Manual para Consejero, Trabajador Social y Psicólogo

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1 Manual para Consejero, Trabajador Social y Psicólogo Guía de Consulta Rápida SIE Página 1 de 40 Manual para Consejero, Trabajador Social y

2 Tabla de Contenido Introducción...3 Entrando al Sistema...4 Cambiar Contraseña...5 Buscar Información General de un Estudiante...8 Asistencia del Estudiante...12 Evaluación Académica (Notas del Estudiante)...17 Información de la Matrícula del Estudiante...22 Actividades y Premios del Estudiante...28 Incidentes de Disciplina del Estudiante...32 Programa de Clases del Estudiante Guía de Consulta Rápida SIE Página 2 de 40 Manual para Consejero, Trabajador Social y

3 Introducción Introducción El Sistema de Información del Departamento de Educación (SIE) provee diferentes herramientas o módulos para almacenar tanto la información académica como personal de los estudiantes y sus familiares. La información contenida en el SIE forma parte del expediente del estudiante en el sistema público de enseñanza. Cada consejero escolar podrá visualizar y sólo tendrá acceso, a aquellos datos que le son indispensables para ejercer sus deberes y funciones. El manual está diseñado para guiar, a todo consejero o cualquier otro usuario del SIE a través de los diferentes módulos y páginas del SIE que contienen información relevante del estudiante. El manual describe las funciones de cada uno de los módulos. La introducción en cada proceso describe brevemente qué información encontrará al ejecutar los pasos especificados. Cómo utilizar el manual? Utilice el índice para identificar la tarea o información que desea buscar. Lea la introducción de cada módulo para identificar el tipo de información que el módulo le brindará. Guía de Consulta Rápida SIE Página 3 de 40 Manual para Consejero, Trabajador Social y

4 Entrando al Sistema Entrando al Sistema En esta sección encontrará la información sobre cómo acceder al Sistema de Información Estudiantil (SIE). Para conseguir acceso al SIE deberá conocer su nombre de usuario y una contraseña. Si no conoce su nombre de usuario o su contraseña, el mismo podrá ser solicitado a través del Director de la escuela donde usted ejerce. El director de escuela deberá comunicarse con el escritorio de ayuda del SIE (Help Desk) en caso que necesite apoyo adicional. Los siguientes pasos muestran cómo entrar al SIE. 1. Visite la dirección electrónica 2. Aparece la página Ingreso al Sistema. Puede cambiar el lenguaje del sistema seleccionado en el enlace correspondiente de English o Español. Complete los campos de Nombre de Usuario y Contraseña. Oprima Entrar al Sistema. Imagen 1: Página de Ingreso al Sistema Guía de Consulta Rápida SIE Página 4 de 40 Manual para Consejero, Trabajador Social y

5 Cambiar Contraseña Cambiar Contraseña La primera vez que utilice el sistema utilizará la contraseña asignada. Esta contraseña debe ser cambiada inmediatamente por una contraseña que le sea más familiar. Las contraseñas tienen un período de vigencia definido. Cuando este período de vigencia está a punto de expirar el sistema le indicará cuántos días de vigencia le quedan a su contraseña. Cambie su contraseña cuando el sistema le indique que su contraseña está a punto de expirar. En esta sección encontrará información sobre cómo cambiar su contraseña de acceso al SIE. 1. En la página de Todas las Categorías, seleccione el enlace de Mi Perfil. Imagen 1: Página de Todas las Categorías - enlace de Mi Perfil 2. En la página de Mi Perfil, seleccione el enlace de Cambiar Contraseña. Guía de Consulta Rápida SIE Página 5 de 40 Manual para Consejero, Trabajador Social y

6 Cambiar Contraseña Imagen 1: Página de Mi Perfil - enlace de Cambiar Contraseña 3. Aparece la página de Cambiar Contraseña. Complete los siguientes campos: a. Contraseña ingrese su contraseña actual b. Nueva Contraseña ingrese su nueva contraseña c. Confirmar Nueva Contraseña confirme su nueva contraseña Guía de Consulta Rápida SIE Página 6 de 40 Manual para Consejero, Trabajador Social y

7 Cambiar Contraseña a b c 4. Oprima Cambiar Contraseña. Imagen 1: Página de Cambiar Contraseña Guía de Consulta Rápida SIE Página 7 de 40 Manual para Consejero, Trabajador Social y

8 Buscar Información General de un Estudiante Buscar Información General de un Estudiante El módulo Estudiante contiene datos generales del estudiante tales como Nombre del Estudiante, Escuela, Grado, Género, Maestro de salón hogar, grupo étnico y otros. También provee datos generales de la familia como el Nombre de los Padres o Encargados, Teléfonos y la Dirección Postal/Residencial entre otros. 1. Utilice su nombre de usuario y contraseña para entrar al SIE. 2. En la página de Todas las Categorías, seleccione el enlace de Estudiantes. Imagen 1: Página de Todas las Categorías enlace de Estudiantes 3. En la página Menú del Estudiante, seleccione el enlace de Información General. Imagen 2: Página de Menú del Estudiante enlace de Información General. Guía de Consulta Rápida SIE Página 8 de 40 Manual para Consejero, Trabajador Social y

9 Buscar Información General de un Estudiante 4. En la página Buscar Estudiante, ingrese el/los criterio(s) de búsqueda del estudiante. Un criterio de búsqueda puede ser el nombre, apellido, número de seguro social o cualquier información que conozca del estudiante y que esté solicitada (o en blanco) en los campos que aparecen en la siguiente imagen. Si no ingresa ningún criterio de búsqueda el sistema mostrará todos los estudiantes en la escuela. Oprima Buscar. Nota: Si uno de los criterios de búsqueda tiene un acento, deberá tratar de hacer la búsqueda con y sin acento, ya que en ocasiones los nombres o palabras en la base de datos tiene acentos en unos casos y en otros no. Sugiero que haga la búsqueda por el número del estudiante o el de SS y que utilice sólo uno de los dos criterios sugeridos y la búsqueda será específica. Imagen 3: Página de Buscar Estudiante 5. Aparece la página de Resultados de la Búsqueda. En esta página aparecen todos los estudiantes que cumplieron el criterio de búsqueda ingresado. Escoja al estudiante que busca, seleccionando el enlace de # Miembro Familiar/ Estudiante. Si no ve el estudiante buscado puede que vea el enlace siguiente en la parte superior de los resultados, extremo derecho. Este enlace le indica que hay más estudiantes como resultado de la búsqueda. Oprima el enlace siguiente, para ver la continuación de los resultados obtenidos. Seleccione el # de Miembro Familiar/ Estudiante correspondiente, si encuentra el estudiante buscado. De lo contrario, muévase hasta el final de la página, localice el área de Modificar la Búsqueda, e ingrese otro criterio de búsqueda que le ayude a localizar el expediente del estudiante. Guía de Consulta Rápida SIE Página 9 de 40 Manual para Consejero, Trabajador Social y

10 Buscar Información General de un Estudiante Si presiona el enlace Versión para Imprimir, podrá observar 100 artículos, en lugar de 20. Utilice esta área para realizar una nueva búsqueda Imagen 4: Página de Resultados de la Búsqueda 6. Aparece la página Información del Estudiante. Esta página contiene el resumen de los datos generales del estudiante. Guía de Consulta Rápida SIE Página 10 de 40 Manual para Consejero, Trabajador Social y

11 Buscar Información General de un Estudiante Imagen 5: Página de Información del Estudiante Guía de Consulta Rápida SIE Página 11 de 40 Manual para Consejero, Trabajador Social y

12 Asistencia del Estudiante Asistencia del Estudiante Siga los siguientes pasos para ver las ausencias registradas en el sistema. La asistencia de los estudiantes es tomada por los maestros de salón hogar (hasta el momento). Los datos de asistencia en el sistema dependen de que el maestro haya registrado en el sistema dicha asistencia. El sistema presume que los estudiantes están presentes en la escuela a menos que el maestro indique lo contrario. Si no aparecen ausencias para un estudiante particular en el sistema, puede ser que las mismas aún no hayan sido registradas por el maestro. 1. Utilice su nombre de usuario y contraseña para entrar al SIE. 2. En la página Todas las Categorías, seleccione el enlace Estudiante. Imagen 1: Página de Todas las Categorías enlace de Estudiantes 3. En la página Menú del Estudiante, seleccione el enlace Información General. Imagen 2: Página de Menú del Estudiante enlace de Información General. Guía de Consulta Rápida SIE Página 12 de 40 Manual para Consejero, Trabajador Social y

13 Asistencia del Estudiante 4. En la página Buscar Estudiante, ingrese el/los criterio(s) de búsqueda del estudiante. Un criterio de búsqueda puede ser el nombre, apellido, número de seguro social o cualquier información que conozca del estudiante y que esté solicitada (o en blanco) en los campos que aparecen en la siguiente imagen. Si no ingresa ningún criterio de búsqueda el sistema mostrará todos los estudiantes en la escuela. Oprima Buscar. Nota: Si uno de los criterios de búsqueda tiene un acento, deberá tratar de hacer la búsqueda con y sin acento, ya que en ocasiones los nombres o palabras en la base de datos tienen acentos en unos casos y en otros no. Utilice el Número del estudiante o el de SS y encontrará específicamente al estudiante. Imagen 3: Página de Buscar Estudiante 5. Aparece la página Resultados de la Búsqueda. En esta página aparecen todos los estudiantes que cumplieron el criterio de búsqueda ingresado. Escoja al estudiante que busca, seleccionando el enlace de # Miembro Familiar/ Estudiante. Si no ve el estudiante buscado puede que vea el enlace siguiente en la parte superior de los resultados, extremo derecho. Este enlace le indica que hay más estudiantes como resultado de la búsqueda. Oprima el enlace siguiente, para ver la continuación de los resultados obtenidos. Seleccione el # de Miembro Familiar/ Estudiante correspondiente, si encuentra el estudiante buscado. De lo contrario, muévase hasta el final de la página, localice el área de Modificar la Búsqueda, e ingrese otro criterio de búsqueda que le ayude a localizar el expediente del estudiante. Recuerde que al presionar el botón Versión para Imprimir, podrá ver 100 artículos a la vez. Guía de Consulta Rápida SIE Página 13 de 40 Manual para Consejero, Trabajador Social y

14 Asistencia del Estudiante Utilice esta área para realizar una nueva búsqueda. Imagen 4: Página de Resultados de la Búsqueda 6. Aparece la página Información del Estudiante. Seleccione el enlace de Asistencia. Guía de Consulta Rápida SIE Página 14 de 40 Manual para Consejero, Trabajador Social y

15 Asistencia del Estudiante Imagen 5: Página de Información del Estudiante 7. Aparece la página Historial de Asistencia por Fecha. Esta página muestra sólo los días en los cuales el estudiante estuvo ausente o tarde. En esta página podrá seleccionar las opciones adicionales de: Guía de Consulta Rápida SIE Página 15 de 40 Manual para Consejero, Trabajador Social y

16 Asistencia del Estudiante Ver recuadro rojo a b Imagen 6: Página de Historial de Asistencia por Fecha c d a. Total de Ausencias/Tardanzas Utilice este enlace para ver los totales de ausencia y tardanzas que ha acumulado el estudiante por cada semestre. b. Ausencia/ Tardanzas No Resueltas Utilice este enlace para ver un resumen del total de tardanzas y ausencias del estudiante las cuales no han sido resueltas o para las cuales no ha mediado una excusa. c. Auditoria de Estatus de Asistencia Utilice este enlace para ver la información de los cambios que se han efectuado en el Registro de Asistencia del estudiante, así como la persona que efectuó dichos cambios. d. Historial de Notificación de Asistencia Para ver el Registro de Notificaciones que se han formulado al estudiante a causa de tardanzas y ausencias. El campo Razón muestra el Código de Ausencia o Tardanza que el maestro seleccionó al registrar la ausencia. * Lista de Código de Ausencias y su significado AM Ausencia Maestro NT Ausencia No Justificada OJ Ausencia Justificada OO Ausencia sin Aclarar * Lista de Códigos de Tardanza y su significado: JT Tardanza con Justificación NT No Justificada ST Salida Temprana OT Sin Aclarar Guía de Consulta Rápida SIE Página 16 de 40 Manual para Consejero, Trabajador Social y

17 Evaluación Académica (Notas del Estudiante) Evaluación Académica (Notas del Estudiante) Siga los siguientes pasos para ver los %/las notas que un estudiante ha obtenido durante los distintos períodos de notas del año escolar. Los %/las notas que el sistema muestra son las que han sido publicadas por los maestros en los períodos de Informe de Progreso establecidos por el DE. El sistema no mostrará las notas hasta que las mismas hayan sido publicadas por el maestro. 1. Utilice su nombre de usuario y contraseña para entrar al SIE. 2. En la página Todas las Categorías, seleccione el enlace Estudiantes. Imagen 1: Página de Todas las Categorías enlace de Estudiantes 3. En la página Menú del Estudiante, seleccione el enlace Evaluación Académica. Imagen 2: Página de Menú del Estudiante enlace de Evaluación Académica. Guía de Consulta Rápida SIE Página 17 de 40 Manual para Consejero, Trabajador Social y

18 Evaluación Académica (Notas del Estudiante) 3. En la página Buscar Estudiante, ingrese el/los criterio(s) de búsqueda del estudiante. Un criterio de búsqueda puede ser el nombre, apellido, número de seguro social o cualquier información que conozca del estudiante y que esté solicitada (o en blanco) en los campos que aparecen en la siguiente imagen. Si no ingresa ningún criterio de búsqueda el sistema mostrará todos los estudiantes en la escuela. Oprima Buscar. Nota: Si uno de los criterios de búsqueda tiene un acento, deberá tratar de hacer la búsqueda con y sin acento, ya que en ocasiones los nombres o palabras en la base de datos tienen acentos en unos casos y en otros no. Sugerencia: Utilice el número de identificación estudiante o el de SS. Imagen 3: Página de Buscar Estudiante 4. Aparece la página Resultados de la Búsqueda. En esta página aparecen todos los estudiantes que cumplieron el criterio de búsqueda ingresado. Escoja al estudiante que busca, seleccionando el enlace de # Miembro Familiar/ Estudiante. Si no ve el estudiante buscado puede que vea el enlace siguiente en la parte superior de los resultados, extremo derecho. Este enlace le indica que hay más estudiantes como resultado de la búsqueda. Oprima el enlace siguiente, para ver la continuación de los resultados obtenidos. Seleccione el # de Miembro Familiar/ Estudiante correspondiente, si encuentra el estudiante buscado. De lo contrario, muévase hasta el final de la página, localice el área de Modificar la Búsqueda, e ingrese otro criterio de búsqueda que le ayude a localizar el expediente del estudiante. Guía de Consulta Rápida SIE Página 18 de 40 Manual para Consejero, Trabajador Social y

19 Evaluación Académica (Notas del Estudiante) Utilice esta área para realizar una nueva búsqueda. Imagen 4: Página de Resultados de la Búsqueda 5. Aparece la página de Evaluaciones por Clase. El sistema presenta las notas por período de progreso. El periodo 1 corresponde a las primeras 10 semanas de clase, el periodo 2 corresponde a la nota acumulada hasta las 20 semanas, el periodo 3 corresponde a la nota acumulada hasta las 30 semanas y el periodo 4 corresponde a la nota acumulada hasta las 40 semanas. Seleccione el Periodo de Informe de Progreso Notas del cual desea ver las notas del estudiante. Oprima Cambiar. 6. Para ver el porciento/la nota que lleva el estudiante en una clase en particular, oprima el enlace Ver Evaluaciones, localizado al lado del curso que interese ver. Este enlace mostrará la nota obtenida en el curso seleccionado. Guía de Consulta Rápida SIE Página 19 de 40 Manual para Consejero, Trabajador Social y

20 Evaluación Académica (Notas del Estudiante) Imagen 5: Página de Evaluaciones por Clase 7. La página Evaluaciones por Clase también provee las siguientes opciones adicionales: a b d e a. Destrezas utilice este enlace para ver lo datos de requisitos de graduación del estudiante. b. Historial de Transcripciones del Estudiante utilice este enlace para ver un resumen de todas las notas finales que aparecen en la transcripción de créditos. c Guía de Consulta Rápida SIE Página 20 de 40 Manual para Consejero, Trabajador Social y

21 Evaluación Académica (Notas del Estudiante) c. Información de Resumen Evaluaciones del Estudiante utilice este enlace para ver un resumen de evaluaciones y créditos finales para un año escolar en particular, así como un resumen de los créditos y puntos de honor del estudiante. d. Encabezamiento de la Transcripción de Créditos utilice este enlace para ver la información que forma parte de la transcripción de créditos del estudiante. e. Evaluaciones en la Transcripción de Créditos utilice este enlace para ver las notas finales acumuladas en la transcripción de crédito del estudiante. Guía de Consulta Rápida SIE Página 21 de 40 Manual para Consejero, Trabajador Social y

22 Información de la Matrícula del Estudiante Información de la Matrícula del Estudiante La matrícula de los estudiantes cambia todos los años. Las páginas con información de la matrícula incluyen información como: la fecha y código de la matrícula de un estudiante, fecha y código (razón) de baja, salón hogar, maestro, grado si la estudiante está identificada como embarazada durante ese año escolar, si la/el estudiante está identificada como estudiante padre/madre durante ese año escolar, información sobre promoción o retención al final del año entre otros asuntos relativos a la matrícula. 1. Utilice su nombre de usuario y contraseña para entrar al SIE. 2. En la página de Todas las Categorías, seleccione el enlace de Estudiante. Imagen 1: Página de Todas las Categorías enlace de Estudiantes 3. En la página de Menú del Estudiante, seleccione el enlace Información General. Guía de Consulta Rápida SIE Página 22 de 40 Manual para Consejero, Trabajador Social y

23 Información de la Matrícula del Estudiante Imagen 2: Página de Menú del Estudiante enlace de Información General. 4. En la página Buscar Estudiante, ingrese el/los criterio(s) de búsqueda del estudiante. Un criterio de búsqueda puede ser el nombre, apellido, número de seguro social o cualquier información que conozca del estudiante y que esté solicitada (o en blanco) en los campos que aparecen en la siguiente imagen. Si no ingresa ningún criterio de búsqueda el sistema mostrará todos los estudiantes en la escuela. Oprima Buscar. Nota: Si uno de los criterios de búsqueda tiene un acento, deberá tratar de hacer la búsqueda con y sin acento, ya que en ocasiones los nombres o palabras en la base de datos tienen acentos en unos casos y en otros no. Sugerencia: Utilice el número de estudiante o de SS. Guía de Consulta Rápida SIE Página 23 de 40 Manual para Consejero, Trabajador Social y

24 Información de la Matrícula del Estudiante Imagen 3: Página de Buscar Estudiante 5. Aparece la página Resultados de la Búsqueda. En esta página aparecen todos los estudiantes que cumplieron el criterio de búsqueda ingresado. Escoja al estudiante que busca, seleccionando el enlace de # Miembro Familiar/ Estudiante. Si no ve el estudiante buscado puede que vea el enlace siguiente en la parte superior de los resultados, extremo derecho. Este enlace le indica que hay más estudiantes como resultado de la búsqueda. Oprima el enlace siguiente, para ver la continuación de los resultados obtenidos. Seleccione el # de Miembro Familiar/ Estudiante correspondiente, si encuentra el estudiante buscado. De lo contrario, muévase hasta el final de la página, localice el área de Modificar la Búsqueda, e ingrese otro criterio de búsqueda que le ayude a localizar el expediente del estudiante. Guía de Consulta Rápida SIE Página 24 de 40 Manual para Consejero, Trabajador Social y

25 Información de la Matrícula del Estudiante Utilice esta área para realizar una nueva búsqueda. Imagen 4: Página de Resultados de la Búsqueda 6. Aparece la página Información del Estudiante. Seleccione el enlace de Detalles de Matrícula. Guía de Consulta Rápida SIE Página 25 de 40 Manual para Consejero, Trabajador Social y

26 Información de la Matrícula del Estudiante Este campo indica si el estudiante recibe beca Imagen 5: Página de Información del Estudiante 7. Aparece la página de Matrícula de Estudiante. Guía de Consulta Rápida SIE Página 26 de 40 Manual para Consejero, Trabajador Social y

27 Información de la Matrícula del Estudiante Imagen 6: Página de Matricula de Estudiante. Guía de Consulta Rápida SIE Página 27 de 40 Manual para Consejero, Trabajador Social y

28 Actividades y Premios del Estudiante Actividades y Premios del Estudiante El SIE provee un módulo para registrar las actividades extracurriculares de los estudiantes y los premios otorgados a los mismos. Para ver esta información, siga los siguientes pasos: 1. Utilice su nombre de usuario y contraseña para entrar al SIE. 2. En la página de Todas las Categorías, seleccione el enlace de Estudiante. Imagen 1: Página de Todas las Categorías enlace de Estudiantes 3. En la página de Menú del Estudiante, seleccione el enlace Actividades y Premios. Imagen 2: Página de Menú del Estudiante Actividades y Premios Guía de Consulta Rápida SIE Página 28 de 40 Manual para Consejero, Trabajador Social y

29 Actividades y Premios del Estudiante 4. En la página Buscar Estudiante, ingrese el/los criterio(s) de búsqueda del estudiante. Un criterio de búsqueda puede ser el nombre, apellido, número de seguro social o cualquier información que conozca del estudiante y que esté solicitada (o en blanco) en los campos que aparecen en la siguiente imagen. Si no ingresa ningún criterio de búsqueda el sistema mostrará todos los estudiantes en la escuela. Oprima Buscar. Nota: Si uno de los criterios de búsqueda tiene un acento, deberá tratar de hacer la búsqueda con y sin acento, ya que en ocasiones los nombres o palabras en la base de datos tienen acentos en unos casos y en otros no. Sugerencia: Utilice el número de estudiante o el de SS. Imagen 4: Página de Buscar Estudiante 5. Aparece la página Resultados de la Búsqueda. En esta página aparecen todos los estudiantes que cumplieron el criterio de búsqueda ingresado. Escoja al estudiante que busca, seleccionando el enlace de # Miembro Familiar/ Estudiante. Si no ve el estudiante buscado puede que vea el enlace siguiente en la parte superior de los resultados, extremo derecho. Este enlace le indica que hay más estudiantes como resultado de la búsqueda. Oprima el enlace siguiente, para ver la continuación de los resultados obtenidos. Seleccione el # de Miembro Familiar/ Estudiante correspondiente, si encuentra el estudiante buscado. De lo contrario, muévase hasta el final de la página, localice el área de Modificar la Búsqueda, e ingrese otro criterio de búsqueda que le ayude a localizar el expediente del estudiante. Guía de Consulta Rápida SIE Página 29 de 40 Manual para Consejero, Trabajador Social y

30 Actividades y Premios del Estudiante Utilice esta área para hacer una nueva búsqueda Imagen 5: Página de Resultados de la Búsqueda 6. Aparece la página Actividades y Premios. Puede cambiar el campo de Año Académico para ver sólo las actividades de un año en particular. y el campo de Mostrar Actualizaciones seleccionando la opción que desee y luego oprimiendo Cambiar. Guía de Consulta Rápida SIE Página 30 de 40 Manual para Consejero, Trabajador Social y

31 Actividades y Premios del Estudiante Imagen 6: Página de Actividades y Premios del Estudiante Guía de Consulta Rápida SIE Página 31 de 40 Manual para Consejero, Trabajador Social y

32 Incidentes de Disciplina del Estudiante Incidentes de Disciplina del Estudiante Siga los pasos a continuación para ver la información de aquellos estudiantes que han incurrido en incidentes de disciplina. Sólo los estudiantes con incidentes registrados en el SIE aparecerán. Se consideran incidentes de disciplina todas aquellas situaciones que violen las normas descritas en el Reglamento General de Estudiantes del Sistema de Educación Pública de Puerto Rico o cualquier otro incidente donde la seguridad escolar se vea amenazada. 1. Utilice su nombre de usuario y contraseña para entrar al SIE. 2. En la página de Todas las Categorías, seleccione el enlace de Disciplina. Imagen 1: Página de Todas las Categorías enlace de Disciplina 3. En la página Menú de Disciplina, seleccione el enlace de Información. Imagen 2: Página de Menú de Disciplina enlace de Información Guía de Consulta Rápida SIE Página 32 de 40 Manual para Consejero, Trabajador Social y

33 Incidentes de Disciplina del Estudiante 4. En la página Menú de Información, seleccione el enlace de Buscar Participantes. Imagen 3 Página de Menú de Información enlace de Buscar Participantes 5. En la página Historial de Incidente- Buscar Participante. En el campo Tipo, seleccione la opción Estudiante. Ingrese el nombre y apellido del estudiante que busca. Si no ingresa ningún criterio de búsqueda, el sistema mostrará todos los estudiantes matriculados en la escuela que han participado en incidentes disciplinarios. Oprima Buscar Incidentes. Nota: Si uno de los criterios de búsqueda tiene un acento, deberá tratar de hacer la búsqueda con y sin acento, ya que en ocasiones los nombres o palabras en la base de datos tiene acentos en unos casos y en otros no. Sugerencia: Utilice el número de estudiante o el de SS. Imagen 4: Página de Buscar Estudiante Guía de Consulta Rápida SIE Página 33 de 40 Manual para Consejero, Trabajador Social y

34 Incidentes de Disciplina del Estudiante 6. Aparece la página Historial de Incidentes Buscar Participante. En esta página aparecen todos los estudiantes que cumplieron el criterio de búsqueda ingresado. Escoja al estudiante que busca, seleccionando el enlace de Nombre. Si no ve el estudiante buscado puede que vea el enlace siguiente en la parte superior de los resultados, extremo derecho. Este enlace le indica que hay más estudiantes como resultado de la búsqueda. Oprima el enlace siguiente, para ver la continuación de los resultados obtenidos. Seleccione el Nombre correspondiente, si encuentra el estudiante buscado. De lo contrario, muévase hasta el final de la página, localice el área de Modificar la Búsqueda, e ingrese otro criterio de búsqueda que le ayude a localizar la información del estudiante. Si no encuentra el estudiante, el estudiante no tiene incidentes registrados. Imagen 4: Página de Resultados de la Búsqueda Guía de Consulta Rápida SIE Página 34 de 40 Manual para Consejero, Trabajador Social y

35 Incidentes de Disciplina del Estudiante 7. Aparece la página Historial de Incidente. Esta página presenta un resumen de todos los incidentes en los cuales el estudiante ha participado. Si desea ver los detalles del incidente, seleccione el número de incidente, bajo la columna de # de Incidente. Imagen 5: Página de Historial de Incidentes por Estudiante y Escuela 8. Aparece la página con la información del Incidente. Si desea ver los participantes del incidente seleccione el enlace Participantes. La participación del estudiante en el incidente puede ser documentada como un agresor, testigo u ofensor del incidente. Verifique cuál fue el rol del estudiante en el incidente. Puede seleccionar el enlace Acciones Tomadas para ver las acciones disciplinarias (suspensiones). Imagen 6: Página de Información del Incidente Guía de Consulta Rápida SIE Página 35 de 40 Manual para Consejero, Trabajador Social y

36 Programa de Clases del Estudiante Programa de Clases del Estudiante Los siguientes pasos muestran cómo ver el programa de clases de los estudiantes 1. Utilice su nombre de usuario y contraseña para entrar al SIE. 2. En la página Todas las Categorías, seleccione el enlace de Estudiantes. Imagen 1: Página de Todas las Categorías enlace de Estudiantes 3. En la página Menú del Estudiante, seleccione el enlace de Información General. Imagen 2: Página de Menú del Estudiante enlace de Información General. Guía de Consulta Rápida SIE Página 36 de 40 Manual para Consejero, Trabajador Social y

37 Programa de Clases del Estudiante 4. En la página Buscar Estudiante, ingrese el/los criterio(s) de búsqueda del estudiante. Un criterio de búsqueda puede ser el nombre, apellido, número de seguro social o cualquier información que conozca del estudiante y que esté solicitada (o en blanco) en los campos que aparecen en la siguiente imagen. Si no ingresa ningún criterio de búsqueda el sistema mostrará todos los estudiantes en la escuela. Oprima Buscar. Nota: Si uno de los criterios de búsqueda tiene un acento, deberá tratar de hacer la búsqueda con y sin acento, ya que en ocasiones los nombres o palabras en la base de datos tiene acentos en unos casos y en otros no. Sugerencia: Utilice el número de estudiante o el de SS. Imagen 3: Página de Buscar Estudiante 5. Aparece la página Resultados de la Búsqueda. En esta página aparecen todos los estudiantes que cumplieron el criterio de búsqueda ingresado. Escoja al estudiante que busca, seleccionando el enlace de # Miembro Familiar/ Estudiante. Si no ve el estudiante buscado puede que vea el enlace siguiente en la parte superior de los resultados, extremo derecho. Este enlace le indica que hay más estudiantes como resultado de la búsqueda. Oprima el enlace siguiente, para ver la continuación de los resultados obtenidos. Seleccione el # de Miembro Familiar/ Estudiante correspondiente, si encuentra el estudiante buscado. De lo contrario, muévase hasta el final de la página, localice el área de Modificar la Búsqueda, e ingrese otro criterio de búsqueda que le ayude a localizar el expediente del estudiante. Guía de Consulta Rápida SIE Página 37 de 40 Manual para Consejero, Trabajador Social y

38 Programa de Clases del Estudiante Imagen 4: Página de Resultados de la Búsqueda 6. Aparece la página Información del Estudiante. Seleccione el enlace de Programa del Estudiante. Guía de Consulta Rápida SIE Página 38 de 40 Manual para Consejero, Trabajador Social y

39 Programa de Clases del Estudiante a Imagen 5: Página de Información del Estudiante 7. Aparece la página Programa del Estudiante. En el campo de Cambiar Período Académico seleccione Todos. Oprima Cambiar. Guía de Consulta Rápida SIE Página 39 de 40 Manual para Consejero, Trabajador Social y

40 Programa de Clases del Estudiante Imagen 5: Página de Programa del Estudiante Guía de Consulta Rápida SIE Página 40 de 40 Manual para Consejero, Trabajador Social y