EMPRESAS PÚBLICAS DE MEDELLÍN E.S.P. SISTEMA DE INFORMACIÓN DE CONTRATISTAS EPM CONDICIONES GENERALES VERSIÓN 01 9 PÁGINAS DICIEMBRE DE 2011

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1 VERSIÓN 01 9 PÁGINAS DICIEMBRE DE 2011 NOMBRE CARGO PROYECTÓ REVISIÓN LEGAL APROBÓ Eduardo Esteban David Gómez Álvarez Cadavid Eugenio Valencia Hernández Jefe Unidad Soporte a la Contratación Abogado, Subdirección Jurídica Institucional Director Servicios Institucionales FIRMA FECHA

2 EE.PP.M VERSIÓN 01 PÁGINA 2 DE 10 TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETIVO NORMATIVIDAD TIPO DOCUMENTAL CONDICIONES DE INSCRIPCIÓN... 3 ANEXO... 7

3 EE.PP.M VERSIÓN 01 PÁGINA 3 DE OBJETIVO Este documento tiene por objeto establecer las condiciones generales que regirán el correcto funcionamiento del Sistema de Información de Contratistas EPM.. 2. NORMATIVIDAD 2.1. Decreto 1854 de diciembre de TIPO DOCUMENTAL TIPO DE DOCUMENTO ANEXOS Anexo Grupos y actividades del Sistema de Información de Contratistas EE.PP.M. E.S.P. 4. CONDICIONES 4.1. Excepciones. La inscripción y clasificación en el Sistema de Información de Contratistas EPM no se aplicará en los siguientes casos: Cuando se trate de procesos de contratación por solicitud privada de una oferta o cotización. En contrataciones con financiación internacional, cuando la entidad financiadora no permita la exigencia de este requisito, de conformidad con lo señalado en el parágrafo tercero del artículo 3 del Decreto 118 de 1998, subrogado por el Decreto 260 de Cuando se considere que la inscripción y clasificación, en un caso concreto, produce efectos negativos para los intereses de EE.PP.M. E.S.P. En este evento, se deberá contar con la autorización del Gerente General, antes de dar inicio al proceso de contratación.

4 EE.PP.M VERSIÓN 01 PÁGINA 4 DE Personas que no pueden inscribirse. Quienes se encuentren inhabilitados para contratar con EE.PP.M. E.S.P., de conformidad con lo establecido en la Constitución Política y en la ley Trámite de inscripción, actualización y renovación. El trámite de inscripción, actualización y renovación se hará directamente ante la entidad que se disponga para el efecto, de acuerdo con los procedimientos y formularios definidos para ello, los cuales se encuentran a disposición de los interesados en la página web de esa entidad y de EE.PP.M. E.S.P. Los trámites de inscripción, clasificación y renovación no tendrán ningún costo para el interesado Trámite de clasificación. Al momento de hacer la inscripción, el interesado deberá seleccionar el grupo(s) y la(s) actividad(es) en la(s) que se va a clasificar, aportando los documentos que demuestren el cumplimiento de los requisitos exigidos para pertenecer a la misma. La clasificación de los grupos y actividades se encuentra en el Anexo del presente documento, los cuales serán actualizados por la dependencia responsable del proceso Adquisición de Bienes y Servicios Unidad Soporte a la Contratación o quien haga sus veces, previos los estudios correspondientes Aceptación de la inscripción. La entidad encargada de operar y administrar el Sistema de Información de Contratistas EPM, después de verificar el cumplimiento de los requisitos para la inscripción, actualización o renovación del registro, comunicará al solicitante la aceptación. Si durante el proceso de verificación de la información, se encuentra que falta algún requisito o que existen inconsistencias en la información, se suspenderá el trámite de inscripción, actualización o renovación y se requerirá al solicitante para que suministre la información faltante y/o aclare las inconsistencias, dentro del plazo que para el efecto se fije por tal entidad, el cual no excederá de dos (2) meses Información adicional. En el Sistema de Información de Contratistas se podrá registrar información adicional que sea de interés para EE.PP.M. E.S.P., y que pueda ser manejada desde el proceso de inscripción del proveedor o contratista, de acuerdo con los parámetros que se fijen para el efecto. Entre ella, la calificación del desempeño del contratista en la ejecución de los contratos celebrados con EE.PP.M. E.S.P., el

5 EE.PP.M VERSIÓN 01 PÁGINA 5 DE 10 cumplimiento de requisitos relacionados con la Responsabilidad Social Empresarial, el cumplimiento de exigencias ambientales, etc.

6 EE.PP.M VERSIÓN 01 PÁGINA 6 DE 10 ANEXO GRUPOS Y ACTIVIDADES DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE CONTRATISTAS EPM. A continuación se indican los grupos y actividades en los que se podrán clasificar los interesados en el Sistema de Información de Contratistas EPM. GRUPO 1- CONSTRUCTOR Presas, diques y muelles Redes de distribución de agua potable Redes de distribución de aguas servidas Protección y control de erosiones Empradización Revegetalización o formación de cobertura vegetal Manejo y control ambiental Edificaciones sencillas hasta 500 m2 y de alturas menores de 15 m Edificaciones mayores de 500 m2 y de alturas mayores de 15 m Remodelaciones, conservación y mantenimiento Parques, obras de urbanismo, paisajismo y obras complementarias Estructuras de concreto convencionales Estructuras especiales de concreto Estructuras metálicas Instalaciones interiores para edificaciones Montajes para centrales hidráulicas Montajes para centrales térmicas Subestaciones de energía Sistemas de calefacción, refrigeración y enfriamiento Montaje de ascensores, montacargas y puente - grúas Líneas de transmisión y subtransmisión de energía Redes de distribución aérea y subterránea Montajes de tuberías de presión

7 EE.PP.M VERSIÓN 01 PÁGINA 7 DE Estaciones de recolección y/o de bombeo Pavimentos rígidos Pavimentos flexibles Perforaciones, túneles y excavaciones subterráneas Movimiento de tierra y construcción de vías Montajes para centrales Eólicas Montajes para estaciones de compresión y descompresión de Gas Montajes para estaciones de medición y regulación Torres para líneas de transmisión de energía y antenas Redes de gas Redes de voz, datos y automatización internas GRUPO 2- CONSULTOR Nombre Infraestructura física ( protección y control de erosión, redes de distribución de agua por tubería) Gestión energética (líneas de transmisión) Energía eléctrica Gas (distribución de gas, sistemas domésticos, sistemas industriales, gas natural líquido, almacenamiento.) Planeación y legislación (diagnóstico y evaluación del impacto ambiental, aguas superficiales y subterráneas, evaluación de impacto ambiental) Medidas de protección ambiental (contaminación del agua) Especialidades en protección ambiental ( protección de la vida salvaje, planeamiento ambiental urbano, relocalización, ingeniería paisajista) Infraestructura para transporte vial (túneles) Planeación, diseños de ingeniería y aplicaciones en proyectos de vivienda(diseño de edificios para oficinas administración de construcciones ) Construcción y mantenimiento de vías Diseño arquitectónico

8 EE.PP.M VERSIÓN 01 PÁGINA 8 DE 10 Nombre Suministro de agua (túneles, planeación y diseño de acueductos) Saneamiento ( tratamiento y disposición de aguas residuales) Pavimentos Presas, diques y obras complementarias en tierra, concreto y/o roca Estructuras de concreto Montajes electromecánicos Aire acondicionado Equipos de generación y transformación de energía eléctrica y demás equipos asociados Equipos electromecánicos e hidráulico en estaciones de bombeo y plantas de tratamiento de agua y demás equipos asociados a estas instalaciones Torres para líneas de transmisión de energía y antenas Redes de voz, datos y automatización internas Estructuras metálicas GRUPO 3- PROVEEDOR Servicio de aseo Servicio de vigilancia Servicio de restaurante y cafetería Servicio postal, correo urbano, nacional e internacional Servicio de encuadernación Agencias de viaje Mantenimiento de edificaciones Mantenimiento de vías y parqueaderos Mantenimiento de jardines y zonas verdes Mantenimiento de piscinas Mantenimiento de equipos eléctricos Mantenimiento de equipos Mantenimiento de equipos mecánicos Mantenimiento de presas

9 EE.PP.M VERSIÓN 01 PÁGINA 9 DE Mantenimiento de centrales Mantenimiento de subestaciones Mantenimiento de líneas de transmisión Mantenimiento de equipos contra incendio Mantenimiento de equipos de aire acondicionado Transporte terrestre de pasajeros Transporte terrestre de carga ordinaria Transporte terrestre de carga especial Servicios de fumigación Lectura de medidores de acueducto, energía y gas Mantenimiento de redes de gas Mantenimiento de redes de acueducto Mantenimiento de redes de alcantarillado Mantenimiento de redes de energía Mantenimiento de Redes de voz, datos y automatización internas Servicios de reprografía Suspensión, reconexión, corte y reinstalación de los servicios públicos de acueducto, energía, gas por red Revisiones técnicas domiciliarias para la facturación de los servicios públicos de acueducto, energía, gas por red Merchandising (Artículos publicitarios que tengan marcación institucional o corporativa)