/56/05/07, de fecha veintinueve de mayo del año en curso, suscrito por la C. Ileña Karime del Ángel Coral, Enlace de la citada Dependencia, remitió a esta Unidad la respuesta a la información solicitada, cuyo tenor, en lo conducente, hago de su conocimiento: En atención a la solicitud de información de folio , que nos enviara con fecha 23 de mayo del presente año, formulada por el C. Juan Manuel González Rodríguez, y que textualmente indica: quisiera de favor que me mandaran el formato de REGISTRO AL PADRÓN DE CONTRATISTAS DEL ESTADO. aquí me piden 1.- FORMATO DE SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN. 2.- CONTROL DE INSCRIPCIÓN DE LA EMPRESA AL PADRÓN DE CONTRATISTAS. estoy en la página y no esta dicho formato para descargarlo, y como eso nada mas me falta por eso es el motivo, asi como también quisiera darme de alta en el padrón de proveedores del estado quisiera de favor si me pueden mandar el formato de solicitud, debido a la lejania pues soy de Nuevo Leon, agradecería su respuesta por su attn gracias, P. D. en el padrón de proveedores ya tengo los requisitos pero me falta el formato que tenemos que llenar ANTE USTEDES y no lo puedo descargar via Internet aunado que estoy en la pagina correcta (sic). Y considerando la aclaración que ustedes nos hicieran con respecto a que únicamente nos corresponde: asi como también quisiera darme de alta en el padrón de proveedores del 1

2 estado quisiera de favor si me pueden mandar el formato de solicitud, debido a la lejania pues soy de Nuevo Leon, agradecería su respuesta por su attn gracias, P. D. en el padrón de proveedores ya tengo los requisitos pero me falta el formato que tenemos que llenar ANTE USTEDES y no lo puedo descargar via Internet aunado que estoy en la pagina correcta. Nos permitimos informarle con apego a lo señalado en el oficio DRM/42/2007, que tuvo a bien enviarnos el área responsable de la información solicitada, que se anexa al presente: copia fotostática de la página del Gobierno del Estado y del tríptico donde están anotados los requisitos para la inscripción como también la de solicitud de registro, mismos que se visualizan en la página que corresponde al Gobierno del Estado. Por lo que respecta al comentario de la descarga de los documentos de registro al padrón de proveedores no es posible por el aspecto técnico en que fue creado, siendo únicamente posible su visualización para su llenado con los datos requeridos, guardar o limpiar y asimismo la posibilidad de impresión en caso de requerirse; no omito manifestarle que para los proveedores foráneos como para los locales es requerible su presencia física para la realización de los trámites correspondientes, toda vez que no contamos con una cuenta bancaria manejable a distancia para el pago correspondiente a la inscripción ante la Secretaría de Hacienda Estatal, motivo por el cual le recomendamos realizar un oficio abierto solicitando su inscripción o en su caso su renovación dirigiéndose al Lic. Roberto Borge Angulo, Oficial Mayor de Gobierno, anexando todos los documentos requeridos.( ) Firma. II. Por su parte, la Secretaría de Infraestructura y Transporte, mediante oficio número SINTRA/SRIO/1340/2007, de fecha veinticuatro de mayo del año en curso, suscrito por el C.P. José Gabriel Mendicuti Loría, Titular de la citada Dependencia, remitió a esta Unidad la respuesta a la información solicitada, cuyo tenor, en lo conducente, también hago de su conocimiento: Por medio de la presente, envió a usted respuesta a la Solicitud de Acceso a la Información Pública con número de folio en donde el C. Juan Manuel González Rodríguez mediante la cual requiere: Quisiera de favor que me mandaran el formato de REGISTRO AL PADRON DE CONTRATISTAS DEL ESTADO, aquí me piden 1.- FORMATO DE SOLICITUD DE INSCRIPCION. 2.- CONTROL DE INSCRIPCION DE LA EMPRESA AL PADRON DE CONTRATISTAS, estoy en la página y no esta dicho formato para descargarlo, y como eso nada mas me falta por eso es el motivo, así. Etc. Por lo anterior, envío a usted un diskette de 3 ½ que contiene el formato de inscripción al padrón de contratistas del Estado, así como también los requisitos para dicho trámite, esto con la finalidad de que el ciudadano e mención los corrobore.( ) Firma. Por lo anterior y con fundamento en los artículos 37 fracciones III y V de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, 65 fracción I del Reglamento de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Poder Ejecutivo y 5º fracciones III y V del Acuerdo por el que se crea la Unidad de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Poder Ejecutivo, todos vigentes en nuestra Entidad, se da por atendida en tiempo y forma la solicitud que nos ocupa, poniendo 2

3 a su disposición mediante el presente oficio de respuesta, la información proporcionada por la Oficialía Mayor de Gobierno, relativa a la reproducción de la página del Gobierno del Estado, considerando los siguientes apartados: requisitos para el padrón de proveedores, trámites y servicios, registro al padrón de proveedores y solicitud de registro al padrón de proveedores, así como la información proporcionada por la Secretaría de Infraestructura y Transporte consistente en el formato de inscripción al padrón de contratistas del Estado y los requisitos para dicho trámite, contenida en un disco compacto o doce fojas tamaño carta útiles por el anverso, tal y como fueran proporcionadas por las citadas dependencias, en apego a lo dispuesto por el artículo 58 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Quintana Roo, que en lo conducente prevé: Artículo 58. Toda solicitud de información realizada en los términos de la presente Ley deberá ser satisfecha en un plazo no mayor de diez días hábiles ( ). Haciendo de su conocimiento que, el presente oficio de respuesta generado con motivo de su solicitud de información, no obstante de serle debidamente notificado en tiempo y forma a través de los estrados de esta Unidad, tal como lo prevé la Ley de la materia; por esta ocasión, le será remitido adicionalmente a través del correo electrónico que nos proporcionara para tal efecto, toda vez que el tipo de archivo y el volumen de dicho documento así lo permiten. No obstante lo anterior, me permito hacer de su conocimiento que, de requerir Usted una reproducción del documento que contiene la información antes descrita, es menester que realice el pago de los derechos correspondientes por dicho concepto ante la Recaudadora de Rentas de la Secretaría de Hacienda del Estado, en los términos previstos por el artículo 270-M de la Ley de Hacienda vigente en nuestra Entidad y acredite dicho pago ante esta Unidad a efecto de poder serle proporcionada. Concomitante a lo anterior, para tener acceso a la información referida con anterioridad, es necesario que Usted tenga en consideración lo dispuesto por el artículo 77 del Reglamento de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Poder Ejecutivo del Estado de Quintana Roo, cuyo texto hago de su conocimiento: ARTICULO 77. Los solicitantes tendrán hasta diez días hábiles después de que se les notifique la reproducción de la información solicitada, para acudir a la Unidad de Vinculación para su entrega. Transcurrido el plazo antes referido, la Unidad de Vinculación podrá requerir al solicitante otorgándole un plazo no mayor a cinco días hábiles para que acuda a recogerla, ya que en caso contrario la información reproducida será desechada, sin responsabilidad alguna para la Unidad de Vinculación, Dependencia o Entidad. 3

4 Reiterándole que, tal como lo indica la Oficialía Mayor de Gobierno en su escrito de cuenta, la descarga de los documentos de registro al padrón de proveedores no es posible por el aspecto técnico en que fue creado, siendo únicamente posible su visualización para su llenado con los datos requeridos, guardar o limpiar y asimismo la posibilidad de impresión en caso de requerirse. Asimismo, se le manifiesta que los proveedores foráneos y locales necesariamente tendrán que acudir de manera personalizada para la realización de los trámites correspondientes, toda vez que no se dispone de una cuenta bancaria manejable a distancia para el pago correspondiente a la inscripción ante la Secretaría de Hacienda Estatal. Por lo anterior, se le recomienda realizar un oficio abierto solicitando su inscripción o, en su caso, su renovación, dirigido al Lic. Roberto Borge Angulo, Oficial Mayor de Gobierno, anexando todos los documentos requeridos, previa comprobación del pago por los derechos correspondientes. Haciendo la aclaración que en lo que respecta a la información proporcionada para el registro al padrón de proveedores del Gobierno del Estado, es información que se encuentra difundida públicamente en las páginas de Internet en el apartado de trámites y servicios o en el apartado servicios e información, donde se ponen a disposición los archivos denominados requisitos, inscripción al padrón de proveedores y el listado de proveedores. Así mismo, en las páginas de transparencia antes señalada y en el apartado de servicios, se ponen a disposición los archivos de documentos necesarios para la inscripción, documentos necesarios para el refrendo, formato de inscripción y el formato de refrendo para contratistas respectivamente. En consecuencia, con lo actuado a efecto de atender su solicitud de información se satisfacen los extremos que al respecto nos impone el artículo 54 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Quintana Roo, que a la letra prevé: Artículo 54. Los Sujetos Obligados, sólo estarán obligados a entregar documentos que ellos generen, recopilen, mantengan, procesen, administren o resguarden. La obligación de acceso a la información se dará por cumplida, cuando se pongan a disposición del solicitante para consulta los documentos en el sitio donde se encuentren; o bien, mediante la expedición de copias simples, certificadas o cualquier otro medio. El acceso de información, se dará solamente en la forma en que lo permita el documento de que se trate, pero, se entregará en su totalidad o parcialmente, a petición del solicitante. En el caso de que la información solicitada por el particular ya esté disponible al público en medios impresos, tales como libros, compendios, trípticos, archivos públicos, en formatos electrónicos, disponibles en internet, o cualquier otro medio, se le hará saber por escrito, la fuente, el lugar y la forma en que puede consultar, reproducir o adquirir dicha información. 4

5 No obstante lo anterior, nos ponemos a sus respetables órdenes para la aclaración de cualquier duda que pudiera generarse al respecto o, en su efecto, para alguna otra consulta que en lo futuro tenga a bien realizar a esta Unidad. Para lo cual podrá acudir a nuestras oficinas sita en Avenida Héroes número treinta y cuatro, Plaza Galerías, entre Carmen Ochoa de Merino y Othón P. Blanco, Colonia Centro, de la Ciudad de Chetumal, Quintana Roo o comunicarse a los teléfonos y , así como a través del correo electrónico en horario de oficina y en términos de Ley. Por último, no omito hacer de su conocimiento que, aun cuando la resolución contenida en el presente documento no vulnera su derecho de acceso a la información pública, en caso de inconformidad por la misma, Usted puede interponer el recurso de revisión, conforme a lo establecido por el Título Tercero de la Ley de la materia y con fundamento en el artículo 79 del Reglamento Transparencia y Acceso a la información Pública para el Poder Ejecutivo del Estado de Quintana Roo. Sin otro particular, esperando haberle servido satisfactoriamente, le envío un cordial saludo. ATENTAMENTE. SUFRAGIO EFECTIVO. NO REELECCIÓN. CHETUMAL, QUINTANA ROO, 01 DE JUNIO DE LIC. JOSÉ ALBERTO MUÑOZ ESCALANTE, D I R E C T O R G E N E R A L D E L A U N I D A D D E T R A N S P A R E N C I A Y A C C E S O A L A INFORMACIÓN PÚBLICA DEL PODER EJECUTIVO. FIRMA 5