MANUAL AUTOMATRICULA UNIVERSIDAD CAMILO JOSE CELA MANUAL AUTOMATRÍCULA UNIVERSIDAD CAMILO JOSÉ CELA

Transcripción

1 MANUAL AUTOMATRÍCULA UNIVERSIDAD CAMILO JOSÉ CELA 1

2 INDICE PLAZO... 3 PROCEDIMIENTO... 3 REQUISITOS INFORMÁTICOS... 4 ACCESO A LA AUTOMATRÍCULA... 5 DATOS PERSONALES Y EXPEDIENTE... 5 SELECCIÓN DE PLAN DE ESTUDIOS... 7 TIPOS DE MATRÍCULAS ESPECIALES... 7 SELECCIÓN DE ASIGNATURAS... 8 LIBRE CONFIGURACIÓN... 9 ELECCIÓN DE GRUPOS PLAZOS Y FORMAS DE PAGO DESGLOSE Y RECIBOS FINALIZAR AUTOMATRÍCULA

3 La automatrícula es un servicio que ofrece la Universidad para permitir a los alumnos realizar su matrícula a través de Internet. Podrán utilizar la automatrícula todos los alumnos de la Universidad Camilo José Cela matriculados en alguna de las titulaciones oficiales. La automatrícula se podrá llevar a cabo desde cualquier ordenador que disponga de conexión a Internet. Quedan excluidos de la automatrícula: 1. Alumnos de nuevo ingreso 2. Alumnos de Postgrado y títulos propios 3. Alumnos de Doctorado PLAZO El procedimiento de automatrícula se llevará a cabo, con carácter general, dentro del período comprendido entre el 16 de julio y 31 de octubre de 2013, pudiendo el alumno modificar su matrícula en este periodo cuantas veces sea necesario. PROCEDIMIENTO 1. Se recomienda que los alumnos planifiquen las asignaturas de las que se van a automatricular, consultando previamente el manual MATRÍCULA INSTRUCCIONES GENERALES. 2. Si el alumno tiene derecho a algún tipo de descuento debe presentar en la Secretaría de alumnos la documentación necesaria para su aplicación antes del 15 de octubre 3. En caso de cualquier duda académica o administrativa sobre el proceso de matrícula el alumno deberá dirigirse a la Secretaria de alumnos al teléfono o a la dirección de correo secretariaalumnos@ucjc.edu 4. Dentro del plazo establecido, los alumnos deberán acceder al programa de automatrícula a través de su clave personal de identificación. 5. El alumno deberá introducir los datos de matrícula siguiendo las instrucciones del propio programa. 6. Una vez finalizada y validada la automatrícula por el alumno, se debe imprimir el impreso de carta de pago por duplicado, ejemplar que 3

4 contendrá la relación de asignaturas matriculadas, la liquidación económica, la orden de domiciliación bancaria y el fraccionamiento de pago, en su caso. Este impreso, una vez firmado, además de ser un documento acreditativo del compromiso de pago por parte de alumno en las fechas de vencimiento de los correspondientes recibos, es un justificante de automatrícula. 7. Una copia quedará en poder del alumno, debiendo remitir la otra a la Secretaría de alumnos junto con el resto de documentación necesaria, para su posterior incorporación a su expediente. 8. Si no se dispone de impresora, o por dificultades técnicas no se pudiera imprimir el impreso citado se puede obtener el mismo con posterioridad en la Secretaria de alumnos. 9. En todo caso, una que vez que el alumno se haya matriculado, dispondrá hasta el 15 de octubre para remitir toda la documentación de la automatrícula, además de la documentación acreditativa de cualquier exención, bonificación o reducción a la que el alumno tenga derecho. REQUISITOS INFORMÁTICOS Para utilizar la automatrícula se necesita una conexión a Internet y cualquiera de los navegadores siguientes en las versiones indicadas: Internet Explorer versión 7.0 o superior Mozilla versión 3.6 Safari Para que la aplicación funcione correctamente los requisitos que debe tener la máquina cliente son: El navegador debe tener habilitado el uso de javascript Las cookies del navegador deben estar habilitadas, al menos para el sitio web donde se despliega la aplicación. Debe estar instalado el visor Acrobat Reader 7.0 o superior para poder visualizar la carta de pago en formato PDF. La clave de acceso a la Automatrícula es la clave personal que se le asigna al alumno para su utilización en todos los servicios informáticos que pone a su disposición la universidad. Si no se dispone de ella, la pueden obtener en sistemas.ucjc@ucjc.edu. 4

5 ACCESO A LA AUTOMATRÍCULA Debes conectarte a la automatrícula activando el enlace existente en la página de la universidad (http: // El primer paso consiste en que te identifiques, para lo que tendrás que introducir tu clave de acceso personal. La pantalla que aparece es la de bienvenida, para seguir adelante deberás pulsar el botón siguiente o el vagón selección del plan de estudios. Mediante el botón Cancelar en cualquier momento puedes finalizar el proceso de matriculación sin validarlo. DATOS PERSONALES En la parte superior derecha de cada una de las pantallas encontramos dos botones que nos llevarán a nuestros datos personales y expediente 5

6 Datos personales En esta pantalla podrás corregir y completar tus datos personales. Los campos que aparecen en rojo son obligatorios y no te permitirá continuar tu automatrícula si no están rellenos. Hay que tener en cuenta que los cambios que se realicen en esta pantalla serán efectivos solamente cuando se valide la matrícula SELECCIÓN DEL PLAN DE ESTUDIOS En esta pantalla debes elegir el plan de estudios en el que vas a matricularte. Para ello debes marcar con el ratón en el plan de estudios y pulsar el botón siguiente o pasar al siguiente vagón tipos de matriculas especiales. TIPOS DE MATRÍCULA ESPECIALES En esta pantalla verás simplemente una nota informativa con el texto siguiente: Si el alumno tiene derecho a algún tipo de descuento debe presentar en la Secretaría de la universidad la documentación necesaria para su aplicación antes del 15 de octubre 6

7 SELECCIÓN DE ASIGNATURAS Las asignaturas están agrupadas en bloques según su tipología (troncales, obligatorias y optativas) Deberás expandir cada bloque para marcar o desmarcar las asignaturas pulsando en el icono. También podemos seleccionar el orden en que aparecerán las asignaturas, ya sea por nombre, curso etc, mediante las casillas de selección orden ascendente y ordenar por. El orden por defecto es por código de asignatura de menor a mayor. Se recuperan todas las asignaturas de tu plan de estudios, que son susceptibles de ser matriculadas. La información que se recupera de cada asignatura es la siguiente: Código y denominación de la asignatura Curso y ciclo asignados a la misma Créditos de la asignatura Número de matrículas y número de convocatorias ya agotadas Se indica el número de plazas libres en caso de que exista un cupo máximo de plazas. El texto cupos abiertos significa que no existe cupo para la asignatura. Una vez marcadas las asignaturas pulsar sobre el botón siguiente. Puedes pulsar el botón anterior para volver a las páginas anteriores y modificarlas. 7

8 LIBRE CONFIGURACIÓN Dentro de esta pantalla se encuentran aquellas asignaturas que pueden ser cursadas para la obtención de créditos de libre configuración. En el desplegable Centro buscaremos las asignaturas entre los diferentes planes de estudio. Es importante afinar la búsqueda para que no haya demasiados resultados. Los criterios de búsqueda que se pueden utilizar son los siguientes: Código de la asignatura. Se puede poner el código completo o parte del mismo Nombre de la asignatura en letras mayúsculas. Si no conoces el nombre completo de la misma puedes introducir parte del mismo. Centro. Todas las asignaturas ofertadas por un centro como Libre configuración Plan. Asignaturas ofertadas por un plan como libre configuración. 8

9 ELECCIÓN DE GRUPOS En esta pantalla se muestran los grupos de las asignaturas incluidas en la matrícula. Se indica el número de plazas libres en caso de que exista un cupo máximo de plazas. El texto no aplica significa que no existe cupo para el grupo. PLAZOS Y FORMAS DE PAGO En esta pantalla debes seleccionar el tipo de pago, es decir, si vas a efectuar pago único o fraccionado. Una vez seleccionado el número de plazos se debe dar un número de cuenta bancaria donde domiciliar los recibos. La forma de pago debe ser domiciliación, por lo que es obligatorio introducir un número de cuenta. 9

10 DESGLOSE Y RECIBOS En esta pantalla se muestra un desglose económico de la matrícula y puedes consultar el recibo o recibos que se generarán cuando se valide. FINALIZAR AUTOMATRÍCULA En esta pantalla tienes la opción de finalizar correctamente tu automatrícula y generar el justificante mediante el botón Sí, deseo validar o volver al principio para modificar algún dato pulsando sobre No. Deseo continuar. Debes imprimir dos copias del justificante de matrícula. Una de ellas tras ser firmada por el alumno debe ser entregada en la Secretaría de alumnos y la otra queda como copia para el alumno. 10