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1 ERASMUS Jornadas de movilidad Erasmus Universidad de León de junio de 2009

2 Incidencias registradas y mejora de la gestión Informe intermedio Presentación formal de documentos Errores encontrados en solicitud Cómputo SM Casos de fuerza mayor Pago de becas

3 INFORME INTERMEDIO La no presentación del informe intermedio en el plazo previsto repercute: En la totalidad de las instituciones. Retrasa la redistribución de fondos. Produce devolución de fondos a la Comisión Europea.

4 INFORME INTERMEDIO Fecha límite para presentación del informe intermedio único en el curso : 15 de abril. Las instituciones que no presenten el informe intermedio en la fecha indicada no recibirán el 20% restante del presupuesto. El informe final se efectuará de acuerdo con la movilidad realizada. La beca media no podrá sobrepasar el importe máximo total establecido en la primera distribución de fondos. Se devolverán a la Agencia Nacional los saldos producidos por las movilidades no realizadas.

5 INFORME INTERMEDIO En los contratos Agencia Nacional-Instituciones y Agencia Nacional- Consorcios, curso , art. IV. 1, se añadirá el párrafo siguiente: El beneficiario que no presente el informe intermedio en la fecha indicada no recibirá el 20% restante del presupuesto y deberá efectuar el informe final de acuerdo con la movilidad realizada. La beca media no podrá sobrepasar, en ningún caso, el importe máximo establecido en la primera distribución de fondos del curso en cuestión, debiendo devolver a la Agencia Nacional los saldos producidos por las movilidades no realizadas.

6 PRESENTACIÓN FORMAL DE DOCUMENTOS (solicitudes, informe intermedio, informe final) Todos los formularios de solicitud, de informe intermedio y de informe final, se presentarán directamente en el registro del OAPEE y en las demás formas establecidas en la Ley 30/92. En la primera hoja de la documentación así presentada debe constar con claridad el nombre de la oficina y la fecha, el lugar y hora de su admisión. Si se omitiera este requisito, los formularios no se considerarían como elegibles En la documentación entregada para la reunión se indica la normativa aplicable a la presentación de solicitudes dirigidas a órganos de las administraciones públicas.

7 ERRORES ENCONTRADOS EN SOLICITUD Errores al rellenar casillas de duración de la beca: Estudios y prácticas, la duración se expresa en meses o fracciones de mes. Profesores y personal administrativo, la duración se expresa en días. Recepción de solicitudes en papel, pero no en formato electrónico: Verificar programa informático requerido para utilizar la aplicación.

8 CÓMPUTO SM La fracción de mes que se aplica en la estancia de estudiantes responde a una exigencia del programa y a la aplicación informática que recoge la realización del informe. Tabla de cómputo de estancia del estudiante (publicada en página web) Vuelta del estudiante Ida del estudiante D í a s M e s M e s 1 al 8 0, al 15 0,50 0,75 16 al 23 0,75 0,50 24 al 28/29/30/ ,25 Se considerará la fecha reflejada en el Certificado de estancia del estudiante. En movilidad de estudios, el mínimo de estancia es de 3 meses. A partir de ahí, las estancias pueden ser de 3,25 meses, 3,50 meses, 3,75 meses etc. En movilidad de prácticas, el mínimo periodo de estancias es de 3 meses, excepto para los Ciclos Formativos de grado Superior que serán de 0,5 meses. A partir de ahí, las estancias pueden ser de 3,25 meses, 3,50 meses, 3,75 meses etc. Excepto para los Ciclos Formativos de Grado Superior que pueden ser de 0,75 meses, 1,25 meses, 1,50 meses, 1,75 meses, etc.

9 CASOS DE FUERZA MAYOR DEFINICIÓN Toda situación o acontecimiento imprevisible y excepcional, o independiente de la voluntad de las partes contratantes, que impida a cualquiera de las partes contratantes llevar a cabo alguna de sus obligaciones contractuales, que no sea imputable a una falta o negligencia de una de ellas y que no pudiera haberse evitado aplicando la mayor diligencia posible (Condiciones generales del contrato de subvención, art. 8.1). PROCEDIMIENTO (Condiciones generales del contrato de subvención, art. 8.2) La institución comunicará a la AN por carta certificada el caso, precisando naturaleza, duración probable y efectos previsibles, añadiendo la documentación que acredite el caso. La AN contestará a la institución y comunicará las medidas necesarias para resolver la situación.

10 PAGO DE BECAS SMS ERASMUS

11 PAGO DE BECAS SMS Antecedentes: reclamaciones de estudiantes en relación al pago de sus becas Envío de una ficha desde la AN el 22 de mayo de 2009 Instituciones que devolvieron la ficha en plazo: (64%) Instituciones que añadieron comentarios en las fichas analizadas: (48%)

12 PAGO DE BECAS SMS Fondos de la Comisión Europea Modalidades de pago: 93% de instituciones pagan después de la salida del estudiante 96% de instituciones pagan en varios plazos N.B.: varias instituciones tienen modalidades de pago mixtas

13 PAGO DE BECAS SMS Fondos del Ministerio de Educación Modalidades de pago: 93% de las instituciones pagan después de la salida del estudiante 56% de las instituciones pagan en un plazo 55% de las instituciones pagan en varios plazos N.B.: varias instituciones tienen modalidades de pago mixtas

14 PAGO DE BECAS SMS Conclusiones En general se observa una modalidad de pago muy extendida entre las instituciones para ambos fondos y un núcleo de fechas de pago de los fondos CE en torno a los dos meses posteriores a su recepción. Sin embargo, los comentarios muestran una gran variedad tanto en las fechas concretas como en los procedimientos de pago, apoyados por motivos razonados.

15 PAGO DE BECAS SMS Conclusiones A. Modalidades de pago Mayoritariamente las instituciones se decantaron por el pago posterior a la salida de los estudiantes para ambos fondos La mayor parte de las instituciones realizaron el pago de los fondos CE en dos o más plazos La mitad de las instituciones pagó el fondo MEC en un plazo, la otra mitad en dos o más plazos

16 Conclusiones PAGO DE BECAS SMS B. Fechas e intervalos Fondo CE 27% adelantó dinero 82% pagó el primer plazo con un intervalo no superior a 2 meses desde la recepción de los fondos 2% pagó el primer plazo 4 meses después de recibirlo 82% realizó un segundo pago (entre enero y febrero de 2008) 42% realizó un tercer pago (entre febrero y diciembre de 2008) Fondo ME 49% adelantó dinero 38% pagó el primer plazo con un intervalo no superior a 2 meses desde la recepción de los fondos 24% pagó el primer plazo entre 3 y 14 meses después de recibirlo 44% realizó un segundo pago (entre enero y diciembre de 2008) 27% realizó un tercer pago (entre abril de 2008 y enero de 2009)

17 RECOMENDACIONES 1. Adelanto de fondos de instituciones desde la recepción del contrato de subvención firmado o de la publicación de la resolución correspondiente (fondos ME). 2. Adelanto de una parte de los fondos que correspondan al beneficiario final (estudiantes o personal) antes de su salida, o bien 3. Pago (total o parcial) de fondos en los 45 días posteriores a la incorporación prevista/efectiva del beneficiario.

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