BASES ADMINISTRATIVAS PARA PROVEER CARGO A CONTRATA PROFESIONAL UNIDAD DE ABASTECIMIENTO HOSPITAL DE CASTRO. CALIDAD JURIDICA

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1 HOSPITAL DE CASTRO BASES ADMINISTRATIVAS PARA PROVEER CARGO A CONTRATA PROFESIONAL UNIDAD DE ABASTECIMIENTO HOSPITAL DE CASTRO. ANTECEDENTES GENERALES El presente Concurso Público se regirá por las normas legales contenidas en los requisitos generales de ingreso a la Administración Pública establecidos en los Art. 12º y 13º del DFL Nº 29/05 que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la ley ; Art. 56 de la Ley modificada por la ley sobre Probidad Administrativa; el Decreto Supremo Nº 69, Reglamento Sobre Concursos del Estatuto Administrativo. I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO A PROVEER: N CARGOS 01 DESCRIPCION CARGO Profesional Unidad Abastecimiento CALIDAD JURIDICA GRADO Contrata 16 UNIDAD C. R. Apoyo Logístico II. REQUISITOS DE POSTULACIÓN Los postulantes deberán acreditar al momento de la postulación el cumplimiento de los siguientes requisitos: 2.1 Requisitos generales: Los postulantes deberán cumplir con los siguientes requisitos generales señalados en el Artículo 12 del Estatuto Administrativo, el cual señala que para ingresar a la Administración del Estado será necesario: a) Ser ciudadano (a). b) Haber cumplido con la ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente. c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo. d) Poseer título profesional que por la naturaleza del empleo exija la Ley. e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de 5 años desde la fecha de expiración de funciones. f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por crimen o simple delito. 2.2 Requisitos Específicos de postulación: Son requisitos que se definen como excluyentes para el ejercicio del cargo, y forman parte de requerimientos de índole normativo para el ejercicio de la función en particular. a) Título Profesional del área de la Administración y/o Ingeniería de una carrera de, a lo menos, ocho semestres de duración, otorgado por una Universidad del Estado o reconocido por éste. b) Experiencia laboral mínima de 3 años en área administrativa c) Manejo de Herramientas computacionales: Nivel avanzado en Word y Excel. d) Deseable Manejo y Dominio en Portal en Mercado Publico 1

2 III. PROCESO DE POSTULACIÓN Y RECEPCIÓN DE ANTECEDENTES 3.1 Sobre las Bases y la Postulación Las Bases y respectivos formularios de postulación estarán disponibles para descarga desde la página Web del Hospital de Castro en las fechas indicadas en el cronograma. Del mismo modo, las Bases y Formularios podrán ser solicitados al correo electrónico seleccion@hospitalcastro.gov.cl, y además se podrán retirar desde el Subdepartamento de Recursos Humanos del Hospital de Castro, ubicado en Ramón Freire N 852, 2 piso, Castro, a contar del 26 de Febrero hasta el 4 de Marzo de 13, desde las 08:30 hrs. y hasta las 17:00 hrs. Durante el periodo de recepción de Postulaciones. La documentación completa que constituye la postulación, debe entregarse dentro de un sobre cerrado que indique claramente los apellidos del o la postulante y el cargo al que postula, tal como se señala a continuación: AMBOS APELLIDOS POSTULACIÓN AL CARGO: PROFESIONAL ABASTECIMIENTO HOSPITAL DE CASTRO El sobre debe ser entregado en la Oficina de Partes del Establecimiento, ubicado en la misma dirección que la señalada en el segundo párrafo de este punto. En caso de postulaciones vía correo electrónico, este debe hacerse a la dirección seleccion@hospitalcastro.gov.cl en formato JPG o PDF. En esta opción de postulación, y si el o la postulante pasa la etapa de evaluación curricular, se requerirá la documentación original al momento de presentarse a la entrevista con la comisión de selección. 3.2 Recepción de antecedentes: Los puntajes se asignarán sólo a los requisitos acreditados mediante los certificados pertinentes. Una vez cerrado el plazo para la presentación de antecedentes, no ingresarán nuevas postulaciones para el Concurso. Las que lleguen fuera de plazo serán devueltas al postulante. Tampoco serán recibidas las postulaciones que lleguen por Fax u otra vía diferente a la establecida en las presentes Bases. Las consultas con respecto al Proceso de Postulación serán resueltas hasta la fecha de cierre de la recepción de antecedentes y sólo a través del correo electrónico seleccion@hospitalcastro.gov.cl, o en el fono (65) (Red Minsal ). El Comité de Selección verificará si los y las postulantes cumplen con los requisitos exigidos en las presentes bases, debiendo levantar un acta con la nómina de los y/o las postulantes aceptados (as) y rechazados (as) y cualquier situación relevante relativa al concurso. Asimismo, dispondrá la notificación de las personas cuya postulación hubiere sido rechazada. Si faltase en la Postulación alguno de los documentos señalados en el punto 3.3 de las presentes Bases, se considerará postulación incompleta y por lo tanto para todos los efectos no seguirá en el concurso. 2

3 3.3 Antecedentes requeridos para la postulación: Para poder ser considerado postulante habilitado para postular al presente Concurso, el interesado deberá presentar al momento de la postulación los siguientes antecedentes: 1) Ficha de Postulación (descargable desde Link Documentos Públicos) 2) Currículo ciego (descargable desde Link Documentos Públicos) 3) Fotocopia simple de la Cédula Nacional de Identidad por ambos lados. 4) Fotocopia simple* de Título Profesional. 5) Fotocopia simple* de Certificados que acrediten Capacitación, Post grado, Post título o Diplomado acorde al cargo al que postula. 6) Fotocopia de Certificado* de experiencia laboral, de antigüedad o de relaciones de servicio referente a los cargos indicados en el Currículo ciego y que tengan relación con las áreas de desempeño del puesto. 7) Certificado de situación militar al día, en caso postulantes de sexo masculino. *Los documentos originales serán solicitados al momento del nombramiento. De acuerdo al Código de Buenas Prácticas, los Currículum Vitae en los concursos de ingreso se solicitarán y entregarán exclusivamente con los apellidos del postulante, sin nombres, foto, dirección, sexo, estado civil u otra identificación, indicando sólo un número telefónico, casilla electrónica o similar, para efectos de la comunicación durante el proceso de selección, y por el cual se le informará de los resultados del concurso. IV. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN Metodología de evaluación. La evaluación se llevará a cabo sobre la base de dos etapas sucesivas: Etapa 1: Evaluación curricular de estudios, formación, capacitación, y experiencia laboral. Etapa 2: Evaluación de aptitudes y competencias específicas del cargo. La puntuación mínima por etapa determinará el paso a la etapa siguiente. El concurso se evaluará sobre la base de los siguientes factores: A. Experiencia laboral. B. Estudios y cursos de formación educacional y de capacitación. C. Aptitudes específicas para el desempeño de la función. 3

4 A continuación se muestra la tabla de factores y puntajes asignados para cada uno: Etapa Factor Sub Factor Puntaje Máximo Sub Factor 1. Evaluación Curricular de Estudios, Formación y Capacitación y Experiencia Laboral 2. Evaluación de aptitudes y competencias específicas del cargo Total máximo puntaje A) Experiencia Laboral B) Estudios, Formación y Capacitación C) Aptitudes específicas para el desempeño de la función Experiencia Estudios, Formación y capacitación Adecuación Psicolaboral para el cargo Entrevista Comisión de Selección Puntaje Máximo Etapa Puntaje mínimo aprobación Factor/ subfactor Puntaje mínimo aprobación etapa 40 pts. 40 pts. pts pts. pts. 40 Pts 30 pts Puntaje mínimo para ser considerado(a) postulante idóneo(a) 70 (*) Sólo tiene validez el puntaje cuando se haya obtenido el puntaje mínimo establecido para la aprobación de cada uno de los subfactores de la Etapa nº 2. Etapa 1: Evaluación de estudios, formación y capacitación y experiencia laboral. 4.2 Información sobre cada factor a evaluar Subfactor: Experiencia Laboral: Comprende la evaluación del tiempo de experiencia en funciones que tengan relación con las áreas de desempeño del cargo. Este factor sólo otorgará el puntaje correspondiente a quienes certifiquen adecuadamente dicha experiencia mediante un certificado. Para el caso del desempeño en el Sector Público, se considerará la relación de servicio emitido por el área de RR.HH, de Personal. Para el caso del desempeño en el Sector Privado, una carta o certificado de la organización donde se desempeñó. Dicho documento -para ambos sectoresdebe contener lo siguiente: a) Logo de la organización. b) Firma y timbre del Jefe de RR.HH, Jefe de Personal o representante legal de la institución o empresa. c) Respecto de la persona que postula, indica: Nombre, RUT, fecha de ingreso y término (o continuidad) en la organización, nombre del cargo o cargos desempeñados, y el período de desempeño de cada cargo, si corresponde. 4

5 Forma de evaluación: Forma de evaluación Puntaje Puntaje Máximo Desempeño como profesional en el área administrativa (Bodega, logística, compras, Conocimientos contables en términos generales) por más de 5 años Desempeño como profesional en el área administrativa (Bodega, logística, compras, 15 Conocimientos contables en términos generales) por más de 4 y hasta 5 años Desempeño como profesional en el área administrativa (Bodega, logística, compras, 10 Conocimientos contables en términos generales) por más de 3 y hasta 4 años Desempeño como profesional en el área administrativa (Bodega, logística, compras, 5 Conocimientos contables en términos generales) por 3 años Se podrá obtener sólo uno de los puntajes señalados, en función del cumplimiento de requisitos asociados con excepción de la bonificación asociada a funciones de jefatura Estudios, Formación y Capacitación. Se evaluarán los certificados que acrediten nivel educacional, formación y Capacitación: Títulos Profesionales, estudios de Post Grado, Post Título y Capacitaciones que tengan relación con el área de desempeño, y que se indican en los Requisitos. De la misma manera, se establece que será el Comité el que determine, a criterio de sus miembros, si acepta como válidos certificados de egreso de actividades de formación de post título o postgrado. La pertinencia de las actividades presentadas será evaluada por el Comité de Selección. Se contabilizarán la cantidad de horas pedagógicas de capacitación de cualquiera de las siguientes maneras: Asistencia a cursos, congresos, talleres, seminarios, etc., en que el certificado no registre horas. Se considerarán 4 horas pedagógicas por día de asistencia. Asistencia a cursos, congresos, talleres, seminarios, etc., en que el certificado si registren horas. Se considerarán las horas pedagógicas señaladas en el documento que presente el postulante. Forma de evaluación: Forma de evaluación Puntaje Pje. Capacitación y/o perfeccionamiento pertinente de 100 horas o más en Bodega, logística, compras, abastecimiento, compras públicas, Manejo Sistema Informático de Bodega y facturación, contabilidad, presupuesto Capacitación y/o perfeccionamiento pertinente entre 80 y 99 horas en Bodega, logística, compras, abastecimiento, compras públicas, Manejo Sistema Informático de Bodega y facturación, contabilidad, presupuesto Capacitación y/o perfeccionamiento pertinente entre 60 y 79 horas en Bodega, logística, compras, abastecimiento, compras públicas, Manejo Sistema Informático de Bodega y facturación, contabilidad, presupuesto Capacitación y/o perfeccionamiento entre 50 y 59 horas o más en Bodega, logística, compras, contabilidad, presupuesto Capacitación y/o perfeccionamiento pertinente menor a 49 horas o más en Bodega, logística, compras, abastecimiento, compras públicas, Manejo Sistema Informático de Bodega y facturación, contabilidad, presupuesto Máximo 5

6 Puntaje máximo de la Etapa 1 Puntaje mínimo para pasar a la Etapa 2 + = 40 Puntos puntos Etapa 2: Evaluación de aptitudes y competencias de gestión específicas del cargo Subfactor: Adecuación Psicolaboral para el cargo. Consiste en una entrevista personal y en la aplicación de uno o más test y pruebas de competencias especificas (manejo Excel avanzado, manejo portal mercado publico), que se efectuarán a los/as postulantes que hayan superado la etapa anterior. El objetivo de esta fase es identificar la adecuación psicolaboral del /la postulante a las características de la función a desempeñar. Para el cálculo de este Subfactor, el o la Psicólogo(a) elaborará un Informe donde presentará los resultados de la Evaluación Psicolaboral y sus conclusiones respecto al ajuste del postulante al cargo, las cuales pueden ser: Recomendado Recomendable con Observaciones No recomendado Para el cálculo de este Subfactor se aplicará la siguiente tabla. Subfactor Forma de Evaluación Puntaje Puntaje máximo Entrevista Psicolaboral y/o test de apreciación psicológica, lo define 30 Adecuación como recomendado para el cargo Psicolaboral Entrevista Psicolaboral y/o test de apreciación psicológica, lo 30 para el define como recomendado con observaciones para el cargo cargo Entrevista Psicolaboral y/o test de apreciación psicológica, lo 0 define como no recomendado para el cargo Pasan a la siguiente etapa todos quienes resulten recomendados y recomendados con observaciones para el cargo Subfactor: Entrevista Comité de Selección Consiste en el desarrollo de una entrevista efectuada por el Comité de Selección, la cual tiene por objetivo evaluar en forma global las competencias de los/as finalistas del proceso, y establecer una terna con los(as) 3 mejores puntajes. Dicha terna será presentada al Director del establecimiento, para que seleccione al (la) ganador(a). El comité de selección estará constituido por los siguientes funcionarios conforme a lo establecido en el Art. 21º del DFL Nº 29 que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley Nº Administrador de Centro de Responsabilidad Apoyo Logístico, derecho a voz y voto. Jefe Subdepto. Rec. Humanos o representante derecho a voz y voto. Representante de la APRUSS, derecho a voz. Se podrán incorporar a esta comisión durante el proceso, otros directivos o Profesionales que la comisión estime pertinente. 6

7 Producto de dicha entrevista, los(as) candidatos(as) serán clasificados en alguna de las siguientes categorías: Sub factor Forma de evaluación Puntaje Puntaje máximo Entrevista Comité de Selección Presenta en un porcentaje igual o superior a 95% el nivel de manejo de temas clave del cargo. Presenta en un porcentaje inferior a 95% y superior o igual a 90% el nivel de manejo de temas clave del cargo. Presenta en un porcentaje inferior a 90% y superior o igual a 80% el nivel de manejo de temas clave del cargo. Presenta en un porcentaje inferior a 80% y superior o igual a 70% el nivel de manejo de temas clave del cargo. Presenta en un porcentaje inferior a 70% y superior o igual a 50% el nivel de manejo de temas clave del cargo. Presenta en un porcentaje inferior a 50% en el nivel de manejo de temas clave del cargo Sub factor 30 El porcentaje mínimo para aprobar la Entrevista de la Comisión será de 70% Puntaje máximo de la Etapa 2 Puntaje mínimo para pasar a la Etapa = 60 Puntos 40 puntos V. PUNTAJE DE POSTULANTE IDÓNEO El puntaje final de cada postulante corresponderá a la suma del puntaje obtenido en cada una de las etapas. Para ser considerado postulantes idóneos (as) los candidatos y las candidatas deberán reunir en cada etapa, factor y Subfactor, al menos el puntaje mínimo establecido en las presentes bases. El o la postulante que no reúna dichos puntajes será considerado postulante no idóneo. En caso que no existan postulantes idóneos (as) una vez concluido el proceso, se convocará a un nuevo concurso público. VI. PROPUESTA DE NOMINA, NOTIFICACIÓN Y CIERRE 6.1. Confección de Nómina de Candidatos Como resultado del concurso, el Comité de Selección confeccionará una nómina de tres candidatos(as) que hubieran obtenido los más altos puntajes. En el evento que no haya un número suficiente de candidatos idóneos para conformar una terna, ésta se realizará con los candidatos que hubiere, presentados en orden de puntaje decreciente. La terna será propuesta al Director del Hospital de Castro, a objeto que seleccione a una de las personas. Los postulantes integrantes de la terna son presentados con independencia del puntaje obtenido en las etapas anteriores, en atención a su condición de postulantes idóneos para ocupar el cargo. 6.2 Notificación y cierre del proceso El Director seleccionará a una de las personas propuestas y notificará personalmente o por carta certificada al interesado o interesada, quien deberá manifestar su aceptación del cargo. Si así no lo hiciere, la autoridad deberá nombrar a alguno (a) de los otros (as) postulantes propuestos (as). 7

8 Una vez aceptado el cargo, se emitirá la resolución que designará a la persona seleccionada en el cargo a contrata por un periodo de prueba de tres meses. Al finalizar dicho periodo, el Jefe directo, emitirá un informe con el desempeño profesional según los requerimientos del perfil y funciones del cargo y solicitara al Director del Hospital de Castro la renovación o termino del contrato según el resultado de la evaluación. 6.3 Calendario del proceso de Selección HITOS FECHAS Publicación 25 de Febrero de 13 Retiro de Bases Desde 26 de febrero hasta el 4 de Marzo de 13 Recepción de antecedentes Desde 25 de Febrero hasta el 4 de Marzo de 13 Evaluación de antecedentes 5 de Marzo de 13 Evaluación Psicolaboral y Entrevista Comité Selección Desde 6 al 8 de Marzo de 13 Fecha Resolución del concurso 11 de Marzo de 13 Notificación y Ofrecimiento 11 de Marzo de 13 Asunción del Cargo 14 de Marzo de 13 VII. Consultas Si tiene dudas o necesita información, puede comunicarse con el Subdepto. de Recursos Humanos a los fonos (065) o la dirección de correo electrónico: seleccion@hospitalcastro.gov.cl 8

9 PERFIL DE CARGO I. Antecedentes Generales Nombre del Cargo Dependencia Jefe Directo PROFESIONAL ADMINISTRATIVO PARA LA UNIDAD DE ABASTECIMIENTO UNIDAD DE ABASTECIMIENTO Jefe de Abastecimiento II. Requisitos Formales Estudios Requeridos Título Profesional de una carrera de, a lo menos, ocho semestres de duración, otorgado por una Universidad del Estado o reconocido por éste. Capacitación Experiencia Otros Ley de Compras Publicas (ley ) Manejo Sistema Computacional nivel avanzado Manejo Portal Mercado Publico Manejo y Control de Bodega Mínimo de 3 años de experiencia en el ámbito administrativo, sector público o privado Experiencia en trabajo de equipo, Trabajo bajo Presión. Manejo y Dominio en Portal en Mercado Publico III. Objetivos del Cargo Administración Bodega de Ropa y Bodega General, Manejo Portal Mercado Publico, Manejo Sistema Informático de Bodega y facturas, Conocimientos contables en términos generales y Trabajos administrativos de la Unidad. Resguardar el presupuesto asignado a las distintas cuentas presupuestarias. a) Competencias Técnicas: manejo del portal Mercado Público, conocimiento de contabilidad pública en términos generales, excel a nivel avanzado. b) Competencias Estratégicas : proactividad, manejo del concepto de trasparencia activa y probidad administrativa. c) Competencias Personales e Interpersonales: capacidad de trabajo en equipo, de organización y conducción de procesos, rapidez, capacidad de subordinación y/o liderazgo según sea la situación a enfrentar. d) Competencias de eficacia personal: capacidad de concreción de gestiones o actividades, capacidad de relación interpersonal. 9