PROCESO DE SELECCIÓN CONTRATA DIRECCION DE BIBLIOTECAS, ARCHIVOS Y MUSEOS

Transcripción

1 PROCESO DE SELECCIÓN CONTRATA DIRECCION DE BIBLIOTECAS, ARCHIVOS Y MUSEOS Llámese a proceso selección para proveer cargo a contrata para que se sempeñe como Encargado/a Mantenciones Menores en la Biblioteca Santiago, Subdirección Bibliotecas Públicas, Administrativo Grado 20 E.U.S., en la ciudad Santiago, con resincia en la Región Metropolitana conforme a las normas establecidas en los artículos 10 y 12 l D.F.L. Nº 29, que fija texto refundido, coordinado y sistematizado la Ley Nº sobre Estatuto Administrativo y Decreto Supremo Nº 69/04, l Ministerio Hacienda, en todo lo que no sea contradictoria a las siguientes bases. A continuación se scriben los requisitos, y relacionales, seables l cargo antes mencionado y amás, se talla el proceso postulación y recepción antecentes. 1. ESPECIFICACIONES DEL CARGO Función l cargo Lugar Desempeño Calidad Jurídica Estamento Grado Remuneración Bruta Aprox. Depenncia Disponibilidad : Encargado/a Mantenciones Menores : Coordinación Administración y Finanzas. B. Santiago. : Contrata. : Administrativo. : 20 E.U.S. : $ promedio mensual (incluye bonos trimestrales) : Biblioteca Santiago, Subdirección Bibliotecas Públicas. : Inmediata. 2. OBJETIVO DEL CARGO Realizar acciones tendientes a mantener el edificio en sus reparaciones menores, supervisión trabajos menores realizados por empresas externas, traslado mobiliario y otros trabajos menores que estén ntro su área competencia. 3. FUNCIONES DEL CARGO Ejecutar las reparaciones menores en gasfitería, carpintería y otras reparaciones menores en los edificios la Biblioteca Santiago. Supervisar trabajos menores que realizan empresas contratistas externas. Apoyar en labores servicios menores, tales como reparaciones menores muebles y/u otras que sean asignadas. Apoyar en situaciones emergencia, relacionadas al área su competencia. Trasladar muebles. Ornar las especies que estén ntro los edificios la Biblioteca Santiago.

2 4. REQUISITOS GENERALES DE POSTULACIÓN Requisitos generales: Los que establece el artículo 12 l DFL Nº29 que fija texto refundido, coordinado y sistematizado la Ley , sobre Estatuto Administrativo: Ser ciudadano/a. Haber cumplido la ley reclutamiento y movilización (varones). Tener salud compatible con el sempeño l cargo. Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional que por naturaleza l empleo lo exige la ley. No haber cesado en un cargo público como consecuencia haber obtenido una calificación ficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más cinco años s la fecha expiración funciones y; No estar inhabilitado para el ejercicio funciones o cargos públicos, ni hallarse connado o procesado por crimen o simple lito. Nota: Por razones presupuestarias, este cargo no contempla el pago asignación profesional. 5. REQUISITOS ESPECÍFICOS DE POSTULACIÓN Formación Exigible (Requieren alternativamente) Conocimientos y experiencia laboral exigible Licencia Educación Media o equivalente. Estar en servicio en la Planta Administrativos la Dirección Bibliotecas, Archivos y Museos a la fecha vigencia la presente ley. Experiencia en tareas similares a las Competencia función Orientación al servicio l usuario. Conocimientos y experiencia gasfitería. Conocimientos y experiencia carpintería u otros similares en reparación edificios. Conocimientos básicos electricidad, soldadura, instalación vidrios, reparación muebles y otros conocimientos básicos relacionados a la mantención l edificio y muebles. APTITUDES PARA EL CARGO Competencias no técnicas (habilidas) Lenguaje acor con el nivel educacional. Capacidad trabajo bajo presión. Salud compatible con el cargo. Iniciativa y proactividad. Interés por superarse. Respetuoso y buen trato. Capacidad para seguir instrucciones. Competencias Entorno Organizacional Compromiso con la Organización. Observancia la probidad administrativa. Este cargo se incorpora a un equipo trabajo, cuyas labores están orientadas a la mantención edificios

3 6. ANTECEDENTES GENERALES DE LA POSTULACIÓN Las bases postulación l presente proceso estarán disponibles a lo menos en el sitio web en fecha indicada en el cronograma. 7. FECHA Y LUGAR DE RECEPCIÓN DE ANTECEDENTES La recepción postulaciones se realizará exclusivamente en la Oficina Partes la Dibam, ubicada en Alameda General Bernardo O Higgins Nº 651, Santiago en fecha y horarios indicados en el calendario l proceso concursal. No se recibirán postulaciones fuera este plazo. 8. ANTECEDENTES REQUERIDOS Para postular al presente proceso selección, el/la interesado(a) berá presentar al momento la postulación los siguientes antecentes en un sobre cerrado, intificado como: PROCESO DE SELECCIÓN CONTRATA ADMINISTRATIVO GRADO 20º, ENCARGADO/A DE MANTENCIONES MENORES DE LA BIBLIOTECA DE SANTIAGO DIRECCIÓN DE BIBLIOTECAS, ARCHIVOS Y MUSEOS En sobre, dirigido a: Directora Bibliotecas, Archivos y Museos Señora Magdalena Krebs Kaulen Y cuyo contenido berá ser: a) Ficha Postulación (según formato publicado en el módulo concursos l sitio web, b) Curriculum Vitae según formato solicitado sin foto y sin nombre y firmado por el postulante (scargar formato en sitio web DIBAM). El Currículum Vitae be ser enviado en el formato publicado en el módulo concursos l sitio web, y será examinado por la Comisión Evaluadora, para verificar el cumplimiento los requisitos específicos postulación y terminar si esta es o no admisible. c) Declaración Jurada Simple (según formato publicado en el módulo concursos la web, A objeto evitar sesgos cualquier tipo en la selección, se requiere que documentos y cualquier otro que aporte datos como género, sexo, edad, estado civil, etc., que see entregar el/la postulante, lo haga al momento la entrevista. No se recibirán postulaciones ni antecentes fuera plazo, como tampoco vía correo

4 electrónico o fax. Serán consiradas ntro l proceso selección aquellas postulaciones recepcionadas por correo y que excedan el plazo máximo recepción antecentes, pero que consignen en el timbre la empresa correos, que se spacharon ntro l plazo establecido, salvo que su recepción se produzca fuera los plazos evaluación curricular. La presentación formularios postulación incompletos y/o no presentación l Currículum Vitae acuerdo al formato será consirada como incumplimiento a las bases, por lo cual la postulación no será aceptada. 9. ETAPAS DEL PROCESO El proceso concursal ha sido finido como un procedimiento etapas sucesivas, en que cada etapa contempla un mecanismo aprobación para accer a la siguiente. Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultad en la aplicación los instrumentos selección que se administrarán, berán informarlo en su postulación, para efecto adaptarlos y así garantizar la no discriminación por esta causal. 10. CALENDARIO DEL PROCESO CONCURSAL Etapas Fecha Responsable Des el lunes 27 enero 2013 al jueves 6 febrero Convocatoria en el sitio web Dibam Recepción y Registro antecentes Evaluación postulantes con antecentes admisibles Prueba Técnica Entrevista Des el lunes 27 enero 2014 al jueves 6 febrero 2014, en horario 09:00 Hrs. a 17:30 Hrs. Des el viernes 7 al viernes 14 febrero Se publicarán fechas a lo menos en el sitio Web DIBAM, en que ben rendir prueba conocimientos al término la revisión administrativa. Se publicarán fechas a lo menos en el sitio Web DIBAM Departamento Recursos Humanos Exclusivamente en la Oficina Partes la DIBAM. Alameda Bernardo O Higgins Nº651 Santiago Comisión Evaluadora Comisión Evaluadora Comisión Evaluadora Selección Inmediata. Dirección Notificación a los/las Postulantes Seleccionados Inicio funciones Al término l proceso. Al momento la total tramitación l nombramiento. Departamento Recursos Humanos Departamento Recursos Humanos 11. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN Evaluación sucesiva factores, puntuación mínima por etapas scritas en las bases. El puntaje mínimo para ser el candidato idóneo será 100 puntos.

5 ETAPA FACTOR SUBFACTOR CRITERIO PUNTAJE PUNTAJE MÁXIMO POR SUBFACTO R Evaluación Curricular Ponración Etapa I 40% Estudios, cursos Formación Educacional Y Capacitación Experiencia Laboral Enseñanza Básica Cursos Capacitación Experiencia Laboral Licencia enseñanza básica Posee Cursos Capacitaci ón relacionad os con el cargo y aprobació n certificada En cargo igual o similar, en el sector Público o Privado por más 2 años. En cargo igual o similar, en el sector Público o Privado por menos 2 años. En cargo distinto en el sector Público o Privado por más 2 años. En cargo distinto en el sector Público o Privado por menos 2 años. Experienci a en la Administra ción l Estado puntos por cada curso. Con un máximo PUNTAJE MÍNIMO APROBACIÓN ETAPA 60

6 Competencias Competencias función Computació n nivel básico Prevención Riegos (nociones básicas) Primeros auxilios (nociones básicas) ETAPA FACTOR SUBFACTOR CRITERIO PTAJE. II Prueba Técnica Ponración Etapa II=20% Aptitus Especificas para el sempeño la función Competencias Técnicas Especificas l Cargo Presenta el 100% Presenta el 90% Presenta el 80% Presenta el 70% Presenta el 60% Presenta bajo el 59% PUNTAJE MÁXIMO POR SUBFACTOR PUNTAJE MÍNIMO APROBACIÓN ETAPA III Entrevistas Ponració n Etapa III=40% Acuación Personal para el cargo Recomendable Recomendable con observaciones No recomendable

7 12. EVALUACIÓN CURRICULAR La evaluación curricular los postulantes se realizará consirando la información presentada por los interesados en el formato curriculum vitae adjunto a estas bases. El puntaje mínimo aprobación esta etapa es 60 puntos. 13. PRUEBA DE CONOCIMIENTOS La evaluación conocimientos consiste en un control escrito y/o práctico presencial o a distancia, al conjunto los postulantes, acuerdo con el calendario que se talla en las presentes bases. La Comisión Evaluadora efectuará la nomina los seleccionados en esta fase será informada en el sitio web siendo responsabilidad l postulante estar en conocimiento l proceso. Los contenidos dicho test, los criterios evaluación y sus notas, tendrán carácter confincial hasta su aplicación. El puntaje mínimo aprobación esta etapa es 60 puntos. 14. ENTREVISTA COMISIÓN EVALUADORA La comisión evaluadora la DIBAM, entrevistará sólo a aquellos candidatos que hayan superado las etapas anteriores en fechas y lugar que se publicarán en la web, siendo responsabilidad l postulante estar en conocimiento cada etapa. El o la postulante, berá acudir a la entrevista con la acreditación pertinente, el que berá encontrarse validado en nuestro país por los organismos correspondientes en caso ser un titulo técnico obtenido en el extranjero. Si la comisión así lo estima pertinente, el postulante berá someterse a una entrevista psicolaboral, que podrá terminar la idoneidad un postulante y la continuidad en el proceso, a pesar que éste haya superado las tres etapas anteriores. La comisión evaluadora confeccionará previamente un documento con los contenidos y sus puntajes, a fin que este instrumento forme parte l registro l acta final esta etapa l proceso. 15. PUNTAJE REQUERIDO PARA SER POSTULANTE IDÓNEO El puntaje final cada postulante corresponrá a la sumatoria los puntajes parciales obtenidos en cada etapa. Para ser consirado postulante idóneo, el candidato berá haber aprobado secuencialmente cada etapa l proceso, obteniendo un puntaje final igual o superior 60 puntos en cada etapa, lo contrario quedará excluido l proceso selección. El proceso podrá ser clarado sierto por falta postulantes idóneos, entendiéndose por estos, aquellos que no alcancen el puntaje mínimo finido en el proceso respecto l cargo a proveer.

8 16. SELECCIÓN Y NOTIFICACIÓN DE LOS RESULTADOS La provisión l cargo vacante se efectuará, en orn creciente, conforme al puntaje final ponrado obtenido por los postulantes. Para ello, respecto l cargo en concurso, se confeccionará un listado postulantes idóneos, en orn creciente, acuerdo al puntaje obtenido. El Jefe Superior l Servicio seleccionará al candidato a partir la propuesta que presente la Comisión Evaluadora. Será responsabilidad l Departamento Recursos Humanos informar vía correo certificado al seleccionado, quién berá manifestar su aceptación l cargo ntro un plazo 3 días hábiles, por correo electrónico y amás enviar al día hábil siguiente, original los documentos probatorios los requisitos ingreso. Si el postulante seleccionado no respon ntro l plazo o rechaza el ofrecimiento, se propondrá a otro los seleccionados. El seleccionado será nombrado en empleo a prueba, cursado inicialmente por un periodo tres meses, pudiendo prorrogarse en esas mismas condiciones sólo por una vez más. Posterior a la segunda prórroga y evaluación por el jefe directo, la jefatura l centro responsabilidad l área berá enviar la solicitud a la Directora l Servicio, formalizando la prórroga por el nombramiento l 31 diciembre l año respectivo o bien, en caso no cumplir con el sempeño esperado por la Jefatura, se pondrá término al contrato a prueba, y se podrá nombrar a otros los seleccionados. El resultado final l proceso y el nombre quien ocupara el cargo ofrecido, será publicado el menos en el sitio Los resultados las evaluaciones cada postulante serán conservados por el Departamento Recursos Humanos, como respaldo para las eventuales consultas en caso que algún candidato requiera revisar su evaluación y ponración personal. Toda observación reparo l proceso, se berá ajustar, en los términos que establece el artículo 160 l texto refundido, coordinado y sistematizado la ley N , fijado, por el D.F.L. 29/2004, publicado en el Diario Oficial el 16 marzo l CONFORMACIÓN DE LA COMISIÓN EVALUADORA. El proceso evaluación, lo llevará a cabo la Comisión Evaluadora, la cual estará conformada por los siguientes funcionarios: Marcela Valdés Rodriguez, Directora, Biblioteca Santiago Andrés Pérez Cohen, Coordinador Administración y Finanzas, Biblioteca Santiago Gabriela González Díaz, Administradora, Biblioteca Santiago. El Departamento Recursos Humanos será el responsable coordinar y asesorar técnicamente las etapas l proceso, para lo cual podrá solicitar la participación un personal l área técnica contratante para su realización, en caso requerirlo. El Jefe l Departamento Recursos Humanos, por encargo l Jefe Superior l Servicio, notificará personalmente o al correo institucional, el resultado l proceso al Jefe la Unidad Contratante, los antecentes la persona seleccionada.

9 DESCRIPCIÓN Y ESPECIFICACIÓN DE CARGO Administrativo Encargado/a Mantenciones Menores DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL CARGO TÍTULO DEL CARGO Encargado/a Mantenciones Menores ESTAMENTO (ESCALAFON) Contrata Administrativo GRADO / EUS 20 UNIDAD Biblioteca Santiago DIRECCIÓN UNIDAD Matucana 151 Santiago CARGOS SUPERVISADOS Ninguno SUPERIOR DIRECTO Coordinación Administración y Finanzas, Biblioteca Santiago MISIÓN DEL CARGO Realizar acciones tendientes a mantener el edificio en sus reparaciones menores, supervisión trabajos menores realizados por empresas externas, traslado mobiliario y otros trabajos menores que estén ntro su área competencia. PRINCIPALES FUNCIONES Encargado las reparaciones menores en gasfitería, carpintería y otras reparaciones menores en los edificios la Biblioteca Santiago. Supervisar trabajos menores que realizan empresas contratistas externas Apoyo en labores servicios menores, tales como reparaciones menores muebles y/u otras. Apoyo en situaciones emergencia, relacionadas al área su competencia. Traslado muebles Ornamiento las especies que estén ntro los edificios la Biblioteca Santiago FRECUENCIA Permanente Ocasional Permanente Ocasional Permanente Permanente RESPONSABILIDADES Por Decisión Por Documentación Por Información Por Equipos Responsable por el cuidado las especies y mobiliario e instalaciones menores los edificios la Biblioteca Santiago. Es responsable por la generación documentos relacionados con su trabajo. Es responsable por la difusión la información relativa a las funciones propias su cargo. Es responsable por la custodia y el buen uso l equipamiento que tiene a cargo y otros que se encuentren bajo su custodia y/o responsabilidad.

10 I. REQUISITOS Generales (artículo 12 Ley , Estatuto Administrativo) Ser ciudadano/a. Haber cumplido la ley reclutamiento y movilización (varones). Tener salud compatible con el sempeño l cargo. Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional que por naturaleza l empleo lo exige la ley. No haber cesado en un cargo público como consecuencia haber obtenido una calificación ficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más cinco años s la fecha expiración funciones. No estar inhabilitado para el ejercicio funciones o cargos públicos, ni hallarse connado o procesado por crimen o simple lito. Específicos (Requiere Alternativamente) Educación Básica Completa Capacitación en áreas relacionadas al cargo Deseables Experiencia a lo menos dos años en funciones similares Sin antecentes. Manejo Office nivel básico COMPETENCIAS DEL CARGO Lenguaje acor con el nivel educacional Buena presentación BASICAS Salud Compatible Capacidad para seguir instrucciones Alto nivel compromiso Probidad Eficiencia GENERICAS Capacidad trabajo en equipo Manejo conflictos Alto nivel compromiso Iniciativa Responsabilidad y honestidad PERSONALES Disciplina Prevención riesgos TECNICAS Primeros Auxilios CARACTERISTICAS DEL EQUIPO DE TRABAJO El Encargado Mantención se sempeñará en la Coordinación Administración y Finanzas, manteniendo buena comunicación, coordinación, cooperación y respeto los lineamientos la Institución y con el equipo trabajo.