El proceso de ESCOLARIZACIÓN Y ADMISIÓN en ITACA para Infantil y Primaria. Curso escolar 2016/2017.

Transcripción

1 El proceso de ESCOLARIZACIÓN Y ADMISIÓN en ITACA para Infantil y Primaria. Curso escolar 2016/2017. En este documento se describen los pasos a seguir para completar el proceso de escolarización y admisión en un Centro de Educación Infantil y Primaria tanto público como privado concertado. Toda la normativa publicada sobre Admisión de Alumnado la puede encontrar en: Antes de comenzar a ver cada una de las pantallas con detalle, se va a presentar el conjunto de fases del proceso de escolarización y admisión para tener una visión general: 1. Primeras tareas del Proceso. Calendario. Comunicación Adscripción. Proceso de Escolarización; plazas del Centro. 2. Presentación de las Solicitudes. Mediante modelo impreso publicado en los Anexo-III de la Orden. Mediante modelo impreso del Asistente Telemático. 3. Grabación de Solicitudes de Admisión por parte del centro de primera opción o importación de solicitudes realizadas con el Asistente Telemático. Datos de la solicitud. Domicilios. Centros solicitados. Familiares. Criterios de puntuación. 4. Baremación por los diferentes centros del 2 al 10 relacionados en la solicitud. Domicilios. Hermanos. Familiares trabajadores. 5. Resolución de solicitudes duplicadas. 6. Resolución de la respuesta de Hacienda. 7. Algoritmo de asignación concurrente (1ª vez). 8. Publicación de listados provisionales de admitidos y no admitidos. 9. Reclamaciones. 10. Algoritmo de asignación concurrente (2ª vez). 11. Publicación de listados definitivos de admitidos y no admitidos. 12. Confirmación de la matrícula. 13. Matriculación en el próximo curso escolar. 1

2 1. Primeras tareas del Proceso. a) Calendario. En la RESOLUCIÓN de 21 de abril de 2016, de las diferentes Direcciones Territoriales se establece el calendario y el procedimiento de admisión del alumnado a las enseñanzas de Educación Infantil y Primaria, en centros públicos y centros privados concertados, para el curso Este calendario restringe qué operaciones se pueden realizar en cada momento tanto en los asistentes telemáticos como en la aplicación de ITACA. Es necesario que cada centro realice en cada fase las acciones administrativas necesarias para que pueda desarrollarse con normalidad el proceso de admisión según el calendario establecido. Más información en: Resolución de 21/04/2016 (Calendario de admisión y matrícula provincia de Alicante) Resolución de 21/04/2016 (Calendario de admisión y matrícula provincia de Castellón) Resolución de 21/04/2016 (Calendario de admisión y matrícula provincia de Valencia) b) Comunicación Adscripción. La comunicación de la adscripción ( Confirmación de Plaza en el proceso del curso pasado) la realizarán los centros según normativa vigente. El ejemplo que se va a utilizar a continuación es de un CEIP que comunica la adscripción de 6PRI a 1ESO del IES al que está adscrito. Como novedad de esta convocatoria la familia NO tendrá que elegir entre comunicar la adscripción en el centro adscrito o participar en el proceso general de admisión, podrá hacer uso de las dos opciones. La comunicación de la adscripción se realizará por parte del CEIP sin necesidad de tener ningún impreso de la familia que así lo indique. Se realizará para todo el alumnado de 6PRI que en principio promocione a 1ESO. Además el padre/madre/tutor/a podrá presentar, si lo desea, la solicitud según modelo del Anexo III de la Orden, para participar en el proceso de admisión. ITACA no marcará la solicitud como duplicada. En caso de obtener plaza por el proceso de admisión, la plaza será efectiva en el centro donde se confirme la matrícula, bien en el centro adscrito donde la tiene reservada o bien en el centro asignado en el proceso de admisión perdiendo la plaza reservada del centro adscrito. Los Centros Educativos que no tengan ESO, deberán comunicar la adscripción de su alumnado de 6PRI incluidos los de dudosa repetición. Llegado el plazo de modificación de comunicación de adscripción y si hay alguna variación sobre las mismas (repetidores confirmados), se podrán marcar que NO PROMOCIONAN para liberar las plazas reservadas en la ESO. El cambio de modalidad lingüística, en su caso, se realizará en el CEIP dentro del plazo establecido, siempre que así lo indique la familia mediante el Anexo II. El procedimiento de forma resumida para comunicar la adscripción de todo un grupo es: Centro > Menú Principal > Comunicación de Adscripción > Nuevo para grupo. Seleccionar del desplegable el grupo y pasar los alumnos a la columna de la derecha y Guardar. El procedimiento de forma resumida para comunicar la adscripción de un/a alumno/a es: Centro > Menú Principal > Comunicación de Adscripción > Nuevo (sólo para 1 alumno). Completar el NIA y pulsar sobre la lupa o bien directamente sobre la lupa para buscar el alumno en cuestión de 6PRI Para eliminar una comunicación de adscripción ya guardada, tendrá que entrar en los datos de la misma haciendo doble-clic sobre ella y pulsar sobre el botón <Eliminar>. Más información en el Manual de usuario para el proceso de comunicación de adscripción de Infantil a Primaria, Primaria a ESO y ESO a ESO (con la salvedad que falta actualizar la terminología). c) Proceso de Escolarización; Plazas del Centro. El último paso previo al proceso de admisión es la determinación de las plazas vacantes del centro. Los centros que participan en el proceso de admisión deberán introducir las vacantes para cada uno de los cursos tanto de Infantil como de Primaria. Estos datos son clave para que el algoritmo de asignación concurrente se realice con éxito. Es muy importante completar las plazas del centro y si no tiene vacantes para algún curso, completarlo con cero y guardar. Desde la misma aplicación de ITACA mediante un aviso al entrar a la misma, se recordará a los usuarios el periodo de grabación de las plazas del centro según el calendario del punto 1.a.) Más información en la Guía para la introducción de las vacantes en infantil y primaria. 2

3 2. Presentación de las Solicitudes. Mediante modelo impreso del Anexo III. El padre, madre o tutor/a legal cumplimentará manualmente el modelo de Solicitud de Admisión en Educación Infantil y Enseñanzas Básicas y lo presentará firmado en el centro de primera opción junto con la documentación. El Anexo-III se puede conseguir desde el enlace Anexo - Solicitud de admisión en Educación Infantil y Enseñanzas Básicas que puede encontrar en: Si la familia accede al anexo, puede autocompletar la solicitud e imprimirla con sus datos personales o bien imprimir la solicitud en blanco y rellenarlo a mano. Mediante modelo impreso del Asistente Telemático de Admisión para Ed. Infantil / Ed. Primaria. Después de registrarse el usuario para poder entrar en el asistente telemático, cumplimentará y confirmará la solicitud, después se descargará el pdf para imprimir el modelo de solicitud en versión telemática. El formato no es el mismo que el modelo impreso del Anexo III pero con la misma validez. El impreso telemático incorpora en el ángulo superior derecho el Número de Identificación que servirá para recuperar los datos en ITACA. El impreso en papel tendrá que presentarlo la familia junto con la documentación, en el centro de primera opción. Esta opción es más cómoda para el Centro Educativo porque además de ahorrar tiempo en la introducción de datos se evitan posibles errores de transcripción, pues en ITACA aparecerá lo que el usuario del asistente telemático haya introducido. No obstante, el centro podrá modificar si hay algún dato erróneo o que no coincida con la documentación presentada. Puede acceder a cada uno de los Asistentes Telemáticos desde la página web de admisión en: Concretamente en el apartado de Asistente Admisión Telemática. Asistente de Admisión para Educación Infantil. Asistente de Admisión para Educación Primaria. Más información en la ayuda que encontrará dentro del asistente telemático. 3. Grabación de Solicitudes de Admisión por parte del centro de primera opción o importación de solicitudes realizadas con el Asistente Telemático. Para acceder a la pantalla de grabación de solicitudes: Centro > Menú Principal > Admisión > INF ó PRI - Elija la pestaña Infantil (INF) o Primaria (PRI), según la solicitud que vaya a grabar. - Si graba una solicitud y está duplicada porque el solicitante la ha presentado en dos centros, se indicará que es posible duplicidad en la columna correspondiente. - Si la solicitud grabada es de un alumno/a con Necesidades Educativas Especiales se mostrará en color rojo, no siendo esto identificativo de error. A continuación pulse sobre el botón <NUEVO> que encontrará en la parte inferior derecha. Se le ofertarán dos opciones, que corresponden a los dos posibles formatos que se han explicado en el punto anterior. a) Nuevo > Nuevo. El formato del Anexo III de la ORDEN. Entrada manual de los datos de la solicitud. b) Nuevo > Desde Telemática. Formato telemático con Número de Identificación. En este caso ITACA recuperará la información de la solicitud telemática y la colocará en los campos correspondientes de la solicitud A continuación se detallan cada una de las dos entradas. 3

4 a) Centro > Menú Principal > Admisión > Infantil ó Primaria > Nuevo > Nuevo. Se pueden presentar dos casos: a.1.) El solicitante tiene NIA por lo que la búsqueda la realizará por la primera opción Búsqueda por NIA y Fecha de nacimiento. Al completar los dos campos obligatorios y pulsar sobre el botón <Buscar>, le mostrará el nombre del alumno/a que ya se encuentra en el sistema. Pulse sobre <Seleccionar> si corresponde con el nombre y apellidos del solicitante y pasará a la pantalla de introducción de datos de la solicitud de admisión. NOTA general para cumplimentar los diferentes campos de la solicitud - Para pasar al campo siguiente pulse la tecla <TABULADOR> - Para ir al campo anterior pulse <MAYS> + <TABULADOR> a.2.) El solicitante NO tiene NIA por lo que la búsqueda se ha de realizar por la segunda opción Búsqueda por datos básicos. Para agilizar la búsqueda, introduzca los datos en el orden indicado en la imagen siguiente; (1) fecha de nacimiento, (2) apellidos 1, (3) apellido 2 (si lo tiene), (4) nombre y POR ÚLTIMO (5) sexo H ó M. Si sigue este orden no hará falta pulsar sobre el botón (6) <Buscar> pues se iniciará la búsqueda automáticamente y el tiempo de respuesta será menor. ITACA verifica si tiene los datos del alumno/a en su base de datos y muestra los que encuentra con ciertas similitudes. Si uno de los encontrados es el que se está introduciendo, hay que seleccionarlo haciendo clic sobre el nombre y después en el botón Seleccionar, pero asegúrese antes. Si no encuentra ninguno o no es ninguno de los que muestra, introduzca el municipio de nacimiento (7) en el campo autocompletable y haga clic en el botón (8) Nuevo NIA. Los datos introducidos en esta pantalla (o los recuperados en caso de que haya encontrado al alumno/a) completan automáticamente los campos respectivos de la solicitud en la pantalla Datos solicitud. El número de admisión y el NIA del alumno son campos no editables. El número de admisión es introducido por el sistema automáticamente, mientras que, si el alumno existe en el sistema, aparecerá su NIA y, si no aparecerá su NIA provisional que pasará a ser definitivo cuando el alumno se matricule. NOTA: Puede guardar la solicitud en ITACA de forma rápida completando solamente los campos obligatorios. Para editar o terminar de completar una solicitud haga doble clic sobre el registro. 4

5 b) Centro > Menú Principal > Admisión > Infantil ó Primaria > Nuevo > Desde telemática. Después de introducir el número de la solicitud, pulse sobre el botón Buscar para que muestre las posibles coincidencias con los datos del solicitante. Si ninguna de las sugerencias coincide con los datos del alumno, pulse sobre el botón Nuevo NIA A continuación se cargarán los datos en la solicitud y aparecerá el siguiente aviso Se han cargado los datos de la solicitud. Dentro de la solicitud (mientras se está grabando) los datos se distribuyen en 5 pantallas Datos solicitud. - En el apartado Datos firmante solicitud complete los campos obligatorios del firmante de la solicitud. - Si el solicitante tiene NIA recuperará los datos del firmante de la solicitud (por defecto la madre) y también de los familiares que podrá visualizarlos en el apartado No recuperará el número de teléfono de contacto, siendo obligatorio introducirlo. 5

6 3.2.- Domicilios - No permite grabar si no completa el número del domicilio, localidad y código postal. - Sólo permite grabar 1 domicilio familiar y hasta dos laborales Centros seleccionados - Pulse sobre el botón Nuevo para añadir un centro a la lista de centros solicitados. Introduzca el código, modalidad lingüística y domicilio utilizado a efectos de baremación, para dicho centro. - Puede utilizar dos registros para el mismo centro con distinta modalidad lingüística. - Compruebe que el orden se ajusta a la solicitud, en caso contrario, seleccione el registro a desplazar con doble-clic y utilice las flechas para cambiar de posición, después Guarde el centro. Guarda el centro solicitado Guarda la solicitud 6

7 3.4.- Familiares - Para dar de alta un familiar pulse el botón Nuevo y primero elija el parentesco. En función del parentesco, los campos pueden variar y la obligatoriedad de los mismos también. - Por defecto se marca la casilla Participa AEAT y en la columna correspondiente aparece SI. En caso que precise modificar este dato, seleccione el familiar con doble clic, desmarque la casilla y guarde. Repita el proceso para el resto de familiares si fuera necesario. - En el caso de que la solicitud lo indique, es muy IMPORTANTE para que pueda realizarse la baremación por parte de los centros relacionados, que se complete el campo Centro de trabajo en caso de padre/madre trabajador en centro y Centro de matriculación del curso 20XX en el caso de hermanos en el centro. Guarda el familiar Guarda la solicitud Caso de hermanos en el centro de adscripción. Según la ORDEN 7/2016 de 19 de abril, Artículo 31. Punto 2. Presentación de las solicitudes, dice: "Junto a la solicitud se deberán aportar los documentos acreditativos de las circunstancias alegadas correspondientes a los centros en los que se solicita puesto escolar y la relativa a los centros a los que estén adscritos. La consideración como centro único de los centros adscritos, se tendrá en cuenta a los efectos de aplicación del criterio de existencia de hermanos o hermanas en el centro." La baremación en estos casos debe realizarse también por parte del centro donde la solicitud ha sido presentada. Por ejemplo, en un CEIP se presenta una solicitud para 3INF que indica que tiene un hermano matriculado en el IES al que está adscrito. Primero el CEIP contrastará dicha información poniéndose en contacto con el IES para verificarla. En caso afirmativo el CEIP irá a la pestaña de Familiares y en el desplegable "Centro de matriculación del curso 2016" del hermano/a, indicará el código del propio CEIP que está adscrito al IES. Análogamente y si se planteara el caso para centros de opción 2 al 10, se verificaría siguiendo el mismo procedimiento, para el resto de opciones posibles Criterios de puntuación Cuestiones previas sobre baremación de las solicitudes como centro de primera opción: - Se recomienda guardar la solicitud antes de baremar los criterios de puntuación. - El centro de primera opción barema los criterios comunes a todos los centros desde dentro de la solicitud en la pestaña Criterios de Puntuación. Los criterios específicos (domicilio, hermanos en el centro y padre/madre trabajador en el centro) de las solicitudes grabadas por el centro de primera opción pueden ser baremadas desde: - Dentro de la solicitud en la pestaña Criterios de puntuación. - Fuera de la solicitud en la pestaña de Baremación, si no lo ha hecho antes. - Si ya ha baremado dentro de la solicitud todos los items (comunes y específicos) de los Criterios de Puntuación, en la pestaña de Baremación (fuera de la solicitud) también verá los domicilios, hermanos y padre/madre trabajadores en el centro ya baremados. 7

8 Para baremar basta marcar la casilla que corresponda, la aplicación calculará la puntuación. Algunas casillas son excluyentes, por ejemplo si marca que el domicilio es zona de influencia, la casilla del domicilio de zona limítrofe desaparece. Las casillas de los criterios de Hermano/a en el centro de grabación y Padre/Madre trabajador/a en el centro de grabación, sólo se mostrarán si han sido grabados en el apartado Familiares. Los criterios específicos del primer centro solicitante también pueden ser baremados desde fuera de la solicitud, en la pestaña de Baremación como se explica en el apartado 4. El asterisco indica que el ítem no ha sido informado, si marca la casilla y guarda la solicitud, desaparecerá el asterisco. En el caso de que el domicilio no sea zona limítrofe ni de influencia, deje en blanco las dos casillas. Aunque el asterisco permanezca, dejará guardar la solicitud. Sólo desaparecerán los asteriscos si se barema desde la pestaña de Baremación > Domicilios > Especificando la opción No tiene puntos y guardando. A efectos de puntuación no afecta. No olvide marcar la casilla de Solicita que se le valore la renta si así lo indica la solicitud. 4.- Baremación por los diferentes centros del 2 al 10 relacionados en la solicitud. Centro > Menú Principal > Admisión > Baremación Cuestiones previas sobre baremación de las solicitudes como Centro de segunda a décima opción: - Fuera de la solicitud podrá acceder a la pantalla de Baremación. - Desde la pestaña de Baremación podrá acceder a 3 pantallas; Domicilios, Hermanos y Familiares trabajadores. El número que aparecerá entre paréntesis indica las solicitudes pendientes de baremar - Desde la pestaña Baremación baremará las solicitudes que le entren como centro 2 al 10 y también visualizará y podrá baremar las solicitudes que haya grabado como centro 1 si no las ha baremado anteriormente desde dentro de la solicitud en la pestaña de Criterios de Puntuación. 8

9 En estas tres pantallas se visualizarán tanto los criterios específicos ya baremados de sus solicitudes, como los criterios que le lleguen para baremar de solicitudes en las que su centro sea opción 2 al10. Junto a la palabra Domicilios, Hermanos y Familiares trabajadores de cada pestaña, aparecerán entre paréntesis las solicitudes pendientes de baremar. Revise con frecuencia esta pestaña dentro del plazo de baremación que marca el calendario de admisión y compruebe que están todos los paréntesis a cero, es decir no hay solicitudes pendientes de baremar. En la pantalla de Bienvenida de ITACA también aparecerá en el apartado de Tareas pendientes el número de solicitudes pendientes de baremar. En Infantil y Primaria es convocatoria única, por lo que el valor del desplegable de las convocatorias no influye. No seleccione convocatoria y deje la opción predeterminada (en blanco) Domicilios. - Las solicitudes no baremadas se visualizarán en los registros superiores, quedando las ya baremadas en la parte inferior. - Seleccione el registro y elija del desplegable la opción deseada. Para terminar pulse Guardar.. - Hay 3 opciones en el desplegable; zona de Influencia, zona limítrofe, no tiene puntos (es decir no es ni zona de influencia ni zona limítrofe) 9

10 4.2.- Hermanos. - Compruebe si está matriculado en su centro el/la hermano/a indicado/a en la columna correspondiente. - Seleccione el registro y elija del desplegable la opción deseada. Para terminar pulse Guardar. - Observe que el (1) es debido al registro que no está baremado y está en la parte superior de la tabla Familiares trabajadores. - Compruebe si es trabajador/a de su centro el familiar indicado en la columna correspondiente. - Seleccione el registro y elija del desplegable la opción deseada. Para terminar pulse Guardar. 10

11 5.- Resolución de solicitudes duplicadas. Según la RESOLUCIÓN publicada en el DOCV la comprobación de duplicidades se realizará por parte de la Inspección de Educación. Según el Artículo 45 del DECRETO 40/2016, la duplicidad de solicitudes, conllevará la exclusión de la solicitud, y se procederá a la escolarización del alumno o alumna en el centro en que quedasen plazas vacantes. Todo ello sin perjuicio de la exigencia de las responsabilidades que pudieran derivarse de otro orden. 6.-Resolución de la respuesta de Hacienda. Es un proceso automático. El centro sólo ha de marcar la casilla Solicita que se le valore la renta en cada solicitud que así lo indique. Esta casilla se encuentra en la pestaña de Criterios de Puntuación dentro de la solicitud, tal como se ha explicado anteriormente en el apartado 3.5. Dentro del plazo y antes de lanzar el algoritmo se reflejará la respuesta de hacienda. 7.- Algoritmo de asignación concurrente (1ª vez). El algoritmo de asignación concurrente es un proceso informático que se encarga de resolver de forma automática las solicitudes a plazas de centros, teniendo en cuenta los criterios establecidos en la normativa vigente incluidos los casos de empate. El algoritmo se lanzará la primera vez según el calendario establecido y los centros podrán sacar el listado provisional de admitidos. 8.- Publicación de listados provisionales de admitidos y no admitidos. Siguiendo el calendario de admisión, los centros publicarán los listados provisionales que podrán obtener desde: Centro > Listados > Admisión > Listados básicos > Admitidos (definitivos o provisionales) - Selecciones la Enseñanza: Infantil o Primaria - Seleccione Provisional - Pulse Imprimir 11

12 9.- Reclamaciones. En este apartado nos vamos a limitar a transcribir lo que dice el Capítulo IV del DECRETO 40/2016 en su artículo Las personas interesadas podrán presentar reclamación contra las listas provisionales ante la dirección de los centros públicos o la titularidad, en el caso de los centros privados concertados, quienes resolverán, previo informe del consejo escolar del centro, y publicarán las listas definitivas. 2. Las personas interesadas podrán presentar alegaciones a las listas definitivas ante la comisión de escolarización, cuando se trate de centros públicos. Contra las decisiones de estos órganos de escolarización, en los centros públicos, se podrá interponer recurso de alzada ante la dirección territorial competente. 3. En los centros privados concertados las decisiones y acuerdos que sobre la admisión de alumnado adopten quienes tengan la titularidad de los mismos podrán ser objeto de reclamación ante la dirección territorial competente en el plazo de un mes. 4. La resolución de la dirección territorial pondrá fin a la vía administrativa Algoritmo de asignación concurrente (2ª vez). Una vez resueltas las reclamaciones a las listas provisionales, se volverá a lanzar el algoritmo de asignación concurrente por segunda vez, para obtener los listados definitivos Publicación de listados definitivos de admitidos y no admitidos. Repita el procedimiento explicado en el punto 8 pero seleccionando las listas definitivas Confirmación de la matrícula. Abierto el plazo de formalización de la matrícula según la Resolucion de las diferentes Direcciones Territoriales, las familias presentarán la documentación según normativa, para matricular a su hijo/a. En el caso del alumnado de 1ESO que tenga plaza reservada en el IES adscrito podrá decidir hasta el último día del plazo de formalización de matrícula, en qué Centro matriculará a su hijo/a, si en el otorgado en el proceso de admisión general (en caso de participar) o en el centro adscrito Matriculación en el próximo curso escolar. El proceso de matriculación es igual que en cursos anteriores. Puede consultar el manual en: 12