H. CAMARA DE SENADORES. LXII LEGISLATURA COMISIÓN DE MARINA INSTRUCTIVO LOGÍSTICO PARA LA EXPOSICIÓN: DIA DE LA ARMADA

Transcripción

1 H. CAMARA DE RES. LXII LEGISLATURA INSTRUCTIVO LOGÍSTICO PARA LA EXPOSICIÓN: DIA DE LA ARMADA DE NOVIEMBRE DE 2013.

2 CONTENIDO. PRIMERA PARTE.- EXPOSICIÓN PÁGINA 1.- JUSTIFICACION OBJETIVO CARACTERISTICAS DE LA EXPOSICION PLAN DE TRABAJO ASPECTOS LOGÍSTICOS GENERALES Y RESPONSABLES 2 SEGUNDA PARTE.- CEREMONIA INAUGURAL 1.- ORDEN SUGERIDO DE LA CEREMONIA LISTA DE INVITADOS 6

3 PRIMERA PARTE.- EXPOSICIÓN 1.- JUSTIFICACIÓN.- El Senado de la República, siendo parte del Congreso de la Unión que representa al Pacto Federal y por tanto, a la que compete la facultad constitucional exclusiva de ratificar ascensos militares conferidos por el Ejecutivo de la Unión y para autorizar la salida del territorio nacional de tropas nacionales, entre otras facultades legislativas relacionadas con la defensa y la seguridad nacional, no ha organizado actividades de promoción o divulgación cultural relacionadas con la Secretaría de Marina Armada de México. Por ello, y como parte de su programa de trabajo, la Comisión de Marina ha considerado la realización de una exposición de manera conjunta con la en el patio central del Senado de la República, sito en Reforma No. 135, Col. Tabacalera, esto con la finalidad de coincidir con las actividades conmemorativas relacionadas con el Día de la Armada, la cual se expondrá del 25 al 29 de noviembre próximo. 2.- OBJETIVO.- Mostrar a los legisladores y personal de la Cámara de Senadores, así como al público en general, las distintas actividades que desarrolla la Armada de México al servicio del país. 3.- CARACTERÍSTICAS DE LA EXPOSICIÓN.- Las características de la exposición serán las que el Alto Mando de la tenga a bien disponer, misma que puede integrarse con material fotográfico, maquetas, maniquíes y/o materiales diversos de acuerdo al contenido de los ejes temáticos seleccionados. 4.- PLAN DE TRABAJO.- El traslado de los objetos que han de colocarse se hará del 22 al 23 de noviembre del presente año. El montaje de la exposición se efectuará a partir de las 9:00 hrs. del viernes 22 para concluir el sábado 23 de noviembre del presente año. 1

4 La inauguración se realizará el martes 26 de noviembre, día de sesión y los Senadores, personal de la Cámara y medios de comunicación se encuentran en el edificio por lo que la asistencia de personalidades relevantes y cobertura mediática queda asegurada. 5.- ASPECTOS LOGÍSTICOS GENERALES Y RESPONSABLES.- ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA DE DEPENDENCIA ÁREA TERMINO DISEÑO GRÁFICO DE LA IMAGEN DEL EVENTO ELABORACIÓN DE CARTELES CONMEMORATIVOS VALIDACIÓN FINAL DEL ORDEN DEL DÍA DE LA CEREMONIA INAUGURAL DEFINICIÓN DE LISTA DE INVITADOS ESPECIALES ELABORACIÓN DE INVITACIONES ENVÍO DE INVITACIONES UNIDAD DE COMUNICACIÓN SOCIAL TALLERES GRÁFICOS DEL MESA DIRECTIVA DEL DE LA REPÚBLICA UNIDAD DE COMUNICACIÓN SOCIAL SUBSECRETARIA UNIDAD DE COMUNICACIÓN SOCIAL UNIDAD DE COMUNICACIÓN SOCIAL TALLERES GRÁFICOS DEL UNIDAD DE COMUNICACIÓN SOCIAL 15 DE NOVIEMBRE 26 DE NOVIEMBRE IMPRESIÓN DE MAMPARAS Y BANNERS GRÁFICOS DIRECCIÓN GENERAL DE EVENTOS 20 DE NOVIEMBRE 2

5 TRASLADO DE OBJETOS A EXHIBIRSE MUSEOGRAFÍA-TRÍPTICOS (TEXTOS EXPLICATIVOS DEL MATERIAL EXHIBIDO) PREPARACIÓN DE MAMPARAS, VITRINAS Y BASES PARA EXPOSICIÓN DE ACUERDO A REQUERIMIENTOS COLOCACIÓN DE OBJETOS EN LA EXPOSICIÓN BEBIDAS, CAFETERÍA, BOCADILLOS, ARREGLOS FLORALES Y BOX LUNCH (PARA PÚBLICO ASISTENTE Y PERSONAL DE LA ) COBERTURA INFORMATIVA, PRENSA, FOTÓGRAFO, NOTA PERIODÍSTICA, EDECANES, ETC GRABACIÓN Y TRANSMISIÓN EN VIVO TELEVISIVA (DEPENDIENDO DE OBJETOS) (APOYA DISEÑO) (APOYA IMPRESIÓN) (ASESORAR COLOCACIÓN) (MONTAJE EXCLUSIVO) DIRECCIÓN GENERAL DE EVENTOS UNIDAD DE COMUNICACIÓN SOCIAL UNIDAD DE COMUNICACIÓN SOCIAL DIRECCIÓN GENERAL DE EVENTOS SUBSECRETARIA DIRECCIÓN GENERAL DE EVENTOS SUBSECRETARIA 22 Y 23 DE NOVIEMBRE 22 Y 23 DE NOVIEMBRE (TODO SERÁ EN EL TRANSCURSO DEL MONTAJE) 22 Y 23 DE NOVIEMBRE DIRECCIÓN GENERAL DE EVENTOS 22 AL 29 DE NOVIEMBRE DIRECCIÓN GENERAL DE COMUNICACIÓN SOCIAL UNIDAD DE COMUNICACIÓN SOCIAL CANAL DEL CONGRESO 26 DE NOVIEMBRE 26 DE NOVIEMBRE 3

6 SEGUNDA PARTE.- CEREMONIA INAUGURAL 1.- ORDEN SUGERIDO DE LA CEREMONIA.- 9: 20 hrs. Llegada al Senado de la República, reforma 135, col. Tabacalera, del Almirante Vidal Francisco Soberón Sanz, Secretario de Marina. Arribo por la calle de Madrid. Traslado del Almirante Secretario a la Sala de Protocolo de Atención a Senadores, para reunirse con: 1. Presidente de la Mesa Directiva del Senado de la República Sen. Raúl Cervantes Andrade 2. Presidente de la Comisión de Marina Sen. Ricardo Barroso Agramont 3. Coordinador del Grupo Parlamentario del PRI Sen. Emilio Gamboa Patrón 4. Secretario de la Comisión de Marina Sen. Francisco García Cabeza de Vaca 5. Integrante de la Comisión de Marina Sen. José Francisco Yunes Zorrilla. 6. Integrante de la Comisión de Marina Sen. Ernesto Ruffo Appel Se ubicarán de igual manera los diputados que asistirán al evento Sala Protocolo de Atención a Senadores ubicada en el primer nivel del edificio. Sala de Juntas con acceso restringido. Arreglo floral discreto. Servicio de cafetería con un solo mesero. Un solo fotógrafo del Senado. Capacidad: 10 personas cómodamente sentadas. Funcionarios del Senado de la República y personal de Resguardo Parlamentario conducirán al Almirante Secretario y acompañantes a la Sala de Atención a Senadores. 4

7 9:50 hrs. Traslado del Almirante Secretario y el Presidente del Senado, al Patio Central del edificio para ceremonia de inauguración. La ceremonia inaugural se hace en la parte del patio central que ve hacia la puerta principal del edificio del Senado. No hay espacio para colocar mesa de presidium por lo que sólo se coloca un atril para uso de los oradores. La ceremonia es breve y consiste en tres momentos: Mensaje del Presidente de la comisión de Marina para dar la bienvenida a los invitados especiales Mensaje del Secretario de Marina Mensaje del Presidente de la Mesa Directiva quien dará inicio al corte del listón inaugural de la exposición Recorrido por la exposición. 10:00 hrs. Ceremonia inaugural El Maestro de Ceremonias anuncia el inicio de la ceremonia y cede la Voz de maestro de ceremonias en audio general para indicar inicio y desarrollo de la ceremonia. Personificadores adheridos al piso. Colocación de la prensa y Canal del Congreso en un lugar adecuado. Colocar unifilas para restringir movimientos. Arreglos florales en la Sala de Protocolo y 5

8 palabra para darle la bienvenida al Presidente de la Comisión de Marina. a) Mensaje del Sen. Ricardo Barroso Agramont, Presidente de la Comisión de Marina (2 min. aprox.) El Maestro de Ceremonias cede la palabra al Almirante Secretario de Marina: b) Mensaje del Almirante Vidal Francisco Soberón Sanz, Secretario de Marina (2 min. aprox.) El Maestro de Ceremonias anuncia la intervención del Presidente del Senado de la República para iniciar el acto inaugural para el corte del listón: c) Mensaje del Sen. Raúl Cervantes Andrade, Presidente del Senado de la República (2 min. aprox.) El Maestro de Ceremonias anuncia que se procede al corte de listón de la exposición: d) Corte de listón (1 min.) El Maestro de Ceremonias invita a los presentes a hacer un recorrido por la exposición y agradece la asistencia de todos los presentes. patio central de acuerdo a la exposición. Los guías se ubican en puntos estratégicos para dar el recorrido y la abreve explicación de la temática de la exposición. A su espalda la mampara decorada con el título de la exposición. Senadores e invitados especiales colocados a los flancos de los oradores principales. Bebidas y bocadillos para el público en general. e) Recorrido por la exposición (20 min. aproximadamente) Explicación del recorrido a cargo de un guía perteneciente a la. f) Fin del acto y traslado a Sala de Protocolo de Atención a Senadores (4 min.). Fin de la ceremonia inaugural Capacidad del patio central es variable, respecto a la asistencia de los invitados especiales y senadores, además de la colocación del material de la exposición. 6

9 11:00 hrs. Traslado del Almirante Secretario de Marina en la Sala Protocolo de Atención a Senadores en el edificio del Senado de la República. Senadores integrantes de la Comisión de Marina, invitados y personal de apoyo. 2.- LISTA DE INVITADOS.- 1. PRESIDENTE DE LA MESA DIRECTIVA DEL DE LA REPÚBLICA 2. PRESIDENTE DE LA JUNTA DE COORDINACIÓN POLÍTICA 3. COORDINADORES DE LOS GRUPOS PARLAMENTARIOS 4. INTEGRANTES DE LA 5. DIPUTADOS 7