BASES CONCURSO DE ANTECEDENTES PARA PROVEER CARGO SECRETARIA DEL MAGISTER EN SALUD PÚBLICA

Transcripción

1 PARA PROVEER DEL MAGISTER EN SALUD PÚBLICA El presente documento comprende las Bases Generales que regularán el llamado a Concurso de Antecedentes para proveer cargo de Secretaria Magíster en Salud Pública para desempeñar funciones en Departamento de Salud Pública, Escuela de Medicina. La normativa general para el ingreso a la Administración Pública se establece en el D.F.L. N 29/05 que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N sobre Estatuto Administrativo, sin perjuicio de las normas universitarias que resultaren aplicables. 1. DESCRIPCIÓN DEL CARGO CARGO : SECRETARIA TIPO DE NOMBRAMIENTO : CONTRATA JORNADA LUGAR DE TRABAJO : COMPLETA (44 HORAS SEMANALES). : Campus de la Salud-Reñaca - PROPÓSITO DEL CARGO : Efectuar labor administrativa de: recepción, registro, elaboración de documentos transcripción y despacho a fin de agilizar los procesos administrativos del Magíster. Implica realizar labor de fotocopiado, impresiones, y otros a fin de apoyar la gestión académica, atender a alumnos, realizar registro y seguimiento a reuniones y agenda del director así como mantener stock de materiales por medio de fondo fijo. Así como efectuar otras funciones que su jefatura demande. FUNCIONES MÁS REPRESENTATIVAS: - Confeccionar oficios y resoluciones con diferentes solicitudes de los programas (suspensión, homologación, eliminación, rebaja de arancel, reglamentos etc.) - Confeccionar y mantener actualizadas bases de datos del programa de Magister. - Realizar distribución de salas y compras para coffee breack. - Atender a alumnos. - Mantener actualizado el sistema registro académico sira de acuerdo a cada programa asignado. - Apoya en proceso de Acreditación. - Administrar Centro de Costo - Coordinar defensas de tesis, examen de grado. - Apoyar al director en el proceso de admisión de alumnos al Magister. - Realizar proceso de asignaciones de gestión. - Realizar control de Biblioteca PERFIL DEL OCUPANTE : Destacan en el perfil del ocupante del cargo las siguientes características - El nivel de enseñanza requerido para este cargo es: Técnico Secretariado. (Ejecutivo, mención computación, administrativa o similar). - Los conocimientos mínimos que debe poseer son: curso de redacción, ortografía, estatuto administrativo idealmente, redacción. Excel y Word nivel intermedio. Atención al cliente. Normativa de Docencia y sistemas de registro de alumnos. - La experiencia requerida para este cargo es de: a lo menos 3 años en cargos de: secretaria. Idealmente experiencia como secretaria en ámbito académico, de preferencia postgrado.

2 CONDICIONES OFRECIDAS : NOMBRAMIENTO EN CALIDAD DE CONTRATA POR UN PERÍODO A PRUEBA DE TRES MESES, CON OPCIÓN DE PRÓRROGA PREVIA EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO. LA RENTA TOTAL HABERES O RENTA BRUTA, INCLUYENDO LA TOTALIDAD DE LAS ASIGNACIONES QUE CONTEMPLA LA NORMATIVA UNIVERSITARIA, ES DE $ VACANTES EN CONCURSO : 1 (uno). 2. REQUISITOS GENERALES DE POSTULACIÓN 2.1 Requisitos Generales: Los(as) postulantes deberán cumplir con los siguientes requisitos generales señalados en el Artículo 12 del Estatuto Administrativo, el cual señala que para ingresar a la Administración del Estado será necesario: a. Ser ciudadano (a); b. Haber cumplido con la ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente; c. Tener salud compatible con el desempeño del cargo; d. Haber aprobado la educación básica y poseer el título profesional que por la naturaleza del empleo exija la ley; e. No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones, y f. No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, los postulantes no deberán estar afectos a las inhabilidades e incompatibilidades, contenidas en los artículos 54 y 56 ambos de la Ley N , Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado. 2.2 Requisitos Básicos a) Cuarto Año Medio Aprobado. b) Curso de Secretariado Aprobado. La no presentación de los documentos que acrediten los requisitos de postulación o básico (s), así como el incumplimiento de alguno de ellos, inhabilita al interesado (a) para pasar a la etapa de evaluación Requisitos Deseables o Evaluables (completar de acuerdo a perfil solicitado): - Título de Secretaria Ejecutiva o afín - Manejo medio o avanzado de Office y TIC s - Experiencia Secretarial de al menos tres años - Capacitación acreditable en manejo de conflictos y atención de público. - Experiencia de al menos 2 años en cargos similares con referencias acreditables. - Experiencia laboral anterior vinculada a la atención de público en instituciones de Educación Superior. 3. ANTECEDENTES REQUERIDOS PARA POSTULAR Las presentes Bases del Concurso y los formularios estarán disponibles a contar del día 28 de junio de 2016 en el sitio Web: Las postulaciones serán recepcionadas en la Oficina de Partes de la Facultad de Medicina, Departamento de Salud Pública, Escuela de Medicina, Campus de la Salud, Angamos 655, Reñaca. El plazo límite de recepción de las postulaciones es el día 08 de julio de 2016, a las horas (Las postulaciones por correo certificado, deben ser enviadas con timbre de correo hasta el 04 de julio de 2016).

3 La postulación se debe entregar en sobre cerrado, de conformidad a la siguiente glosa: SEÑORES CONCURSO SECRETARIA UNIVERSIDAD DE VALPARAISO DIRECCIÓN, CUIDAD Las postulaciones deben contener los siguientes documentos: Currículum Resumido (según formato adjunto en Fotocopia de Cédula Nacional de Identidad. Fotocopia Licencia de Educación Media aprobada. Fotocopia simple de certificados que acrediten capacitación y/o estudios de especialización. Declaración Jurada de otros cargos públicos, parentesco e inhabilidades, en el formato disponible en Documentos que deben ser entregados al momento de la entrevista personal (sólo candidatos seleccionados para la segunda etapa del proceso) son los siguientes: Currículum Vitae extendido. Certificado o documentación que acredite experiencia laboral. Cartas de recomendación 4. CALENDARIO DEL CONCURSO: CONVOCATORIA (publicación diario de circulación regional): 26 de junio de 2016 PUBLICACION DE BASES EN PORTAL WEB UV: 28 de junio de 2016 RECEPCION ANTECEDENTES: 28 de junio al 08 de julio de 2016, a las horas EVALUACION CURRICULAR: 12 y 13 de julio de 2016 NOTIFICACIÓN A POSTULANTES QUE PASAN A LA SEGUNDA ETAPA: 13 de julio de 2016 ENTREVISTA PERSONAL: 14 y 15 de julio de 2016 EVALUACIÓN PSICOLÓGICA: 18 y 20 de julio de 2016 NOTIFICACIÓN A POSTULANTE SELECCIONADO: ENTRE EL 26 y 28 de julio de 2016 FECHA INICIO EN LA FUNCIÓN: AGOSTO DE COMISIÓN DE SELECCIÓN La comisión para los cargos estará compuesta por: El Director del Magister en Salud Pública 1 Docente del programa de Magister en Salud Pública 1 Representante del Director de Recursos Humanos 1 Representante de la AFUV Esta comisión deberá seleccionar del total de postulantes solamente a aquellos que cumplan con los requisitos estipulados en llamado a Concurso.

4 La comisión entregará una lista jerarquizada en cada etapa del proceso, según las tablas de evaluación descritas en el siguiente punto. 6. EVALUACIÓN Y SELECCIÓN Para efectos de evaluar los antecedentes de los postulantes al concurso en la primera etapa, se deberá considerar la siguiente pauta de evaluación: PRIMERA ETAPA DEL PROCESO FACTORES NO ADECUADO (1-3 ptos) ADECUADO (4-7 ptos) OPTIMO (8-10 ptos) 30 % Estudios Estudios Básicos, Medios, Profesionales o técnicos, Cursos de Perfeccionamiento, Estudios de Postgrado Cumple parcialmente requisitos de estudios Cumple requisitos de estudios solicitados y acredita perfeccionamiento compatible Cumple requisitos de estudio, acredita perfeccionamiento compatible y estudios de postítulo en el área. 70% Actividades Laborales Experiencia laboral, Responsabilidades desempeñadas, Referencias presentadas Recién egresado o experiencia laboral menor a 3 años. Experiencia secretarial de al menos 3 años a 5 años Experiencia laboral de al menos 5 años en cargos e instituciones equivalentes (de preferencia públicas), con referencias acreditables. Serán descartadas las postulaciones de aquellos candidatos cuyos antecedentes no superen el puntaje mínimo del rango ADECUADO, esto es, 4 puntos promedio en la primera etapa del concurso. Pasarán a la segunda etapa del proceso de evaluación, los postulantes que obtengan los puntajes más altos, los que serán notificados oportunamente por la Comisión de Selección vía correo electrónico o teléfono. La cantidad de postulantes seleccionados para la segunda etapa será determinada por la Comisión

5 Para la segunda etapa del proceso la pauta de evaluación será la siguiente: SEGUNDA ETAPA DEL PROCESO FACTORES NO ADECUADO (1-3 ptos) ADECUADO (4-7 ptos) OPTIMO (8-10 ptos) 60% Entrevista Personal Falta de ajuste a situación de entrevista. Dificultad para verificar antecedentes de currículum. Falta de ajuste a perfil requerido. Ajuste normal a situación de entrevista. Otorga antecedentes que evidencian y acreditan experiencia laboral de currículum. Ajuste normal a perfil requerido. Ajuste sobresaliente a situación de entrevista. Otorga antecedentes que evidencian y acreditan experiencia laboral de currículum. Ajuste adecuado o sobresaliente a perfil requerido 40% Evaluación Psicológica Conclusión de informe no recomendable Conclusión de informe adecuado o recomendable con observaciones menores. Adecuación general al perfil definido. Conclusión de informe adecuado o recomendable. Altos niveles de ajuste al perfil solicitado. La evaluación psicológica consiste en la aplicación de test y entrevista complementaria. Además se podrán aplicar instrumentos y/o pruebas para detectar y medir las competencias técnicas de los postulantes en relación al perfil de selección. El lugar y horario se informará oportunamente vía correo electrónico o teléfono. La entrevista personal, de valoración global, será efectuada por la Comisión de Selección. Esta pretende identificar las habilidades y conocimientos necesarios para el ejercicio del cargo, de acuerdo al perfil de selección. El lugar y horario se informará oportunamente vía correo electrónico o teléfono. En caso de igualdad de puntajes obtenidos en las diferentes etapas del proceso, se privilegiará a aquellas(os) candidatas(os) que acrediten experiencia laboral en la Universidad de Valparaíso. De mantenerse la igualdad de puntajes se privilegiará aquel candidato(a) que acredite mayor tiempo de experiencia laboral en la Universidad de Valparaíso. El concurso podrá ser declarado total o parcialmente desierto sólo por la falta de postulantes idóneos, entendiéndose que existe tal circunstancia cuando ninguno alcance el puntaje mínimo del rango ADECUADO, esto es, 4 puntos promedio en alguna de las etapas. La persona seleccionada deberá manifestar su aceptación al cargo, dentro de un plazo de 3 días hábiles. Si el postulante seleccionado no responde dentro del plazo o rechaza el ofrecimiento, se podrá nombrar a alguno de los otros postulantes seleccionados en la segunda etapa del proceso, según el orden de puntajes obtenidos al efecto. Una vez aceptado el cargo, la persona seleccionada deberá remitir toda la documentación requerida por la Institución. Los resultados de las evaluaciones de todos los postulantes serán conservados por la Dirección de Recursos Humanos, como respaldo para eventuales consultas o revisiones, y podrán ser utilizados en futuros llamados de antecedentes. Los antecedentes de postulación no serán devueltos.