Taller práctico Instrumento PYME. Sergio Girbés Murcia, 15 mayo de 2014

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1 Taller práctico Instrumento PYME Sergio Girbés Murcia, 15 mayo de 2014

2 1 LA EMPRESA desde años de experiencia +160 profesionales 7 sedes técnicamente cualificados localizaciones estratégicas empresas clientes entidades apoyadas en su I+D+i proyectos nacionales al año proyectos europeos al año

3 3 ÍNDICE 1.- INSTRUMENTO PYME. Qué es. - Donde se enmarca en el programa Horizonte Tipo de proyectos - Condiciones de participación: consorcio, presupuesto - Costes financiables - Tipología de financiación. 2.- VENTAJAS DESTACABLES. PUNTOS CLAVE. Por qué es diferente? 3.- PREPARACIÓN PROPUESTA - Plantillas - Herramienta on line 4.- PREGUNTAS

4 4 COMPARATIVA PROYECTO EUROPEO / Nacional largo plazo Conocimiento Proyecto I+D ayudas nacionales / regionales Proyecto interno 2 años 5 años Tiempo Cooperación 4

5 MAPA Comparativa programas europeos 5 COST + H2020 COOPERACIÓN EXCELENCIA LIDERAZGO INDUSTRIAL RETOS SOCIALES JPI COSME SILC CARBON Y ACERO INTERREG - BEI ERA NETS LIFE CONNECTING EUROPE RTD MERCADO

6 H2020 DATOS GENERALES Recoge el testigo del 7PM para el periodo Financia proyectos: Más cercanos al mercado De innovación en producto Menos investigación Con mayor protagonismo de las empresas 7PM ( ) M FUTURO H2020 ( ) M COSME 2 bn COHESION 11,5 bn LIFE 3,2bn +... RETORNO PARA ESPAÑA - Cantidades en M

7 H2020 Distribución del presupuesto en M PROGRAMA PYMES

8 8 H2020 Europe 2020 priorities International cooperation European Research Area Shared objectives and principles Tackling Societal Challenges Health, demograhic change and wellbeing Food security, sustainable agriculture and the bio-based economy Secure, clean and efficient energy Smart, green and integrated transport Climate action, resources efficiency and raw materials Inclusive, innovative adn reflective societies Secure societies Creating Industrial Leadership and Competitive Frameworks Leadership in enabling and industrial technologies ICT Nanotech, Materials, manuf, and Processing Biotechnology Space Access to risk finance Innovation in SMEs EIT JRC Excellence in the Science Base Frontier research (ERC) Future and Emerging Technologies (FET) Skills and career development (Marie Curie) Research Infrastructures Simplified access Common rules, toolkit of funding schemes Dissemination & knowledge transfer

9 9 H2020 QUE ES NUEVO?? Un programa único que reúne: Séptimo Programa Marco (7PM) Programa Marco para la Innovación y la Competitividad (CIP) Contribución de la UE con el Instituto Europeo de Innovación y Tecnología (EIT) Porcentaje de financiación. 100% de proyectos de investigación RIA (Research and Innovation Actions) Hasta el 70% en los proyectos de innovación (prototipado, ensayos, Desarrollo experimental, Pruebas Piloto o replicación de Mercado) IA (Innovation Actions) Las entidades sin animo de lucro siempre al 100%. Aparte de RIA e IA, se mantienen CSA (Coordination and Support actions) Unir investigación e innovación - desde la investigación hasta la replicación

10 10 H2020 QUE ES NUEVO?? 3 grandes pilares: Ciencia Excelente, Liderazgo industrial y Retos sociales Ciencia Excelente: ERC (Consejo Europeo de Investigación), Marie Curie LEIT (tecnologías facilitadoras): nanotecnologías, biotecnología, ICT, procesos RS: salud, energía, transporte, medioambiente, alimentación Proposals shall include a draft plan for the exploitation and dissemination of the results, where provided for in the work programme or work plan Acceso simplificado para todas las empresas, universidades, institutos en todos los países de la UE y más allá. Una nueva herramienta para pymes Topics más abiertos. Programas de trabajo bianuales. Overheads flat rate del 25%

11 11 H2020 TRL: Technology Readiness Level Nuevo concepto relativo al estado de desarrollo o nivel de madurez de las tecnologías: Del TRL1 (investigación básica) al TRL 9 (comercialización) En la mayor parte de los topics de convocatorias H2020 se incluye un rango de TRL en el que se debe enmarcar el proyecto De TRL-x a TRL-y (inicio-final de proyecto) Importante definir en el proyecto el punto de partida y final y su alineamiento con lo especificado en el topic.

12 12 H2020 TRL: Technology Readiness Level TRL 1 Basic principles observed TRL 2 Technology concept formulated TRL 3 Experimental proof of concept TRL 4 Technology validated in lab TRL 5 Technology validated in relevant environment (industrial environment in the case of KETs) TRL 6 Technology demonstrated in relevant environment (industrial environment in the case of KETs) TRL 7 System prototype demonstration in operational environment TRL 8 System complete and qualified TRL 9 Actual system proven in operational environment (competitive manufacturing in the case of KETs; or in space) Product Idea Prototype First Test Product Commercial End Products I. Disruptive Research II. Applied Research III. Pilot Production or Demonstration Project Manufacturing

13 13 H2020 Oportunidades para PYMES en H % budgetary target in LEITs & SC 'Innovation in SMEs'

14 14 H2020 HORIZON 2020 Programas de trabajo LEIT (General) on/ _leit-5_intro_wp_ _en.pdf LEIT (NMBP): on/ part_05ii_nmpb_v1.1_en.pdf Topic NMP-18 es/h2020/topics/2513-nmp html

16 16 Instrumento Pymes OBJETIVO Beneficiarios: pymes europeas con interés en comercializar proyectos de innovación excelentes a nivel europeo/internacional Financiar (Subvención): Primera pregunta soy una pyme. Test.

17 INSTRUMENTO PYMES CHECK LIST DE PYMES 17 - Importante comprobar que se cumplen condiciones de PYME. - Dos criterios básicos. Una empresa NO ES PYME si se cumplen: 1) Número de empleados mayor que 250 (UTE) 2) Volumen de negocios igual o superior a 50 millones de euros y/o Balance anual total es igual o superior a 43 millones de euros Comprobar también Empresas Vinculadas (ascendente o descendiente) y Empresas Asociadas (ascendente o descendente) En caso de haber, se multiplican los criterios anteriores por el % más alto (ya sea la cuota de capital o de los derechos de voto) y se agregan a los de la empresa

18 INSTRUMENTO PYMES Proyecto de innovación excelente. Características. 18 Desarrollo necesario para: poner un nuevo producto/proceso/diseño/servicio/tecnología en el mercado La aplicación de una tecnología en un nuevo mercado Innovador (tecnológico o no) Con un buen mercado potencial en Europa y/o a nivel internacional Proveniente de cualquier sector Dirigido a cualquier necesidad social u oportunidad de mercado

19 INSTRUMENTO PYMES Quién lo solicita? 19 PYMES: De reciente creación que quieren comercializar un producto resultante de una investigación que responde a una demanda social o se dirige a un nicho de mercado ya investigado Dinámicas, jóvenes o maduras que han identificado una oportunidad de mercado y tienen desarrollado un concepto que quieren explotar a través de un producto o servicio innovador. Se puede solicitar de forma individual o en cooperación con otras pymes

20 INSTRUMENTO PYMES Quién no puede solicitar? 20 Grandes empresas Entidades de investigación Estas entidades pueden ser subcontratadas Cualquier entidad no pyme Pymes que quieren desarrollar una nueva tecnología pero no tienen una idea clara de su mercado potencial

21 H2020 En cada subprograma, UN TOPIC solo para pymes. Leadership in enabling and industrial technologies Budget M Budget M ICT / Open Disruptive Innovation Scheme NMP /2015 Accelerating the uptake of nanotechnologies advanced materials or advanced manufacturing and processing technologies by SMEs BIOTEC / SME boosting biotechnology-based industrial processes driving competitiveness and sustainability SME-SPACE / SME instrument

22 H2020 En cada subprograma, UN TOPIC solo para pymes. RETOS SOCIALES Budget M Budget M 8. Health, demographic change and wellbeing Clinical research for the validation of biomarkers and/or diagnostic medical devices 9. Food security, sustainable agriculture and forestry, marine and maritime and inland water research and the bioeconomy Resource-efficient eco-innovative food production and processing Supporting SMEs efforts for the development - deployment and market replication of innovative solutions for blue growth 10. Energy Challenge Stimulating the innovation potential of SMEs for a low carbon and efficient energy system 11. Smart, green and integrated transport Small business innovation research for Transport

23 H2020 En cada subprograma, UN TOPIC solo para pymes. RETOS SOCIALES budget M budget M 12. Climate action, environment, resource efficiency and raw materials Boosting the potential of small businesses for eco-innovation and a sustainable supply of raw materials 13. Europe in a changing world inclusive, innovative and reflective Societies Innovative mobile e-government applications by SMEs SME business model innovation 14. Secure societies Protecting freedom and security of Europe and its citizens DRS /2015 Protection of urban soft targets and urban critical infrastructures

24 24 ÍNDICE 1.- INSTRUMENTO PYME. Qué es. - Donde se enmarca en el programa Horizonte Tipo de proyectos - Condiciones de participación: consorcio, presupuesto - Costes financiables - Tipología de financiación. 2.- VENTAJAS DESTACABLES. PUNTOS CLAVE. Por qué es diferente? 3.- MODELO DE PARTICIPACIÓN - Plantillas - Herramienta on line 4.- PREGUNTAS

25 INSTRUMENTO PYMES Fases Instrumento Pyme 25 Phase 1: Concept & Feasibility Assessment Phase 2: Demonstration Market Replication R&D Phase 3: Commercialisation IDEA business coaching throughout the project MARKET

26 26 INSTRUMENTO PYMES OBJETIVO: Financiar (Subvención) FASE 1 El análisis de la viabilidad tecnológica y del potencial comercial de una innovación. Ayuda: FASE 2 Actividades cercanas al mercado en un proyecto innovador Ayuda máxima: 2,5 M FASE 3 Lanzamiento de la nueva actividad, gastos de industrialización y comercialización. Acceso a capital privado, capital semilla, capital riesgo.

27 INSTRUMENTO PYMES Estructura Phase 3 & coaching = 2% budget 27 Phase 1: Concept and feasibility assessment Phase 2: R&D, demonstration, market replication Phase 3: Commercialisation Input: Idea/Concept: "Business Plan 1" (~ 10 pages) 10% budget Activities: Feasibility of concept Risk assessment IP regime Partner search Design study Pilot application etc % success 50-70% success Output: elaborated "Business plan 2" Lump sum: ~ 6 months Input: "Business plan 2" plus description of activities under Phase 2 (~ 30 pages) 90% budget Activities: Development, prototyping, testing, piloting, miniaturisation, scaling-up, market replication, research Output: "investorready Business plan 3" 1-5 M EC funding ~ 12 to 24 months Promote instrument as quality label for successful projects Facilitate access to private finance Support via networking, training, information, addressing i.a. IP management, knowledge sharing, dissemination SME window in the EU financial facilities (debt facility and equity facility) Possible connection to PPC (and PPI?) No direct funding

28 INSTRUMENTO PYMES Previsiones de presupuesto 28 10% 88% 2% coaching 5,200 Phase 1 projects 50 k lump sum 1,700 Phase 2 projects* 0,5 to 2,5 M Phase 3 projects Access to risk finance *Average size of 1.5 M Or 2550 projects of 1 M, 1250 of 2 M

29 INSTRUMENTO PYMES FASE 1 Proceso (1/3) 29 Convocatoria abierta anualmente Duración: máximo 6 meses Financiación: máximo subvención Forma de Pago: 50% tras la firma de contrato y 50% tras la justificación Costes financiables: mano de obra interna, subcontrataciones Solicitud: documento de 10 páginas

30 30 INSTRUMENTO PYMES FASE 1 Actividades financiables (2/3) EVALUACIÓN DE RIESGO Estudio de mercado Implicación de usuario final Vigilancia Tecnológica: proyectos previos, IPR previa. Testeo y evaluación de mercado y modelos de negocio Búsqueda de socios, si fuera necesario Desarrollo de la estrategia de innovación RESULTADOS Estudio de viabilidad técnico/económico Un plan de trabajo detallado para la solicitud de una Fase 2 (en caso de que el resultado de la Fase 1 sea ir a la Fase 2)

31 31 INSTRUMENTO PYMES FASE 1 Actividades NO financiables (3/3) Investigación y Desarrollo Inversión en activos Marketing y publicidad

32 INSTRUMENTO PYMES FASE 2 Proceso (1/2) 32 Convocatoria abierta anualmente Financiación: 70% en subvención. Máxima ayuda: 2,5 M por cada solicitud individual

33 INSTRUMENTO PYMES FASE 2 Actividades financiables (2/3) 33 Algo (poco) de investigación si es necesario. Demostración Escalado / miniaturización Desarrollo de prototipo y testeo (pilotos) Análisis de mercado en profundidad, Acuerdos comerciales a nivel internacional, o Cualquier otra actividad para preparar la comercialización de resultados obtenidos RESULTADOS: La idea innovadora preparada para ser incorporada al mercado Plan de comercialización/explotación

34 34 INSTRUMENTO PYMES FASE 2 Presupuesto (3/3) Costos directos: Personal Viajes Materiales Amortización de equipos Subcontrataciones Costos indirectos: 25% de los costos directos - subcontratación

35 INSTRUMENTO PYMES A tener en cuenta: 35 NO es necesario presentar la Fase 1 para ir a la Fase 2. NO es obligatorio presentar la Fase 2 si se presenta y ejecuta la Fase 1. En las Fases 1 y 2, la Comisión Europea ofrecerá a las pymes un servicio de apoyo (coaching) par el desarrollo de los planes de explotación. Si se presenta la Fase 2, se debe tener prevista la planificación de una Fase 3 orientada a la generación de negocio que permita a la empresa crecer por si sola u obtener financiación a través de capital privado.

36 INSTRUMENTO PYMES Demanda 36 Target group estimation*: 1-6 % of all SMEs = 200,000 to 1.2 million SMEs Without restrictions: 10 to 15,000 SME applications for phase 1 every year Lower in case of topic oriented calls Measures to limit number of applications: 1. Only one application per company (in both phases) 2. No possibility to apply for Phase 1 during the submission and/or implementation of a Phase 2 project and vice versa 3. Advice by the support networks 4. SMEs are encouraged to enter the scheme in Phase 1

38 UNA OPORTUNIDAD Lo nuevo 38 CONSORCIO Puede ir una pyme sola Puede colaborar con pyme socia Puede subcontratar a otra pyme o no pyme FINANCIACION FASE 1 FASE 2 Permite evaluar sin riesgo económico si una gran idea se puede convertir en un gran proyecto subvención 70% costos directos + 25% costos indirectos. Subvención para desarrollar tu idea

39 39 UNA OPORTUNIDAD Lo nuevo RIESGO Apoyo de expertos para el desarrollo de los planes de negocio TIEMPO Convocatorias abiertas siempre con cuatro fechas de corte al año CONTENIDO Convocatorias muy abiertas, casi todo (si es innovador) cabe. La innovación y el impacto en mercado son lo importante, no el salto tecnológico en sí. CALIDAD ESFUERZO Si te financian la fase 1 es una carta de presentación muy útil frente a futuras inversiones La fase 1 son sólo 10 hojas. Poco esfuerzo administrativo para una gran ganancia

41 41 MEMORIA Índice y evaluación MÍNIMO IMPACTO (ponderación del 1,5) 4/ EXCELENCIA 4/ IMPLEMENTACIÓN 4/5 Total 13/15

42 INSTRUMENTO PYMES Criterios Evaluación 42 Proposals will be evaluated individually when they arrive. They will be ranked after the respective cut-off dates. The criterion Impact will be evaluated first, then Excellence and Implementation. If the proposal fails to achieve the threshold for a criterion, the evaluation of the proposal will be stopped. For phase 1 the threshold for individual criteria will be 4. The overall threshold, applying to the sum of the three individual scores, will be 13. For phase 2 the threshold for the criterion Impact will be 4 (the rest will be 3). The overall threshold, applying to the sum of the three individual scores, will be 12. For the SME instrument (phases 1 and 2), to determine the ranking, the score for the criterion impact will be given a weight of 1.5.

43 INSTRUMENTO PYMES Criterios Evaluación 43

44 44 ESTRATEGIA LOS PROYECTOS IDEAS PROYECTOS Los tres pilares del proyecto TÉCNICO COMERCIAL FINANCIERO

45 45 ESTRATEGIA LAS PROPUESTAS Entidad PROYECTO Administración PROGRAMA PROPUESTA El éxito es encajar el proyecto en el programa/topic adecuado para llegar a una propuesta.

46 PROPUESTA IDEAL 4 Elementos clave 46 Innovación Socios Impacto:.- sobre las políticas de la UE/nacionales.- Mercado Cumplimiento de las pautas de la Administración (legales, contractuales, socios, tamaños, financieras, etc.)

47 47 MEMORIA Memoria: Máximo 10 páginas. Índice definido La memoria tiene que tener un hilo conductor No repetir información en los distintos puntos El lenguaje claro y sencillo. Evaluadores no expertos en la materia (1 técnico + 1 financiero-mercado) Bien estructurada y argumentada la información

48 INSTRUMENTO PYMES Memoria 1ª fase (10 páginas) 48

49 INSTRUMENTO PYMES Memoria 2ª fase (30 páginas) 49

50 Preparación de la propuesta Memoria 50 Hay dos documentos Puntos 1-3: Objetivos, Impacto, Implementación Puntos 4-5: Miembros del consorcio, Ética y Seguridad

51 51 MEMORIA Puntos de la memoria 1.- Excellence 1. Objetivos Problema industrial Económico/social Oportunidad de Negocio Objetivo general y específicos de tu Proyecto de innovación Resultados Objetivos específicos y operativos de tu Fase 1 2. Relación con el work programme El proyecto debe encajar en UN programa concreto. 3. Concepto y aproximación 4. Aspiración Cómo la innovación propuesta resolverá el problema En que estado de desarrollo se encuentra Novedad de la innovación propuesta Ventaja sobre otras soluciones existentes o posibles.

52 52 MEMORIA Puntos de la memoria 2.- Impact. En el mercado: Usuarios: necesidades y beneficios 1. Expected Impacts Mercado: cuota, evolución, estado, tendencias, alcance, barreras, competidores, interesados En la empresa Encaje del proyecto con la estrategia de la empresa Importancia para la empresa. por qué surge el proyecto? Crecimiento para la empresa: empleados, facturación, mercado, ventas, gestión de la propiedad, retorno de la inversión

53 53 MEMORIA Puntos de la memoria 2.- Impact. 2. Measures to maximise impact a) Dissemination and exploitation of results - Cómo se va comercializar el resultado: licencia, cooperación con otras entidades, financiación necesaria, estimación de tiempos para la primera venta, creación de empleo, - Cómo encaja la Fase 1 en el plan de comercialización b) Intellectual Property, knowledge protection and regulatory issues - Resultados vs propiedad y protección - Estrategia de protección del conocimiento - Regulaciones, estándares

54 54 MEMORIA Puntos de la memoria 3.- Implementation 1. Work plan Work package and deliverable Solo un paquete de trabajo Título Estudio de Viabilidad En el se recogerán todas las actividades 2. Management structure and procedures (only to the extent relevant in single entity proposals) Muy sencillo. Estructura, sistemas de decisión 3. Consortium as a whole (if applicable) No es necesario si sólo va una pyme. Varias pymes: rol de cada pyme, complementariedad

55 55 MEMORIA Puntos de la memoria 3.- Implementation 4. Resources to be committed

56 Preparación de la propuesta Puntos de la memoria 4.- Consortium 56 Participants Descripción de cada socio resaltando su experiencia en las tareas que realiza en el proyecto CV de los principales participantes, resaltando la experiencia en las tareas que realiza en el proyecto Lista de 5 publicaciones, productos, servicios, relacionados con el proyecto Lista de 5 proyectos relevantes para el proyecto Descripción de Equipamiento, infraestructura disponible relevante para el proyecto Terceros países: sólo si realmente aportan valor a la propuesta.

57 Preparación de la propuesta Puntos de la memoria 5.- Ethics and Security 57 Ethics Ethics self-assessment : Como se cumplen los requerimientos legales de cada país. Explicar qué posibles temas éticos hay relacionados con los objetivos, metodologías e impacto. Proveer los documentos que requiere cada legislación: Comités éticos Documentos de notificación

59 59 PRESENTACIÓN PROPUESTA Participant Portal Darse de alta el coordinador Dar de alta la empresa Dar de alta el proyecto Obtener una cuenta ECAS Obtener el PIC de la empresa Cuestionario + Memoria Para le envío de propuestas no es necesario firmar nada, bastará con el PIC provisional de la empresa y la cuenta ECAS del coordinador. (Igual que en el 7PM)

60 60 PRESENTACIÓN PROPUESTA Participant Portal Darse de alta el coordinador Obtener una cuenta ECAS eu/cas/eim/external/register.cgi Para le envío de propuestas no es necesario firmar nada, bastará con el PIC provisional de la empresa y la cuenta ECAS del coordinador. (Igual que en el 7PM)

61 61 PRESENTACIÓN PROPUESTA Participant Portal Dar de alta la empresa Obtener el PIC de la empresa nts/portal/desktop/en/organisations/re gister.html Para le envío de propuestas no es necesario firmar nada, bastará con el PIC provisional de la empresa y la cuenta ECAS del coordinador. (Igual que en el 7PM)

62 62 PRESENTACIÓN PROPUESTA Participant Portal Dar de alta el proyecto Cuestionario + Memoria + Anexo Para le envío de propuestas no es necesario firmar nada, bastará con el PIC provisional de la empresa y la cuenta ECAS del coordinador. (Igual que en el 7PM)

63 PARTICIPANT PORTAL Lo nuevo 1. aspectos generales de la nueva versión del H Incluirá los temas del 7PM, CIP y H2020. En el futuro, también los programas de Learning (Erasmus+) => Multiprograma Va a sustituir a CORDIS Estará disponible para el lanzamiento de las nuevas convocatorias. Parte pública: Funding Opportunities: donde vienen las convocatorias, etc. Similar a lo actual. Proceso de presentación: explica las diferentes etapas de presentación de una propuesta y firma de contrato (presentación, negociación, gestión). Parte privada: Notificaciones: zona donde comunicarse con los officers de temas generales. La Comisión enviará comunicaciones, etc. Además llegarán por . Browsers: Internet Explorer 7 o superior y Firefox.

64 64 PARTICIPANT PORTAL Lo nuevo 2. Cómo presentar las convocatorias y sus topics Habrá una hoja (pestaña Funding) desde donde se podrá acceder a las convocatorias y sus tópicos de dos maneras: Siguiendo la estructura del programa (Similar a CORDIS) Por Key Word : útil para la gente que no conoce la estructura del programa. Por ejemplo si pones Smart cities, te sacará, en teoría, las convocatorias y tópicos que hagan relación a smart cities. Una vez se llega al topic, si se accede a él, entonces se ve su descripción, las condiciones del topic y el link para enviar una propuesta a ese topic.

65 65 DEADLINES Fechas de evaluación Open call cut off dates Publication date 11/12/ /12/2013 (Opening: 01/03/2014) SME Instrument Fase 1 Fase 2 Fase 1 Fase 2 18/06/ /10/ /03/ /03/ /09/ /12/ /06/ /06/ /12/ /09/ /09/ /12/ /12/2015

66 LO IMPORTANTE Es preciso entender que 66 Lo importante es el éxito del proyecto. La ayuda es solo un incentivo que favorece su realización.

67 LO IMPORTANTE Enlaces 67 smeinst html

68 Pamplona (Sede Central) Paseo Santxiki, 3 bis E Mutilva (Navarra ) T. (+34) Madrid C/ Zurbano 45, 3ª planta E Madrid T. (+34) Barcelona Torre Inbisa Plaza Europa, ª planta E Hospitalet de Llobregat (Barcelona) T. (+34) Sevilla Centro de Negocios Galia Puerto, oficina 9. Ctra. de la Esclusa s/n E Sevilla T. (+34) Valencia Sorolla Center Avda. Cortes Valencianas, 58-5ª planta E Valencia T. (+34) Vigo Centro de Negocios Ágora Magna, Trav. C/ Coruña, nº4 Bajo E Vigo (Pontevedra) T. (+34) Bruselas Rue Belliard, 20-4 ème B-1040 Bruselas Bélgica T. (+32)