REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LAS AGENCIAS MUNICIPALES DEL GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO T I T U L O I GENERALIDADES

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1 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHICLAYO REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LAS AGENCIAS MUNICIPALES DEL GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO ARTÍCULO 1.- FINALIDAD T I T U L O I GENERALIDADES La Agencia Municipal es un órgano desconcentrado del Gobierno Provincial de Chiclayo, tiene por finalidad fomentar el bienestar y el desarrollo socioeconómico y cultural en el ámbito de la jurisdicción del distrito de Chiclayo, promoviendo la participación vecinal, supervisando la adecuada prestación de los servicios públicos locales, así como orientando a los vecinos sobre los servicios administrativos y públicos que ofrece la comuna. ARTÍCULO 2.- OBJETIVOS El Gobierno Provincial de Chiclayo, crea Agencias Municipales con los siguientes objetivos: a) Impulsar acciones destinadas a proporcionar al ciudadano el ambiente adecuado para satisfacer sus necesidades de vivienda, salubridad, abastecimiento, educación, recreación, turismo, transporte y comunicación. ARTICULO 3.- ALCANCE: El presente documento es de obligatorio conocimiento y aplicación por las Agencias Municipales y de cada uno de sus integrantes. ARTÍCULO 4.- BASE LEGAL: - Ley N (TÍTULO II, Sub. Capítulo I, Artículo 9, inciso 19) Ley Orgánica de Municipalidades.

2 - Ley N Ley del Procedimiento Administrativo General ( Sub Capítulo I de los administrados y Sub Capítulo II de la autoridad Administrativa) - Ordenanza Municipal N GPCH, del Aprueba Nueva Estructura Orgánica del Gobierno Provincial de Chiclayo. ARTÍCULO 5.- ESTRUCTURA ORGÁNICA Las Agencias Municipales, para el mejor cumplimiento de sus funciones y competencias tiene la siguiente Estructura Orgánica: ÓRGANO DE GOBIERNO: -Agencia Municipal -Agente Municipal ÓRGANO DE COORDINACIÓN Y PARTICIPACIÓN: -Junta Vecinal -Comité de Obras ÓRGANO DE APOYO: -Sub Agente Municipal -Secretaria ÓRGANOS DE LINEA: -Colaboradores

3 T I T U L O II CAPITULO I REQUISITOS PARA EL CARGO DE AGENTE MUNICIPAL, SUB AGENTE MUNICIPAL Y COLABORADORES ARTÍCULO 6.- REQUISITOS PARA EL CARGO Son requisitos para ejercer el cargo de Agente Municipal, Sub Agente Municipal y Colaboradores los siguientes: a) Ser mayor de 18 años y estar inscrito en el Registro Nacional de Identidad. b) Ser vecino de la jurisdicción de la Agencia Municipal, con un mínimo de dos (2) años de residencia. c) No tener antecedentes Judiciales ni Penales. d) No tener contrato o ser concesionario del Gobierno Provincial de Chiclayo. ARTÍCULO 7.- VACANCIA DEL CARGO: El cargo de Agente Municipal, Sub Agente Municipal y colaboradores, se declara vacante por la Agencia Municipal, en los siguientes casos: a) Muerte. b) Enfermedad o impedimento físico permanente debidamente probado, que impida el desarrollo normal de sus funciones. c) Ausencia de la jurisdicción por más de treinta (30) días consecutivos sin autorización de la Agencia Municipal. d) Cambio de domicilio fuera de la jurisdicción de la Agencia. e) Sentencia judicial emitida en última instancia por delito doloso. f) Inconcurrencia injustificada a tres (3) sesiones ordinarias consecutivas o seis (6) no consecutivas durante tres (3) meses

4 ARTÍCULO 8.- La vacancia del cargo de Agente Municipal, Sub Agente Municipal y de los Colaboradores es declarada en sesión extraordinaria de la Agencia Municipal con el voto de la mayoría legal de sus miembros. El acuerdo es transmitido al Alcalde del Gobierno Provincial de Chiclayo, para su evaluación y decisión de acuerdo a sus atribuciones. T I T U L O III DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES CAPITULO I ARTÍCULO 9.- FUNCIONES GENERALES DE LA AGENCIA MUNICIPAL Son funciones Generales de la Agencia Municipal las siguientes: a) Elaborar con las organizaciones vecinales las propuestas para el desarrollo del pueblo. b) Velar por el cumplimiento de las disposiciones municipales, para lo cual podrá requerir el apoyo de la Policía Nacional del Perú y/o Policía Municipal del Gobierno Provincial de Chiclayo. c) Promover la celebración de Convenios de los vecinos con el Gobierno Provincial de Chiclayo para la ejecución de los servicios públicos y obras comunales en su comunidad. d) Promover el desarrollo comunal, organizando conforme a la ley y la participación de los vecinos. e) Promover y/o incentivar en el cumplimiento del pago de arbitrios y derechos conforme a la ley.

5 f) Brindar orientación a los vecinos acerca de los procedimientos administrativos y otros servicios que presta la municipalidad, de sus costos, requisitos y dependencias de atención y plazos. g) Tener al día sus libros de actas y archivo documentario y contable. h) Informar trimestralmente al Alcalde sobre la gestión y actividades realizadas por la Agencia Municipal. i) Supervisar y controlar la ejecución de obras en su jurisdicción, para garantizar un óptimo aprovechamiento de los materiales y la calidad de la obra. j) Supervisar la ejecución del programa Vaso de Leche y de los Programas de Apoyo Alimentario, garantizando el cumplimiento de sus fines. k) Presidir la conformación de la Brigada de Defensa Civil y organizar la Brigada Ecológica. l) Ejecutar los acuerdos de la Agencia Municipal, en estricta observancia de la ley. m) Otras que expresamente le señale el Concejo Municipal. FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS ARTÍCULO 10.- DEL AGENTE MUNICIPAL El Agente Municipal, representa al Alcalde del Gobierno Provincial de Chiclayo en su jurisdicción. Depende de él pudiendo ser removido por éste sin expresión de causa; El Agente Municipal tiene las siguientes atribuciones y funciones:

6 a) Representar al Alcalde en los Actos Públicos y ante los organismos estatales y privados. b) Gestionar ante los organismos competentes la solución a los problemas y necesidades de la comunidad de su jurisdicción. c) Hacer cumplir las disposiciones municipales dentro de su jurisdicción. d) Coordina permanentemente con sus colaboradores a fin de desarrollar acciones en forma conjunta, propiciando el bienestar de los vecinos. e) Asistir a la asamblea de pobladores convocada para elegir el Comité Electoral encargado de conducir la elección de la Junta Vecinal Comunal de su circunscripción, previa coordinación con la Sub Gerencia de Participación Vecinal. f) Firmar la documentación de la Agencia Municipal. g) Coordinar, cuando sea pertinente con Agentes Municipales vecinos y la comunidad para la solución de las necesidades locales comunes. h) Presidir las reuniones de la Agencia Municipal. i) Coordinar y apoyar a las Juntas Directivas del Programa del Vaso de Leche y Programas de Apoyo Alimentario, para mejorar el servicio a los niños, madres gestantes, ancianos y otros beneficiarios. j) Coordinar con otras autoridades del lugar así como instituciones para solucionar sus problemas y necesidades. k) Supervisar el Programa del Vaso de Leche, Comedores Populares y Programas de apoyo Alimentario e informar a la Superioridad cuando se detecte irregularidades debidamente comprobadas. l) Motivar a la población para que colabore en la limpieza pública en su pueblo, en coordinación con la Directiva de la Junta Vecinal. m) Dirigir y apoyar en las jornadas de trabajo municipal en beneficio de su comunidad.

7 n) Colaborar con las diferentes dependencias municipales en operativos especiales que se realicen en su jurisdicción. Vigilar que los materiales de construcción depositados en las calles no obstaculicen el tránsito vehicular y peatonal. o) Apoyar a los Comités Pro Obras Comunales legalmente constituidos. p) Elaborar su Plan Operativo de actividades y acciones; remitirlo a la Gerencia de Planeamiento y presupuesto para su revisión y trámite de aprobación. q) Informar trimestralmente al Alcalde y a la Sub Gerencia de Participación Vecinal. r) Coordinar con la directiva de la Junta Vecinal sobre la celebración del aniversario de su pueblo y en forma conjunta con la Sub Gerencia de Participación Vecinal. s) Promover y /o incentivar en el cumplimiento del pago de arbitrios y derechos conforme a ley. t) Otras de su competencia. ARTÍCULO 11.- DEL SUB AGENTE MUNICIPAL a) Representar y asumir las funciones del Agente Municipal durante su ausencia. b) Apoyar y colaborar con el Agente Municipal y personal municipal que desarrolle tareas en su jurisdicción. c) Realizar el empadronamiento general de los vecinos. d) Informar al Agente Municipal sobre sus actividades y gestiones realizadas. e) Ejecutar funciones que le encargue el Agente Municipal.

8 ARTÍCULO 12.- DE LA SECRETARIA: a) Recepcionar, clasificar, registrar y archivar la documentación de la Agencia Municipal. b) Mecanografiar la documentación que emita la Agencia Municipal. c) Asegurar que las comunicaciones emitidas por la Agencia Municipal lleguen a su destinatario(s). d) Apoyar a los integrantes de las Agencias Municipales. e) Mantener actualizados los libros de actas de sesiones de la Agencia Municipal. f) Colaborar como Secretaria durante las sesiones de la Agencia Municipal. g) Orientar al vecindario sobre los servicios administrativos y públicos que brinda el Gobierno Provincial de Chiclayo. h) Otras funciones que le asigne el Agente Municipal. ARTÍCULO 13.- DEL COLABORADOR MUNICIPAL DE SALUD Y COMERCIALIZACIÓN. a) Asegurar que las ordenanzas y disposiciones municipales referidas a salud y comercialización sean atacadas por la comunidad. b) Efectuar el control periódico acerca de la comercialización de los artículos de consumo público, incluso de las personas que realizan estas actividades. c) Controlar la calidad y estado de los productos de primera necesidad y que las tiendas y pulperías, bodegas cuenten con licencia municipal de funcionamientos y anuncios. d) Impedir que los comerciantes nieguen la venta de artículos de primera necesidad. e) Vigilar que los vendedores en mercado mantengan limpios sus respectivos mandiles, previa coordinación con el administrador si lo hubiera. f) Recomendar y supervisar que las vitrinas donde se expanden panes sean dedicados único y exclusivamente a este fin. g) Coordinar con INDECOPI el control de las pesas y medidas de los productos ofertados por comerciantes, ambulantes y exigir el análisis de calidad de la leche fresca que consuma la población.

9 h) Participar en operativos de la Sub Gerencia de Sanidad y Sub Gerencia de Promoción Empresarial y Defensa al Consumidor que se programen en su jurisdicción, a iniciativa de ellas o de la propia Agencia Municipal. i) Controlar y supervisar la vigencia de los carnets de salud, así como de las licencias correspondientes u otros. j) Orientar a los vecinos que infringen las normas municipales sobre el procedimiento a seguir para regularización de las omisiones o infracciones. k) Informar al Agente Municipal sobre las actividades o gestiones realizadas. l) Otra que le asigne el Agente Municipal y que sean de su competencia. ARTÍCULO 14.- DEL COLABORADOR MUNICIPAL DE LIMPIEZA PÚBLICA, ORNATO Y TRANSPORTE: a) Promover la participación de la comunidad para el buen uso, conservación y mantenimiento de los parques, centro de recreación, bibliotecas, etc. b) Velar por un mejor servicio de transporte público a su comunidad, vigilando que las empresas cumplan con la ruta, horarios y paraderos autorizados. c) Coordinar con las áreas competentes, lo referente a lograr un eficaz servicio de recolección de basura, eliminación de desmonte, letrinas, fumigación, desinfección y el envío de personal especializado para el mantenimiento de los parques y jardines. d) Informar al Agente Municipal sobre las actividades y gestiones realizadas. e) Promover la arborización y mejoramiento del medio ambiente con participación de la población. f) Otras que le asigne el Agente Municipal y que sean de su competencia.

10 ARTÍCULO 15.- DEL COLABORADOR MUNICIPAL DE ESPECTÁCULOS, DEPORTES Y OBRAS PÚBLICAS a) Coordinar con las instituciones respectivas la prestación de servicios necesarios para el desarrollo de actividades culturales, de espectáculos públicos no deportivos y/o deportivas que se realizan a su comunidad. b) Proponer las obras de carácter comunal, establecidas en mesas de concertación con representantes vecinales y coordinar su aprobación presupuestal para su posterior ejecución por la municipalidad. c) Coordinar el apoyo a la municipalidad en la ejecución y control de las obras que se realizan en su jurisdicción. d) Asegurar el cumplimiento de las disposiciones municipales en materia de control urbano. e) Incentivar a la población para que participe organizadamente en la ejecución d obras comunales. f) Administrar la infraestructura deportiva (Plataforma deportivas, Complejos deportivos, Mini deportivos, etc.) municipal de su jurisdicción, dando cuenta de los ingresos y egresos al Gobierno Provincial de Chiclayo en forma trimestral. g) Supervisar el buen uso de los Locales Comunales. h) Informar al Agente Municipal sobre las actividades y gestiones realizadas. i) Otras que le asigne el Agente Municipal y que sean de su competencia.