TALLERES Y SEMINARIOS DE CAPACITACIÓN

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1 TALLERES Y SEMINARIOS DE CAPACITACIÓN ELABORACIÓN REVISIÓN APROBACIÓN Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Isabel Cristina Arbeláez Gálvez Martha Liliana Cardona Montoya Martha Liliana Cardona Montoya Cargo: Cargo: Despacho Cargo: Despacho

2 Página 2 de 7 TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETO ALCANCE DEFINICIONES NORMATIVA CONDICIONES GENERALES CONTENIDO REGISTROS DE CALIDAD DOCUMENTOS DE REFERENCIA ANEXOS... 7

3 Página 3 de 7 1. OBJETO Este procedimiento tiene por objeto realizar talleres y seminarios de cultural. 2. ALCANCE Este procedimiento aplica para adelantar acciones de dirigidos a gestores y creadores del sector cultural y artístico del departamento del Quindío, incluye la participación directa de la Secretaría de Cultura. 3. DEFINICIONES 3.1 PATRIMONIO CULTURAL El patrimonio cultural está constituido por todos los bienes materiales, las manifestaciones inmateriales, los productos y las representaciones de la cultura que son expresión de la nacionalidad colombiana, tales como la lengua castellana, las lenguas y dialectos de las comunidades indígenas, negras y creoles, la tradición, el conocimiento ancestral, el paisaje cultural, las costumbres y los hábitos, así como los bienes materiales de naturaleza mueble e inmueble a los que se les atribuye, entre otros, especial interés histórico, artístico, científico, estético o simbólico en ámbitos como el plástico, arquitectónico, urbano, arqueológico, Lingüístico, sonoro, musical, audiovisual, fílmico, testimonial, documental, literario, bibliográfico, museológico o antropológico 3.2 GESTOR CULTURAL Persona que impulsa los procesos culturales al interior de las comunidades e instituciones, a través de la participación, democratización y descentralización del fomento de la actividad cultural. Coordina como actividad permanente las acciones de administración, planeación, seguimiento y evaluación de los planes, programas y proyectos de las entidades y organizaciones culturales o de los eventos culturales comunitarios.

4 Página 4 de CREADOR Persona generadora de bienes y productos culturales a partir de la imaginación, sensibilidad y creatividad. 3.4 CASAS DE LA CULTURA Son las instituciones estratégicas y determinantes para la acción estatal, la participación y el acceso de la comunidad a los bienes y servicios culturales en el municipio. 3.5 CONSEJO MUNICIPAL DE CULTURA Son las instancias de concertación entre el Estado y la sociedad civil encargadas de liderar y asesorar al gobierno municipal en la formulación y ejecución de las políticas y la planificación de los procesos culturales. 3.6 ESTAMPILLA PRO-CULTURA Los concejos municipales tienen facultad para ordenar la emisión de una estampilla "Procultura" cuyos recursos serán administrados por el respectivo ente territorial, al que le corresponda, el fomento y el estímulo de la cultura, con destino a proyectos acordes con los planes nacionales y locales de cultura, según reglamentación existente. 3.7 RED DEPARTAMENTAL DE BIBLIOTECAS Conjunto de bibliotecas que comparten intereses y recursos para obtener logros comunes. 3.8 PLANEACIÓN CULTURAL Son las acciones que promueven los espacios de reflexión y concertación de la política cultural de manera articulada entre el departamento y municipio. 3.9 SISTEMA DEPARTAMENTAL DE CULTURA Conjunto de instancias y procesos de desarrollo institucional, planificación e información articulados entre sí, que posibilitan el desarrollo cultural y el acceso de la comunidad a los bienes y servicios culturales según los principios de descentralización, participación y autonomía

5 Página 5 de 7 4. NORMATIVA - Constitución Política (artículos 70, 71) - Ley 397 De (Ley General de Cultura) - Ley 666 de 2001 (Estampilla pro-cultura) - Ley 1185 de 2008 (Ley de Patrimonio Cultural) - Ley 1379 de 2010 (Ley General de Bibliotecas) - Ley 4944 de 2009 (Telefonía Móvil para Patrimonio) - Decreto 1589 de 1998 (Sistema Nacional de Cultura) 5. CONDICIONES GENERALES 5.1 CLASIFICACIÓN PROCESO: Gestión cultural. SUBPROCESO: Promoción de actividades culturales. 5.2 INTERRELACIONES PROVEEDOR: Ministerio de Cultura. Planes, políticas y normas en materia de cultura. CLIENTE: Gestores y creadores culturales y artísticos, funcionarios y contratistas de los municipios, comunidad e instituciones del Departamento del Quindío. 5.3 RIESGOS Y CONTROLES Riesgos - Poca asistencia a talleres y seminarios. - La conferencia o taller no tenga el impacto esperado, por deficiencias en su preparación. - No asignación de recursos que garanticen el desarrollo del evento Puntos de control - Convocatoria amplia y con suficiente anticipación. (Actividades 3). - Conferencistas idóneos. (Actividad 4) - Planificación en la asignación de recursos. (Actividad 2). - Memoria de los eventos de (Actividad 7)

6 Página 6 de 7 6. CONTENIDO No. DESCRIPCIÓN PRODUCTOS RESPONSABLE TIEMPO 1 Identificar las áreas y los temas sobre los cuales se requiere de acuerdo a la necesidad. 2 Organizar y estructurar la mediante un plan de. Solicitudes del sector u oficio de convocatoria Cronograma y plan de 3 Realizar convocatoria amplia Oficios, correos electrónicos, llamadas, Cartelera 4 Coordinar el evento de para lo cual define el conferencista, capacitador ó tallerista, igualmente los aspectos logísticos: salón de conferencias, equipos, invitaciones. 5 Realizar la inscripción por medio de llamadas ó correos electrónicos. Oficio solicitando el capacitador como la logística, invitaciones Inscripción de participantes Despacho - Operativo 2 días 5 días 15 días 3 días 3 días 6 Desarrollar el evento de, coordinando con el conferencista, capacitador o tallerista todo lo necesario. 7 Elaborar y presentar el informe anexando las memorias del evento. 8 Evaluar evento con la participación de asistentes y los servidores públicos de la Secretaria de Cultura. Registro de asistentes, memorias fotográficas Informes del evento Evaluación y seguimiento 5 días 3 días 1 día

7 Página 7 de 7 7. REGISTROS DE CALIDAD IDENTIFICACIÓN ALMACENAMIENTO Y RECUPERACIÓN ACCESO CONSERVACIÓN DISPOSICIÓN FINAL Código Nombre Recolección Indización Clasificación No aplica Informe talleres y seminarios No aplica Solicitud u oficio de convocatoria F-CGR-04 F-CGR-09 Control de Asistencia Evaluación y calificación de sensibilización Operativo Operativo Operativo, Operativo, Cronológico consecutivo Cronológico Cronológico Cronológico - consecutivo Personal Autorizado - Tiempo de Retención Método 8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA No Aplica 9. ANEXOS 9.1 F-CGR-04 Control de asistencia 9.2 F-CGR-09 Evaluación y calificación de sensibilización