PROCESO DE SELECCIÓN DIRECCION DE BIBLIOTECAS, ARCHIVOS Y MUSEOS

Transcripción

1 PROCESO DE SELECCIÓN DIRECCION DE BIBLIOTECAS, ARCHIVOS Y MUSEOS Llámese a proceso de selección para proveer 15 cargos, regidos por el Código del Trabajo, para que se desempeñen como Vigilantes Privados en diferentes dependencias de la DIBAM, en la ciudad de Santiago, con residencia en la Región Metropolitana, conforme a las normas establecidas en el Código del Trabajo y D.L. N 3.607/81, sobre funcionamiento de Vigilantes Privados del Ministerio del Interior, en todo lo que no sea contradictorio a las siguientes Bases. A continuación se describen los requisitos y relacionales deseables para proveer los cargos antes mencionados. Además se detalla el proceso de postulación y recepción de antecedentes. 1. ESPECIFICACIONES DEL CARGO Función del cargo Lugar de Desempeño Calidad Jurídica Grado Remuneración Bruta Aprox. Dependencia Disponibilidad : Vigilante Privado : DIBAM, Región Metropolitana : Código del Trabajo : No aplica : $ mensuales (incluye bonos trimestrales) : Biblioteca Nacional: 4 vacantes. Museo Nacional de Bellas Artes: 2 vacantes. Museo Histórico Nacional: 1 vacante. Centro Patrimonial Recoleta Dominica: 2 vacantes. Museo de la Educación y Administración Herrera: 1 vacante. Biblioteca de Santiago: 5 vacantes. : Inmediata 2. OBJETIVO DEL CARGO Velar por la seguridad integral de los bienes patrimoniales, funcionarios y público en general. 3. FUNCIONES DEL CARGO Velar por seguridad de los funcionarios y público en general. Cuidar los bienes materiales dejados a su custodia. Controlar el egreso e ingreso de bienes y personas. Verificar que los implementos de emergencia se encuentren en condiciones operativas. Atención de público nacional y extranjero. Prevenir robos, accidentes y riesgos de incendios y otros. Atender al público y/o personal accidentado, si procede (Primeros Auxilios). Realizar rondas continuas por las Dependencias del Edificio.

2 4. REQUISITOS GENERALES DE POSTULACIÓN Requisitos generales: Los que establece el Art. 11 del D.L. Nº3.607/81 D.S. N Visto, las modificaciones introducidas por las leyes N y , sobre funcionamiento de Vigilantes Privados y lo establecido en el Art. 32, N 8 de la Constitución Política de la República de Chile. Ser chileno. Haber cumplido la ley de reclutamiento y movilización (varones). Tener salud compatible con el desempeño del cargo. Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional que por naturaleza del empleo lo exige la Ley. No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones y, No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado o procesado por crimen o simple delito. Salud Física y Psíquica compatible con el cargo, lo que se comprobará mediante examen psicológico proporcionado por la Institución. 5. REQUISITOS ESPECÍFICOS DE POSTULACIÓN Formación exigible Conocimientos y experiencia laboral exigible Licencia de Educación Media. Curso de Formación de Vigilante Privado. Curso de Reentrenamiento al día. Disponibilidad para trabajo bajo sistemas de turnos permanentemente. Experiencia Servicios Públicos. Curso de Primeros Auxilios. Conocimientos de Prevención de Riesgos. Conocimientos de Sistemas de Seguridad Integral. APTITUDES PARA EL CARGO Competencia de función Competencias no técnicas (habilidades) Lenguaje acorde con el nivel Trabajo en equipo. educacional. Compromiso con la Unidad y la Salud física y psíquica compatible Institución. con el Cargo. Probidad administrativa. Capacidad para seguir Capacidad de trabajo bajo instrucciones. presión. Competencias de Entorno Organizacional Iniciativa. Proactivo. Buena disposición para asumir tareas y responsabilidades. Capacidad para integrar equipos de trabajo. Responsabilidad en el cumplimiento de normas. 6. ANTECEDENTES GENERALES DE LA POSTULACIÓN

3 Las bases de postulación del presente proceso, estarán disponibles a lo menos en el sitio web en fecha indicada en el cronograma. 7. FECHA Y LUGAR DE RECEPCIÓN DE ANTECEDENTES La recepción de postulaciones se realizará exclusivamente en la Oficina de Partes e Informaciones de la DIBAM, ubicada en Avda. Libertador Bernardo O Higgins Nº 651, Santiago, en fecha y horarios indicados en el calendario del proceso concursal. No se recibirán postulaciones fuera de este plazo. 8. ANTECEDENTES REQUERIDOS Para postular al presente proceso de selección, el/la interesado/a deberá presentar al momento de la postulación los siguientes antecedentes en un sobre cerrado, identificado como: PROCESO DE SELECCIÓN VIGILANTE PRIVADO DE SERVICIO DE VIGILANCIA DIRECCIÓN DE BIBLIOTECAS, ARCHIVOS Y MUSEOS En sobre, dirigido a: Y cuyo contenido deberá ser: Directora de Bibliotecas, Archivos y Museos Señora Magdalena Krebs Kaulen a) Ficha de Postulación (según formato publicado en el módulo de concursos de la web, b) Currículum Vitae según formato solicitado, sin foto y sin nombre y firmado por el postulante (Descargar formato en web DIBAM). El Currículum Vitae debe ser enviado en el formato publicado en el módulo de concursos de la web, y será examinado, para verificar el cumplimiento de los requisitos específicos de postulación y determinar si éste es o no admisible. c) Declaración Jurada Simple (según formato publicado en el módulo de concursos de la web, A objeto de evitar sesgos de cualquier tipo en la selección, se requiere que documentos y cualquier otro que aporte datos como género, sexo, edad, estado civil, etc., que desee entregar el/la postulante, lo haga al momento de la entrevista. No se recibirán postulaciones ni antecedentes fuera de plazo, como tampoco vía correo electrónico o fax. La presentación de formularios de postulación incompletos y/o no presentación del Currículum Vitae

4 de acuerdo al formato, será considerada como incumplimiento a las bases, por lo cual la postulación no será aceptada. 9. ETAPAS DEL PROCESO El proceso concursal ha sido definido como un procedimiento de etapas sucesivas, en que cada etapa contempla un mecanismo de aprobación para acceder a la siguiente. Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultad en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su postulación, para efecto de adaptarlos y así garantizar la no discriminación por esta causa. 10. CALENDARIO DEL PROCESO CONCURSAL Etapas Fecha Responsable Convocatoria en el sitio web DIBAM. Recepción y registro de antecedentes. Evaluación Curricular de postulantes con antecedentes admisibles. 06 al 24 de mayo de 2013, ambas fechas inclusive De lunes a viernes desde el 06 al 24 de mayo de 2013 en horario de 09:00 Hrs. a 17:30. Hrs. 27 de mayo al 07 de junio de Departamento de Recursos Humanos. Exclusivamente en la Oficina de Partes e Informaciones de la DIBAM. Avda. Lib. Bernardo O Higgins Nº651 Santiago. Comisión Evaluadora. Entrevista. 10 al 21 de junio de Comisión Evaluadora. Evaluación Psicológica y Médica. 24 al 28 de junio de 2013, inclusive Empresa consultora y Servicio de Salud Pública. Selección. A la completa tramitación. Dirección. Solicitud autorización de Contratación, OS 10. Notificación a Postulante Seleccionado. Posterior a la completa tramitación. Posterior a la Autorización del Depto. de Seguridad DIBAM. Dpto. de Seguridad DIBAM. Departamento de Recursos Humanos. Inicio de funciones. Posterior a aceptación del postulante seleccionado. Departamento de Recursos Humanos.

5 11. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN Evaluación sucesiva de factores, puntuación mínima por etapas descritas en las bases. El puntaje mínimo para ser el candidato idóneo será de 100 puntos. ETAPA FACTOR SUBFACTOR CRITERIO PUNTAJE PUNTAJE MÁXIMO POR SUBFACT OR Estudios, cursos de Formación Educacional Y Capacitación Enseñanza Media Cursos de Capacitación Licencia de Enseñanza Media 15 Enseñanza Básica 5 Posee Cursos de Capacitación relacionados con el cargo y aprobación certificada 3, por cada curso PUNTAJE MÍNIMO APROBACI ÓN ETAPA Evaluació n Curricular Ponderaci ón Etapa I=30% Experiencia Laboral Experiencia Laboral En cargo igual o similar, en el sector Público o Privado por más de 2 años En cargo igual o similar, en el sector Público o Privado por menos de 2 años En cargo distinto en el sector Público o Privado por más de 2 años En cargo distinto en el sector Público o Privado por menos de 2 años 10 Experiencia en la Administración del Estado 5 5 ETAPA FACTOR SUBFACTOR CRITERIO PTAJE. II Entrevist as Aptitudes Especificas para el Competenci as Técnicas Especificas Presenta el 100% de PUNTAJE MÁXIMO POR SUBFACT OR PUNTAJE MÍNIMO APROBACI ÓN ETAPA

6 Ponderaci ón Etapa II=35% desempeño de la función del Cargo Presenta el 90% de 90 Presenta el 80% de 80 Presenta el 70% de 70 Presenta el 60% de 60 Presenta bajo el 59% de 0 III Evaluació n Psicológic a Etapa III=35% Adecuación Personal para el cargo Recomendable Recomendable con observaciones No recomendable ETAPA DE DESARROLLO DEL PROCESO EVALUACIÓN CURRICULAR La evaluación curricular de los postulantes se realizará considerando la información presentada por los interesados en el formato de curriculum vitae adjunto a estas Bases. El puntaje mínimo de aprobación de esta etapa es 60 puntos. 13. ENTREVISTA COMISIÓN EVALUADORA La comisión evaluadora de la DIBAM., entrevistará sólo a aquellos candidatos que hayan superado las etapas superiores en fechas y lugar que se publicarán en la web, siendo responsabilidad del concursante estar en conocimiento de cada etapa. El o la postulante, deberá acudir a la entrevista con la acreditación pertinente, la que deberá encontrarse validada en nuestro país por los organismos correspondientes. Adicionalmente, el/la postulante deberá someterse a una entrevista psicolaboral. Este instrumento formará parte del registro del acta final de esta etapa del proceso y será concluyente para que la Comisión Evaluadora pueda proponer los candidatos aptos para el cargo. El puntaje mínimo de aprobación de esta etapa es de 60 puntos. 14. PUNTAJE REQUERIDO PARA SER POSTULANTE IDÓNEO El puntaje final de cada postulante corresponderá a la sumatoria de los puntajes parciales obtenidos en cada etapa. Para ser considerado postulante idóneo, el/la candidato deberá haber aprobado secuencialmente cada etapa del proceso, obteniendo un puntaje final igual o superior a 60 puntos en cada etapa, de lo

7 contrario, quedará excluido/a del proceso de selección. El proceso podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos, entendiéndose por éstos, aquellos que no alcancen el puntaje mínimo definido en el proceso respecto del cargo a proveer. 15. CONFORMACIÓN DE LA COMISIÓN EVALUADORA El proceso de evaluación, lo llevará a cabo la Comisión Evaluadora, la cual estará conformada por los siguientes funcionarios: Patricio Alister Alegría, Encargado Unidad de Gestión, Depto. de Recursos Humanos, DIBAM. Pedro González Lizama, Jefe Departamento de Seguridad, DIBAM. Supervisores de Seguridad, instalaciones DIBAM. El Departamento de Recursos Humanos será el responsable de coordinar y asesorar técnicamente las etapas del proceso, para lo cual podrá solicitar la participación de un personal del área técnica contratante para su realización, en caso de requerirlo. El Jefe del Departamento de Recursos Humanos, por encargo del Jefe Superior del Servicio, notificará personalmente o al correo institucional, el resultado del proceso al Jefe de la Unidad Contratante, de los antecedentes de la persona seleccionada. DESCRIPCIÓN Y ESPECIFICACIÓN DE CARGO Vigilante Privado DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL CARGO TÍTULO DEL CARGO Vigilante Privado. PLANTA(ESCALAFON) N/A. GRADO / EUS No aplica. UNIDADES Biblioteca Nacional: 4 vacantes Museo Nacional de Bellas Artes: 2 vacantes Museo Histórico Nacional: 1 vacante Centro Patrimonial Recoleta Dominica: 2 vacantes Museo de la Educación y Administración Herrera: 1 vacante Biblioteca de Santiago: 5 vacantes DIRECCIÓN UNIDAD SUPERIOR DIRECTO Región Metropolitana. Directores Unidades, Dibam., MISIÓN DEL CARGO Velar por la seguridad integral de los bienes patrimoniales, funcionarios y público en general. PRINCIPALES FUNCIONES Vigilar y proteger las distintas Dependencias de su Unidad. Velar por seguridad de los funcionarios y público en general. Cuidar los bienes Materiales dejados a su custodia. Controlar el egreso e ingreso de Bienes y personas. Verificar que los implementos de emergencia se encuentren en condiciones operativas. Prevenir robos, accidentes, riesgo de incendio y otros. Atender al público y/o personal accidentado, si procede (Primeros Auxilios). FRECUENCIA

8 Realizar rondas continuas por las Dependencias del Edificio. RESPONSABILIDADES Por Decisión Por Documentación Por Información Por Equipos No toma decisiones. No es responsable directo de la documentación. Reservada o confidencial ocasionalmente. Son responsables del equipamiento tecnológico y de comunicaciones. GENERALES: Los que establece el Art. 11 del D.L. Nº3.607/81, D.S. N Visto, las modificaciones introducidas por las leyes N s y , sobre funcionamiento de Vigilantes Privados y lo establecido en el Art. 32, N 8, de la Constitución Política de la República de Chile. Ser chileno. Haber cumplido la ley de reclutamiento y movilización (varones). Tener salud compatible con el desempeño del cargo. Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional que por naturaleza del empleo lo exige la ley. No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones y, No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado o procesado por crimen o simple delito. Salud física y psíquica compatible con el cargo, lo que se comprobará mediante examen proporcionado por la Institución. Específicos: Licencia de Educación Media o equivalente. Curso de Formación de Vigilante Privado, actualizado. Curso de Reentrenamiento al día. REQUERIMIENTOS DESEABLES * Experiencia de a lo menos dos años en funciones similares. * Inglés Básico. Curso de reentrenamiento al día, A.F. O.S. 10, ley * Licencia Enseñanza Media completa. * Curso de Servicio al Cliente. * COMPETENCIAS DEL CARGO Lenguaje acorde con el nivel educacional. Buena presentación. BASICAS Salud Física y Psíquica Compatible. Capacidad para seguir instrucciones. GENERICAS Alto nivel de compromiso.

9 PERSONALES Probidad. Eficiencia. Capacidad trabajo en equipo. Manejo de conflictos. Alto nivel de compromiso. Iniciativa. Responsabilidad y honestidad. Disciplina. TECNICAS Prevención de riesgos. Sistemas de seguridad Integral. Primeros Auxilios. Defensa personal. CARACTERISTICAS DEL EQUIPO DE TRABAJO El personal de la DIBAM., estará conformado por profesionales, administrativos, auxiliares y vigilantes.